Zawarcie umowy ramowej na pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego

Bank Gospodarstwa Krajowego

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej – określenie zasad zlecania i świadczenia usług polegających na pośredniczeniu w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego, obejmującego: 1) Pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowych i czasu antenowego na potrzebę zamieszczenia materiałów (reklama, artykuł, spot itp.) dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego, z uwzględnieniem zaoferowanych przez Wykonawcę: a) gwarantowanych upustów od cen cennikowych, w tym: i. zakup powierzchni w prasie ogólnopolskiej i regionalnej oraz prasie branżowej i specjalistycznej; ii. zakup powierzchni reklamowej w Internecie; iii. zakup powierzchni, nośników outdoorowych; iv. zakup czasu antenowego w radiu; v. zakup czasu antenowego w telewizji; b) gwarantowanych cen zakupu, w tym: vi. zakup czasu antenowego w telewizji. 2) Pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowych w Internecie w oparciu o zakup automatyczny (tj. Meta, Google Search, Google Display Network, YouTube, Programmatic, TikTok itp.) nie objętych Formularzem Cenowym (załącznik nr 3a do SWZ). 3) Pośrednictwo w zakupie Projektów specjalnych. 4) Kontrola realizacji, dostarczenie egzemplarzy dowodowych lub/i potwierdzenia emisji oraz przygotowanie raportu podsumowującego realizację kampanii określonych w ust. 1-3. 5) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca świadczyć będzie również usługi w zakresie przygotowywania wycen działań reklamowych (m.in. przygotowanie Media Planów) zleconych przez Zamawiającego oraz usługi doradcze wyboru najefektywniejszych formatów reklam i terminów publikacji, oraz doboru tytułów prasowych, serwisów internetowych i stacji telewizyjnych dla potencjalnych działań reklamowych Zamawiającego. 6) Wykonawca przeprowadzi również do czterech razy w roku kalendarzowym, szkolenia i/lub prezentacje określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ. 7) Wykonawca, na prośbę Zamawiającego, dokona weryfikacji merytorycznej wniosków sponsoringowych dostarczonych Zamawiającemu. Weryfikacja będzie polegać na ocenie wartości świadczeń mediowych zaproponowanych przez podmiot wnioskujący oraz na rekomendacji optymalnych rozwiązań dla danego przedsięwzięcia (np. dotyczące liczby wyświetleń materiałów z logo BGK, zakupu reklam przez podmiot wnioskujący itp.), Wymagania względem rodzaju i jakości świadczonych usług, które Zamawiający może zamawiać na podstawie umowy ramowej i zamówień wykonawczych zostały określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy Ramowej (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ oraz PPU-stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”) stanowiącym załączniki nr 1 do SWZ oraz PPU-stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zawrze Umowę Ramową tylko z 1 (jednym) Wykonawcą

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego
Numer referencyjny: DZZK/7/BM/2024 Zawarcie umowy ramowej na pośredniczenie w zakupie powierzchni reklamowej oraz czasu antenowego dla Banku Gospodarstwa Krajowego
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej – określenie zasad zlecania i świadczenia usług polegających na pośredniczeniu w zakupie powierzchni...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Informacje o działkach
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 1
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 1
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie Umowy Ramowej – określenie zasad zlecania i świadczenia usług polegających na pośredniczeniu w zakupie powierzchni...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania reklamą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Doradcze usługi reklamowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający informuje, że wobec osób skierowanych do realizacji zamówienia osób i wykonujących czynności w zakresie koordynacji kontaktu pomiędzy Stronami...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium II „M”- ocena merytoryczna – waga 50 % = 50 pkt
Kryterium jakości (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-06 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Przestrzeganie obowiązującego prawa i regulacji i wytycznych: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“sytuacja ekonomiczna: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy niezbędny do realizacji zamówienia poprzez...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“b) Wartość projektów lub zamówień: Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“c) Personel:: Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia min. 4 osoby o następujących kwalifikacjach: (i) kierownik projektu – osoba posiadająca...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Krajowy numer rejestracyjny: 000017319
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Kod pocztowy: 00-955
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzzk@bgk.pl 📧
Telefon: +48224758048 📞
URL: www.bgk.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://bgk.eb2b.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający informuje, że zgodnie z wymogami wynikającymi z Ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z Działem IX ustawy Pzp (10 dni)”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 068-200675 (2024-04-03)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-10 12:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Usunięcie wprowadzonych omyłkowo do treści Ogłoszenia o zamówieniu zapisów w sekcji 5.1.9 Ogłoszenia dot. wymagania w zakresie Zdolności technicznej i...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 083-250705 (2024-04-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-14 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-14 13:30:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“sytuacja ekonomiczna: Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca zapewnił stabilność ekonomiczną oraz potencjał finansowy niezbędny do realizacji zamówienia poprzez...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: a) co...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana treści w zakresie sekcji 5.1.9 niniejszego Ogłoszenia, który w ust. 2 rodzaj: Sytuacja ekonomiczna i finansowa Nazwa: sytuacja ekonomiczna otrzymuje...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 087-264756 (2024-04-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-26)
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa ramowa UCZ/000017/25
Data zawarcia umowy: 2025-02-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 60 000 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Carat Polska SP. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210534006
Adres pocztowy: Ul. Czerska 12
Kod pocztowy: 00-732
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.dentsu.com/pl/pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 041-131577 (2025-02-26)