Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i innych podmiotów w roku 2025

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa paliwa gazowego wraz z usługą dystrybucji paliwa gazowego, to jest gazu wysokometanowego o symbolu E do punktów poboru gazu jednostek organizacyjnych Miasta Kalisz i innych podmiotów na potrzeby wspólnego zamówienia prowadzonego na podstawie art. 37 ust. 2, art. 38 ust. 1 oraz art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych, realizowana na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 2007r. Prawo energetyczne i w ramach usługi kompleksowej w rozumieniu art. 3 pkt 30 ustawy Prawo energetyczne.
2.Podmioty objęte niniejszym postępowaniem, zwane dalej w SWZ „Odbiorcami Końcowymi” w imieniu i na rzecz których Miasto Kalisz zawrze na podstawie art. 38 ust. 1 i art. 41 ustawy Prawo zamówień publicznych umowę na zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji w roku 2026 wskazane zostały
w załączniku nr 3 do umowy pn. „Wykaz zamawiających”.
3. Zakres zamówienia obejmuje sprzedaż i świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego do punktów poboru gazu – dla budynków, lokali i obiektów użytkowych, dla których płatnikiem faktur za gaz jest 41 jednostek organizacyjnych Miasta Kalisza i 3 inne podmioty na potrzeby wspólnego zamówienia, kwalifikujące się jako odbiorcy:
1) uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne,
2) nie uwzględnieni w art. 62b ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo energetyczne.
4. Umowa wejdzie w życie z dniem podpisania. Natomiast dostawa paliwa gazowego rozpocznie się od 01.01.2026r., z zastrzeżeniem, że nie wcześniej niż po spełnieniu warunku skutecznego wypowiedzenia lub zakończenia obecnie obowiązującej umowy kompleksowej na dostawę paliwa gazowego oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru. Przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy leży po stronie Wykonawcy.
Jako datę zakończenia dostaw paliwa gazowego wskazuje się 31.12.2026r. Wskazanie daty wykonania umowy jest uzasadnione koniecznością zakończenia wszelkich działań merytorycznych do końca roku budżetowego, ponieważ zadanie jest jednoroczne.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) i załącznikach do niej.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 oraz art. 37 ust. 2, art. 38 ust. 1 i ust. 41 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm., zwaną w niniejszym ogłoszeniu „ustawą”, „ustawą Pzp” lub "Pzp"), a w postępowaniu będzie miała zastosowanie procedura, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Akty prawne wskazane w pkt 2.1.6. niniejszego ogłoszenia to akty prawne obowiązujące w Polsce.
3. Wszelkie informacje związane z przedmiotowym postępowaniem, w tym SWZ zamieszczone są na stronie internetowej: https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl
4. E-mail podany w pkt 8.1 niniejszego ogłoszenia dla Organizacji od ORG-0002 do ORG-0047 nie służy do porozumiewania się w niniejszym postępowaniu. Komunikacja odbywa się za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl.
5. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zawiera SWZ.Wymagania techniczne związane ze składaniem oferty w formie elektronicznej zawarte zostały w SWZ. Szczegółowy sposób składania oferty, dokumentów lub oświadczeń, załączników zawiera SWZ.
6. Składający ofertę pozostaje nią związany do dnia 11.12.2025r. (włącznie). Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
7. Jeżeli w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu podane będą wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego Narodowego Banku Polskiego danej waluty z daty opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego postępowania. W przypadku gdy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Narodowy Bank Polski nie ogłasza średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP ostatniego dnia przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
8. Termin składania ofert w niniejszym postępowaniu wynosi 30 dni. Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp termin składania ofert może być krótszy o 5 dni (tj. wynosić (30 dni) jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu, którego dotyczy niniejsze postępowanie składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1) posiadają ważną w okresie 01.01.2026r. - 31.12.2026r. koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwem gazowym wydaną na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy Prawo energetyczne przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
2) posiadają ważną w okresie 01.01.2026r. - 31.12.2026r. koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji paliwa gazowego wydaną na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy Prawo energetyczne przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki – w przypadku wykonawców będących właścicielami sieci dystrybucyjnej;
3) posiadają obowiązującą w okresie 01.01.2026r. - 31.12.2026r. umowę dystrybucji dla usługi kompleksowej dla podmiotów instytucjonalnych zawartą z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) tj. z Polską Spółką Gazownictwa Sp. z o.o. na świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego (gazu) na obszarze, na którym znajdują się miejsca dostarczenia paliwa gazowego objętego przedmiotem zamówienia – w przypadku wykonawców nie będących właścicielami sieci dystrybucyjnej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:
1) wykażą wykonanie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, co najmniej jednej, świadczonej w sposób ciągły w ramach jednej umowy przez okres minimum 12 miesięcy kompleksowej dostawy obejmującej sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego wysokometanowego w ilości nie mniejszej niż 5.500.000,00 kWh
W przypadku dostawy będącej w trakcie realizacji (wykonywanej) na dzień składania ofert wykonana część dostawy (obejmująca sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji paliwa gazowego wysokometanowego) w ramach jednej umowy musi dotyczyć okresu minimum 12 miesięcznego.
W przypadku umów będących w trakcie realizacji na dzień składania ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę wyłącznie ilość faktycznie dostarczonego paliwa gazowego wysokometanowego w ramach umowy (tj. nie później niż na dzień składania ofert), wpisaną do formularza „Doświadczenie zawodowe”.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 20.000,00 PLN.
2. Formę wniesienia wadium wybiera Wykonawca spośród przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
3. Wadium w pieniądzu (PLN) należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Miasta Kalisza prowadzony przez Santander Bank S.A. o nr 39 1090 1128 0000 0001 5108 9160, z dopiskiem „Wadium, nr sprawy WGOŚ.2711.0006.2025”. Wskazane jest załączenie do oferty składanej na Platformie potwierdzenia dokonania przelewu poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY” jako załącznik do oferty.
4. W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniężna oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby / osób upoważnionej/upoważnionych do reprezentowania wystawcy dokumentu musi nastąpić poprzez wczytanie pliku na Platformie w podsekcji „DOKUMENTY DO OFERTY”, sekcji „PRZYGOTOWANIE OFERTY” jako załącznik do oferty.
5. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 3. Tym samym zlecenie dokonania przelewu przez Wykonawcę w dniu składania ofert lub dniu poprzedzającym może okazać się zbyt późne.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia z ich treści musi jednoznacznie wynikać: nazwa zlecającego, beneficjenta gwarancji (Miasto Kalisz), gwaranta wraz z adresami ich siedzib, określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; kwota gwarancji; termin ważności gwarancji, bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.
Zamawiający zwraca uwagę, aby w przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, treść gwarancji czy poręczenia nie zawierały zapisu dotyczącego wygaśnięcia gwarancji czy poręczenia w przypadku zwrotu gwarantowi/poręczycielowi oryginału gwarancji czy poręczenia przed upływem terminu ważności gwarancji czy poręczenia.
7. Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Wadium musi zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres terminu związania ofertą.

Informacje dodatkowe

Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym: członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej):
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo, o którym mowa wyżej należy sporządzić w jednej z form wskazanych poniżej, a następnie przekazać Zamawiającemu wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej należy złożyć w jednej z poniższych form:
-w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawców,
-cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej po-świadczonego przez mocodawców, tj. dokumentu elektronicznego będącego kopią elektroniczną treści pełnomocnictwa zapisanej w postaci papierowej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawców,
-cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej po-świadczonego przez notariusza, tj. dokumentu elektronicznego będącego kopią elektroniczną treści pełnomocnictwa zapisanej w postaci papierowej, opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z powodów, o których mowa w pkt 10.1 i 10.2 SWZ, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 11.2 SWZ Wykonawcy wykazują w sposób następujący:
1) każdy z wykonawców - jeżeli będzie wykonywał czynności, do wykonania których wymagane jest posiadanie uprawnień, o których mowa odpowiednio w pkt 11.2.1), 11.2.2), 11.2.3) SWZ;
Ponadto należy mieć na uwadze, iż zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy Pzp warunek dotyczący uprawnień, o których mowa odpowiednio w pkt 11.2.1), 11.2.2), 11.2.3) SWZ, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada wyżej wymienione uprawnienia i zrealizuje usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
2) przynajmniej jeden z wykonawców - w zakresie warunku, o którym mowa w pkt 11.2.4) SWZ (Zamawiający nie dopuszcza „sumowania” doświadczenia dwóch i więcej wykonawców w celu potwierdzenia spełnienia poszczególnych warunków).
Ponadto należy mieć na uwadze, iż zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tego z wykonawców wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjanta), który wykona usługi do realizacji których te zdolności są wymagane. Tym samym, w myśl przepisów ustawy Pzp tylko ten spośród wykonawców, który wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu może realizować zakres przedmiotu zamówienia, którego warunek dotyczy, a ponadto musi posiadać uprawnienia, o których mowa odpowiednio w pkt 11.2.1), 11.2.2), 11.2.3) SWZ.
Informacja o zakresie prac, które poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykonają w zakresie przedmiotu zamówienia należy zawrzeć w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 14.5 SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o których mowa w pkt 12.1 SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (z zachowaniem formy przewidzianej w pkt 12.11 SWZ).
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 10.1 i 10.2 SWZ oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 11.2 SWZ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert):
− podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 12.7 SWZ w zakresie,w którym wykazuje brak podstaw do wykluczenia,
− podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w 12.8 SWZ w zakresie, w którym wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie ze wzorem (wymagany zakres informacji) stanowiącym załącznik do SWZ pn. „Oświadczenie Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp”. Oświadczenie, o którym mowa powyżej należy sporządzić w formie określonej w pkt 12.11 SWZ, a następnie przekazać Zamawiającemu wyłącznie za pośrednictwem Platformy wraz z ofertą.
Składając powyższe oświadczenie należy mieć na uwadze również regulację zawartą w art. 117 ust. 3 ustawy Pzp – patrz także pkt 14.2 SWZ.
6. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań, o którym mowa w art. 60 ustawy Pzp.

Główne aspekty procedury

1. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze ogłoszenie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 oraz art. 37 ust. 2, art. 38 ust. 1 i ust. 41 ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024r. poz. 1320 z późn. zm., zwaną w niniejszym ogłoszeniu „ustawą”, „ustawą Pzp” lub "Pzp"), a w postępowaniu będzie miała zastosowanie procedura, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Akty prawne wskazane w pkt 2.1.6. niniejszego ogłoszenia to akty prawne obowiązujące w Polsce.
3. Wszelkie informacje związane z przedmiotowym postępowaniem, w tym SWZ zamieszczone są na stronie internetowej: https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl
4. E-mail podany w pkt 8.1 niniejszego ogłoszenia dla Organizacji od ORG-0002 do ORG-0047 nie służy do porozumiewania się w niniejszym postępowaniu. Komunikacja odbywa się za pomocą Platformy Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem https://miastokalisz.ezamawiajacy.pl.
5. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zawiera SWZ.Wymagania techniczne związane ze składaniem oferty w formie elektronicznej zawarte zostały w SWZ. Szczegółowy sposób składania oferty, dokumentów lub oświadczeń, załączników zawiera SWZ.
6. Składający ofertę pozostaje nią związany do dnia 29.10.2025r. (włącznie). Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
7. Jeżeli w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu podane będą wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego Narodowego Banku Polskiego danej waluty z daty opublikowania w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego postępowania. W przypadku gdy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Narodowy Bank Polski nie ogłasza średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs danej waluty ogłoszony przez NBP ostatniego dnia przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
8. Termin składania ofert w niniejszym postępowaniu wynosi 30 dni. Na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp termin składania ofert może być krótszy o 5 dni (tj. wynosić (30 dni) jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W postępowaniu, którego dotyczy niniejsze postępowanie składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.