Zakup usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i kopiujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, serwisem, wdrożeniem wydruku podążającego i dzierżawą urządzeń na okres 36 miesięcy.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i kopiujących polegającej na zapewnieniu prawidłowej pracy urządzeń wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, serwisem, wdrożeniem systemu wydruku podążającego i dzierżawą urządzeń w lokalizacjach Zamawiającego, nie wcześniej niż od dnia 1 kwietnia 2024 r. i nie później niż 25 kwietnia 2024 r. na okres 36 miesięcy o parametrach określonych w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SWZ 0800-OP.261.1.2024 i załączniku nr 8 do SWZ 0800-OP.261.1.2024 - projektowane postanowienia umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-03-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-01-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-01-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-09 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i kopiujących wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, serwisem, wdrożeniem wydruku podążającego i dzierżawą urządzeń na okres 36 miesięcy.
Numer referencyjny: 0800-OP.261.1.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i kopiujących polegającej na zapewnieniu prawidłowej pracy urządzeń wraz z...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 028 466 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i kopiujących polegającej na zapewnieniu prawidłowej pracy urządzeń wraz z...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“OR KRUS w Lublinie, Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, PT w Bełżycach, ul. Lubelska 8, 24-200 Bełżyce, PT w Bychawie, ul. Piłsudskiego 65 b,...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-01 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Opis
Opis odnowień:
“Planowany termin powtórzenia zamówienia to 2027 rok.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): oferowany czas wykonania rodzaju usługi
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-01 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-01 11:10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. co...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki Umowy w tym: warunki zmiany umowy, warunki rozwiązania umowy, zapłaty kar umownych, zostały zawarte w Projektowanych Postanowieniach...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 012513262
Kod pocztowy: 20-325
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: lublin@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48817593549 📞
URL: www.gov.pl/krus 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_lublin 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_lublin 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.krus.gov.pl/krus_lublin 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 01082091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 023-067250 (2024-01-30)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 028 466 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“zmiana wykazu dokumentów składanych wraz z ofertą pkt. 2.1.4 Informacje ogólne - Informacje dodatkowe pkt. 3”
Źródło: OJS 2024/S 029-086236 (2024-02-07)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 028 466 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-06 11:10:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. co...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 039-114656 (2024-02-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-05-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowej obsługi urządzeń drukujących i kopiujących polegającej na zapewnieniu prawidłowej pracy urządzeń wraz z...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 028 466 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 998343.03 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1155909.97 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 998343.03 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“OR KRUS w Lublinie, Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, PT w Bełżycach, ul. Lubelska 8, 24-200 Bełżyce, PT w Bychawie, ul. Piłsudskiego 65 b, ...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-11 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas wykonania rodzaju usługi. Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego załącznika pn. Formularz Oferty i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy dotyczącej gwarantowanego czasu reakcji serwisowej na usunięcie awarii, liczonego od czasu zgłoszenia awarii oraz na dostarczenie urządzenia zastępczego w przypadkach określonych w sopz, liczonego od czasu zgłoszenia awarii wg wytycznych: ponad 12 godzin roboczych - 0 pkt., od 9,01 do 12 godzin roboczych - 20 pkt., od 6,01 do 9 godzin roboczych - 30 pkt, do 6 roboczogodzin - 40 pkt.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 0800-OP.261.1.2024
Data zawarcia umowy: 2024-04-11 📅
Tytuł: UMOWA Nr 17/OP/2024
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1155909.97 💰
Najniższa oferta: 998343.03 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Blue Brain Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751485107
Adres pocztowy: ul. Ks. Franciszka Trockiego 22
Kod pocztowy: 30-394
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@bluebrain.pl 📧
Telefon: +48123571740 📞
URL: https://bluebrain.pl/ 🌏

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Adres pocztowy: Droga Męczenników Majdanka 12
Kod pocztowy: Wydział ogólny

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Źródło: OJS 2024/S 092-280807 (2024-05-09)