139_Zakup opieki technicznej oprogramowania klasy GIS na potrzeby aktualizacji zbiorów danych obiektów topograficznych

Opis zamówienia

Przedmiot Umowy obejmuje:
1) opiekę techniczną oprogramowania GeoMedia Professional – 7 licencji typu CC sieciowe (pływające) od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2029 roku;
2) opiekę techniczną oprogramowania ERDAS IMAGINE Advantage – 1 licencja typu CC sieciowa (pływająca) od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2029 roku;
3) świadczenie usługi subskrypcji Geospatial Portal SDK od 17 grudnia 2025 roku do 31 grudnia 2029 roku.

Opis zamówienia

Przedmiot Umowy obejmuje:
1) migrację licencji oprogramowania ArcGIS Desktop do nowego sposobu licencjonowania – w wyniku migracji Zamawiający dysponował będzie:
a) 1 licencją bezterminową ArcGIS Professional Plus;
b) 4 licencjami bezterminowymi ArcGIS Professional;
c) rozszerzeniem Data Interoperability for ArcGIS Pro dla 1 użytkownika;
d) licencją ArcGIS Enterprise Standard
2) opiekę techniczną (serwis licencji) oprogramowania, o którym mowa w punkcie 1, od 1 stycznia 2026 roku do 31 grudnia 2029 roku.

Procedura przyspieszona

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 138 ust. 2 p.z.p., wyznaczył termin składania ofert krótszy niż 35 dni od przekazania ogłoszenia o zamówieniu, ale nie krótszy niż 15 dni.
Potrzeba udzielenia zamówienia w zakresie przewidzianym w przedmiotowym postępowaniu ukształtowała się w ostatnim kwartale. Wobec tego zaistniała pilna potrzeba udzielenia zamówienia celem zachowania ciągłości opieki technicznej przedmiotowego oprogramowania. Skrócenie terminu składania ofert przez Zamawiającego jest uzasadnione, biorąc pod uwagę czas niezbędny do przeprowadzania procedury powyżej progów unijnych.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p.
2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 poz. 514 t.j.) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz.U.L.229 z 31.7.2014, s.1 ze zm.).
3. Zamawiający dokona weryfikacji podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 2 na podstawie oświadczenia Wykonawcy – formularza JEDZ wypełnionego w Części nr III sekcja D.
4. Szczegółowe wymagania określone zostały w dokumentach zamówienia specyfikacji warunków zamówienia, dostępnej na stronie Platformy Zakupowej prowadzonego postępowania.
5. Informacje ogólne: skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia; skrót pzp/ustawa oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych; SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia zamieszczoną na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
6. Informacja o uprzedniej ocenie ofert: zgodnie z art. 139 p.z.p. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została
najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
7. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) oświadczenia z art. 125 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ); 2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 7 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
9. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w SWZ, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
10. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
11. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.
12. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
13. Instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej dot. logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, ofert oraz innych czynności podejmowanych w przedmiotowym postępowaniu przy użyciu Platformy Zakupowej znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców": https://platformazakupowa.pl/strona/45instrukcje.
14. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) Zamawiający informuje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej: 1) minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony Platformy Zakupowej to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s., 2) Platforma Zakupowa jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli, 3) w celu założenia Konta Użytkownika na Platformie Zakupowej, konieczne jest posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej (email), 4) występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB (w przypadku większych plików zalecane jest skorzystanie z instrukcji pakowania plików, dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda), 5) komunikacja poprzez Wyślij wiadomość
umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanego katalogu (załączników); występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików
lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB, 6) czas wyświetlany na Platformie Zakupowej synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.
15. Wykonawca za pośrednictwem Platformy Zakupowej składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.