Zakup subskrypcji oprogramowania systemu PIM/PAM wraz z konsultacjami na okres 36 miesięcy

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym”) przez Wykonawcę: 1.1. prawa do korzystania z Oprogramowania wyspecyfikowanego w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: „p.p.u.”), stanowiących Załącznik nr 8.1. do SWZ wraz z Dokumentacją na zasadzie subskrypcji, przez okres 36 miesięcy od dnia wskazanego w Protokole odbioru, o którym mowa w §3 ust. 1 p.p.u. w tym przekazanie dokumentu licencyjnego wystawionego przez producenta Oprogramowania potwierdzającego prawo do korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania i wskazujący termin korzystania z Oprogramowania oraz Dokumentacji, zgodnie z zapisami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta Oprogramowania; 1.2. zapewnienie Zamawiającemu Usługi Wsparcia Oprogramowania poprzez wydanie odpowiedniego dokumentu na rzecz Zamawiającego, potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta w okresie, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z zapisami p.p.u. i ogólnymi warunkami producenta; 1.3. zapewnienie Zamawiającemu do 300 godzin konsultacji technicznych w okresie 36 miesięcy od dnia wskazanego w Protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do p.p.u., w zakresie problemów dotyczących Oprogramowania oraz instruktażu w trybie warsztatów z wdrożonego rozwiązania dla administratorów ARiMR. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie w okresie obowiązywania Umowy minimum 20 godzin konsultacji technicznych. 2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców rozwiązania równoważnego do wskazanego w pkt 1 powyżej, spełniającego następujące wymagania. Wykonawca: 2.1. dostarczy, skonfiguruje i uruchomi oraz zapewni Zamawiającemu możliwość korzystania z Systemu, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do p.p.u. stanowiących Załącznik nr 8.2. do SWZ, w tym: 2.1.1. przeprowadzi Wdrożenie na wskazanej przez Zamawiającego platformie sprzętowo-systemowej w Lokalizacji Zamawiającego zgodnie z warunkami Umowy, w tym uzgodni z Zamawiającym Harmonogram Realizacji Wdrożenia, wykona i dostarczy Projekt Techniczny, Plan Testów Akceptacyjnych oraz Dokumentację powdrożeniową w formie elektronicznej; 2.1.2. przeprowadzi przeniesienie danych (migrację) znajdujących się w systemie wykorzystywanym przez Zamawiającego do dnia zawarcia Umowy, w tym sejfów, kont użytkowników, kont uprzywilejowanych oraz nagrań z sesji administracyjnych; 2.1.3. zapewni Zamawiającemu - na zasadach określonych w Umowie oraz ogólnych warunkach licencyjnych producenta Systemu - prawo do korzystania na zasadach subskrypcji z Systemu przez okres 36 miesięcy od daty wskazanej w podpisanym bez zastrzeżeń przez Zamawiającego Protokole Wdrożenia zgodnie z § 4 ust. 8 p.p.u. (stanowiących Załącznik nr 8.2. do SWZ), jednak nie wcześniej niż od dnia 30 września 2024 r. (okres obowiązywania subskrypcji), w tym przekaże dokument licencyjny wystawiony przez producenta Systemu potwierdzający prawo do korzystania przez Zamawiającego w okresie obowiązywania subskrypcji z Systemu wraz z dokumentacją Systemu zgodnie z zapisami Umowy i ogólnymi warunkami licencyjnymi producenta Systemu oraz sporządzoną w języku polskim (lub w języku angielskim, o ile nie istnieje polska wersja językowa) treść warunków licencyjnych producenta i ogólnych warunków korzystania z Systemu; 2.1.4. przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji opracowanej przez Wykonawcę w ramach Umowy na warunkach, w tym polach eksploatacji, określonych w Umowie; 2.1.5. przeprowadzi instruktaż wdrożeniowy dla administratorów i użytkowników Systemu po stronie Zamawiającego, zgodnie z warunkami Umowy; 2.1.6. przeprowadzi Wdrożenie tak, aby nie miało wpływu na ciągłość działania biznesu i dostępu do kont uprzywilejowanych przez administratorów wewnętrznych czy firmy zajmujące się administrowaniem systemów Zamawiającego. 2.2. świadczył będzie na rzecz Zamawiającego Serwis gwarancyjny dla Systemu zgodnie z warunkami Umowy, w tym zapewni możliwość korzystania ze wsparcia producenta (Opiekę serwisową) poprzez wydanie odpowiedniego dokumentu na rzecz Zamawiającego, potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta w okresie obowiązywania subskrypcji, zgodnie z warunkami Umowy oraz ogólnymi warunkami producenta; W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Umowy i ogólnymi warunkami producenta, zastosowanie mają postanowienia Umowy; 2.3. świadczył będzie na rzecz Zamawiającego Usługę Wsparcia polegającą na zapewnieniu do 300 godzin konsultacji technicznych (deweloperskich, administracyjnych, programistycznych), w zakresie związanym z działaniem Systemu, w miarę potrzeb Zamawiającego zgłaszanych zgodnie z warunkami Umowy, w tym przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do rezultatów czynności wykonanych przez Wykonawcę w ramach Usługi Wsparcia. 3. Szczegółowe wymagania w odniesieniu do przedmiotu zamówienia zostały opisane przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 do p.p.u. stanowiących odpowiednio Załącznik nr 8.1. do SWZ albo Załącznik nr 8.2. do SWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u., stanowiącymi Załącznik nr 8.1. do SWZ, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania referencyjnego albo na warunkach i zasadach określonych w p.p.u., stanowiącymi Załącznik nr 8.2. do SWZ, w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup subskrypcji oprogramowania systemu PIM/PAM wraz z konsultacjami na okres 36 miesięcy
Numer referencyjny: DPiZP.2610.16.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym”) przez...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DPiZP.2610.16.2024
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę: 1.1. prawa do korzystania z Oprogramowania wyspecyfikowanego w Załączniku nr 1 do...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę Certyfikatu, dokumentu potwierdzającego prawo dostępu do wsparcia producenta oraz Dokumentację...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do tych...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-11 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-10-11 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki zmian zostały...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
“dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej
Pokaż więcej (5)
“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej

“1. Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Z postępowania, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z...”    Pokaż więcej

“dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca winien wykazać brak podstaw wykluczenia z...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Krajowy numer rejestracyjny: 5261933940
Kod pocztowy: 00-175
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centrala ARiMR Departament Prawny i Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniapubliczne@arimr.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 318 43 00 📞
URL: https://www.gov.pl/web/arimr 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/arimr/zamowienia--publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/arimr 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-09-10Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 176-542329 (2024-09-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-21 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-10-21 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-10-07Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.”
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 542329-2024
Źródło: OJS 2024/S 195-602119 (2024-10-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3482588.79 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 95/DZI/2024/2610
Data zawarcia umowy: 2024-11-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3482588.79 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Trafford IT Sp. z o.o. Sp. K.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Trafford IT Sp. z o.o. Sp. K.
Krajowy numer rejestracyjny: 146282407
Kod pocztowy: 02-829
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-12-02Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 234-734264 (2024-11-29)