Zaprojektowanie zmian, wykonanie, dostawa, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, rozwój i wsparcie utrzymania wszystkich środowisk Systemu ZISAR, w tym optymalizacji procesów związanych z zarządzaniem usługą analizy ryzyka i dokumentowania kontroli w ramach Krajowej Administracji Skarbowej

Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie zmian, wykonanie, dostawa, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, zapewnienie wsparcia w utrzymaniu („Wsparcie utrzymania”) i rozwoju („Rozwój”) wszystkich środowisk systemu ZISAR – zwanego dalej „Systemem”, w tym zapewnienie integracji z pozostałymi wdrożonymi w Resorcie komponentami SISC oraz udoskonalenie realizacji procesów przetwarzania informacji w ramach rejestrów wewnętrznych, zarządzanie usługą analizy ryzyka i kontroli w ramach Krajowej Administracji Skarbowej, przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych / udzielenie licencji do poszczególnych Produktów, na zasadach określonych w Projekcie Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ) i załącznikach do umowy. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do Projektu Umowy. Dokumentację, o której mowa w zał. 4 do Projektu umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza po podpisaniu Umowy. 2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wsparcia utrzymania Systemu ZISAR realizowanego na zasadach określonych w § 3 Projektu Umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz wznowień, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 2 Projektu Umowy i obejmującego usuwanie Błędów w Oprogramowaniu oraz asysty technicznej i konsultacji dotyczących oprogramowania, świadczonych w ramach usługi Service Desk. 2) Rozwoju Systemu ZISAR realizowanego na zasadach określonych w § 4 Projekcie Umowy w ramach zamówienia podstawowego, zamówienia objętego prawem opcji oraz wznowień, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3 Projektu Umowy i obejmującego: a) dostosowywanie Systemu do zmieniających się regulacji prawnych na poziomie prawa wspólnotowego i krajowego; b) dostosowywanie Systemu do uwarunkowań / wymagań wynikających ze zmian zasad i sposobu funkcjonowania systemów Resortu Finansów, z którymi System ZISAR jest lub będzie zintegrowany poprzez wprowadzanie zmian do Systemu. Zmiany będą obejmować tworzenie nowych funkcjonalności Systemu, jak również modyfikację istniejących funkcjonalności oraz jego Dokumentacji w zakresie umożliwiającym sprawne funkcjonowanie Systemu; c) przegląd eksploatacji komponentów, procesów Systemu celem określenia wymaganych zmian w obszarze modyfikacji istniejących lub tworzenia nowych funkcjonalności, optymalizacji zarządzania w uwzględnieniem określonych przez Zamawiającego zasad funkcjonowania KAS; d) zmiany Systemu wynikające z konieczności obsługi nowych procesów lub modyfikacji istniejących, w tym związanych z zapewnieniem świadczenia usług AR dla komponentów SISC wdrażanych lub rozwijanych e) wykonanie wszelkich innych zmian w Systemie zleconych przez Zamawiającego w tym również wynikających ze zmian postulowanych przez użytkowników lub administratorów Systemu, związanych z koniecznością poprawy wydajności lub funkcjonalności Systemu w kontekście budowy i uruchamiania usług na potrzeby SISC oraz KAS; f) wymaganą modyfikację Systemu jako konsekwencję przeglądu funkcjonowania procesów obsługiwanych w ramach Systemu, ich zgodności z wymaganymi standardami RF oraz zgłoszeń przedstawionych przez Zamawiającego; g) dokonywanie aktualizacji Systemu związanej ze zwiększeniem bezpieczeństwa, efektywności i wydajności jego działania; h) przeszkolenie/instruktaż personelu Zamawiającego w zakresie zmian wprowadzonych w Systemie lub do przygotowania odpowiednich materiałów opisu zmiany w tym utrzymania spójności dokumentacji użytkownika i administratora systemu. i) przeprowadzenie zmian funkcjonalnych i technicznych w Oprogramowaniu Systemu ZISAR w zakresie implementacji zmian oprogramowania określonych do realizacji wymaganiami wyznaczonymi przez Zamawiającego, j) wdrażania nowych wersji oprogramowania, realizacji zmian konfiguracji, dla potrzeb współpracy z komponentami wdrożonymi w KAS z uwzględnieniem optymalizacji procesów związanych z zarządzaniem obiegiem informacji oraz usługą analizy ryzyka.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-10.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-05-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-06-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-30 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaprojektowanie zmian, wykonanie, dostawa, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, rozwój i wsparcie utrzymania wszystkich środowisk Systemu ZISAR, w tym optymalizacji procesów związanych z zarządzaniem usługą analizy ryzyka i dokumentowania kontroli w ramach Krajowej Administracji Skarbowej
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie zmian, wykonanie, dostawa, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, zapewnienie wsparcia w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie zmian, wykonanie, dostawa, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, zapewnienie wsparcia w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-01 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje rozwój w ramach prawa opcji w okresie przewidzianym jak dla zamówienia podstawowego tj. od 01.12.2024 roku do 31.12.2025 roku - w...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): 5 punktów
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-21 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“dysponowanie osobami: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości 180 000,00 zł (słownie: sto osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Szczegóły w rozdz. XX SWZ_Wymagania dot. wadium”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegóły w § 8 Projektu Umowy (załącznik nr 2 do SWZ)”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Zielonej Górze
Krajowy numer rejestracyjny: 929 14 15 264
Adres pocztowy: ul. Generała Władysława Sikorskiego 2
Kod pocztowy: 65-454
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: ias.zielonagora@mf.gov.pl 📧
Telefon: 684560700 📞
Fax: 68 456 07 01 📠
URL: www.lubuskie.kas.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.lubuskie.kas.gov.pl/izba-administracji-skarbowej-w-zielonej-gorze/ogloszenia/zamowienia-publiczne/profil-nabywcy 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/lubuskie.kas/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp oraz w rozdziale XXIV SWZ”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 093-284089 (2024-05-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-05 10:30:00 📅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Kod pocztowy: 65-453

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert _ 5.07.2024”
Źródło: OJS 2024/S 115-353843 (2024-06-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie zmian, wykonanie, dostawa, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, zapewnienie wsparcia w...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie zmian, wykonanie, dostawa, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, zapewnienie wsparcia w...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“dysponowanie osobami: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“dysponowanie osobami: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana:Rozszerzenie opisu Systemu poprzez dodanie do SWZ Załącznika 1a_ Dokumentacja o charakterze poufnym udostępniania na zasadach wskazanych w rozdz. III...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 117-358099 (2024-06-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-24)
Obiekt
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-08-12 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-09 10:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie: a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“dysponowanie osobami: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana warunków udziału w postępowaniu- zdolność techniczna i zawodowa; zmiana terminu składania i otwarcia ofert _ 9.07.2024 r. (godziny bez zmian)”
Źródło: OJS 2024/S 122-376991 (2024-06-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 0801-ILZ-1.260.1.2024
Wartość szacunkowa bez VAT: 15233170.74 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 18421774.07 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 18421774.07 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 18421774.07 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“na rzecz KAS”
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin usunięcia awarii/błędu 5%

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 0801-ILZ-2.023.66.2024
Data zawarcia umowy: 2024-08-27 📅
Tytuł: Zaprojektowanie zmian, wykonanie, dostawę, wdrożenie, gwarantowanie prawidłowego funkcjonowania, rozwój i wsparcie utrzymania wszystkich środowisk Systemu ZISAR, w tym optymalizacja procesów związanych z zarządzaniem usługą analizy ryzyka i dokumentowania kontroli w ramach Krajowej Administracji Skarbowej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 18421774.07 💰
Najniższa oferta: 18421774.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 18421774.07 PLN 💰
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Pentacomp Systemy Informatyczne Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 1181242640
Adres pocztowy: Al. Aleje Jerozolimskie 179, Poziom +5
Kod pocztowy: 02-222
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: przetargi.ias.zielonagora@mf.gov.pl 📧
Telefon: 660557001 📞

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Źródło: OJS 2024/S 170-523705 (2024-08-30)