Zapewnienie wraz z obsługą infrastruktury technicznej na potrzeby organizowanego wydarzenia: 27. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie technicznej infrastruktury eventowej wraz z przygotowaniem projektów (elektrycznej sieci zasilającej, nagłośnienia, sceny, hal namiotowych) montażem, obsługą, demontażem, transportem oraz nadzorem nad elementami infrastruktury technicznej 28. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w:
a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie technicznej infrastruktury eventowej wraz z przygotowaniem projektów (elektrycznej sieci zasilającej, nagłośnienia, sceny, hal namiotowych) montażem, obsługą, demontażem, transportem oraz nadzorem nad następującymi elementami infrastruktury technicznej 28. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w:
a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,
b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy.

Główne aspekty procedury

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej – adres: https://platformazakupowa.pl
2. Wszystkie informacje dla Wykonawców dotyczące w szczególności: logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
3. Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, o której mowa w pkt. 1.
4. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Składanie przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej, o której mowa w pkt. 1 i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
6.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
7. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
8. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
9. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
11. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy zakupowej, o której mowa w pkt.1, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego, tel. + 22 101 02 02 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 8:00 – 17:00), e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
12. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Specyfikacji warunków zamówienia. Wniosek Wykonawca składa za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
13. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji warunków zamówienia wpłynął
do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
14. Treść zapytań wraz z wyjaśnień zamawiający udostępni, bez ujawniania źródła zapytania na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
15. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji warunków zamówienia nie wpłynął w terminie,
o którym mowa w pkt. 13, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku przedłużania terminu składania ofert.
16. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji warunków zamówienia, o którym mowa w pkt. 13.
17. Zamawiający do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych dotyczących niniejszego postępowania upoważnia:
Mateusza Nowickiego – St. Specjalista ds. Zamówień publicznych

Informacje dodatkowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest za pośrednictwem platformy zakupowej do elektronicznej obsługi zamówień dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl
Indywidualny adres niniejszego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1018261
28. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik jest realizowany i finansowany w ramach wspólnego Programu Ministra Nauki oraz Centrum Nauki Kopernik pod nazwą Nauka dla Ciebie. Program Nauka dla Ciebie finansowany jest w ramach dotacji Ministra Nauki na podstawie umowy z dnia 23 października 2023 r. Nr MEiN/2023/DPI/3079.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu objętego niniejszą procedurą zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawne. 2. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektroniczne. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.