zakup systemu ochrony danych osobowych przed wyciekiem

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) zakup systemu ochrony danych osobowych przed wyciekiem składającego się z minimum dwóch fizycznych urządzeń;
b) udzielenie usługi asysty technicznej producenta (ATiK) na urządzenia i oprogramowanie stanowiące system wskazany w pkt 1 a) przez okres 36 miesięcy od dnia udzielenia usługi wsparcia,
2. Ww. system musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozdziale I, podrozdziale IV pkt 4 Specyfikacji warunków zamówienia,
3. Zamawiający wymaga aby dostawa przedmiotu zamówienia nastąpiła nie później niż do 23.12.2024r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) zakup systemu ochrony danych osobowych przed wyciekiem składającego się z minimum dwóch fizycznych urządzeń;
b) udzielenie usługi asysty technicznej producenta (ATiK) na urządzenia i oprogramowanie stanowiące system wskazany w pkt 1 a) przez okres 36 miesięcy od dnia udzielenia usługi wsparcia,
2. Ww. system musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozdziale I, podrozdziale IV pkt 4 Specyfikacji warunków zamówienia,
3. Zamawiający wymaga aby dostawa przedmiotu zamówienia nastąpiła nie
później niż do 23.12.2024r.

Informacje dodatkowe

I. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwa zamówienia, z których każde obejmuje swoim zakresem dostawę fizycznych urządzeń realizujących funkcję sieciowego DLP (Data Loss Prevention), i/lub dostawę licencji oprogramowania DLP (Data Loss Prevention) i/lub usługi ATiK oprogramowania DLP lub usługi subskrypcji oprogramowania DLP na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto każde (Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw/usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej),
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia stosując zasadę spełnia/nie spełnia.
2.Sposób spełniania warunku udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej może być spełniony łącznie.
3. Wykonawca może, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 4, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
6. Zamawiając oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienie warunku udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane wobec Wykonawcy.
II. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający będzie żądał wykazu dostaw/usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy/usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy/usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Termin 3 lat i 3 miesięcy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw/usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz powinien zawierać dostawy/usługi, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Główne aspekty procedury

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.Dz. U. z 2023r., poz. 1320)
zwanej dalej także „ustawą Pzp”. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 zł przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie
do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.
2. System jest dostępny pod adresem https://ezamowienia.krus.gov.pl
3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.0017.00), email: oneplace@marketplanet.pl.
4. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3.
5. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.
7. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru;
2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;
3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 11 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2;
4) przedmiotowy środek dowodowy: aktualny dokument wystawiony przez producenta oferowanego systemu potwierdzający, że Wykonawca posiada autoryzację na najwyższym poziomie w zakresie uprawnień do sprzedaży wraz z ATiK oraz wdrażania oferowanego systemu. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy sporządzony jest w języku innym niż język polski lub angielski, Wykonawca przekazuje go wraz z tłumaczeniem na język polski;
5) dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz.
8. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, do oferty dołącza:
a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) JEDZ tego podmiotu, zgodnie z wzorem, o którym mowa w pkt 7 ppkt 2);
c) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 7 ppkt 3).
9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.
10. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu.
11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.
12. W zakresie Części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunku udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
13. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 17.01.2025r.

Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, a w szczególności składanie pytań, ofert, odpowiedzi na pytania, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, wezwań lub zawiadomień, obywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną, przy użyciu Systemu do elektronicznej komunikacji i składania ofert.
2. System jest dostępny pod adresem https://ezamowienia.krus.gov.pl
3. Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Systemu, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego: tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.0017.00), email: oneplace@marketplanet.pl.
4. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w Systemie, zgodnie z kolejnością wskazaną w Instrukcji, o której mowa w pkt 3.
5. Oferta musi zostać złożona w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty, którego wzór zawiera Rozdział III SWZ. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.
7. Do oferty należy dołączyć:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby w postępowaniu, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru;
2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ;
3) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w Sekcji 2.1.6 oraz pkt 11 - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2;
4) przedmiotowy środek dowodowy: aktualny dokument wystawiony przez producenta oferowanego systemu potwierdzający, że Wykonawca posiada autoryzację na najwyższym poziomie w zakresie uprawnień do sprzedaży wraz z ATiK oraz wdrażania oferowanego systemu. Jeżeli przedmiotowy środek dowodowy sporządzony jest w języku innym niż język polski lub angielski, Wykonawca przekazuje go wraz z tłumaczeniem na język polski;
5) dokument wadium, jeżeli jest wnoszone w innej formie niż pieniądz.
8. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, do oferty dołącza:
a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
b) JEDZ tego podmiotu, zgodnie z wzorem, o którym mowa w pkt 7 ppkt 2);
c) oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania, o którym mowa w pkt 7 ppkt 3).
9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 7 ppkt 2) i 3), składa każdy z Wykonawców odrębnie.
10. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu.
11. Zamawiający będzie stosował podstawy wykluczenia określone w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576.
12. W zakresie Części IV JEDZ – Kryteria kwalifikacji, Sekcja α - Wykonawca może ograniczyć się do złożenia ogólnego oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu i nie wypełniać dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunku udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego.
13. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 19.01.2025r.