Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.

Bank Gospodarstwa Krajowego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-13.

Kto?

• Bank Gospodarstwa Krajowego

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.
Numer referencyjny: DZZK58BM2023
Krótki opis:
“Zawarcie umowy ramowej na kompleksową obsługę kreatywną oraz organizacyjną wydarzeń skierowanych do klientów Banku Gospodarstwa Krajowego w latach 2024-2027.”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy...”

Informacje dodatkowe

Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:
- koncepcji kreatywnej wydarzenia, odpowiadającej motywowi przewodniemu Części A, tj. „konferencji AECM połączonej z wydarzeniem jubileuszowym dla klientów zagranicznych” oraz zawierającej część otwierającą wydarzenie oraz część rozrywkową (muzyczną lub artystyczną), zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1A do SWZ.
Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert.
Zamawiający informuje, że przewiduje wymaganie, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegóły zostały zawarte w SWZ. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Zamawiający
zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający, w każdej części zamówienia, zawrze umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, Zamawiająca ma prawo zdecydować, którą z części zamówienia powierzy temu wykonawcy. Sposób kwalifikowania ofert Wykonawców został opisany w SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozrywkowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Czas trwania
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Koncepcja kreatywna wydarzenia
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Kryteria zrównoważonego rozwoju
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji, organizację oraz koordynację wydarzeń w latach 2024 - 2027, a przede wszystkim organizację spotkania...”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy...”

Informacje dodatkowe

Zamawiający, na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz kryteria, wymaga od Wykonawcy złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:
- koncepcji kreatywnej wydarzenia, odpowiadającej motywowi przewodniemu, tj. „organizacji spotkania dla klientów strategicznych BGK z wystawą multimedialną” zawierającej część otwierającą wydarzenie oraz część rozrywkową (muzyczną lub artystyczną) zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1B do SWZ.
Szczegółowy opis kryteriów oceny koncepcji kreatywnej wydarzenia zawiera rozdział XXI SWZ – Kryteria oceny ofert.
Zamawiający informuje, że przewiduje wymaganie, o którym mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zatrudnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia. Szczegóły zostały zawarte w SWZ. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1). Zamawiający
zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający, w każdej części zamówienia, zawrze umowę ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą. Jeśli oferta danego Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą w odniesieniu do wszystkich części zamówienia, Zamawiająca ma prawo zdecydować, którą z części zamówienia powierzy temu wykonawcy. Sposób kwalifikowania ofert Wykonawców został opisany w SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-15 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma Zakupowa Zamawiającego.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy Zakupowej.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“sytuacja ekonomiczna: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy realizacji zamówienia poprzez spełnienie...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“warunek dotyczący doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

warunek dotyczący doświadczenia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał - a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie:
− co najmniej trzy (3) usługi polegające na zorganizowaniu wydarzeń stacjonarnych typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o uroczystym charakterze, wydarzenie plenerowe, o następujących parametrach:
 co najmniej jedna usługa wynosiła nie mniej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych) brutto,
 co najmniej dwie usługi wynosiły nie mniej niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych) brutto każda.
 minimalna liczba uczestników dla minimum dwóch (2) usług wynosiła 300 osób,
 wydarzenia o charakterze zamkniętym (typu spotkanie biznesowe), tzn. miejsce w którym odbyło się wydarzenie było obiektem zamkniętym, np. hotel, teatr, centrum konferencyjne, studio, zamknięty teren koncertu lub pikniku,
 co najmniej dwie (2) usługi obejmowały swoim zakresem organizację części artystycznej (typu występ artystyczny, koncert),
 co najmniej jedna (1) usługa zawierała plaformę do rejestracji online dla uczestników wydarzenia,
 co najmniej jedna usługa zawierała elementy angażujące uczestników do interakcji, tj. quiz, badanie opinie, konkurs.
Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia:
wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – wzór wykazu „Doświadczenie” stanowi załącznik nr 11 do SWZ;

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami...”

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobami legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem:
 koordynatorem usługi – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert odpowiadała za realizację co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe, wycieczka fakultatywna - tylko dla Części A) o budżecie minimum 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) brutto;
 organizatorem imprez – co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert była odpowiedzialna za organizację, co najmniej dwóch (2) wydarzeń (typu gala, bankiet, raut, przyjęcie o charakterze uroczystym, wydarzenie plenerowe; wycieczka fakultatywna - tylko dla Części A), w których brało udział minimum 500 osób dla Części A, dla Części B – minimum 200 osób (w każdej imprezie oddzielnie), program każdej imprezy obejmował część artystyczną;
 projektantem graficznym 2D oraz 3D – co najmniej jedna osoba, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych oraz biegłą znajomość pakietu graficznego Adobe i projektowania w tym programie.
Zamawiający dopuszcza, żeby koordynatorem usługi i organizatorem imprezy była ta sama osoba.
Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia:
wykazu osób (potencjał kadrowy), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 12 do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegóły w SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000017319
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzzk@bgk.pl 📧
Telefon: +48224758048 📞
URL: www.bgk.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 032-092569 (2024-02-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-01)
Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 17

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 16
Źródło: OJS 2024/S 127-392485 (2024-07-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)

Usługi w zakresie organizacji imprez (16)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (1)