Zakup usługi serwisu sprzętu dla systemów użytkowanych w Policji

Komenda Główna Policji

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-06-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Comtegra S.A.

Kto?

• Komenda Główna Policji

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne › Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi serwisu sprzętu dla systemów użytkowanych w Policji
Numer referencyjny: 67/BŁiI/24/AL
Krótki opis:
“Zakup usługi serwisu sprzętu dla systemów użytkowanych w Policji”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części ✅
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach do SWZ:”
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Pozostałe KRYTERIA WYBORU DLA CZĘŚCI NR 1 Nazwa kryterium Kryteria przyznawania punktów Waga K2 – czas usunięcia awarii krytycznej-20% Zgodnie z opisem K3 – czas usunięcia awarii zwykłej-10% Zgodnie z opisem K4 – czas udzielenia konsultacji-10% Zgodnie z opisem Zgodnie z opisem zawartym w SWZ
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Pozostałe KRYTERIA WYBORU DLA CZĘŚCI NR 2 Kryteria przyznawania punktów Waga K2 – czas usunięcia awarii krytycznej-20% K3 – czas usunięcia awarii zwykłej-10% K4 – czas udzielenia konsultacji-10% Zgodnie z opisem zawartym w SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-17 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1 zdolności technicznej lub zawodowej: 1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1)posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykonania w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie:
DLA ZADANIA NR 1 i 2
– co najmniej 2 usług polegających na serwisie pogwarancyjnym sprzętu: serwerów i macierzy dyskowych, bibliotek taśmowych, switchy FC, co najmniej dwóch z następujących producentów: Dell, Brocade, HP, IBM, Oracle (SUN) w reżimie 24/7/365, trwających nie krócej niż 12 miesięcy, których wartość była nie mniejsza 1 000 000 zł brutto każda;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców wykaże się wymaganym doświadczeniem.
Uwaga. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na obie części Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca posłużył się tymi samymi usługami.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
DLA ZADANIA NR 1
– co najmniej 5 osobami z minimum 3 letnim doświadczeniem w serwisowaniu sprzętu: serwerów i macierzy dyskowych, bibliotek taśmowych, switchy FC, w oparciu o produkty co najmniej dwóch z następujących producentów: Dell, Brocade, HP, IBM, Oracle (SUN).).
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na obie części musi wykazać się dysponowaniem łącznie 7 osobami.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu –
1.wykazu wykonanych usług, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3) SWZ. miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi:
załącznik nr 5A do SWZ dla zadania nr 1
załącznik nr 5B do SWZ dla zadania nr 2

Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda główna policji
Krajowy numer rejestracyjny: 521–31–72- 762
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-624
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowieniakgp@policja.gov.pl 📧
Telefon: 477212044 📞
URL: www.policja.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: - na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, - na podstawie art. 7...”

I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania:
- na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp,
- na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
IV. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
2. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ)
3. Oświadczenie składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ)
4. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA
5. Formularz ofertowy (generowany na platformie).
V.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, podmiotów trzecich), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XII SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 05 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 097-296166 (2024-05-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-01 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-01 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2024/S 114-349745 (2024-06-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-10 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-10 10:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1 zdolności technicznej lub zawodowej: 1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1)posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności wykonania w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie:
DLA ZADANIA NR 1
– co najmniej 2 usług polegających na serwisie pogwarancyjnym sprzętu: serwerów i macierzy dyskowych, bibliotek taśmowych, switchy FC w reżimie 24/7/365, trwających nie krócej niż 12 miesięcy, których wartość była nie mniejsza 1 000 000 zł brutto każda;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców wykaże się wymaganym doświadczeniem.
Uwaga. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na obie części Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca posłużył się tymi samymi usługami.
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
DLA ZADANIA NR 1
– co najmniej 5 osobami z minimum 3 letnim doświadczeniem w serwisowaniu sprzętu: serwerów i macierzy dyskowych, bibliotek taśmowych, switchy FC, w oparciu o produkty co najmniej dwóch z następujących producentów: Dell, HP, IBM, Cisco, Lenovo.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na obie części musi wykazać się dysponowaniem łącznie 7 osobami.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu –
1.wykazu wykonanych usług, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
2. wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 3) SWZ. miesięcy - zalecaną treść wykazu stanowi:
załącznik nr 5A do SWZ dla zadania nr 1
załącznik nr 5B do SWZ dla zadania nr 2

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonuje zmiany warunków udziału w postępowaniu oraz terminu składania ofert.”
Źródło: OJS 2024/S 122-375922 (2024-06-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-17 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-17 10:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 131-406982 (2024-07-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 983 192 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Polska”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 67/BŁiI/24/AL/1
Data zawarcia umowy: 2024-10-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 213 960 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comtegra s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 9511915544
Adres pocztowy: ul. Puławska 474
Kod pocztowy: 02-884
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@comtegra.pl 📧
Telefon: 48 22 311 18 00 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 769 232 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 037-116698 (2025-02-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (17)