Zakup skanera mobilnego wraz z akcesoriami i oprogramowaniem

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu do skaningu laserowego i pozyskiwania zdjęć panoramicznych, obejmującego skaner mobilny wraz z akcesoriami i oprogramowaniem oraz obsługa szkoleniowo – wdrożeniowa zestawu polegająca na przeszkoleniu pracowników w zakresie obsługi mobilnego skanera laserowego wraz z akcesoriami i oprogramowaniem oraz przeprowadzeniu kompletnego wdrożenia w zakresie pozyskiwania, obróbki i udostępniania danych przestrzennych, opracowanych z wykorzystaniem przedmiotowego zestawu. Główne części składowe zestawu (skaner mobilny z jednostką rejestrującą i kontrolerem, kamera panoramiczna, kamery kierunkowe) wchodzące w zakres dostawy muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane w 2023 lub 2024 roku. Sprzęt wchodzący w zakres zamówienia musi zostać przekazany Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu. Wraz z przedmiotem zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć niżej wymienione dokumenty dotyczące urządzenia będącego przedmiotem zamówienia w języku polskim:
1) instrukcja obsługi obejmująca wszystkie elementy zamówienia,
2) karta gwarancyjna.
Okres gwarancyjny: minimum 12 miesięcy z możliwością przedłużenia gwarancji o kolejne 4 lata. Wykonawca w ramach udzielonej Zamawiającemu gwarancji zobowiązuje się do świadczenia serwisu gwarancyjnego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) – Opis przedmiotu zamówienia.

Główne aspekty procedury

1. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz warunków udzielenia zamówienia, potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty oraz projekt umowy znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) dostępnej pod adresem: https://bip.pbgitr.geodezja.pl/articles/460/zakup-skanera-mobilnego-wraz-z-akcesoriami-i-oprogramowaniem?m=460.
2. Zaleca się by Wykonawca kontrolował na bieżąco stronę prowadzonego postępowania pod kątem ewentualnych zmian i modyfikacji treści SWZ dokonywanych przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
3. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty jako przedmiotowy środek dowodowy:
3.1. Wykaz parametrów technicznych oraz cech funkcjonalnych oferowanego zestawu według wzoru stanowiącego załącznik nr 3do SWZ.
4. Zmawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe do wskazanych w pkt. 3 ppkt 3.1, jeśli potwierdzą, że oferowana dostawa spełni określone przez Zamawiającego w SWZ wymagania, cechy lub kryteria.
5. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Złożone na wezwanie Zamawiającego przedmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień ich złożenia.
6. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 170 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do dnia 20 grudnia 2024 r., przy czym:
7.1. dostawa przedmiotu zamówienia powinna być wykonana maksymalnie w terminie 80 dni od dnia podpisania umowy;
7.2. obsługa szkoleniowo – wdrożeniowa powinna być wykonana maksymalnie w terminie 90 dni od dnia dostawy.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:
8.1. składanie ofert wraz z wymaganymi załącznikami następuje za pośrednictwem platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl;
8.2. składanie pozostałych dokumentów (innych niż wskazane w pkt 1): wniosków, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się za pomocą poczty elektronicznej: wzp@pbgitr.geodezja.pl.
8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia, co jest niezbędne do złożenia oferty.
9. Wraz z ofertą powinny być złożone, aktualne na dzień złożenia oferty:
9.1. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 3 powyżej;
9.2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ);
9.3. Oświadczenie składanego na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014 – załącznik nr 4 do SWZ;
9.4. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał w postaci dokumentu elektronicznego) względnie do podpisania innych oświadczeń lub dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. – o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem ofert;
9.5. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – propozycja treści wyżej wymienionego oświadczenia Wykonawców stanowi załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
9.6. Zobowiązanie podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby– zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy);
9.7. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być sporządzone w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (jeżeli dotyczy).
10. Wykonawca związany jest ofertą 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 22.09.2024 r.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Potencjał osobowy: Z uwagi na duży stopień technologicznej złożoności – poziomu skomplikowania obsługi urządzeń i oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia, wymagane jest, aby Wykonawca dysponował potencjałem ludzkim oraz doświadczeniem niezbędnym do przeszkolenia użytkowników oraz zapewnienia dalszego wsparcia technicznego przy rozwiązywaniu potencjalnych problemów.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji obsługi szkoleniowo – wdrożeniowej, posiadającą doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 szkoleń i wdrożeń, dotyczących systemów skanowania mobilnego wykorzystującego platformy umieszczone na samochodach.
Wyżej wymieniona osoba powinna posiadać płynną znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. W innym wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumaczenia na język polski.
Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę wyżej opisanego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 2.1.4. Ogłoszenia (pkt 14 ppkt 14.1).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w: art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
3 Wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, składa wraz z ofertą stosowne oświadczenie.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie, o którym mowa w pkt 3 składa każdy z Wykonawców.
5. Propozycja treści ww. oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
6. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać wymogi określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Z uwagi na duży stopień technologicznej złożoności – poziomu skomplikowania obsługi urządzeń i oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia, wymagane jest, aby Wykonawca dysponował potencjałem ludzkim oraz doświadczeniem niezbędnym do przeszkolenia użytkowników oraz zapewnienia dalszego wsparcia technicznego przy rozwiązywaniu potencjalnych problemów. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w stosunku do Wykonawców, którzy wykażą, że dysponują co najmniej jedną osobą, która będzie skierowana do realizacji obsługi szkoleniowo – wdrożeniowej, posiadającą doświadczenie polegające na przeprowadzeniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 szkoleń i wdrożeń, dotyczących systemów skanowania mobilnego wykorzystującego platformy umieszczone na samochodach. Wyżej wymieniona osoba powinna posiadać płynną znajomość języka polskiego w mowie i piśmie. W innym wypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia tłumaczenia na język polski.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań w ramach zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
10. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
11. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanym dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ.
12. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 10, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
13. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) w celu wykazania braku podstaw wykluczenia:
13.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym:
a) w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy,
b) w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy – odnośnie do orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
13.2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
13.3. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór Oświadczenia stanowi załącznik nr 8 do SWZ),
13.4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
14. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień złożenia) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w pkt 6 powyżej oraz w SWZ:
14.1. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (propozycja wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ).
15. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
15.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 13 ppkt 13.1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 13 ppkt 13.1;
15.2. odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 13 ppkt 13.4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
16. Dokument, o którym mowa w pkt 15 ppkt 15.1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w pkt 15 ppkt 15.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
17. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 15 zastępuje się je odpowiednio w całości lub
w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis pkt 16 stosuje się.
18. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi złożyć dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 13 lub 15. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
1.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 7.1.