306/PN/2025 - Usługa kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i serwisem urządzeń drukujących użytkowanych w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym w okresie 36 miesięcy

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i serwisem urządzeń drukujących użytkowanych w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia Umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 11 do SWZ. 3. W przypadku użycia w dokumentacji dotyczącej przedmiotowego postępowania określeń wskazujących na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać je wraz z wyrazami lub równoważne. Nazwy własne są przykładowe, określają klasę produktu i służą ustaleniu standardu - nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że oferowane artykuły są równoważne w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę. 4. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisane w SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. W przypadku gdy opis przedmiotu za-mówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie jest podzielny, obejmuje on usługę kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i serwisem urządzeń drukujących. Podział na części nie jest zasadny z powodów organizacyjnych (konieczność nadzoru i koordynacji prac więcej niż jednego podmiotu wykonujących usługi tego samego rodzaju, w tym samym czasie i miejscu) i ekonomicznych (podział zamówienia na części wiązałby się ze zwiększeniem kosztów dla Zamawiającego – efekt skali). Brak podziału zamówienia na części nie naruszy konkurencji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GREENGO-IT Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 306/PN/2025 - Usługa kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i serwisem urządzeń drukujących użytkowanych w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym w okresie 36 miesięcy
Numer referencyjny: 306/PN/2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i serwisem urządzeń drukujących użytkowanych w Uniwersyteckim Centrum...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i serwisem urządzeń drukujących użytkowanych w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 11 do SWZ.
3. W przypadku użycia w dokumentacji dotyczącej przedmiotowego postępowania określeń wskazujących na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać je wraz z wyrazami lub równoważne. Nazwy własne są przykładowe, określają klasę produktu i służą ustaleniu standardu - nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że oferowane artykuły są równoważne w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
4. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisane w SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. W przypadku gdy opis przedmiotu za-mówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie jest podzielny, obejmuje on usługę kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i serwisem urządzeń drukujących. Podział na części nie jest zasadny z powodów organizacyjnych (konieczność nadzoru i koordynacji prac więcej niż jednego podmiotu wykonujących usługi tego samego rodzaju, w tym samym czasie i miejscu) i ekonomicznych (podział zamówienia na części wiązałby się ze zwiększeniem kosztów dla Zamawiającego – efekt skali). Brak podziału zamówienia na części nie naruszy konkurencji.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i ser-wisem urządzeń drukujących użytkowanych w Uniwersyteckim Centrum...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i ser-wisem urządzeń drukujących użytkowanych w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia Umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 11 do SWZ.
3. W przypadku użycia w dokumentacji dotyczącej przedmiotowego postępowania określeń wskazujących na typ, znaki towarowe lub pochodzenie przedmiotu zamówienia należy odczytywać je wraz z wyrazami lub równoważne. Nazwy własne są przykładowe, określają klasę produktu i służą ustaleniu standardu - nie wskazują na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. Wykonawca oferując przedmiot równoważny do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany zachować równoważność w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalnych, gabarytowych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że oferowane artykuły są równoważne w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.
4. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisane w SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”. W przypadku gdy opis przedmiotu za-mówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3, zamawiający nie może odrzucić oferty tylko dlatego, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi nie są zgodne z normami, ocenami technicznymi, specyfikacjami technicznymi i systemami referencji technicznych, do których opis przedmiotu zamówienia się odnosi, pod warunkiem że wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie jest podzielny, obejmuje on usługę kompleksowej obsługi wydruku wraz z dostawą i serwisem urządzeń drukujących. Podział na części nie jest zasadny z powodów organizacyjnych (konieczność nadzoru i koordynacji prac więcej niż jednego podmiotu wykonujących usługi tego samego rodzaju, w tym samym czasie i miejscu) i ekonomicznych (podział zamówienia na części wiązałby się ze zwiększeniem kosztów dla Zamawiającego – efekt skali). Brak podziału zamówienia na części nie naruszy konkurencji.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/244151/notice/public/details”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na zgłoszoną awarię - Waga: 20 % Szczegółowy opis w Rozdziale XVIII SWZ
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne - Waga: 20 % Szczegółowy opis w Rozdziale XVIII SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-02 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI SWZ.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/244151/notice/public/details”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z zapisami SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9570730409
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@uck.gda.pl 📧
Telefon: 585844899 📞
URL: www.uck.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/244151/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/244151/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/244151/notice/public/details 2. Szczegółowy...”

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/244151/notice/public/details
2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określony w dokumentacji postępowania.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
5.Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o
której mowa w art.139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz
z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz.U. z 2024, poz. 507). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576.
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w Rozdziale XIV SWZ.
9. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem załącznikiem nr 4 do SWZ.
12. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w prawidłowej wysokości. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Szczegółowe informacje zawarte zostały w rozdz. XXII SWZ.
13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w Rozdziale X SWZ.
14. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w Rozdziale XIV SWZ.
15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ.
16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w ust. XXVII SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 210-722778 (2025-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 673 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Numer umowy: 306/D-ZP/PN-A-IT/2025
Data zawarcia umowy: 2026-01-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4 310 658 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GREENGO-IT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: PL 5833155663
Adres pocztowy: ul. Piekarnicza 22
Kod pocztowy: 80-126
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 025-083807 (2026-02-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (14)

Usługi związane z drukowaniem (10)