Zapewnienie wsparcia serwisowego aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego klasy ERP, wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, udostępnionego w modelu SaaS (Software as a Service) oraz wsparcia serwisowego systemu Kadrowo-Płacowego -dla wszystkich jednostek organizacyjnych Polskiej Grupy Górniczej S.A.

Polska Grupa Górnicza s.a.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• COIG S.A.

Kto?

• Polska Grupa Górnicza s.a.

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zapewnienie wsparcia serwisowego aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego klasy ERP, wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, udostępnionego w modelu SaaS (Software as a Service) oraz wsparcia serwisowego systemu Kadrowo-Płacowego -dla wszystkich jednostek organizacyjnych Polskiej Grupy Górniczej S.A.
Numer referencyjny: 532300787
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 532300787
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Czas trwania: 48 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona: Wstępne ogłoszenie informacyjne - 2023/S 243-764798
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-08 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-08 09:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej: przewidywana aukcja elektroniczna
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2024-03-08 09:15:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Wiedza i doświadczenie: 1. w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje (przy czym w tym wypadku liczy się wartość świadczeń wykonanych do upływu terminu składania ofert): • co najmniej jedną usługę polegającą na wsparciu serwisowym dla systemu klasy ERP (Enterprise Resource Planning) o wartości co najmniej 10 mln PLN brutto, lub • usługi polegające na wsparciu serwisowym dla systemów klasy ERP (Enterprise Resource Planning) o łącznej wartości co najmniej 10 mln PLN brutto, z których co najmniej jedna ma wartość co najmniej 5 mln PLN brutto. [W przypadku Wykonawcy przedstawiającego wartości wykonanych usług w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia podanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym usługę wykonano, a w przypadku usług wykonanych w bieżącym roku według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień, w którym upływa termin składania ofert. W związku z powyższym przy wypełnianiu Załącznika nr 4.3 do SWZ wartości wykonanych usług określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.] 2. Wykonawca będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie w zakresie określonym w SWZ (dla uniknięcia wątpliwości wskazuje się, że dotyczy to też podanej liczby osób o danych kwalifikacjach i doświadczeniu).

Osoby: Wykonawca będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie w zakresie określonym w Załączniku nr 4.4 do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującą ich współpracę.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z Umowy wynosił będzie 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji zamówienia określone zostały w załączniku nr 5 do SWZ – Istotne postanowienia umowy. Załącznik ten określa między innymi warunki zmiany umowy ( w tym waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy) obowiązku zatrudnienia o którym mowa w art. 438 Pzp, czasu trwania umowy, warunków wypowiedzenia i odstąpienia od umowy kar umownych i odszkodowań, a także kwestii praw własności intelektualnej (Udzielania licencji).

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 7

Nadużycia

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Płatność podatków

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Upadłość

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Opis przesłanek wykluczenia:

Z postępowania podlega wykluczeniu Wykonawca, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności [art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych]. Z postępowania podlega wykluczeniu Wykonawca, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności [art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych].

Z postępowania podlega wykluczeniu Wykonawca, jeżeli…

… zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie [art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych].

… w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia [art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych].

Z postępowania podlega wykluczeniu Wykonawca, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych [art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych]. Z postępowania podlega wykluczeniu Wykonawca, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia [art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych].

Z postępowania podlega wykluczeniu Wykonawca, wobec którego zachodzi któraś z okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, lub w art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca, w stosunku do którego…

… otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym.

… ogłoszono upadłość – z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.

Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca,…

… którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury.

… który z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym (PGG SA), co doprowadziło do a) wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub b) dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub c) zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy.

… który, pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Zamawiającego (PGG SA), odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy [Art. 393 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych]. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne [art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych].

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Grupa Górnicza S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 6342834728
Departament: PGG S.A. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji
Adres pocztowy: ul. Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: PGG S.A. Oddział Zakład Informatyki i Telekomunikacji
E-mail: p.kozub@pgg.pl 📧
Telefon: 32 7166645 📞
URL: http://www.pgg.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://josephine.proebiz.com/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.pgg.pl/strefa-korporacyjna/dostawcy/profil-nabywcy/przetargi 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Poszukiwanie i wydobycie węgla i innych paliw stałych
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.pgg.pl/strefa-korporacyjna/dostawcy/profil-nabywcy/przetargi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://josephine.proebiz.com/pl/ 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://pilot-zp.proebiz.com 🌏
Opis: przewidywana aukcja elektroniczna
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
odwolania@uzp.gov.pl
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
Źródło: OJS 2024/S 036-104187 (2024-02-19)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-22 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-22 09:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-22 09:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 104187-2024
Źródło: OJS 2024/S 048-139565 (2024-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 130 352 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 130 352 000 PLN 💰
Opis
Ilość: 1
Informacje dodatkowe: 532400245
Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione, ponieważ przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony dla osób fizycznych
Adres pocztowy: Polska Grupa Górnicza S.A.
ul. Powstańców 30
Kod pocztowy: 40-039
Miejscowość: Katowice
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Kryteria oceny Znaczenie (waga) 1. C – Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia-62 pkt 2. Cr – Stawki godzinowe brutto pracy specjalistów Wykonawcy-8 pkt 3. J – Jakość usług (SLA)-30 pkt RAZEM 100 pkt
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Procedury odwoławcze
Type of alleged irregularity: Brak przedstawienia wystarczająco szczegółowego opisu kryteriów udzielenia zamówienia i ich wagi: 1
Liczba odwołujących się: 1
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 532400245
Data zawarcia umowy: 2024-05-31 📅
Tytuł: Zapewnienie wsparcia serwisowego aktualnie eksploatowanego systemu informatycznego klasy ERP, wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem, udostępnionego w modelu SaaS (Software as a Service) oraz wsparcia serwisowego systemu Kadrowo - Płacowego - dla wszystkich jednostek organizacyjnych Polskiej Grupy Górniczej S.A.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 130 352 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: COIG S.A. l.dz.: 1011/03/2024/W
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Coig s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Coig s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 634-013-42-05
Departament: Coig s.a.
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Kod pocztowy: 40-065
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: coig@coig.pl 📧
Telefon: 22 4587801 📞
URL: https://www.coig.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.coig.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Źródło: OJS 2024/S 118-361846 (2024-06-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)