Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.

Bank Gospodarstwa Krajowego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-13.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.
Numer referencyjny: DZZK58BM2023
Krótki opis:

Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZZK/58/BM/2023 Część - A
Tytuł: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację konferencji AECM połączonej z wydarzeniem jubileuszowym dla klientów zagranicznych.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację konferencji AECM połączonej z wydarzeniem jubileuszowym dla klientów zagranicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) dla każdej Części, stanowiącym odpowiednio załączniki nr 1A oraz 1B do SWZ oraz PPU.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci: - koncepcji kreatywnej wydarzenia, odpowiadającej motywowi przewodniemu Części A, tj. „konferencji AECM połączonej z wydarzeniem jubileuszowym dla klientów zagranicznych” oraz zawierającej część otwierającą wydarzenie oraz część rozrywkową (muzyczną lub artystyczną), zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1A do SWZ. Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert. Zamawiający informuje, że przewiduje wymaganie, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegóły zostały zawarte w SWZ. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający, w każdej części zamówienia, zawrze umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, Zamawiająca ma prawo zdecydować, którą z części zamówienia powierzy temu wykonawcy. Sposób kwalifikowania ofert Wykonawców został opisany w SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:
- koncepcji kreatywnej wydarzenia, odpowiadającej motywowi przewodniemu Części A, tj. „konferencji AECM połączonej z wydarzeniem jubileuszowym dla klientów zagranicznych” oraz zawierającej część otwierającą wydarzenie oraz część rozrywkową (muzyczną lub artystyczną), zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1A do SWZ.
Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert.
Zamawiający informuje, że przewiduje wymaganie, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegóły zostały zawarte w SWZ. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Zamawiający
zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający, w każdej części zamówienia, zawrze umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, Zamawiająca ma prawo zdecydować, którą z części zamówienia powierzy temu wykonawcy. Sposób kwalifikowania ofert Wykonawców został opisany w SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 📦

Usługi rozrywkowe 📦

Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦

Czas trwania
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kreatywna wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Kryteria zrównoważonego rozwoju
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: DZZK/58/BM/2023 Część - B
Tytuł: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację spotkania dla klientów strategicznych BGK z wystawą multimedialną.
Opis zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację spotkania dla klientów strategicznych BGK z wystawą multimedialną. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) dla każdej Części, stanowiącym odpowiednio załączniki nr 1A oraz 1B do SWZ oraz PPU.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci: - koncepcji kreatywnej wydarzenia, odpowiadającej motywowi przewodniemu, tj. „organizacji spotkania dla klientów strategicznych BGK z wystawą multimedialną” zawierającej część otwierającą wydarzenie oraz część rozrywkową (muzyczną lub artystyczną) zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1B do SWZ. Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert. Zamawiający informuje, że przewiduje wymaganie, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegóły zostały zawarte w SWZ. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający, w każdej części zamówienia, zawrze umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, Zamawiająca ma prawo zdecydować, którą z części zamówienia powierzy temu wykonawcy. Sposób kwalifikowania ofert Wykonawców został opisany w SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:
- koncepcji kreatywnej wydarzenia, odpowiadającej motywowi przewodniemu, tj. „organizacji spotkania dla klientów strategicznych BGK z wystawą multimedialną” zawierającej część otwierającą wydarzenie oraz część rozrywkową (muzyczną lub artystyczną) zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1B do SWZ.
Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert.
Zamawiający informuje, że przewiduje wymaganie, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegóły zostały zawarte w SWZ. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Zamawiający
zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający, w każdej części zamówienia, zawrze umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, Zamawiająca ma prawo zdecydować, którą z części zamówienia powierzy temu wykonawcy. Sposób kwalifikowania ofert Wykonawców został opisany w SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-15 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-03-15 12:30:00 📅
Miejsce: Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-03-01 00:00:00 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

sytuacja ekonomiczna: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie następującego warunku: Wykonawca wykaże, że przestrzega powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz regulacji i wytycznych w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz zapewnia zgodność z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie wymogów dot. unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowe i inwestycje C(2018) 1756, wraz z wszelkimi aktualizacjami. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: Oświadczenie Wykonawcy odnośnie przestrzegana przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz regulacji i wytycznych, w tym przepisów krajowego i międzynarodowego prawa podatkowego oraz odpowiednich przepisów w zakresie przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu a także zgodności z wymaganiami Komunikatu Komisji Europejskiej w sprawie nowych wymogów dotyczących unikania opodatkowania w prawodawstwie UE, regulującego w szczególności operacje finansowania inwestycji C(2018) 1756, C(2018) 175, wraz z wszelkimi jego aktualizacjami – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe

warunek dotyczący doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie: − co najmniej trzy (3) usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń stacjonarnych typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o uroczystym charakterze, wydarzenie plenerowe, o następujących parametrach:  co najmniej jedna usługa wynosiła nie mniej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto,  co najmniej dwie usługi wynosiły nie mniej niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto każda.  minimalna liczba uczestników dla minimum dwóch (2) usług wynosiła 300 osób,  wydarzenia o charakterze zamkniętym (typu spotkanie biznesowe), tzn. miejsce w którym odbyło się wydarzenie było obiektem zamkniętym, np. hotel, teatr, centrum konferencyjne, studio, zamknięty teren koncertu lub pikniku,  co najmniej dwie (2) usługi obejmowały swoim zakresem organizację części artystycznej (typu występ artystyczny, koncert),  co najmniej jedna (1) usługa zawierała plaformę do rejestracji online dla uczestników wydarzenia,  co najmniej jedna usługa zawierała elementy angażujące uczestników do interakcji, tj. quiz, badanie opinie, konkurs. Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

warunek dotyczący doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
− co najmniej trzy (3) usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń stacjonarnych typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o uroczystym charakterze, wydarzenie plenerowe, o następujących parametrach:
 co najmniej jedna usługa wynosiła nie mniej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto,
 co najmniej dwie usługi wynosiły nie mniej niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto każda.
 minimalna liczba uczestników dla minimum dwóch (2) usług wynosiła 300 osób,
 wydarzenia o charakterze zamkniętym (typu spotkanie biznesowe), tzn. miejsce w którym odbyło się wydarzenie było obiektem zamkniętym, np. hotel, teatr, centrum konferencyjne, studio, zamknięty teren koncertu lub pikniku,
 co najmniej dwie (2) usługi obejmowały swoim zakresem organizację części artystycznej (typu występ artystyczny, koncert),
 co najmniej jedna (1) usługa zawierała plaformę do rejestracji online dla uczestników wydarzenia,
 co najmniej jedna usługa zawierała elementy angażujące uczestników do interakcji, tj. quiz, badanie opinie, konkurs.
Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia:
wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;

warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem:  koordynatorem usługi – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe, wycieczka fakultatywna - tylko dla Części A) o budżecie minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto;  organizatorem imprez – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za organizację, co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe; wycieczka fakultatywna - tylko dla Części A), w których brało udział minimum 500 osób dla Części A, dla Części B – minimum 200 osób (w każdej imprezie oddzielnie), program każdej imprezy obejmował część artystyczną;  projektantem graficznym 2D oraz 3D – co najmniej jedna osoba, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych oraz biegłą znajomość pakietu graficznego Adobe i projektowania w tym programie. Zamawiający dopuszcza, żeby koordynatorem usługi i organizatorem imprezy była ta sama osoba. Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: wykazu osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem:
 koordynatorem usługi – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe, wycieczka fakultatywna - tylko dla Części A) o budżecie minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto;
 organizatorem imprez – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za organizację, co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe; wycieczka fakultatywna - tylko dla Części A), w których brało udział minimum 500 osób dla Części A, dla Części B – minimum 200 osób (w każdej imprezie oddzielnie), program każdej imprezy obejmował część artystyczną;
 projektantem graficznym 2D oraz 3D – co najmniej jedna osoba, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych oraz biegłą znajomość pakietu graficznego Adobe i projektowania w tym programie.
Zamawiający dopuszcza, żeby koordynatorem usługi i organizatorem imprezy była ta sama osoba.
Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia:
wykazu osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Szczegóły w SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Korupcja

Nadużycia

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

+ jeszcze 4

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Przesłanki wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 pkt…

… 1, 2, 5 i 6 ustawy Pzp.

… 1 i 2 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000017319
Departament: Departament Zarządzania Zakupami i Kontraktami
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Tymczasowy adres do korespondencji: ul. Chmielna 73, 00-801 Warszawa
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://bgk.eb2b.com.pl/
E-mail: sekretariatdzzk@bgk.pl 📧
Telefon: +48224758048 📞
URL: www.bgk.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa Zamawiającego
Identyfikator funduszy UE: FENG.04.01-IP.06-002/23
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 032-092569 (2024-02-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-01)
Obiekt
Opis
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy nie będąca następstwem wniosku oferenta o rewizję rozstrzygnięcia, z powodu błędów technicznych lub proceduralnych
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 17

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 16
Źródło: OJS 2024/S 127-392485 (2024-07-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)