Zintegrowany system informatyczny

Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego - Państwowy Instytut Badawczy

Zintegrowany system informatyczny klasy ERP (dostawa, wdrożenie i opieka powdrożeniowa)

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Simple S.A.

Kto?

• Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-02-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zintegrowany system informatyczny
Numer referencyjny: DZ.22.03.2024.DK
Krótki opis:

Zintegrowany system informatyczny klasy ERP (dostawa, wdrożenie i opieka powdrożeniowa)

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 PLN 💰
Dodatkowy charakter zamówienia: Dostawy
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZ.22.03.2024.DK
Tytuł: Zintegrowany System Informatyczny
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Zintegrowany System Informatyczny klasy ERP (dostawa, wdrożenie i opieka powdrożeniowa)

Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do kontroli transakcji biznesowych i osobistych 📦
Adres pocztowy: Rakowiecka 36
Kod pocztowy: 02-532
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 31 miesięcy
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 75
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności - punkty będą przyznawane zgodnie z zapisami załącznika nr 2 do SWZ
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-05 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-04-05 10:30:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Doświadczenie:  co najmniej 3 zamówienia (wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto), których przedmiotem była dostawa oraz wdrożenie (wraz z serwisem trwającym co najmniej 12 miesięcy) zintegrowanego systemu informatycznego w instytucie badawczym działającym na podstawie ustawy o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 498) lub instytucie Sieci działającym na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U.2020 poz.2098) lub wyższej uczelni, działającej na podstawie Ustawy o Szkolnictwie Wyższym i Nauce (Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zmianami), co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: a. Kadry i płace, b. Finanse i księgowość, c. Majątek trwały, d. Zakupy i sprzedaż; w tym co najmniej 1 z dodatkowym obszarem funkcjonalnym: e. Zarządzanie projektami.

Kadra: B) Zamawiający uzna, iż Wykonawca jest zdolny do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, jeśli dysponuje co najmniej:  jedną osobą – kierownikiem ds. wdrożenia. Kierownik ds. wdrożenia powinien posiadać następujące kwalifikacje: • minimum wykształcenie wyższe, • certyfikat w zakresie zarządzania projektami, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą, • minimum 3 - letnie doświadczenie zawodowe, - licząc w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, zakończył odbiorem co najmniej 3 (trzy) kierowane przez siebie zamówienia informatyczne dotyczące wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego;  zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w liczbie minimum 4 osób z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu ZSI. Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca na funkcję kierownika ds. wdrożenia wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien zostać wykazany łącznie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunków przez konsorcjum. Wykaz osób zostanie przekazany na wezwanie przed zawarciem umowy.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

w zakresie części III JEDZ (Podstawy wykluczenia) Wykonawca w sekcji D: (Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym) składa oświadczenie czy: 1) został skazany za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego (przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów) i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego (przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu), z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, 2) wobec niego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp), 3) podlega wykluczeniu z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) i art. 5k rozporządzenia UE 833/2014,

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Biotechnologii Przemysłu Rolno-Spożywczego im. prof. Wacława Dąbrowskiego - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008264
Adres pocztowy: Rakowiecka 36
Kod pocztowy: 02-532
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dz
E-mail: przetarg@ibprs.pl 📧
Telefon: +48226063942 📞
URL: www.ibprs.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ibprs.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ibprs.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ibprs.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ibprs.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 043-125718 (2024-02-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 PLN 💰

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Opis przesłanek wykluczenia: zgodnie z Pzp

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Kryterium: Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: Doświadczenie: co najmniej 3 zamówienia (wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto), których przedmiotem była dostawa oraz wdrożenie (wraz z serwisem trwającym co najmniej 12 miesięcy) zintegrowanego systemu informatycznego co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: a. Kadry i płace, b. Finanse i księgowość, c. Majątek trwały, d. Zakupy i sprzedaż; w tym co najmniej 1 z dodatkowym obszarem funkcjonalnym: e. Zarządzanie projektami. - co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa oraz wdrożenie (wraz z serwisem trwającym co najmniej 12 miesięcy) w instytucie badawczym działającym na podstawie ustawy o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 498) lub instytucie Sieci działającym na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U.2020 poz.2098) zintegrowanego systemu informatycznego co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych: a. Kadry i płace, b. Finanse i księgowość, c. Majątek trwały, d. Zakupy i sprzedaż; e. Zarządzanie projektami. Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa Nazwa: Kadra Opis: B) Zamawiający uzna, iż Wykonawca jest zdolny do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, jeśli dysponuje co najmniej:  jedną osobą – kierownikiem ds. wdrożenia. Kierownik ds. wdrożenia powinien posiadać następujące kwalifikacje: • minimum wykształcenie wyższe, • certyfikat w zakresie zarządzania projektami, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą, • minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe, licząc w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, zakończył odbiorem co najmniej 3 (trzy) kierowane przez siebie zamówienia informatyczne dotyczące wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego;  zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w liczbie minimum 4 osób z co najmniej 3letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu ZSI. Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca na funkcję kierownika ds. wdrożenia wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien zostać wykazany łącznie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunków przez konsorcjum. Wykaz osób zostanie przekazany na wezwanie przed zawarciem umowy

Tekst

Kryterium:
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa: Doświadczenie:
co najmniej 3 zamówienia (wartość każdego zamówienia nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto), których przedmiotem była dostawa oraz wdrożenie (wraz z serwisem trwającym co najmniej 12 miesięcy) zintegrowanego systemu informatycznego co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
a. Kadry i płace,
b. Finanse i księgowość,
c. Majątek trwały,
d. Zakupy i sprzedaż;
w tym co najmniej 1 z dodatkowym obszarem funkcjonalnym:
e. Zarządzanie projektami.
- co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem była dostawa oraz wdrożenie (wraz z serwisem trwającym co najmniej 12 miesięcy) w instytucie badawczym działającym na podstawie ustawy o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 498) lub instytucie Sieci działającym na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019r. o Sieci Badawczej Łukasiewicz (Dz.U.2020 poz.2098) zintegrowanego systemu informatycznego co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:
a. Kadry i płace,
b. Finanse i księgowość,
c. Majątek trwały,
d. Zakupy i sprzedaż;
e. Zarządzanie projektami.
Rodzaj: Zdolność techniczna i zawodowa
Nazwa: Kadra
Opis: B) Zamawiający uzna, iż Wykonawca jest zdolny do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, jeśli dysponuje co najmniej:  jedną osobą – kierownikiem ds. wdrożenia. Kierownik ds. wdrożenia powinien posiadać następujące kwalifikacje: • minimum wykształcenie wyższe, • certyfikat w zakresie zarządzania projektami, udzielony przez firmę edukacyjną uprawnioną przez instytucję certyfikującą, • minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe, licząc w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, zakończył odbiorem co najmniej 3 (trzy) kierowane przez siebie zamówienia informatyczne dotyczące wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego;  zespołem konsultantów wdrożeniowych przypisanych do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia w liczbie minimum 4 osób z co najmniej 3letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach wdrożenia. Każda z osób powinna się wykazać doświadczeniem w udziale w co najmniej jednym projekcie informatycznym, dotyczącym wdrożenia systemu ZSI. Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca na funkcję kierownika ds. wdrożenia wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien zostać wykazany łącznie. Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunków przez konsorcjum. Wykaz osób zostanie przekazany na wezwanie przed zawarciem umowy

Inne informacje dodatkowe
Zmiana warunków udziału w postępowaniu
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 125718-2024
Źródło: OJS 2024/S 049-143105 (2024-03-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 800 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 959 400 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 959 400 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 959 400 💰
Opis
Czas trwania: 41 miesięcy

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZ.22.03.2024.DK
Data zawarcia umowy: 2024-05-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 959 400 💰
Najniższa oferta: 959 400 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 959 400 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Simple S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Simple S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-82-64
Adres pocztowy: ul. Bronisława Czecha 49/51
Kod pocztowy: 04-555
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Departament: Dz

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni
Źródło: OJS 2024/S 104-319071 (2024-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)