364/PN/2024 - Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej - usługi konsultacyjnej i administracyjnej związanej z prowadzeniem przez Zamawiającego eksperymentów medycznych, badań klinicznych i naukowych na zlecenie podmiotów krajowych i zagranicznych dla UCK

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi konsultacyjnej i administracyjnej związanej z prowadzeniem przez Zamawiającego eksperymentów medycznych, badań klinicznych i naukowych na zlecenie podmiotów krajowych i zagranicznych. 2. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia, w szczególności, następujących usług konsultacyjnych: a) pełna weryfikacja formalno-prawna projektów umów na przeprowadzenie eksperymentów medycznych, badań klinicznych i naukowych, umów na projekty partnerskie, CDA, b) negocjowanie warunków umów z podmiotami krajowymi i zagranicznymi zlecającymi Zamawiającemu udział w eksperymentach medycznych, badaniach klinicznych i naukowych, c) wsparcie Kierownika Działu Badań Klinicznych i Naukowych Zamawiającego w zakresie przygotowywania dokumentów i opinii związanych z funkcjonowaniem Działu Badań Klinicznych i Naukowych Zamawiającego, d) reprezentowanie Zamawiającego na spotkaniach z przedstawicielami podmiotów krajowych i zagranicznych w zakresie negocjowania warunków umów na przeprowadzenie eksperymentów medycznych, badań klinicznych i naukowych, w tym przed Agencją Badań Medycznych, e) średni czas procesu negocjacji umowy na przeprowadzenie badania klinicznego w okresie realizacji umowy – sumaryczny czas odpowiedzi do Sponsora/CRO badania klinicznego i tym samym wynagrodzenie za negocjacje jest uzależnione od czasu negocjacji 1. Do 60 dni, 2. 60-90 dni lub powyżej 90 dni; f) opiniowanie innych umów w zakresie realizacji badań klinicznych lub ich części przez Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 364/PN/2024 - Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej - usługi konsultacyjnej i administracyjnej związanej z prowadzeniem przez Zamawiającego eksperymentów medycznych, badań klinicznych i naukowych na zlecenie podmiotów krajowych i zagranicznych dla UCK
Numer referencyjny: 364/PN/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie badań 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 364/PN/2025
Tytuł: Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej - usługi konsultacyjnej i administracyjnej związanej z prowadzeniem przez Zamawiającego eksperymentów medycznych, badań klinicznych i naukowych na zlecenie podmiotów krajowych i zagranicznych dla UCK
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie rozwoju 📦
Adres pocztowy: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
ul. Smoluchowskiego 17
Kod pocztowy: 80-214
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Termin wydania opinii - Waga: 50 % Szczegółowy opis w Rozdziale XVIII SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-16 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI SWZ.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Portal smartPZP (https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk, Dział Zamówień Publicznych UCK,

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-16 10:00:00 📅
Miejsce:

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI SWZ.

Informacje dodatkowe:

Portal smartPZP (https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk, Dział Zamówień Publicznych UCK,

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z zapisami SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9570730409
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@uck.gda.pl 📧
Telefon: 585844899 📞
URL: www.uck.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=255068 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=255068 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=255068 2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu zostały określone w dokumentacji postępowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ. 5.Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art.139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025, poz. 514). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział VIII SWZ. 8.Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP. 9. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP. 10. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem załącznikiem nr 3 do SWZ. 11. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. 12. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w Rozdziale X SWZ. 13. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w Rozdziale XIV SWZ. 14. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ. 15. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w ust. XXVI SWZ

Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk/public/postepowanie?postepowanie=255068
2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu zostały określone w dokumentacji postępowania.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
5.Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o
której mowa w art.139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz
z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025, poz. 514). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział VIII SWZ.
8.Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
9. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
10. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z załącznikiem załącznikiem nr 3 do SWZ.
11. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
12. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w Rozdziale X SWZ.
13. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w Rozdziale XIV SWZ.
14. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ.
15. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w ust. XXVI SWZ

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 243-839223 (2025-12-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-01-23 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z 16.01.2026 na 23.01.2026 w związku z modyfikacją opisu warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wskazanych w dokumentach postępowania.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 839223-2025
Źródło: OJS 2026/S 009-023274 (2026-01-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej - usługi konsultacyjnej i administracyjnej związanej z prowadzeniem przez Zamawiającego eksperymentów medycznych, badań klinicznych i naukowych na zlecenie podmiotów krajowych i zagranicznych dla UCK
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 913 500 PLN 💰
Opis
Tytuł: 364/PN/2025 - Świadczenie kompleksowej obsługi prawnej - usługi konsultacyjnej i administracyjnej związanej z prowadzeniem przez Zamawiającego eksperymentów medycznych, badań klinicznych i naukowych na zlecenie podmiotów krajowych i zagranicznych dla UCK
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (waga): 50

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Numer umowy: 364/D-ZP/PN-L-DBKiN/2025
Data zawarcia umowy: 2026-02-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 123 605 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Kancelaria Adwokacka adwokat Krzysztof Cieślawski
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Kancelaria Adwokacka adwokat Krzysztof Cieślawski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kancelaria Adwokacka adwokat Krzysztof Cieślawski
Krajowy numer rejestracyjny: 6692438370
Adres pocztowy: ul. Targ Rakowy 5/6, lok. 417
Kod pocztowy: 80-174
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Organizacja jest osobą fizyczną ✅
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Nazwa: Kancelaria Adwokacka adwokat Katarzyna Stoltmann
Krajowy numer rejestracyjny: 5832745210
Nazwa: Kancelaria Radcy Prawnego Alicja Błasiak
Krajowy numer rejestracyjny: 5842630885
Adres pocztowy: ul. Myśliwska 80B/4
Kod pocztowy: 80-283
Nazwa: Kancelaria Adwokacka adwokat Barbara Miażdżyk
Krajowy numer rejestracyjny: 5833068875
Adres pocztowy: ul. Targ Rakowy 5/6, lokal 417
Kod pocztowy: 80-806

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Źródło: OJS 2026/S 094-335727 (2026-05-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju (2)