Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi - HR poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie Usług Utrzymania i Prac Rozwojowych zgodnie z Umową, OPZ oraz Ofertą

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-08-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-02.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-07-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR
Numer referencyjny: 146/PAŻP/2024/AZP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 78 miesięcy (w tym: 18 miesięcy – wdrożenie systemu, 60 miesięcy – utrzymanie systemu) od daty...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Siedziba PAŻP w Warszawie przy ul Wieżowej 8;”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 78 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia: 1.1. liczby licencji o maksymalnie 500 (pięćset)...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe osoby skierowane do realizacji wdrożenia
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-05 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy SmartPZP. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie w zakładce „Dokumentacja postępowania” i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 ustawy
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca związany jest ofertą do dnia 02.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Posiadane doświadczenie oraz dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: 1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana wniósł przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 %...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Opisane w IPU”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Opisane w IPU”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222838321
Adres pocztowy: Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Telefon: +48 22 574 50 01 📞
URL: https://www.pansa.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.pansa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=70098277 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/pazp/public/postepowanie?postepowanie=70098277 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 45 87 801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 45 87 801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 129-397399 (2024-07-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-05)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Posiadane doświadczenie oraz dysponowanie osobami skierowanymi do realizacji zamówienia: 1.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 131-405778 (2024-07-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-26)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 79 miesięcy (w tym: 19 miesięcy – wdrożenie systemu, 60 miesięcy – utrzymanie systemu) od daty...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 79 (MONTH)

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-14 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca związany jest ofertą do dnia 11.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.3. Szacowany okres obowiązywania 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia : Termin składania ofert i Data otwarcia, Informacje dodatkowe”
Źródło: OJS 2024/S 146-455089 (2024-07-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-09)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do 60 miesięcy (w tym: 19 miesięcy – wdrożenie systemu, 41 miesięcy – utrzymanie systemu) od daty...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 60 (MONTH)

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-22 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-22 11:30:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 156-482996 (2024-08-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-27 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca związany jest ofertą do dnia 24.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert, zmiana w zakresie wznowienia oraz zmiana kryteriów oceny ofert”
Źródło: OJS 2024/S 161-499498 (2024-08-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-29 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-29 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca związany jest ofertą do dnia 26.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2024/S 165-510233 (2024-08-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-27)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-02 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca związany jest ofertą do dnia 30.12.2024 r. 2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2024/S 167-516589 (2024-08-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 21 102 550 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego, wdrożenie i...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): zgodnie z SWZ

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPTeam S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 008033000
Adres pocztowy: Tajęcina 113
Kod pocztowy: 36-002
Miasto pocztowe: Jasionka
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Informacje o terminach odwołania: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 066-216147 (2025-04-02)