Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich w sezonie zimowym 2024/2025 wraz z zimowym utrzymaniem chodników i ścieżek pieszo – rowerowych

Krótki opis

3. Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie zostało podzielone na 2 części: CZĘŚĆ Nr I – DW 921 i DW 408 obejmująca: a) zimowe utrzymanie dróg o długości 23,2 km b) zimowe utrzymanie chodników i ścieżek pieszo – rowerowych o powierzchni 28 365 m2 c) działania organizacyjno techniczne d) przygotowanie materiałów do usuwania i zapobiegania śliskości e) usuwanie śniegu z dróg f) usuwanie śniegu z chodników i ścieżek pieszo - rowerowych g) usuwanie śliskości zimowej z dróg poprzez stosowanie środków chemicznych lub materiałów niechemicznych (uszarstniających) h) usuwanie śliskości z chodników i ścieżek pieszo - rowerowych i) prace porządkowe po sezonie zimowym (oczyszczanie dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych po zimie) zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 3A. CZĘŚĆ Nr II – DW 901 i DW 907 obejmująca: a) zimowe utrzymanie dróg o długości 35,5 km b) zimowe utrzymanie chodników i ścieżek pieszo – rowerowych o powierzchni 8 305,5 m2 c) działania organizacyjno techniczne d) przygotowanie materiałów do usuwania i zapobiegania śliskości e) usuwanie śniegu z dróg f) usuwanie śniegu z chodników i ścieżek pieszo - rowerowych g) usuwanie śliskości zimowej z dróg poprzez stosowanie środków chemicznych lub materiałów niechemicznych (uszarstniających) h) usuwanie śliskości z chodników i ścieżek pieszo rowerowych i) prace porządkowe po sezonie zimowym (oczyszczanie dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych po zimie) zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 3B.

Opis zamówienia

CZĘŚĆ Nr I – DW 921 i DW 408 obejmująca: a) zimowe utrzymanie dróg o długości 23,2 km b) zimowe utrzymanie chodników i ścieżek pieszo – rowerowych o powierzchni 28 365 m2 c) działania organizacyjno techniczne d) przygotowanie materiałów do usuwania i zapobiegania śliskości e) usuwanie śniegu z dróg f) usuwanie śniegu z chodników i ścieżek pieszo - rowerowych g) usuwanie śliskości zimowej z dróg poprzez stosowanie środków chemicznych lub materiałów niechemicznych (uszarstniających) h) usuwanie śliskości z chodników i ścieżek pieszo - rowerowych i) prace porządkowe po sezonie zimowym (oczyszczanie dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych po zimie) zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 3A.

Informacje dodatkowe

4. Szacuje się, iż w ramach Akcji Zima do wykonania będzie w ramach CZĘŚCI Nr I:
- prowadzenie akcji czynnej zimowego utrzymania dróg 30 dób
- prowadzenie akcji czynnej w zakresie zimowego utrzymania chodników i ścieżek pieszo - rowerowych 5 dób
- prowadzenie akcji biernej zimowego utrzymania dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych 111 dób
- prowadzenia akcji „gołoledź” (zwalczanie śliskości na wszystkich drogach objętych zimowym utrzymaniem) 10 dób;
5. W ramach przedmiotu zamówienia (prowadzenia Akcji Zima) stosuje się pojęcia prowadzenia akcji czynnej zimowego utrzymania dróg, akcji czynnej zimowego utrzymania chodników i ścieżek pieszo - rowerowych, prowadzenia akcji „gołoledź” oraz akcji biernej zimowego utrzymania dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych.
6. Przez akcję czynną rozumie się wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem przejezdności przez usuwanie śniegu i zwalczanie śliskości zgodnie ze szczegółową specyfikacją techniczną należytego wykonania i odbioru robót - zimowe utrzymanie dróg oraz chodników i ścieżek pieszo - rowerowych oraz wykazem standardów zimowego utrzymania dróg wojewódzkich oraz chodników i ścieżek pieszo - rowerowych (załączniki Nr 2, 3, 4 do Umowy).
7. Przystąpienie Wykonawcy do pracy od wprowadzenia akcji czynnej przez uprawnioną osobę Zamawiającego lub Dyrektora ZDP nastąpi maksymalnie do 2 godzin. Czas przystąpienia do pracy stanowi jedno z kryterium wyboru oferty.
8. Przez akcję bierną rozumie się utrzymywanie sprzętu w tzw. gotowości, działanie punktu dyspozytorskiego, patrolowanie dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych oraz interwencyjne usuwanie śniegu lub zwalczanie śliskości na polecenie Zamawiającego lub w przypadkach stwierdzonych podczas patrolowania - dotyczy obszaru o bardzo ograniczonym zasięgu.
Cena jednostkowa za akcję bierną nie może przekroczyć 10% ceny jednostkowej za akcję czynną prowadzoną na drogach.
9. Przez akcję „gołoledź” rozumie się zwalczanie śliskości na wszystkich drogach wojewódzkich tylko poprzez ich posypywanie solą (bez odpłużania). W ramach tej akcji wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnego w ciągu doby posypania solą wszystkich dróg wojewódzkich na całej szerokości. Od momentu uruchomienia w/w akcji wykonawca w czasie określonym w umowie przystąpi do pierwszego posypywania dróg, natomiast do drugiego posypywania wykonawca przystąpi w czasie wskazanym przez Zamawiającego.
Cena jednostkowa za akcję „gołoledź” nie może przekroczyć 70% ceny jednostkowej za akcję czynną prowadzoną na drogach.
10. Przez wykonywanie usługi w zakresie zimowego utrzymania chodników i ścieżek pieszo - rowerowych rozumie się:
a) zwalczanie śliskości poprzez posypywanie piaskiem lub w przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków zimowych za zgodą Zamawiającego mieszanką piaskowo-solną w stosunku 1:1 nawierzchni chodników i ścieżek pieszo - rowerowych przy użyciu rozsypywarki samojezdnej lub zamontowanej na pojeździe dostosowanym do poruszania się po chodnikach,
b) odśnieżanie nawierzchni chodników i ścieżek pieszo - rowerowych przy użyciu pojazdu służącego do mechanicznego odśnieżania chodnika o dopuszczalnej masie całkowitej do 2,5 tony (pojazdy nie mogą uszkadzać nawierzchni chodnika, ścieżki pieszo – rowerowej, krawężników itp.),
c) utrzymaniu w gotowości sprzętu i maszyn przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia wraz z ich obsługą,
d) zapewnieniu przez Wykonawcę we własnym zakresie obsługi naprawczo-remontowej sprzętu przewidzianego do świadczenia usług.
11. Wykonawca winien posiadać środki techniczne niezbędne dla prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu umowy - każdy pojazd powinien posiadać aktualne badanie techniczne, świadectwo dopuszczenia do ruchu na drogach publicznych oraz być wyposażony w telefon komórkowy (lub równoważny środek łączności) w celu utrzymania stałej łączności (dopuszcza się korzystanie z telefonu kierowcy). Każdy pojazd powinien być wyposażony w zestaw głośnomówiący. W przypadku awarii pojazdu podczas wykonywania pracy Wykonawca zapewni podstawienie pojazdu zastępczego (tożsamego do zastępowanego) w czasie maksymalnie 1 godziny (liczonej od momentu wystąpienia awarii do czasu przybycia sprzętu zastępczego do miejsca, w którym nastąpiła awaria pojazdu zastępowanego).
12. Zamawiający przewiduje kontrolę i weryfikację prac przy zimowym utrzymaniu dróg poprzez systemy GPS zamontowane przez Wykonawcę w pojazdach przewidzianych do realizacji zamówienia tj. pługo- piaskarko-solarkach.
13. Każda pługo-piaskarko-solarka musi być wyposażona w urządzenie GPS przystosowane do monitoringu pojazdu. Urządzenia GPS (system lokalizacyjny) muszą umożliwiać co najmniej:
- pozycjonowanie i śledzenie ruchu pojazdów on-line poprzez przeglądarkę www lub oprogramowanie kompatybilne z systemem Windows 10 oraz 11 wraz z pokazaniem daty, godziny, prędkości poruszania się pojazdu, nr rejestracyjnego pojazdu, stanów (jazda/ postój, silnik włączony/wyłączony) oraz aplikację mobilną na telefon z systemem Android,
- powyższy monitoring pojazdu powinien umożliwiać pozycjonowanie i śledzenie ruchu od momentu uruchomienia pojazdu,
- zapis pozycji poszczególnych pojazdów w nie większych niż 30-sekundowych interwałach czasowych,
- tworzenie geosfery oraz wysyłanie powiadomień przez sms lub email na ustalony numer telefonu lub email bez ponoszenia dodatkowych opłat,
- na podstawie danych archiwalnych odtwarzanie tras przejazdów pojazdów względem map pokładowych z wybranych przez operatora interwałów czasowych dla wybranego pojazdu,
- dostęp do danych archiwalnych przez cały okres umowy,
- generowanie raportów i ich eksport do plików MS Excel. Raporty winny zawierać: oznaczenie pojazdu, nr rejestracyjny pojazdu, lokalizację – nazwę ulicy na której znajdował się pojazd, datę, godzinę, stan pojazdu (jazda/postój), stan silnika (włączony/wyłączony), łączny czas jazdy,
- dostęp dla poszczególnych użytkowników ograniczony, osobne konta dla poszczególnych grup pojazdów.
14. Dla systemów GPS Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do przeglądarki www (Microsoft Edge, Firefox lub Chrome) lub dedykowanego oprogramowania kompatybilnego z systemem operacyjnym Windows 7, 10 i 11 oraz dostęp do aplikacji mobilnej na cztery telefony komórkowe z systemem Android.
Wykonawca zainstaluje w/w oprogramowanie na sprzęcie Zamawiającego, przeprowadzi szkolenie z jego obsługi oraz w przypadku licencjonowanego oprogramowania udostępni licencję Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. Korzystanie z licencji nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych kosztów
1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
2. W ramach zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług przewiduje się:w ramach CZĘŚCI Nr I:
- 10 dób prowadzenia akcji czynnej zimowego utrzymania dróg
- 10 dób prowadzenia akcji czynnej w zakresie zimowego utrzymania chodników i ścieżek pieszo – rowerowych
- 10 dób prowadzenia akcji „gołoledź” (zwalczanie śliskości na wszystkich drogach objętych zimowym utrzymaniem);
3. Powtórzone zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach analogicznych do określonych w umowie stanowiącej wzór w tym postępowaniu oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla zamówienia podstawowego.
1. Oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji.
OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ ODDZIELNIE DLA KAŻDEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – Wykonawca ubiegający się o zamówienia dla każdej z części winien złożyć dwie oferty.
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
a) oświadczenie o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 1, w formie dokumentu JEDZ dot. wykonawcy / wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostepniającego zasoby
b) oświadczenie wykonawcy / wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostepniającego zasoby w celu potwierdzenia niepodleganiu zakazowi udzielenia zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia rady (UE) nr 833/2014
c) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie musi ich składać o ile wskaże dane (adres strony internetowej) umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
d) pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt c),
e) pełnomocnictwo dla pełnomocnika. do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
f) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 8 ust. 7 – w przypadku wykonawców występujących wspólnie,
g) pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument o treści wskazanej w rozdz. 10 ust. 2 pkt 3 lit. aa) - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, pisemnie. Składanie ofert i komunikacja w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (dalej jako Platforma) pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Komunikacja za pośrednictwem Platformy jest preferowanym sposobem przekazywania informacji (a w przypadku składania ofert wymaganym bezwzględnie), natomiast Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej przetargi@zdpgliwice.pl.
(opis Informacji o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w części 11 SWZ)

Opis zamówienia

CZĘŚĆ Nr II – DW 901 i DW 907 obejmująca: a) zimowe utrzymanie dróg o długości 35,5 km b) zimowe utrzymanie chodników i ścieżek pieszo – rowerowych o powierzchni 8 305,5 m2 c) działania organizacyjno techniczne d) przygotowanie materiałów do usuwania i zapobiegania śliskości e) usuwanie śniegu z dróg f) usuwanie śniegu z chodników i ścieżek pieszo - rowerowych g) usuwanie śliskości zimowej z dróg poprzez stosowanie środków chemicznych lub materiałów niechemicznych (uszarstniających) h) usuwanie śliskości z chodników i ścieżek pieszo rowerowych i) prace porządkowe po sezonie zimowym (oczyszczanie dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych po zimie) zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 3B.

Informacje dodatkowe

4. Szacuje się, iż w ramach Akcji Zima do wykonania będzie: w ramach CZĘŚCI Nr II: - prowadzenie akcji czynnej zimowego utrzymania dróg 30 dób - prowadzenie akcji czynnej w zakresie zimowego utrzymania chodników i ścieżek pieszo - rowerowych 5 dób - prowadzenie akcji biernej zimowego utrzymania dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych 111 dób - prowadzenia akcji „gołoledź” (zwalczanie śliskości na wszystkich drogach objętych zimowym utrzymaniem) 10 dób. 5. W ramach przedmiotu zamówienia (prowadzenia Akcji Zima) stosuje się pojęcia prowadzenia akcji czynnej zimowego utrzymania dróg, akcji czynnej zimowego utrzymania chodników i ścieżek pieszo - rowerowych, prowadzenia akcji „gołoledź” oraz akcji biernej zimowego utrzymania dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych. 6. Przez akcję czynną rozumie się wykonywanie czynności związanych z utrzymaniem przejezdności przez usuwanie śniegu i zwalczanie śliskości zgodnie ze szczegółową specyfikacją techniczną należytego wykonania i odbioru robót - zimowe utrzymanie dróg oraz chodników i ścieżek pieszo - rowerowych oraz wykazem standardów zimowego utrzymania dróg wojewódzkich oraz chodników i ścieżek pieszo - rowerowych (załączniki Nr 2, 3, 4 do Umowy). 7. Przystąpienie Wykonawcy do pracy od wprowadzenia akcji czynnej przez uprawnioną osobę Zamawiającego lub Dyrektora ZDP nastąpi maksymalnie do 2 godzin. Czas przystąpienia do pracy stanowi jedno z kryterium wyboru oferty. 8. Przez akcję bierną rozumie się utrzymywanie sprzętu w tzw. gotowości, działanie punktu dyspozytorskiego, patrolowanie dróg, chodników i ścieżek pieszo - rowerowych oraz interwencyjne usuwanie śniegu lub zwalczanie śliskości na polecenie Zamawiającego lub w przypadkach stwierdzonych podczas patrolowania - dotyczy obszaru o bardzo ograniczonym zasięgu. Cena jednostkowa za akcję bierną nie może przekroczyć 10% ceny jednostkowej za akcję czynną prowadzoną na drogach. 9. Przez akcję „gołoledź” rozumie się zwalczanie śliskości na wszystkich drogach wojewódzkich tylko poprzez ich posypywanie solą (bez odpłużania). W ramach tej akcji wykonawca zobowiązany jest do dwukrotnego w ciągu doby posypania solą wszystkich dróg wojewódzkich na całej szerokości. Od momentu uruchomienia w/w akcji wykonawca w czasie określonym w umowie przystąpi do pierwszego posypywania dróg, natomiast do drugiego posypywania wykonawca przystąpi w czasie wskazanym przez Zamawiającego. Cena jednostkowa za akcję „gołoledź” nie może przekroczyć 70% ceny jednostkowej za akcję czynną prowadzoną na drogach. 12. Zamawiający przewiduje kontrolę i weryfikację prac przy zimowym utrzymaniu dróg poprzez systemy GPS zamontowane przez Wykonawcę w pojazdach przewidzianych do realizacji zamówienia tj. pługo- piaskarko-solarkach. 13. Każda pługo-piaskarko-solarka musi być wyposażona w urządzenie GPS przystosowane do monitoringu pojazdu. Urządzenia GPS (system lokalizacyjny) muszą umożliwiać co najmniej: - pozycjonowanie i śledzenie ruchu pojazdów on-line poprzez przeglądarkę www lub oprogramowanie kompatybilne z systemem Windows 10 oraz 11 wraz z pokazaniem daty, godziny, prędkości poruszania się pojazdu, nr rejestracyjnego pojazdu, stanów (jazda/ postój, silnik włączony/wyłączony) oraz aplikację mobilną na telefon z systemem Android, - powyższy monitoring pojazdu powinien umożliwiać pozycjonowanie i śledzenie ruchu od momentu uruchomienia pojazdu, - zapis pozycji poszczególnych pojazdów w nie większych niż 30-sekundowych interwałach czasowych, - tworzenie geosfery oraz wysyłanie powiadomień przez sms lub email na ustalony numer telefonu lub email bez ponoszenia dodatkowych opłat, - na podstawie danych archiwalnych odtwarzanie tras przejazdów pojazdów względem map pokładowych z wybranych przez operatora interwałów czasowych dla wybranego pojazdu, - dostęp do danych archiwalnych przez cały okres umowy, - generowanie raportów i ich eksport do plików MS Excel. Raporty winny zawierać: oznaczenie pojazdu, nr rejestracyjny pojazdu, lokalizację – nazwę ulicy na której znajdował się pojazd, datę, godzinę, stan pojazdu (jazda/postój), stan silnika (włączony/wyłączony), łączny czas jazdy, - dostęp dla poszczególnych użytkowników ograniczony, osobne konta dla poszczególnych grup pojazdów. 14. Dla systemów GPS Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do przeglądarki www (Microsoft Edge, Firefox lub Chrome) lub dedykowanego oprogramowania kompatybilnego z systemem operacyjnym Windows 7, 10 i 11 oraz dostęp do aplikacji mobilnej na cztery telefony komórkowe z systemem Android. Wykonawca zainstaluje w/w oprogramowanie na sprzęcie Zamawiającego, przeprowadzi szkolenie z jego obsługi oraz w przypadku licencjonowanego oprogramowania udostępni licencję Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. Korzystanie z licencji nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych kosztów 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 2. W ramach zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług przewiduje się: w ramach CZĘŚCI Nr II: - 10 dób prowadzenia akcji czynnej zimowego utrzymania dróg - 10 dób prowadzenia akcji czynnej w zakresie zimowego utrzymania chodników i ścieżek pieszo – rowerowych - 10 dób prowadzenia akcji „gołoledź” (zwalczanie śliskości na wszystkich drogach objętych zimowym utrzymaniem). 3. Powtórzone zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach analogicznych do określonych w umowie stanowiącej wzór w tym postępowaniu oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla zamówienia podstawowego.
Oferta powinna być sporządzona czytelnie, na formularzu oferty o treści ZAŁĄCZNIKA NR 1 do SWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji.
OFERTY NALEŻY SKŁADAĆ ODDZIELNIE DLA KAŻDEJ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA – Wykonawca ubiegający się o zamówienia dla każdej z części winien złożyć dwie oferty.
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
a) oświadczenie o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 1, w formie dokumentu JEDZ dot. wykonawcy / wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostepniającego zasoby
b) oświadczenie wykonawcy / wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia / podmiotu udostepniającego zasoby w celu potwierdzenia niepodleganiu zakazowi udzielenia zamówienia na podstawie art. 5k rozporządzenia rady (UE) nr 833/2014
c) odpis lub informację z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie musi ich składać o ile wskaże dane (adres strony internetowej) umożliwiające dostęp do tych dokumentów,
d) pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt c),
e) pełnomocnictwo dla pełnomocnika. do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
f) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 8 ust. 7 – w przypadku wykonawców występujących wspólnie,
g) pisemne zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument o treści wskazanej w rozdz. 10 ust. 2 pkt 3 lit. aa) - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, pisemnie. Składanie ofert i komunikacja w postępowaniu, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (dalej jako Platforma) pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Komunikacja za pośrednictwem Platformy jest preferowanym sposobem przekazywania informacji (a w przypadku składania ofert wymaganym bezwzględnie), natomiast Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej przetargi@zdpgliwice.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/.
3. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, SWZ określa się wymagania techniczne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej umożliwiające pracę za pośrednictwem Platformy:
4. Sposób sporządzania dokumentów, oświadczeń, wniosków, ofert, pełnomocnictw czy innych informacji winien być zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
5. Informacje o sposobie składania ofert w postępowaniu zostały opisane w dokumencie „Oferty, wnioski i prace konkursowe” – instrukcja interaktywna, dostępnym pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty-5.2.pdf
6. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.
7. Informacja o sposobie komunikacji w postępowaniu opisana została w dokumencie „Komunikacja w postępowaniu”, dostępnym pod adresem: https:/ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/
9. Instrukcje dotyczące czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu, w tym dotyczących logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ,
składania ofert przy użyciu Platformy znajdują się pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: Część I: 6 000,00 zł 2. Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert. 3. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być ważne minimum przez okres związania ofertą, dotyczyć przedmiotowego zamówienia i zawierać klauzule gwarantujące możliwość zatrzymania wadium lub (w przypadku wadium wnoszonego w formie niepieniężnej) wystąpienia odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, bez dodatkowych warunków i nieodwołalnie, w przypadkach, o których mowa w art. 98 ust. 6 pkt 1-3 ustawy Pzp. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w VELO BANK S.A. O/Gliwice nr 61 1560 1081 0000 9040 0005 2437. 5. Środki pieniężne muszą znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, aby można było uznać wadium za prawidłowo wniesione. 6. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Oryginał wadium nie może zawierać klauzuli zwalniającej gwaranta od odpowiedzialności wskutek zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta przez osoby inne niż Zamawiający (Beneficjent

Informacje dodatkowe

Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
- termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 01.11.2024 r. do dnia 30.04.2025 r. (każda CZĘŚĆ),
w tym
- prowadzenie akcji biernej i czynnej zimowego utrzymania dróg trwa do dnia 31.03.2025 r.
- oczyszczenie dróg do dnia 30.04.2025 r.
W przypadku ewentualnego pojawienia się warunków zimowych po 31.03.2025 r. w okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac na zasadzie akcji czynnej lub akcji „gołoledź” na każdorazowe wezwanie Zamawiającego. Za pozostałe dni po dniu 31.03.2025r., kiedy nie będzie prowadzona akcja czynna lub akcja „gołoledź”, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.
2. Obowiązującą formą zapłaty za przedmiot zamówienia będzie wynagrodzenie liczone wg stawek ryczałtowych wskazanych w ofercie.
Z uwagi na zapisy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576, zakazującego udzielania zamówienia publicznego wykonawcom spełniającym przesłanki wynikającego z tego przepisu, Zamawiający przeprowadzi również ocenę ofert pod kątem określonego zakazu.
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – składane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego
w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia.
Oświadczenie JEDZ należy złożyć dla każdej części, na którą składana jest oferta.
W oświadczeniu JEDZ Wykonawca potwierdza brak podstaw oraz spełnianie warunków udziału w postępowania na dzień składania ofert.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach co najmniej jednego podmiotu udostępniającego zasoby, składa JEDZ własny oraz odrębny JEDZ każdego z tych podmiotów, zawierający informacje wymagane w celu wykazania braku istnienia wobec tych podmiotów podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na zasoby tych podmiotów.
W celu przygotowania JEDZ Zamawiający zaleca skorzystać z narzędzia ESPD dostępnego pod adresem https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl. W serwisie tym należy zaimportować plik w formacie .xml przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 2 do SWZ.
JEDZ należy wypełnić zgodnie z instrukcją dostępną pod adresem:https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
W części III JEDZ należy wypełnić sekcję D w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 poz. 507).
W części IV JEDZ Wykonawca składa ogólne oświadczenie w sekcja α dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji (warunków udziału w postępowaniu).
Części V JEDZ nie należy wypełniać.
2. Podmiotowe środki dowodowe:
1) w zakresie braku podstaw wykluczenia –
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie -
- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie -
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
- o treści ZAŁĄCZNIKA NR 9 do SWZ
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie – art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
- sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji
d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zmawiającego, o których mowa w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
- o treści ZAŁĄCZNIKA NR 10 do SWZ.
Na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, dokumenty i oświadczenia jak w ust. 2 pkt 1 lit. a) – d) (w tym oświadczenia i dokumenty podmiotu udostępniającego zasoby), aktualne na dzień ich złożenia, składa Wykonawca (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie), którego (których) oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni.
2) w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 4 pkt a),
b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją
o podstawie do dysponowania tymi zasobami – o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 4 b).
Na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wykazy powyższe, aktualne na dzień ich złożenia, składa Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca składa wypełniony dokument – ZAŁĄCZNIK NR 7 do SWZ. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby winno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
− zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
− sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
− czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału
w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia przewidziane względem Wykonawcy oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu:
aa) przedstawia oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, oraz
ab) przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust. 2 pkt 1 lit. a) – d), na wezwanie Zamawiającego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).