Zakup usługi świadczenia serwisu pogwarancyjnego dla sprzętu teleinformatycznego

Komenda Główna Policji

Przedmiotem zamówienia jest: Zadanie nr 1 - serwis pogwarancyjny urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących, skanerów, ploterów; Zadanie nr 2 - serwis pogwarancyjny komputerów mobilnych oraz komputerów typu All in One. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Magic Service

Kto?

• Komenda Główna Policji

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi świadczenia serwisu pogwarancyjnego dla sprzętu teleinformatycznego
Numer referencyjny: 287/BŁiI/24/MR
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Serwis pogwarancyjny urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących, skanerów, ploterów
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne usługi serwisowe urządzeń wielofunkcyjnych, urządzeń drukujących, skanerów oraz ploterów użytkowanych w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Policji przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia Umowy.

Informacje dodatkowe:

O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576. II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. IV. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wraz z oświadczeniem składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ) 2. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA 3. Formularz ofertowy (generowany na platformie) 4. Formularz ofertowy - część II - Załącznik nr 1 do SWZ. V. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XI SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, oraz podmiotów udostępniających zasoby, z tym, że podmioty udostępniające zasoby z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2.2), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, a w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału określonych w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ wykazu wykonanych usług wraz z referencjami oraz wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XI SWZ.

Informacje dodatkowe

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na wykonaną usługę serwisową
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin wykonania usługi serwisowej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Serwis pogwarancyjny komputerów mobilnych oraz komputerów typu All in One
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są pogwarancyjne usługi serwisowe komputerów mobilnych oraz komputerów typu All In One użytkowanych w komórkach organizacyjnych Komendy Głównej Policji przez okres 48 miesięcy od daty zawarcia Umowy

Produkty/usługi: Usługi w zakresie naprawy komputerów osobistych 📦
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji na wykonaną usługę serwisową – waga 20% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 20 punktów)
Termin wykonania usługi serwisowej – waga 20% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 20 punktów)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji komputerów osobistych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-20 10:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-01-20 10:10:00 📅
Miejsce: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

wykonanie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: - dla zadania nr 1 co najmniej dwóch umów na naprawę urządzeń wielofunkcyjnych i/lub sprzętu drukującego o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda.

dla zadania 1 - dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 1 osobą, która będzie dokonywała napraw urządzeń w obiektach Zamawiającego, która posiada: a) odpowiednie przeszkolenie w zakresie obsługi i napraw urządzeń wielofunkcyjnych marki Ricoh lub Xerox lub HP lub Epson, potwierdzone stosownym zaświadczeniem/certyfikatem, wystawionym przez autoryzowany serwis producenta sprzętu;

Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 50 000,00 zł. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w formach opisanych w rozdziale XVII SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda główna policji
Krajowy numer rejestracyjny: 521–31–72-762
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-624
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: ul. Domaniewska 36/38, Biuro Finansów KGP
E-mail: zamowieniakgp@policja.gov.pl 📧
Telefon: 477212044 📞
URL: www.policja.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 526-22-39-325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 05 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-12-18Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 246-773817 (2024-12-17)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-23 10:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-23 10:10:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-01-14Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert: Było: Składanie ofert: 20.01.2025 g. 10:00, Otwarcie ofert: 20.01.2025 g. 10:10 Jest: Składanie ofert: 23.01.2025 g. 10:00, Otwarcie ofert: 23.01.2025 godz. 10:10

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 773817-2024
Źródło: OJS 2025/S 009-023327 (2025-01-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2276422.76 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 38/287/BŁiI/24/MR do zadania nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-03-25 📅
Tytuł: Zakup usługi świadczenia serwisu pogwarancyjnego dla sprzętu teleinformatycznego
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1951219.51 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: OFERTA NR 2 - MAGIC SERVICE
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: OFERTA NR 2 - MAGIC SERVICE
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Magic service
Krajowy numer rejestracyjny: PL 8991724587
Adres pocztowy: OŁTASZYŃSKA 44,
Kod pocztowy: 53-010
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ms@magicservice.com.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 325203.25 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-03-28Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 062-199357 (2025-03-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych (6)