Zaprojektowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej uczenia się przez całe życie w województwie wielkopolskim

Tekst

1. Zmiana w bloku "Kryterium udzielenia (GR-Lot-AwardCriteria-Criterion)" dla kryterium "Próbka materiałów" poprzez usunięcie kryterium w związku z rezygnacją Zamawiającego z zastosowania tego kryterium oceny ofert w postępowaniu.
2. Zmiana wagi w kryterium "Zwiększenie zasięgu promocji w mediach społecznościowych". W związku z usunięciem kryterium "Próbka materiałów" podniesiono wagę kryterium "Zwiększenie zasięgu promocji (…)", a opis w polu "Opis (BT-540-Lot)" przyjmuje następujące brzmienie po zmianie: "Kryterium Zwiększenie zasięgu promocji w mediach społecznościowych (SM) dotyczy zwiększenia liczby obserwujących stronę projektu na platformie Facebook.com oraz subskrybentów kanału YouTube ponad cele określone w OPZ (tj. 2000 obserwujących FB i 150 subskrybentów YT, łącznie 2150). Wykonawca zadeklaruje w ofercie liczbę obserwatorów i subskrybentów (łącznie), jaką uważa za możliwą do osiągnięcia w efekcie działań prowadzonych przez niego w social mediach i całości kampanii do 29 maja 2026 roku.
Liczba punktów przyznana w kryterium będzie uzależniona od deklaracji Wykonawcy.
Punkty będą przyznawane w następujący sposób:
1) 0 punktów – brak deklaracji zwiększenia liczby obserwatorów i subskrybentów lub zwiększenie nieznaczne (poniżej 100 obserwatorów i subskrybentów),
2) 6 punkty – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2250-2600,
3) 12 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2601-2900,
4) 18 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie powyżej 2901."
3. Zmiana w polu "Opis (BT-540-Lot" dla kryterium "Koncepcja kreatywna kampanii", które przyjmuje następujące brzmienie po zmianie: "Koncepcja kreatywna kampanii (K) (30 pkt) w tym:
Wstępna koncepcja całości kampanii (K1) - 14 pkt
Wstępna koncepcja kreatywna videocastów (K2) - 8 pkt
Wstępna koncepcja kreatywna działań w Social Mediach (K3) - 8 pkt
Wykonawca dołączy do oferty koncepcję kreatywną kampanii. Koncepcja powinna zostać przedstawiona w formie prezentacji. Koncepcja przedstawiona w ofercie ma charakter wstępny.
1) Prezentacja (max 40 slajdów) powinna obejmować:
a) Wstępną koncepcję całości kampanii:
− ogólny opis koncepcji kampanii i sposobów realizacji jej założeń, w tym rozumienie hasła „Lifelong Learning po Wielkopolsku!”,
− wstępne dookreślenie grup odbiorców do poszczególnych zadań,
− opis działań wpływających na spójność kampanii i jej przekazu,
− opis narzędzi komunikacji i wykorzystywanych narzędzi lub technologii,
− planowane działania mające zagwarantować poprawność merytoryczną kampanii;
b) Wstępną koncepcję kreatywną videocastów, w tym:
− ogólny opis koncepcji videocastu (w tym propozycja odbiorców tego zadania),
− opis formuły prowadzenia rozmów (w tym opis formuły, w jakiej będzie tworzony odcinek, miejsc, gdzie będzie nagrywany, etc.),
− przykładowe tematy odcinków (co najmniej 4), przedstawienie sylwetki prowadzącego lub prowadzących (wraz z co najmniej 20-sekundowym przykładem wypowiedzi, np. fragment nagrania, link do ogólnodostępnego nagrania),
− przedstawienie profilu gości, jakich Wykonawca planuje zaprosić do programu;
c) Wstępną koncepcję kreatywną działań w Social Mediach, w tym:
− co najmniej 2 przykłady postu z przeznaczeniem na Facebook (post musi zawierać część tekstową i graficzną),
− opis sposobu prowadzenia komunikacji z uwzględnieniem tematyki, jakiej będą dotyczyć posty, i sposobu odpowiedzi na działania obserwujących/odbiorców,
− opis narzędzi planowanych do wykorzystywania,
− wstępną tematykę postów (na przykładzie 2 tygodni),
− działania mające wzbudzić aktywność fanów, upowszechnianie przez nich postów oraz reakcje na posty."
4. Zmiana w polu „Termin składania ofert (BT-131(d)-Lot)” i w polu „Data otwarcia (BT-132(d)-Lot)” na 24.01.2025 r.

Tekst

Zmiany w dokumentach zamówienia:
a) Zamawiający rezygnuje z zapisów rozdz. XX ust. 4 SWZ;
b) rozdz. VI załącznika nr 6 do SWZ – zapis przyjmuje brzmienie: „Każdy materiał wideo musi być przekazany w formacie co najmniej Full HD 16:9 oraz mp4”;
c) pkt 5 załącznika nr 6 do SWZ – zapis przyjmuje brzmienie: „Zamawiający wymaga, aby spot telewizyjny zawierał: tekst informacyjny czytany przez lektora; elementy wideo/grafiki rodzajowej związanej z tematyką kampanii (np. miejsc związanych z nauką, edukacją, pracą, szkoleniami, itp.) i odpowiednio dobrany podkład muzyczny/dźwiękowy, planszę zamieszczoną na końcu spotu telewizyjnego z informacją o finansowaniu. Dopuszczalne są nagrane na potrzeby spotu krótkie wypowiedzi: np. przedstawicieli Samorządu Województwa Wielkopolskiego, ekspertów z woj. Wielkopolskiego związanych z tematyką kampanii.”;
d) rozdz. IX ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „1. W celu potwierdzenia spełnienia kryteriów pozacenowych Wykonawca dołączy do oferty: - koncepcję kreatywną kampanii, o której mowa w rozdz. XX ust. 3.”;
e) rozdz. XI ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.04.2025 r.”;
f) rozdz. XIV ust. 7 SWZ: usunięto pkt 4) Próbki, o których mowa w rozdz. XX ust. 4,”;
g) rozdz. XV ust. 10 SWZ otrzymuje brzmienie: „Oferta wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w terminie do dnia 24.01.2025 r. do godz. 9:00.”;
h) rozdz. XVIII ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.01.2025 r. o godzinie 10:00.”;
i) rozdz. XVIII ust. 1 SWZ – usunięto kryterium pozacenowe „Próbka materiałów”
j) rozdz. XVIII SWZ – usunięto ust. 4;
k) rozdz. XVIII ust. 5 SWZ staję się ust. 4. Obecny: ust. 4. pkt) 2 otrzymuje brzmienie: „2) 6 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2250-2600”, ust. 4. pkt) 3 otrzymuje brzmienie: „3) 12 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2601-2900” , ust. 4. pkt) 4 otrzymuje brzmienie: „4) 18 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie powyżej 2901.”;
l) rozdz. XVIII ust. 6 SWZ otrzymuje brzmienie: „Za ofertę najwyżej ocenioną uważa się ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów, zgodnie ze wzorem:
Ocena oferty = C+K+P+SM, gdzie: K = K1+K2+K3, P = P1+P2”
m) rozdz. VII zał. nr 6 do SWZ: Etapy realizacji zamówienia, Etap VII - podsumowanie i ewaluacja - maj 2026 pkt c)
„zebranie wszystkich materiałów wykorzystanych w kampanii – teksty, infografiki, spoty, projekty citylightów i bilboardów, etc. oraz dowodów z realizacji media planu”;
n) Zamawiający zmienia zapisy OPZ, rozdz. IX, zad. 12 na:
- Emisja spotów promocyjnych w serwisie internetowym YouTube, reklama in-Stream, reklama niepomijalna w formie pre-roll.
- Zadanie dotyczy spotu nr 1 i nr 2 przygotowanych w ramach zadania 7 oraz spotu/zwiastunu serialu o umiejętnościach (zadanie 9). (3 usługi płatnej promocji)
- Emisja geotargetowana na obszar województwa wielkopolskiego (rozpoznane adresy IP komputerów), jako reklama niepomijalna.
- Capping: 4 tygodniowo.
- Emisja każdego ze spotów w ilości łącznie 200 000 pełnych wyświetleń (model rozliczenia CPM), będzie rozłożona w czasie, uwzględniając cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z działaniami przypisanymi do danego etapu. Kolejność i dokładne terminy emisji zaproponuje Wykonawca w ramach przygotowywanej koncepcji. (Wykonawca, uzgodni i przedstawi wstępny harmonogram emisji wraz z założonym minimalnym wskaźnikiem pełnych obejrzeń w czasie jego minimalnej emisji. Zamawiający przewiduje emisję tzw. fali emisyjnej - minimalnie 14 dni kalendarzowych.

W związku ze złożonymi wnioskami o wyjaśnienie treści SWZ Zamawiający podjął decyzję o zmianie dokumentów zamówienia. Zakres zmian został opisany w polu "Opis zmian (BT-141(a)-notice)" ogłoszenia o zmianie ogłoszenia.