Zakup, wdrożenie i serwis Zintegrowanego Systemu Informatycznego

Krótki opis

1.Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa obejmująca w szczególności następujące elementy: zakup, instalację – wdrożenie, konfigurację oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w zakresie: tworzenia rozkładów jazdy wraz z optymalizacją, udostępnieniem zadań przewozowych do programu Municom, grafikiem – planowaniem, harmonogramowaniem pracy dla prowadzących pojazdy, tj. motorniczych i kierowców, optymalizacją czasu pracy, elektroniczną i papierową kartą drogową, aplikacji mobilnej w zakresie m.in. zgłoszeń o awarii, wysyłania wiadomości, powiadomień, grafiku miesięcznego, dziennego, elektronicznej karty pojazdu, rozkładów jazdy; obsługą i nadzorem bieżącej pracy przewozowej autobusów i tramwajów, nadzór nad realizacją planu dziennego, rozliczenie czasu pracy prowadzących pojazdy: kierowców i motorniczych, integracja systemu rozliczenia z systemem naliczania wynagrodzeń w IFS9, rozliczenie planu przewozowego w tym raportowanie i statystyki realizacji planu przewozów dzienne, miesięczne itd., kontrola i obsługa zaplecza technicznego w tym: diagnostyka, raportowanie gotowości technicznej pojazdów, danych do rozliczania zużycia paliwa, danych dotyczących ewidencji dokumentacji związanej z obsługą gospodarki magazynowej, serwisowanie systemu.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej na podstawie art. 112 ust. 2 pkt 3) Pzp., tj. posiadają zdolność kredytową lub środki finansowe o minimalnej wartości 1 000 000,00 PLN.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w rozdziale VIII ust. 1 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: JEDZ, aktualny na dzień składania ofert stanowiący oświadczenie na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (w którym należy uwzględnić udział we wstępnych konsultacjach rynkowych jako zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), w tym JEDZ dotyczący podmiotów trzecich w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na ich zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 5 Pzp.
3. Na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień ich złożenia, niżej wymienione oświadczenia i dokumenty, potwierdzające okoliczności wskazane w złożonym JEDZ - w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu - informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed dniem jej złożenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej na podst. art. 112 ust. 2 pkt 4) Pzp., tj. wykażą, że:
a) wykonali w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej jedną dostawę, wraz z wdrożeniem, Zintegrowanego Systemu Informatycznego w zakresie planowania rozkładów jazdy, planowania harmonogramów pracy prowadzących autobusy/tramwaje, dyspozycją dobową pojazdów i rozliczeniem czasu pracy, eksploatowanego przez minimum 12 miesięcy przez wykonawcę usług przewozowych miejskiej komunikacji publicznej w zakresie minimum 400 pojazdów, na podstawie jednego kontraktu
oraz (oznacza łączne spełnienie warunku)
b)Wykonawcy są zobligowani do wykazania, że wykonali, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonali, dostawę wraz z wdrożeniem, elektronicznej karty pojazdów dla minimum 400 osób, eksploatowanej przez minimum 6 miesięcy, na podstawie jednego kontraktu,
oraz (oznacza łączne spełnienie warunku)
c)Wykonawcy są zobligowani do wykazania, że dysponują zespołem projektowym złożonym co najmniej z 6 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz posługującymi się językiem polskim w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie, w tym:
c)1Kierownik Projektu – minimum jedna (1) osoba – posiadający:
•wykształcenie wyższe,
•certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie zaawansowanym (np. PRINCE2 Practicioner, Scrum Master) lub równoważny, udzielony przez niezależną instytucję akredytowaną do certyfikacji;
•co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi (na stanowisku kierownika projektu lub innym równoważnym), przy czym nabycie kompetencji zarządzania projektem (niezależnie od nazwy funkcji) – nabyte w okresie 5 ostatnich lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;
c)2Architekt Systemu – minimum jedna (1) osoba – posiadający:
•wykształcenie wyższe,
•co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu systemu informatycznego (z czego minimum 3 lata doświadczenia zostało nabyte w okresie 3 ostatnich lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), w tym w projektowaniu architektury co najmniej jednego zintegrowanego systemu informatycznego uwzględniającego integrację przez szynę danych w ramach umowy, w którym pełnił rolę architekta;
c)3Konsultant Wiodący - minimum jedna (1) osoba – posiadający:
•wykształcenie wyższe,
•co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe we wdrażaniu przynajmniej jednego modułu/aplikacji systemu informatycznego spośród modułów/aplikacji określonych w opisie przedmiotu zamówienia tj. załącznik nr 10 do SWZ - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.docx, (z czego minimum 5 lat doświadczenia zostało nabyte w okresie 5 ostatnich lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), w tym przynajmniej jeden projekt polegający na wdrożeniu systemu informatycznego do zarządzania transportem zbiorowym;
c)4Konsultant Wdrożeniowy – 1 (jedna) osoba – posiadający:
•wykształcenie wyższe,
•co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji wdrożeniowca w zakresie analizy wymagań, projektowania i wdrażania systemów informatycznych do obsługi części administracyjnej podmiotów transportu pasażerskiego (z czego minimum 3 lata doświadczenia zostało nabyte w okresie 3 ostatnich lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), w tym w realizacji co najmniej jednego projektu wdrożenia systemu do zarządzania transportem miejskim ;
c)5Programista – minimum jedna (1) osoba – posiadający;
•wykształcenie wyższe,
•co najmniej dwuletnie doświadczenie w rozwoju kodu źródłowego oprogramowania do zarządzania transportem miejskim przynajmniej jednego modułu systemu spośród modułów określonych w SWZ (nabyte w okresie 3 ostatnich lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert);
c)6Specjalista o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych – minimum jedna (1) osoba – posiadający:
•wykształcenie wyższe,
•co najmniej trzyletnie doświadczenie w pełnieniu funkcji w zakresie świadczenia usług instalacyjno - konfiguracyjnych w modelu chmury obliczeniowej lub lokalnych środowisk wirtualnych u Zamawiających (z czego minimum 3 lata doświadczenia zostało nabyte w ciągu 3 ostatnich lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu opisanych w rozdz. VIII ust. 1 SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: JEDZ, aktualny na dzień składania ofert stanowiący oświadczenie na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (w którym należy uwzględnić udział we wstępnych konsultacjach rynkowych jako zaangażowanie w przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego), w tym JEDZ dotyczący podmiotów trzecich w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na ich zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 5 Pzp.
3. Na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień ich złożenia, oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, wymienione w rozdz. IX ust. 2 pkt 1) lit. b) - d) SWZ. SZERZEJ - ROZDZ. IX SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Zgodnie z art. 58 ust. 2 Pzp., Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa złożonego w formie wskazanej w rozdz. X ust. 11 SWZ.
2. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie i precyzować zakres umocowania, musi też wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie, a każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa.
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zobowiązani są oni przedstawić Zamawiającemu na 3 dni przed podpisaniem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, nie później jednak niż w dniu jej podpisania, kopię umowy regulującą współpracę tych Wykonawców.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości stanowiącej równowartość 200 000,00 PLN.
2. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 11.07.2024 r. o godz. 11:00.
3. Wykonawca wnosi wadium w jednej z poniższych form:
1) w pieniądzu (w PLN) przelewem na prowadzony w PLN rachunek bankowy Zamawiającego nr 35 1020 3352 0000 1502 0266 9232,
2) w gwarancjach bankowych,
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2023 r. poz. 462, 1672).
SZERZEJ - ROZDZ. XXV SWZ PN.: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

Opis przesłanek wykluczenia

1. Art. 108 ust. 1 Pzp., z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Pzp.; 2. Art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp.; 3. Art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp. 4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp., z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Pzp., Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 1) JEDZ, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, aktualny na dzień składania ofert stanowiący oświadczenie na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, w tym JEDZ dotyczący podmiotów trzecich w przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na ich zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 125 ust. 5 Pzp.; 2) oświadczenie Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu trzeciego udostępniającego swoje zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ. 5. Na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona jest zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego we wskazanym przez niego terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualne na dzień ich złożenia, niżej wymienione oświadczenia i dokumenty, potwierdzające okoliczności wskazane w złożonym JEDZ - w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp., z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Pzp., Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
a)informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1) i 2) Pzp. sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b)informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4) Pzp. sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c)oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp., w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z art. 108 ust. 1 pkt 3), 4), 5), 6) Pzp. oraz z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ; d)oświadczenie Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2023 r. poz. 1689, 1705), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ; e) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4) Pzp., sporządzoną nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem. 6. W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp., Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 4 i 5 powyżej. 7. Brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp., z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 Pzp., musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niezłożenie wraz z ofertą, a następnie na skutek wezwania dokumentu JEDZ, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, oraz dokumentów, jakich Zamawiający żąda na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, skutkuje odrzuceniem oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. WIĘCEJ W SWZ - ROZDZ. IX. PN.: WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH.