Zapewnienie wraz z obsługą infrastruktury technicznej na potrzeby organizowanego wydarzenia: 27. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.

Centrum Nauki Kopernik

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie technicznej infrastruktury eventowej wraz z przygotowaniem projektów (elektrycznej sieci zasilającej, nagłośnienia, sceny, hal namiotowych) montażem, obsługą, demontażem, transportem oraz nadzorem nad następującymi elementami infrastruktury technicznej 27. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w: a) Załączniku nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, b) Załączniku nr 2: Projektowane postanowienia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-01-12.

Kto?

• Centrum Nauki Kopernik

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-01-12	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zapewnienie wraz z obsługą infrastruktury technicznej na potrzeby organizowanego wydarzenia: 27. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.
Numer referencyjny: DZP.260.83.2023.MN
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1
Oferty mogą być składane na wszystkie części ✅
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZP.260.83.2023.MN - 27 Piknik Naukowy
Tytuł: Zapewnienie wraz z obsługą infrastruktury technicznej na potrzeby organizowanego wydarzenia: 27. Pikniku Naukowego Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Wskazany powyżej termin realizacji zamówienia jest terminem szacowanym na potrzeby ogłoszenia. Realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z Rozdziałem IV pkt 7 SWZ oraz załącznikiem nr 1 do SWZ - Opisem przedmiotu zamówienia.

Dodatkowe produkty/usługi:

Jednostki prądotwórcze 📦

Namioty 📦

Sprzęt nagłaśniający 📦

+ jeszcze 3

Sprzęt wystawowy 📦

Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Adres pocztowy: al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1
Kod pocztowy: 03-901
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-03-14 📅
Data końcowa: 2024-06-17 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅
Opis
Opis odnowień:

Zamawiający przewiduje kolejne postępowanie po zakończeniu obowiązywania umowy będącej przedmiotem tego postępowania.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie projektanta
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie koordynatora
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Kod pocztowy: 01-903

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Zasady komunikacji z Wykonawcami: 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej – https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 2.Wszystkie informacje dla Wykonawców dotyczące w szczególności: rejestracji na platformie, składania ofert czy zadawania pytań dostępne są w instrukcji dostępnej pod adresem: https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 3.Wykonawca może złożyć ofertę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej, o której mowa w pkt. 1. Złożenie oferty możliwe jest po zalogowaniu się Wykonawcy (zarejestrowaniu) lub bez logowania. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Opis sposobu przygotowania oferty: 1.Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia może złożyć tylko jedną ofertę. 2.Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji warunków zamówienia. 3.Oferta musi obejmować całość zamówienia. 4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem www: https://kopernik.logintrade.net/ Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji na Wykonawców znajdującej się pod adresem https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html 5. Oferta złożona przez Wykonawcę na platformie jest zaszyfrowana. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert. 6. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego, tel. +48 71 787 35 34 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9:00 – 16:00), e-mail:

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-02-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-02-12 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem www: https://kopernik.logintrade.net/ Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji na Wykonawców znajdującej się pod adresem https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która uniemożliwi dokonania otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje na temat negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji ✅
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-02-12 12:30:00 📅
Miejsce:

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem www: https://kopernik.logintrade.net/ Sposób złożenia oferty został opisany w instrukcji na Wykonawców znajdującej się pod adresem https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html

Informacje dodatkowe:

W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która uniemożliwi dokonania otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Doświadczenie w zakresie działalności polegającą na zapewnieniu wraz z obsługą techniczną hal namiotowych lub namiotów: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej 1 dostawę polegającą na zapewnieniu wraz obsługą techniczną hal namiotowych lub namiotów na potrzeby organizowanego wydarzenia, o wartości infrastruktury namiotowej nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej Zamawiający dokona jej przeliczenia wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia/lub opublikowania ogłoszenia o zamówieniu). Przez jedną dostawę rozumie się dostawę wykonaną na podstawie odrębnej umowy, zlecenia na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca lub podmioty kapitałowo powiązane z Wykonawcą

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Zdolność finansowa w zakresie posiadania ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże że, posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych i 00/100),

Zdolności techniczne i zawodowe

Doświadczenie w zakresie działalnością polegającą na zapewnieniu wraz obsługą techniczną infrastruktury technicznej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej 2 dostawy polegające na zapewnieniu wraz obsługą techniczną infrastruktury technicznej w postaci nagłośnienia, oświetlenia, konstrukcji scenicznej i infrastruktury prądowej na potrzeby organizowanego wydarzenia, o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto każda (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej Zamawiający dokona jej przeliczenia wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia/lub opublikowania ogłoszenia o zamówieniu). Przez jedną dostawę rozumie się dostawę wykonaną na podstawie odrębnej umowy, zlecenia na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca lub podmioty kapitałowo powiązane z Wykonawcą

Doświadczenie w zakresie dysponowania o najmniej jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą z uprawnieniami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz będącą czynnym członkiem Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: 1.Szczegółowe warunki zamówienia podano w zał. nr 2 do SWZ - PPU.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 17

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

oświadczenie Wykonawcy oraz odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

oświadczenie wykonawcy

oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego

oświadczenie Wykonawcy oraz odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

oświadczenie Wykonawcy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Nauki Kopernik
Krajowy numer rejestracyjny: 7010025169
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Wybrzeże Kościuszkowskie 20
Kod pocztowy: 02-784
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@kopernik.org.pl 📧
Telefon: +48 22 596 41 11 📞
Fax: +48 22 596 41 13 📠
URL: https://www.kopernik.org.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.kopernik.org.pl/p/2/Zamowienia_publiczne_i_konkursy 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,153087,e232bf6a42a9999fa439d53e07b543ea.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wszelkie inne niezbędne informacje dot. postępowania znajdują się pod poniższymi linkami: https://kopernik.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Indywidualny adres niniejszego postępowania: https://kopernik.logintrade.net/zapytania_email,153087,e232bf6a42a9999fa439d53e07b543ea.html Numer postępowania nadany przez platformę: Z27/75855 Przedmiot zamówienia realizowany i finansowany jest w ramach wspólnego Programu Ministra Nauki oraz Centrum Nauki Kopernik pod nazwą Nauka dla Ciebie. Program Nauka dla Ciebie finansowany jest w ramach dotacji Ministra ENauki na podstawie umowy z dnia 23 października 2023 r. Nr MEiN/2023/DPI/3079. W roku 2024 w ramach Programu Nauka dla Ciebie realizowane są działania „Naukobus”, „Planetobus”, „O matmo!” oraz 27. Piknik Naukowy Polskiego Radia i Centrum Nauki Kopernik.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.gov.pl/web/prokuratoria
E-mail: kancelaria@prokuaratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 392 31 01 📞
Fax: +48 22 392 31 02 📠
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223932
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu objętego niniejszą procedurą zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawne. 2. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektroniczne. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 010-027210 (2024-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie (>20 nowe zamówienia)