Zaprojektowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej uczenia się przez całe życie w województwie wielkopolskim

Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i realizacja kampanii edukacyjno-promocyjnej dotyczącej całożyciowej edukacji oraz działań regionu na rzecz kształcenia ustawicznego i zawodowego. Wśród elementów składowych kampanii wyróżnia się: kampanię outdoor, produkcję i emisję spotów radiowych, produkcję i emisję audycji radiowych, przygotowanie i publikację artykułów w prasie regionalnej i na portalach informacyjnych, produkcję i emisję spotu telewizyjnego, produkcję dwóch spotów informacyjno-promocyjnych, emisję spotów w środkach komunikacji zbiorowej, produkcję materiałów wideo, produkcję videocastów, prowadzenie komunikacji w mediach społecznościowych, płatną promocję spotów w YouTube. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-12-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaprojektowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej uczenia się przez całe życie w województwie wielkopolskim
Numer referencyjny: WUP.XXV.3322.4.2024.3
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i realizacja kampanii edukacyjno-promocyjnej dotyczącej całożyciowej edukacji oraz działań regionu na rzecz kształcenia ustawicznego i zawodowego. Wśród elementów składowych kampanii wyróżnia się: kampanię outdoor, produkcję i emisję spotów radiowych, produkcję i emisję audycji radiowych, przygotowanie i publikację artykułów w prasie regionalnej i na portalach informacyjnych, produkcję i emisję spotu telewizyjnego, produkcję dwóch spotów informacyjno-promocyjnych, emisję spotów w środkach komunikacji zbiorowej, produkcję materiałów wideo, produkcję videocastów, prowadzenie komunikacji w mediach społecznościowych, płatną promocję spotów w YouTube. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 6 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 348 000 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 2.3.4
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-03 📅
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 52
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kreatywna kampanii
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Próbka materiałów
Kryterium jakości (waga): 9
Kryterium jakości (nazwa): Zwiększenie zasięgu promocji w mediach społecznościowych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejscowość: Poznań

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp). 2. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ). Do złożenia tego oświadczenia Zamawiający wezwie wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. 4. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową, powołaną do przeprowadzenia postępowania.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy e-Zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-01-17 10:00:00 📅
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy e-Zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeśli wykaże, że: należycie wykonał, a w przypadku świadczeń ciągłych lub powtarzających się również wykonuje (w okresie ostatnich 3 lat), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na realizacji kampanii crossmediowej o wartości co najmniej 800 000,00 zł brutto każda, w ramach których realizowane były co najmniej 3 spośród następujących zadań: a) prowadzenie oficjalnego konta w serwisie Facebook, w tym kampanie płatne, b) prowadzenie kampanii płatnych w mediach społecznościowych i w Internecie, c) produkcja co najmniej jednego spotu promocyjnego lub co najmniej 3 innych materiałów wideo (videocasty, seriale, audycje sponsorowane etc.), d) kampania medialna w radiu, e) kampania medialna w telewizji, f) kampania medialna w prasie, g) zaprojektowanie i realizacja reklamy zewnętrznej (w tym reklamy wielkoformatowej). Okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek, jeśli wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, wchodzącymi w skład Zespołu, których doświadczenie lub wiedza zostaną potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy. Zespół musi składać się z: a) Koordynatora – co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za komunikację z Zamawiającym i nadzorowanie wszystkich realizowanych działań (od tworzenia koncepcji i kreacji po podsumowanie), zatrudniona na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu1, która: w okresie ostatnich 3 lat była odpowiedzialna za nadzór nad realizacją kampanii informacyjno-promocyjnych lub marketingowych, podczas co najmniej 2 kampanii, o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto każda, b) Specjalisty ds. mediów społecznościowych – co najmniej jedna osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu 2 profili w serwisie Facebook, w tym co najmniej jednego profilu instytucji publicznej, w okresie ostatnich 3 lat, przez minimum 6 miesięcy. Wykazane profile nie mogą być profilami osobistymi, c) Specjalisty ds. marketingu online/analityka – co najmniej jedna osoba, która: posiada minimum 2-letnie doświadczenie w obszarze kampanii on-line, tj. była odpowiedzialna za planowanie, realizację i raportowanie kampanii płatnych on-line SEM/SEO/Facebook Ads lub Google Ads lub Google Analytics, oraz w okresie ostatnich 3 lat przygotowywała i prowadziła co najmniej 3 kampanie płatne online, d) Producenta/specjalista ds. wideo i audio – co najmniej jedna osoba, posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji i produkcji materiałów wideo lub audio i która w okresie ostatnich 3 lat uczestniczyła w realizacji co najmniej 3 usług, w których była odpowiedzialna za planowanie realizacji materiałów wideo lub audio oraz ich produkcję, w tym zarządzanie pracą ekip i zespołów filmowych, e) Graphic Designera – co najmniej jedna osoba posiadająca minimum 2-letnie doświadczenie jako Graphic Designer w zakresie przygotowania projektów graficznych do kanałów online i offline (w tym reklam wielkoformatowych) oraz która w okresie ostatnich 3 lat była odpowiedzialna za tworzenie grafik dla co najmniej 4 kampanii reklamowych, f) Redaktora/Copywritera – co najmniej jedna osoba odpowiedzialna za redakcję tekstów, która: posiada co najmniej wykształcenie wyższe licencjackie, 2-letnie doświadczenie jako copywriter lub redaktor dziennikarz, oraz w okresie ostatnich 3 lat była autorem co najmniej 4 artykułów o tematyce edukacyjno-społecznej opublikowanych w dzienniku lub czasopiśmie lub portalu internetowym (także artykuły sponsorowane). Okresy wyrażone w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określono w § 8 Projektowanych postanowień umowy.
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1-2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826), d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270– 277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki
w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.
w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę, jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie.
Pokaż więcej
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
Pokaż więcej
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania: 1) na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę: a) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, 1285) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy sankcyjnej; c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy. 2) na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
Pokaż więcej
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Pokaż więcej
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1.
Pokaż więcej
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający wykluczy Wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7781379161
Adres pocztowy: Szyperska 14
Kod pocztowy: 61-754
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl 📧
Telefon: 618463819 📞
Fax: 618463820 📠
URL: https://wuppoznan.praca.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://wuppoznan.praca.gov.pl/przetargi 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/ 🌏
Nazwa: e-Zamówienia
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 320611-2024
Identyfikator funduszy UE: Instrument na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Informacje o terminach odwołania zostały określone w Dziale IX, Rozdziale 2., Oddziale 2. ustawy Prawo zamówień publicznych.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 245-773621 (2024-12-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 348 000 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 18

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-24 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-24 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-24 10:00:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
1. Zmiana w bloku "Kryterium udzielenia (GR-Lot-AwardCriteria-Criterion)" dla kryterium "Próbka materiałów" poprzez usunięcie kryterium w związku z rezygnacją Zamawiającego z zastosowania tego kryterium oceny ofert w postępowaniu. 2. Zmiana wagi w kryterium "Zwiększenie zasięgu promocji w mediach społecznościowych". W związku z usunięciem kryterium "Próbka materiałów" podniesiono wagę kryterium "Zwiększenie zasięgu promocji (…)", a opis w polu "Opis (BT-540-Lot)" przyjmuje następujące brzmienie po zmianie: "Kryterium Zwiększenie zasięgu promocji w mediach społecznościowych (SM) dotyczy zwiększenia liczby obserwujących stronę projektu na platformie Facebook.com oraz subskrybentów kanału YouTube ponad cele określone w OPZ (tj. 2000 obserwujących FB i 150 subskrybentów YT, łącznie 2150). Wykonawca zadeklaruje w ofercie liczbę obserwatorów i subskrybentów (łącznie), jaką uważa za możliwą do osiągnięcia w efekcie działań prowadzonych przez niego w social mediach i całości kampanii do 29 maja 2026 roku. Liczba punktów przyznana w kryterium będzie uzależniona od deklaracji Wykonawcy. Punkty będą przyznawane w następujący sposób: 1) 0 punktów – brak deklaracji zwiększenia liczby obserwatorów i subskrybentów lub zwiększenie nieznaczne (poniżej 100 obserwatorów i subskrybentów), 2) 6 punkty – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2250-2600, 3) 12 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2601-2900, 4) 18 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie powyżej 2901." 3. Zmiana w polu "Opis (BT-540-Lot" dla kryterium "Koncepcja kreatywna kampanii", które przyjmuje następujące brzmienie po zmianie: "Koncepcja kreatywna kampanii (K) (30 pkt) w tym: Wstępna koncepcja całości kampanii (K1) - 14 pkt Wstępna koncepcja kreatywna videocastów (K2) - 8 pkt Wstępna koncepcja kreatywna działań w Social Mediach (K3) - 8 pkt Wykonawca dołączy do oferty koncepcję kreatywną kampanii. Koncepcja powinna zostać przedstawiona w formie prezentacji. Koncepcja przedstawiona w ofercie ma charakter wstępny. 1) Prezentacja (max 40 slajdów) powinna obejmować: a) Wstępną koncepcję całości kampanii: − ogólny opis koncepcji kampanii i sposobów realizacji jej założeń, w tym rozumienie hasła „Lifelong Learning po Wielkopolsku!”, − wstępne dookreślenie grup odbiorców do poszczególnych zadań, − opis działań wpływających na spójność kampanii i jej przekazu, − opis narzędzi komunikacji i wykorzystywanych narzędzi lub technologii, − planowane działania mające zagwarantować poprawność merytoryczną kampanii; b) Wstępną koncepcję kreatywną videocastów, w tym: − ogólny opis koncepcji videocastu (w tym propozycja odbiorców tego zadania), − opis formuły prowadzenia rozmów (w tym opis formuły, w jakiej będzie tworzony odcinek, miejsc, gdzie będzie nagrywany, etc.), − przykładowe tematy odcinków (co najmniej 4), przedstawienie sylwetki prowadzącego lub prowadzących (wraz z co najmniej 20-sekundowym przykładem wypowiedzi, np. fragment nagrania, link do ogólnodostępnego nagrania), − przedstawienie profilu gości, jakich Wykonawca planuje zaprosić do programu; c) Wstępną koncepcję kreatywną działań w Social Mediach, w tym: − co najmniej 2 przykłady postu z przeznaczeniem na Facebook (post musi zawierać część tekstową i graficzną), − opis sposobu prowadzenia komunikacji z uwzględnieniem tematyki, jakiej będą dotyczyć posty, i sposobu odpowiedzi na działania obserwujących/odbiorców, − opis narzędzi planowanych do wykorzystywania, − wstępną tematykę postów (na przykładzie 2 tygodni), − działania mające wzbudzić aktywność fanów, upowszechnianie przez nich postów oraz reakcje na posty." 4. Zmiana w polu „Termin składania ofert (BT-131(d)-Lot)” i w polu „Data otwarcia (BT-132(d)-Lot)” na 24.01.2025 r.
Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-01-10 📅
Nowa wartość
Tekst:
Zmiany w dokumentach zamówienia: a) Zamawiający rezygnuje z zapisów rozdz. XX ust. 4 SWZ; b) rozdz. VI załącznika nr 6 do SWZ – zapis przyjmuje brzmienie: „Każdy materiał wideo musi być przekazany w formacie co najmniej Full HD 16:9 oraz mp4”; c) pkt 5 załącznika nr 6 do SWZ – zapis przyjmuje brzmienie: „Zamawiający wymaga, aby spot telewizyjny zawierał: tekst informacyjny czytany przez lektora; elementy wideo/grafiki rodzajowej związanej z tematyką kampanii (np. miejsc związanych z nauką, edukacją, pracą, szkoleniami, itp.) i odpowiednio dobrany podkład muzyczny/dźwiękowy, planszę zamieszczoną na końcu spotu telewizyjnego z informacją o finansowaniu. Dopuszczalne są nagrane na potrzeby spotu krótkie wypowiedzi: np. przedstawicieli Samorządu Województwa Wielkopolskiego, ekspertów z woj. Wielkopolskiego związanych z tematyką kampanii.”; d) rozdz. IX ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „1. W celu potwierdzenia spełnienia kryteriów pozacenowych Wykonawca dołączy do oferty: - koncepcję kreatywną kampanii, o której mowa w rozdz. XX ust. 3.”; e) rozdz. XI ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest związany ofertą do dnia 23.04.2025 r.”; f) rozdz. XIV ust. 7 SWZ: usunięto pkt 4) Próbki, o których mowa w rozdz. XX ust. 4,”; g) rozdz. XV ust. 10 SWZ otrzymuje brzmienie: „Oferta wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pośrednictwem platformy e-Zamówienia w terminie do dnia 24.01.2025 r. do godz. 9:00.”; h) rozdz. XVIII ust. 1 SWZ otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.01.2025 r. o godzinie 10:00.”; i) rozdz. XVIII ust. 1 SWZ – usunięto kryterium pozacenowe „Próbka materiałów” j) rozdz. XVIII SWZ – usunięto ust. 4; k) rozdz. XVIII ust. 5 SWZ staję się ust. 4. Obecny: ust. 4. pkt) 2 otrzymuje brzmienie: „2) 6 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2250-2600”, ust. 4. pkt) 3 otrzymuje brzmienie: „3) 12 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2601-2900” , ust. 4. pkt) 4 otrzymuje brzmienie: „4) 18 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie powyżej 2901.”; l) rozdz. XVIII ust. 6 SWZ otrzymuje brzmienie: „Za ofertę najwyżej ocenioną uważa się ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów, zgodnie ze wzorem: Ocena oferty = C+K+P+SM, gdzie: K = K1+K2+K3, P = P1+P2” m) rozdz. VII zał. nr 6 do SWZ: Etapy realizacji zamówienia, Etap VII - podsumowanie i ewaluacja - maj 2026 pkt c) „zebranie wszystkich materiałów wykorzystanych w kampanii – teksty, infografiki, spoty, projekty citylightów i bilboardów, etc. oraz dowodów z realizacji media planu”; n) Zamawiający zmienia zapisy OPZ, rozdz. IX, zad. 12 na: - Emisja spotów promocyjnych w serwisie internetowym YouTube, reklama in-Stream, reklama niepomijalna w formie pre-roll. - Zadanie dotyczy spotu nr 1 i nr 2 przygotowanych w ramach zadania 7 oraz spotu/zwiastunu serialu o umiejętnościach (zadanie 9). (3 usługi płatnej promocji) - Emisja geotargetowana na obszar województwa wielkopolskiego (rozpoznane adresy IP komputerów), jako reklama niepomijalna. - Capping: 4 tygodniowo. - Emisja każdego ze spotów w ilości łącznie 200 000 pełnych wyświetleń (model rozliczenia CPM), będzie rozłożona w czasie, uwzględniając cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z działaniami przypisanymi do danego etapu. Kolejność i dokładne terminy emisji zaproponuje Wykonawca w ramach przygotowywanej koncepcji. (Wykonawca, uzgodni i przedstawi wstępny harmonogram emisji wraz z założonym minimalnym wskaźnikiem pełnych obejrzeń w czasie jego minimalnej emisji. Zamawiający przewiduje emisję tzw. fali emisyjnej - minimalnie 14 dni kalendarzowych.
Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe
W związku ze złożonymi wnioskami o wyjaśnienie treści SWZ Zamawiający podjął decyzję o zmianie dokumentów zamówienia. Zakres zmian został opisany w polu "Opis zmian (BT-141(a)-notice)" ogłoszenia o zmianie ogłoszenia.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 773621-2024
Źródło: OJS 2025/S 008-021491 (2025-01-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 348 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 380 460 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 785 008 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 380 460 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” inwestycja A3.1.1 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności
Pokaż więcej
Identyfikator funduszy UE: Umowa nr KPO/22/LLL/U/0017

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR 4/2025/6CRU
Data zawarcia umowy: 2025-03-31 📅
Tytuł: Zaprojektowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej uczenia się przez całe życie w województwie wielkopolskim
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 785 008 💰
Najniższa oferta: 1 380 460 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 380 460 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 7 (ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8:35281:01:01)
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: Euvic Media Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Euvic Media Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272702552
Adres pocztowy: ul. Czerska 12
Kod pocztowy: 00-732
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@euvicmedia.pl 📧
Telefon: 733 555 923 📞
URL: https://euvicmedia.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://euvicmedia.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Nazwa: MUFU Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9522195800
Adres pocztowy: al. KEN 56/u6
Kod pocztowy: 02-797
Region: Miasto Warszawa 🏙️
E-mail: lena@mufu.pl 📧
Telefon: 730 057 315 📞
URL: https://mufu.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mufu.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 300 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 (ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8:44388:01:01)
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość jest znana
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana
Opis:
Octopus Media Sp. z o.o. - Organizacja publikacji artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej oraz na portalach informacyjnych wybranych tytułów zgodnie z cz. VI OPZ.
Wartość bez VAT, która może być zlecona stronom trzecim: 165 240 PLN 💰
Proporcja (%): 12.71
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
Octopus Media Sp. z o.o. - Organizacja publikacji artykułów sponsorowanych w prasie regionalnej oraz na portalach informacyjnych wybranych tytułów zgodnie z cz. VI OPZ.
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Althermedia Sp. z o. o. Sp. k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Althermedia Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222797131
Adres pocztowy: przetargi@althermedia.pl
Niepodległości 210/25
Kod pocztowy: 00-608
E-mail: przetargi@althermedia.pl 📧
Telefon: 601931447 📞
URL: https://www.facebook.com/Althermedia/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.facebook.com/Althermedia/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1688030.09 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 7
Identyfikator oferty: Oferta nr 2 (ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8:29293:01:01)
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Five Media Sp. z o.o. Sp. k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Five Media Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252622436
Adres pocztowy: a.wojtala@fivemedia.pl
Bł. Ładysława z Gielniowa 4
Kod pocztowy: 02-066
E-mail: a.wojtala@fivemedia.pl 📧
Telefon: 795101506 📞
URL: https://fivemedia.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://fivemedia.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 617 800 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: Oferta nr 3 (ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8:50488:01:01)
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: "MEDIA GROUP" Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: "MEDIA GROUP" Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1130101065
Adres pocztowy: przetragi@mediagroup.com.pl
ul. Żurawia 6/12
Kod pocztowy: 00-503
E-mail: przetragi@mediagroup.com.pl 📧
Telefon: 694499566 📞
URL: https://mediagroup.com.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mediagroup.com.pl/ 🌏
Nazwa: Fabryka Komunikacji Społecznej s.c. Paweł Prochenko, Ireneusz Stankiewicz
Krajowy numer rejestracyjny: 1132436410
Adres pocztowy: Filtrowa 75 lok. 22
Kod pocztowy: 02-032
E-mail: fabryka@fks.com.pl 📧
Telefon: 791528005 📞
URL: https://marketingspoleczny.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://marketingspoleczny.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 652 052 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: Oferta nr 4 (ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8:48613:01:01)
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Tarraya s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Tarraya s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7792413660
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108 lokal 6
Kod pocztowy: 60-263
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
E-mail: info@tarraya.com 📧
Telefon: 530 628 123 📞
URL: https://tarraya.com/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://tarraya.com/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 785 008 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 5
Identyfikator oferty: Oferta nr 5 (ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8:28945:01:01)
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132900362
Adres pocztowy: ul. Ratuszowa 11
Kod pocztowy: 03-450
E-mail: przetargi@fabrykamarketingu.pl 📧
Telefon: 502 092 123 📞
URL: https://fabrykamarketingu.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://fabrykamarketingu.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 462 064 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Oferta nr 6 (ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8:35042:01:05)
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: APLAN MEDIA Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: APLAN MEDIA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7312045370
Adres pocztowy: Wróblewskiego 18
Kod pocztowy: 93-578
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
E-mail: przetargi@aplanmedia.pl 📧
Telefon: 42 685 52 22 📞
URL: https://aplanmedia.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://aplanmedia.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 741 500 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 6
Identyfikator oferty: Oferta nr 8 (ocds-148610-a428a0e4-dff1-476a-a49e-4fca1c15cbf8:1486:01:01)
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Agencja reklamowa dsk Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Agencja reklamowa DSK Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5222637580
Adres pocztowy: Niedźwiedzia 10
Kod pocztowy: 02-737
E-mail: dsk@dsk.com.pl 📧
Telefon: 667977527 📞
URL: https://dsk.com.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://dsk.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2025/S 076-250730 (2025-04-16)