Zakup wraz z dostawą krzeseł obrotowych z zagłówkiem oraz foteli obrotowych gabinetowych z wysokim oparciem do I Oddziału ZUS w Poznaniu i terenowych jednostek organizacyjnych

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą krzeseł obrotowych z zagłówkiem oraz foteli obrotowych gabinetowych z wysokim oparciem do I Oddziału ZUS w Poznaniu i terenowych jednostek organizacyjnych.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie, rozładunek i wniesienie krzeseł oraz foteli, które powinny być skręcone, przygotowane do natychmiastowej eksploatacji, fabrycznie nowe i wolne od wad fizycznych lub prawnych.
Miejsce dostawy i liczba krzeseł oraz foteli:
1) I Oddział ZUS w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12:
a) krzesła obrotowe: 303 szt.,
b) fotele gabinetowe: 4 szt.,
2) Inspektorat ZUS w Poznaniu, ul. Fabryczna 27/28: 175 szt. krzeseł obrotowych,
3) Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp., ul. Żwirowa 6: 28 szt. krzeseł obrotowych,
4) Inspektorat ZUS w Szamotułach, ul. B. Chrobrego 17: 47 szt. krzeseł obrotowych,
5) Inspektorat ZUS w Międzychodzie, ul. Słowackiego 7: 29 szt. krzeseł obrotowych,
6) Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 4: 38 szt. krzeseł obrotowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą krzeseł obrotowych z zagłówkiem oraz foteli obrotowych gabinetowych z wysokim oparciem do I Oddziału ZUS w Poznaniu i terenowych jednostek organizacyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie, rozładunek i wniesienie krzeseł oraz foteli, które powinny być skręcone, przygotowane do natychmiastowej eksploatacji, fabrycznie nowe i wolne od wad fizycznych lub prawnych.
Miejsce dostawy i liczba krzeseł oraz foteli:
1) I Oddział ZUS w Poznaniu, ul. Dąbrowskiego 12:
a) krzesła obrotowe: 303 szt.,
b) fotele gabinetowe: 4 szt.,
2) Inspektorat ZUS w Poznaniu, ul. Fabryczna 27/28: 175 szt. krzeseł obrotowych,
3) Inspektorat ZUS w Grodzisku Wlkp., ul. Żwirowa 6: 28 szt. krzeseł obrotowych,
4) Inspektorat ZUS w Szamotułach, ul. B. Chrobrego 17: 47 szt. krzeseł obrotowych,
5) Inspektorat ZUS w Międzychodzie, ul. Słowackiego 7: 29 szt. krzeseł obrotowych,
6) Inspektorat ZUS w Nowym Tomyślu, ul. Kolejowa 4: 38 szt. krzeseł obrotowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 132 ustawy Pzp i kolejne).
2. Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu postanowienia art. 139 ust. 1, 3 i 4 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania. Zamawiający nie stosuje art. 139 ust. 2 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu. W związku z powyższym, wszyscy Wykonawcy są obowiązani do złożenia oświadczenia (JEDZ) wraz z ofertą.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Platforma zakupowa jest dostępna pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus. Za pośrednictwem posiadanego na Platformie zakupowej konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy, odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania”. Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Platformy zakupowej, w zakładce „Korespondencja”, która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty”, po zaznaczeniu numeru złożonej oferty. Do korzystania z Platformy zakupowej przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego służącego do autentykacji i podpisu. Korzystanie z Platformy zakupowej możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia: posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania: 1) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów: a) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 - lub ich nowsze wersje, b) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11, c) lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek, 2) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem Platformy zakupowej): a) zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre), b) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web,
c) oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym. Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punkcie 1) lit. a, b i c powyżej znajduje się na Platformie zakupowej w zakładce E-learning. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Platformy zakupowej (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Platformy zakupowej oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców, pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne. W sytuacji awarii Platformy zakupowej lub niedostępności Platformy zakupowej, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez Platformę zakupową, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi.poznan1@zus.pl (nie dotyczy składania ofert). Oferty składa się wyłącznie poprzez Platformę zakupową. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy zakupowej wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Platformy zakupowej można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, .jpg, .jpeg, .gif, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .ath, .xml, .dwg, .xades, .tar, .7z, .eml, .msg. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: 290000.271.3.2024-ZAP.
Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
W przypadku wniesienia odwołania, odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu poprzez Platformę zakupową – wyłącznie na adres: https://portal.smartpzp.pl/zus w ramach danego postępowania. Oferty składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej. Szczegółowy opis wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących komunikacji i korespondencji elektronicznej zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia.
4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której będą udostępniane dokumenty zamówienia, w tym SWZ oraz ewentualne zmiany i wyjaśnienia ich treści: https://portal.smartpzp.pl/zus
5. RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający realizuje obowiązki informacyjne, o których mowa w art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia, tj. Specyfikacji Warunków Zamówienia.
6. RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z art. 19 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje o ograniczeniach stosowania przepisów rozporządzenia 2016/679 w dokumentach zamówienia, tj. Specyfikacji Warunków Zamówienia.
7. Zamawiający nie stosuje zastrzeżenia, o którym mowa w art. 94 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
12. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienie wadium przez Wykonawców.
13. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) najpóźniej przed zawarciem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5% wartości brutto ceny ofertowej.
14. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie JEDZ (załącznik nr 5 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ - składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
15. Zamawiający przewiduje zmiany umowy. Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa na zasadach określonych w art. 454-455 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach i na określonych niżej warunkach: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, a której nie można było obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 3) konieczność zmiany umowy wynika z przyczyny siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu umowy. Zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem przypadków określonych w umowie.
16. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia w zakresie: 1) zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, 2) aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, zgodnie z art. 96 ustawy Pzp, 3) żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy Pzp.
17. Zamawiający nie przewiduje w niniejszym postępowaniu opcji, wznowień, art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Dodatkowa obligatoryjna podstawa wykluczenia z postępowania wynikająca z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie ww. przesłanki Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.
2. Informację dotyczącą dokumentów składanych przez wykonawców zagranicznych zawiera pkt 4.4.3. SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2).