Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi - HR poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie Usług Utrzymania i Prac Rozwojowych zgodnie z Umową, OPZ oraz Ofertą

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-07-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR
Numer referencyjny: 146/PAŻP/2024/AZP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi - HR poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie Usług Utrzymania i Prac Rozwojowych zgodnie z Umową, OPZ oraz Ofertą
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 146/PAŻP/2024/AZP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 78 miesięcy (w tym: 18 miesięcy – wdrożenie systemu, 60 miesięcy – utrzymanie systemu) od daty podpisania Umowy. Szczegółowe terminu określają Istotne Postanowienia Umowy
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Siedziba PAŻP w Warszawie przy ul Wieżowej 8;
Adres pocztowy: ul. Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 78 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 5
Inne informacje o wznowieniu:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa maksymalnie pięciokrotnego (5) wznowienia Umowy. Zamawiający przewiduje, że usługi będące Przedmiotem Umowy w zakresie udzielenia licencji, Usług Utrzymania i Usług Gwarancyjnych, każdorazowo będą podlegały wznowieniu na kolejne 12 (dwanaście) miesięcy trwania Umowy, co daje łącznie okres 60 (sześćdziesięciu) miesięcy po terminie realizacji Umowy określonym w § 5 ust. 1 pkt 1.3 Umowy, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość uruchomienia wznowienia na okresy dłuższe niż 12 (dwanaście miesięcy) z zachowaniem łącznego, maksymalnego okresu wznowienia tj. 60 (sześćdziesięciu) miesięcy. Szczegółowe warunki określone w Załączniku nr 2 do SWZ
Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia: 1.1. liczby licencji o maksymalnie 500 (pięćset) licencji. 1.2. liczby roboczogodzin Prac Rozwojowych o maksymalnie 12 000 (dwanaście tysięcy) roboczogodzin. Szczegółowe warunki skorzystania z prawa opcji uregulowano w Załączniku nr 2 do SWZ
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe osoby skierowane do realizacji wdrożenia
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Wieżowa 8

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone na podstawie art 132 ustawy Pzp
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-05 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy SmartPZP. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 02.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-08-05 11:30:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy SmartPZP. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 02.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Posiadane doświadczenie oraz dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: 1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1.1.Wykonał co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i / lub zakupie wraz z wdrożeniem (również w formule SaaS) systemu do obsługi procesów HR obejmującego co najmniej 3 z wymienionych obszarów: kadry lub płace lub zarządzanie czasem pracy lub rekrutacja lub zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników lub wyznaczanie i rozliczanie celów lub integracja, a wartość każdego zamówienia była nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion zł 0/100 gr) 1.2.Wykonał bądź wykonuje* przez okres min. 12 następujących po sobie miesięcy, co najmniej dwie usługi, polegające na świadczeniu wsparcia technicznego systemu do obsługi procesów HR, obejmującego co najmniej 3 z następujących wymienionych obszarów: kadry lub płace lub zarządzanie czasem pracy lub rekrutacja lub zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników lub wyznaczanie i rozliczanie celów lub integracja, 1.3. co najmniej jedną usługę rozwojową systemu do obsługi procesów HR, obejmującego co najmniej 3 z następujących wymienionych obszarów: kadry lub płace lub zarządzanie czasem pracy lub rekrutacja lub zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników lub wyznaczanie i rozliczanie celów lub integracja. 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem konsultingu operacyjnego, zespołem serwisu aplikacyjnego oraz zespołem zapewniającym bezpieczeństwo danych, zarówno w warstwie technologicznej (autentykacje, bezpieczeństwo połączeń etc.) oraz aplikacyjnej (uprawnienia, analizy SoD etc.), składającym się – co najmniej – z osób spełniających niżej wymienione wymagania: 2.1. minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która musi legitymować się następującymi kompetencjami: - co najmniej 24-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Projektu, w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie / projektach informatycznych polegających na budowie i / lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, - co najmniej jeden projekt, ze wskazanych powyżej, obejmował swoim zakresem: dostawę / zakup oraz wdrożenie (również w formule SaaS) systemu do obsługi procesów HR w przynajmniej trzech obszarach z następujących: kadry / płace / zarządzanie czasem pracy / rekrutacja / zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników / wyznaczanie i rozliczanie celów / integracja, a wartość tego projektu była nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion zł 0/100 gr) - posiada certyfikaty PRINCE2 (TM) Foundation lub PMI lub IPMA Level D lub UML Fundamental lub Agile PM lub równoważne do wymienionych*; 2.2. minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta w obszarze kadr, która musi się wykazać następującymi kompetencjami: - co najmniej 12-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta / analityka w obszarze kadr, w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i / lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, - co najmniej jeden projekt, ze wskazanych powyżej, obejmował swoim zakresem: dostawę / zakup oraz wdrożenie (również w formule SaaS) systemu do obsługi procesów HR w przynajmniej trzech obszarach z następujących: kadry / płace / zarządzanie czasem pracy / rekrutacja / zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników / wyznaczanie i rozliczanie celów / integracja, 2.3. minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta w obszarze płac, która musi się wykazać następującymi kompetencjami: - co najmniej 12-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta / analityka w obszarze płac, w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie / projektach informatycznych polegających na budowie i / lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, - co najmniej jeden projekt, ze wskazanych powyżej, obejmował swoim zakresem: dostawę / zakup oraz wdrożenie systemu (również w formule SaaS) do obsługi procesów HR w przynajmniej trzech obszarach z następujących: kadry / płace / zarządzanie czasem pracy / rekrutacja / zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników / wyznaczanie i rozliczanie celów / integracja. 2.4. minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta wdrożeniowego (architekta rozwiązania), która musi się wykazać następującymi kompetencjami: - co najmniej 12-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta wdrożeniowego / Wdrożeniowca w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie / projektach informatycznych polegających na budowie i / lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, obejmującym obsługę powdrożeniową, gwarancyjną i rozwojową systemu, - co najmniej jeden projekt, ze wskazanych powyżej, obejmował swoim zakresem obsługę powdrożeniową, gwarancyjną i rozwojową systemu do obsługi procesów HR, w przynajmniej trzech obszarach z następujących: kadry / płace / zarządzanie czasem pracy / rekrutacja/ zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników / wyznaczanie i rozliczanie celów / integracja. UWAGA: - ważne informacje w SWZ
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej w ofercie/maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy/ Ceny Umowy, zgodnie z § 17 istotnych postanowień umowy
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Opisane w IPU
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Opisane w IPU
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
+ jeszcze 10
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury
Opis przesłanek wykluczenia:
Przesłanka z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp; dokument potwierdzający: oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Przesłanka z art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp; dokument potwierdzający: oświadczenie Wykonawcy
Przesłanka z art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp; dokument potwierdzający: oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Przesłanka z art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp; dokument potwierdzający: oświadczenie Wykonawcy
Przesłanka z art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; dokument potwierdzający: oświadczenie Wykonawcy
Przesłanka z art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp; dokument potwierdzający: oświadczenie Wykonawcy
Przesłanka z art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; dokument potwierdzający: oświadczenie Wykonawcy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222838321
Adres pocztowy: Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Telefon: +48 22 574 50 01 📞
URL: https://www.pansa.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/pazp/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.pansa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=70098277 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=70098277 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz ust 2 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w rozdziale VII SWZ. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Wykonawca, chcąc w pełni korzystać z możliwości Platformy (w tym z możliwości złożenia oferty), musi się zarejestrować się wybierając zakładkę „Załóż konto”. Wykonawca, rejestrując się, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie Portalu e-usług (Platforma). Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach: .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, . pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .msg, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy to 100 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w rozdziale IX SWZ. 7. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w Rozdziale VII pkt 7 SWZ.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 45 87 801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 129-397399 (2024-07-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-05)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Posiadane doświadczenie oraz dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: 1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1.1.Wykonał co najmniej dwa zamówienia, polegające na dostawie i / lub zakupie wraz z wdrożeniem (również w formule SaaS) systemu do obsługi procesów HR obejmującego co najmniej 3 z wymienionych obszarów: kadry lub płace lub zarządzanie czasem pracy lub rekrutacja lub zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników lub wyznaczanie i rozliczanie celów lub integracja, a wartość każdego zamówienia była nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion zł 0/100 gr) 1.2.Wykonał bądź wykonuje* przez okres min. 12 następujących po sobie miesięcy, co najmniej dwie usługi, polegające na świadczeniu wsparcia technicznego systemu do obsługi procesów HR, obejmującego co najmniej 3 z następujących wymienionych obszarów: kadry lub płace lub zarządzanie czasem pracy lub rekrutacja lub zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników lub wyznaczanie i rozliczanie celów lub integracja, 1.3. wykonał bądź wykonuje* przez okres min. 12 następujących po sobie miesięcy, co najmniej jedną usługę rozwojową systemu do obsługi procesów HR, obejmującego co najmniej 3 z następujących wymienionych obszarów: kadry lub płace lub zarządzanie czasem pracy lub rekrutacja lub zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników lub wyznaczanie i rozliczanie celów lub integracja 2. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem konsultingu operacyjnego, zespołem serwisu aplikacyjnego oraz zespołem zapewniającym bezpieczeństwo danych, zarówno w warstwie technologicznej (autentykacje, bezpieczeństwo połączeń etc.) oraz aplikacyjnej (uprawnienia, analizy SoD etc.), składającym się – co najmniej – z osób spełniających niżej wymienione wymagania: 2.1. minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która musi legitymować się następującymi kompetencjami: - co najmniej 24-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Projektu, w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie / projektach informatycznych polegających na budowie i / lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, - co najmniej jeden projekt, ze wskazanych powyżej, obejmował swoim zakresem: dostawę / zakup oraz wdrożenie (również w formule SaaS) systemu do obsługi procesów HR w przynajmniej trzech obszarach z następujących: kadry / płace / zarządzanie czasem pracy / rekrutacja / zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników / wyznaczanie i rozliczanie celów / integracja, a wartość tego projektu była nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion zł 0/100 gr) - posiada certyfikaty PRINCE2 (TM) Foundation lub PMI lub IPMA Level D lub UML Fundamental lub Agile PM lub równoważne do wymienionych*; 2.2. minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta w obszarze kadr, która musi się wykazać następującymi kompetencjami: - co najmniej 12-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta / analityka w obszarze kadr, w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i / lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, - co najmniej jeden projekt, ze wskazanych powyżej, obejmował swoim zakresem: dostawę / zakup oraz wdrożenie (również w formule SaaS) systemu do obsługi procesów HR w przynajmniej trzech obszarach z następujących: kadry / płace / zarządzanie czasem pracy / rekrutacja / zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników / wyznaczanie i rozliczanie celów / integracja, 2.3. minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta w obszarze płac, która musi się wykazać następującymi kompetencjami: - co najmniej 12-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta / analityka w obszarze płac, w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie / projektach informatycznych polegających na budowie i / lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, - co najmniej jeden projekt, ze wskazanych powyżej, obejmował swoim zakresem: dostawę / zakup oraz wdrożenie systemu (również w formule SaaS) do obsługi procesów HR w przynajmniej trzech obszarach z następujących: kadry / płace / zarządzanie czasem pracy / rekrutacja / zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników / wyznaczanie i rozliczanie celów / integracja. 2.4. minimum 1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta wdrożeniowego (architekta rozwiązania), która musi się wykazać następującymi kompetencjami: - co najmniej 12-miesięcznym (pełne miesiące kalendarzowe) doświadczeniem zawodowym w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta wdrożeniowego / Wdrożeniowca w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w projekcie / projektach informatycznych polegających na budowie i / lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, obejmującym obsługę powdrożeniową, gwarancyjną i rozwojową systemu, - co najmniej jeden projekt, ze wskazanych powyżej, obejmował swoim zakresem obsługę powdrożeniową, gwarancyjną i rozwojową systemu do obsługi procesów HR, w przynajmniej trzech obszarach z następujących: kadry / płace / zarządzanie czasem pracy / rekrutacja/ zarządzanie następstwami i rozwojem pracowników / wyznaczanie i rozliczanie celów / integracja. UWAGA: - ważne informacje w SWZ
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Korupcja
+ jeszcze 11
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury
Opis przesłanek wykluczenia:
Przesłanka z art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz ust 2 ustawy Pzp; dokument potwierdzający: oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego, Informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 397399-2024
Źródło: OJS 2024/S 131-405778 (2024-07-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-26)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 79 miesięcy (w tym: 19 miesięcy – wdrożenie systemu, 60 miesięcy – utrzymanie systemu) od daty podpisania Umowy. Szczegółowe terminu określają Istotne Postanowienia Umowy
Czas trwania: 79 miesięcy

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-14 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 11.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-14 11:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 11.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
5.1.3. Szacowany okres obowiązywania 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia : Termin składania ofert i Data otwarcia, Informacje dodatkowe
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-07-26 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 405778-2024
Źródło: OJS 2024/S 146-455089 (2024-07-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-09)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 60 miesięcy (w tym: 19 miesięcy – wdrożenie systemu, 41 miesięcy – utrzymanie systemu) od daty podpisania Umowy. Szczegółowe terminu określają Istotne Postanowienia Umowy
Czas trwania: 60 miesięcy

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-22 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-22 11:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 455089-2024
Źródło: OJS 2024/S 156-482996 (2024-08-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-19)
Obiekt
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa wznowienia Umowy. Zamawiający przewiduje, że usługi będące Przedmiotem Umowy w zakresie udzielenia licencji, Usług Utrzymania i Usług Gwarancyjnych, będą podlegały wznowieniu na 12 (dwanaście) miesięcy trwania Umowy, po terminie realizacji Umowy określonym w § 5 ust. 1 pkt 1.3 Umowy. Szczegółowe warunki określone w Załączniku nr 2 do SWZ
Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-27 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 24.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-27 11:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 24.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, zmiana w zakresie wznowienia oraz zmiana kryteriów oceny ofert
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 482996-2024
Źródło: OJS 2024/S 161-499498 (2024-08-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-29 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 26.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-29 11:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 26.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 499498-2024
Źródło: OJS 2024/S 165-510233 (2024-08-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-02 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 30.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-09-02 11:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 30.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 510233-2024
Źródło: OJS 2024/S 167-516589 (2024-08-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi - HR poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie Usług Utrzymania i Prac Rozwojowych zgodnie z Umową, OPZ oraz Ofertą
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 21 102 550 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): zgodnie z SWZ

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Identyfikator oferty: OPTeam S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa strony oferującej: OPTeam S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPTeam S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 008033000
Adres pocztowy: Tajęcina 113
Kod pocztowy: 36-002
Miasto pocztowe: Jasionka
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Identyfikator oferty: COMARCH POLSKA S.A.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Comarch polska s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch polska s.a.,
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 120705696
Adres pocztowy: AL. JANA PAWŁA II 39A
Kod pocztowy: 31-864
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Informacje o terminach odwołania: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 066-216147 (2025-04-02)