„Zakup systemu do monitorowania funkcjonowania i zmian w środowiskach AD, Exchange, MS SQL, serwerów plików oraz wykonywania kopii bezpieczeństwa środowisk AD wraz ze wsparciem

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1. dostawa wraz z wdrożeniem systemu do: 1.1. śledzenia zmian w MS Exchange, 1.2. śledzenia i archiwizowania zmian w AD, 1.3. śledzenia zmian na serwerach plików Windows, 1.4. śledzenia zmian w MS SQL, 1.5. backupu, kompleksowego zarządzania i odzyskiwania zmian w obiektach AD, 1.6. zbierania logów z serwerów Windows (dalej: Oprogramowanie), 2. usługa opieki serwisowej Oprogramowania 3. przeprowadzenie instruktarzy przystanowiskowych dla 10 administratorów (w dwóch grupach) min. 16 godzin dla każdego z administratorów, 4. konsultacje w wymiarze od 20 do 100 godzin. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• APEX.IT Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-06-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Zakup systemu do monitorowania funkcjonowania i zmian w środowiskach AD, Exchange, MS SQL, serwerów plików oraz wykonywania kopii bezpieczeństwa środowisk AD wraz ze wsparciem
Numer referencyjny: 993200.271.29.2024.
Krótki opis:
“1. dostawa wraz z wdrożeniem systemu do: 1.1. śledzenia zmian w MS Exchange, 1.2. śledzenia i archiwizowania zmian w AD, 1.3. śledzenia zmian na serwerach...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.29.2024
Tytuł: Zakup systemu do monitorowania funkcjonowania i zmian w środowiskach AD, Exchange, MS SQL, serwerów plików oraz wykonywania kopii bezpieczeństwa środowisk AD wraz ze wsparciem.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“1. dostawa wraz z wdrożeniem systemu do: 1.1. śledzenia zmian w MS Exchange, 1.2. śledzenia i archiwizowania zmian w AD, 1.3. śledzenia zmian na serwerach...”
Informacje dodatkowe:
“Dostawa i wdrożenie nastąpią w terminie do 30 dni od daty zawarcia Umowy. Usługa opieki serwisowej świadczona będzie przez 36 miesięcy od daty podpisania...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3, 5
Kod pocztowy: 01-748
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 37 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-07-09 12:00:00 📅
Miejsce:
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu”
Zdolności techniczne i zawodowe

“1. a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie wraz z wdrożeniem systemu informatycznego lub jego rozbudowie, przy czym dostarczony i wdrożony lub rozbudowany system:
i. był przystosowany do śledzenia zmian w MS Exchange oraz,
ii. był przystosowany do śledzenia i archiwizowania zmian w AD oraz,
iii. umożliwiał wykonanie backupu, kompleksowego zarządzania i odzyskiwania zmian w obiektach AD.
Jako wykonanie wdrożenia lub rozbudowy systemu informatycznego Zamawiający uzna wdrożenie lub rozbudowę przez Wykonawcę systemu informatycznego, który został odebrany i uruchomiony w środowisku klienta (zamawiającego/odbiorcy).
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej:
jedno (1) zamówienie polegające na świadczeniu przez Wykonawcę usługi serwisu oprogramowania dedykowanego do monitorowania funkcjonowania i zmian w środowiskach AD, Exchange, MS SQL, serwerów plików oraz wykonywania kopii bezpieczeństwa środowisk AD, a okres zrealizowanej części lub całości tego zamówienia, do upływu terminu składania ofert, wyniósł co najmniej 12 kolejnych miesięcy i jego wartość w tym okresie wynosiła co najmniej 150 000,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
UWAGA nr 1:
W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż usługa serwisu wymagana w ww. warunku, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość wymaganego w ww. warunku i zrealizowanego zakresu zamówienia, polegającego na świadczeniu usługi serwisu ww. oprogramowania przez 12 kolejnych miesięcy, wynosiła co najmniej 150 000,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
UWAGA nr 2:
W przypadku zamówień nadal wykonywanych – okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a wartość zrealizowanej części usługi w okresie tych kolejnych 12 miesięcy nie może być mniejsza niż 150 000,00 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Za okres 12 miesięczny Zamawiający uzna realizowaną usługę przez pełnych 12 kolejnych miesięcy, np. od 1 lutego do 31 stycznia roku następnego.
UWAGA nr 3:
Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
UWAGA nr 4:
W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA nr 5:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowe warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi w całości spełnienie warunku udziału, o którym mowa w pkt. a) oraz co najmniej jeden z nich potwierdzi spełnienie warunku udziału, o którym mowa w pkt. b) SWZ.
UWAGA nr 6:
W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia przedmiotowych warunków polega na zdolnościach innych podmiotów, przedmiotowe warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli co najmniej jeden z tych podmiotów potwierdzi w całości spełnienie warunku udziału, o którym mowa w pkt. a) oraz co najmniej jeden z nich potwierdzi spełnienie warunku udziału, o którym mowa w pkt. b) SWZ.
2. Wymagane dokumenty:
Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 1 lit. a) Wykonawca składa wykaz dostaw wraz z wdrożeniem systemu informatycznego lub jego rozbudową, o których mowa w pkt 1 lit. a) wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy wraz z wdrożeniem systemu informatycznego lub jego rozbudową zostały wykonane należycie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 a do SWZ
Na potwierdzenie
spełniania warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 1 lit. b) Wykonawca składa wykaz usług serwisu oprogramowania o których mowa w pkt 1 lit. b) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawa wraz z wdrożeniem były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy, wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 b do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w tym zakresie”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 85 000 zł (słownie złotych: osiemdziesiąt pięć tysięcy 00/100).”
Podstawa wykluczenia: liq-admin
susp-act
bankr-nat
corruption
fraud
labour-law
insolvency
socsec-pay
tax-pay
nati-ground
distorsion
human-traffic
finan-laund
terr-offence
crime-org
cred-arran
bankruptcy
prep-confl
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z...”

“Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z...”

Pokaż więcej (14)

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego...”

“Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie albo inny...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie...”

“Art.108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“Art.108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego...”

“Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z...”

“Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: +48226671704 📞
Fax: 48226671733 📠
URL: https://www.zus.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/zus, 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://portal.smartpzp.pl/zus 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa SMARTPZP
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48224587801 📞
Fax: 48224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 110-337717 (2024-06-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-19 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-07-19 12:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia. Termin składania ofert:”

“5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia. Data otwarcia:”
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 337717-2024
Źródło: OJS 2024/S 131-406587 (2024-07-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. dostawa wraz z wdrożeniem systemu do: 1.1. śledzenia zmian w MS Exchange, 1.2. śledzenia i archiwizowania zmian w AD, 1.3. śledzenia zmian na serwerach...”
Wartość szacunkowa bez VAT: 4 263 446 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5039044.32 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 7233438.89 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 5039044.32 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. dostawa wraz z wdrożeniem systemu do: 1.1. śledzenia zmian w MS Exchange, 1.2. śledzenia i archiwizowania zmian w AD, 1.3. śledzenia zmian na serwerach...”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 993200.271.29.2023
Data zawarcia umowy: 2024-11-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 7233438.89 💰
Najniższa oferta: 5039044.32 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 5039044.32 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: Apex. IT
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Apex.IT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213617218
Adres pocztowy: Ul. Marcina Flisa 6
Kod pocztowy: 02-247
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@apexit.pl 📧
Telefon: 4822 122 82 87 📞

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Nr ogłoszenia o zamówieniu 337717-2024, Numer wydania OJ S 110/2024 07/06/2024”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48224587801 📞
Fax: 48224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Informacje o terminach odwołania: Informacje o terminach odwołania: W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu...”
Źródło: OJS 2024/S 241-755811 (2024-12-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)