Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z
Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
Platformy on-line działającej pod adresem
https://e-propublico.pl (z wyłączeniem
korespondencji dot. zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, która odbywa się na zasadach
-korespondencja pocztą elektroniczną). 2. Korzystanie z Platformy
przez Wykonawcę jest bezpłatne. 3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą:
”„Zwirtualizowane środowisko informatyczne” w ramach przedsięwzięcia „Infrastruktura obrazowania biologicznego i biomedycznego - Bio-Imaging Poland” KPOD.01.18-IW.03-0017/23 – Etap 1 – znak sprawy: AZP-261-27
/2024. 4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na
stronie internetowej
https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. 5. Wykonawca
zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. 6. Do złożenia
oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 7. Opis sposobu przygotowania oferty
składanej w formie elektronicznej: 1) Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w
postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze
postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w
postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”; 2) w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada
konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza
rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty
elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia
procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie; 3) oferta wraz ze stanowiącymi
jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z
formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana
Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta
/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”; 4) jeżeli umocowanie
dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty
powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i
obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i
podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci
dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w
elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez
notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego; 5) wszelkie informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać
przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w
tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i
użycie przycisku ”Załącz”; 6) potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne
wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie
przesłany na platformę; 7) ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi
potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”; 8) złożenie oferty zostanie potwierdzone
komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla
Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie
wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru),
będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za
pośrednictwem Platformy. 8. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za
pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta
Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając
pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”. 9. Szczegółowa instrukcja
korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej
https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”
Instrukcja Wykonawcy”.