40.2025 Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku
o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do:
- zarządzania i digitalizacji procesów ochrony praw własności intelektualnej,
- zarządzania i digitalizacji procesów transferu technologii,
- zarządzania relacjami z klientami Zamawiającego w ramach ww. procesów,
wraz z jego konfiguracją na potrzeby wspierania procesów biznesowych na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, obejmujący swoim zakresem m.in.:
- dostawę i konfigurację Systemu pod potrzeby Zamawiającego,
- dostawę licencji,
- usługę utrzymania i rozwoju Systemu,
- szkolenia z obsługi i administracji Systemu dla pracowników Zamawiającego.
Wdrożony system będzie stanowił bazę do dalszej rozbudowy w miarę identyfikacji i rozwoju potrzeb biznesowych Zamawiającego.
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wymaganiach funkcjonalnych systemu (załącznik nr 3 do SWZ). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku
o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2. Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu do:
- zarządzania i digitalizacji procesów ochrony praw własności intelektualnej,
- zarządzania i digitalizacji procesów transferu technologii,
- zarządzania relacjami z klientami Zamawiającego w ramach ww. procesów,
wraz z jego konfiguracją na potrzeby wspierania procesów biznesowych na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, obejmujący swoim zakresem m.in.:
- dostawę i konfigurację Systemu pod potrzeby Zamawiającego,
- dostawę licencji,
- usługę utrzymania i rozwoju Systemu,
- szkolenia z obsługi i administracji Systemu dla pracowników Zamawiającego.
Wdrożony system będzie stanowił bazę do dalszej rozbudowy w miarę identyfikacji i rozwoju potrzeb biznesowych Zamawiającego.
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz Wymaganiach funkcjonalnych systemu (załącznik nr 3 do SWZ). Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Wzór umowy (załącznik nr 4 do SWZ).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia:
1) Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych, ul. Borowska 211a, 50-556 Wrocław
2) Centrum Transferu Technologii, ul. wyb. Ludwika Pasteura 1, 50-367 Wrocław

Procedura przyspieszona

Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
1) wykonał, a w wypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwie) dostawy wraz z wdrożeniem systemów informatycznych, w tym:
a) co najmniej 1 (jedna) z nich obejmowała wdrożenie systemu o wartości brutto wynoszącej co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych),
b) co najmniej 1 (jedna) z nich obejmowała swoim zakresem wdrożenie systemu informatycznego do zarządzania relacjami z kontrahentami (CRM).
Wykonawca może przedstawić 1 (jedną) dostawę wraz z wdrożeniem, która łącznie spełnia warunki określone w ppkt. a i b.
2) posiada certyfikat ISO 9001 w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych lub certyfikat równoważny w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych.
Dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz dostaw wykonanych, a w wypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wzór wykazu będzie stanowić załącznik do wezwania; Okresy wyrażone w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 Pzp.
2. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 27.08.2025 r.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku, o którym mowa w pkt 3, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ, informacje, o których mowa w SWZ rozdział IX ppkt. 1.2 oraz oświadczenia, o których mowa w SWZ rozdział IX ppkt. 1.3 i 1.4, składa każdy z Wykonawców. Informacje i oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 2 Pzp, będzie żądał oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
8. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ zgodnie z art. 25 ust. 2 Pzp przedmiotowe zamówienie „ze względów technicznych, organizacyjnych lub ekonomicznych tworzy nierozerwalną całość”. Przedmiot zamówienia stanowi niepodzielny system informatyczny wraz z jego zaprojektowaniem, stworzeniem oraz wdrożeniem. Brak podziału zamówienia przyczyni się do skrócenia czasu wdrożenia systemu poprzez płynne przechodzenie do kolejnych etapów realizacji zamówienia. Realizacja przewidzianych zadań w jednej części zapewni należytą jakość i zachowanie ciągłości wdrażania systemu. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca musi wziąć odpowiedzialność za całość prac i w ten sposób zapewni kompleksowe i prawidłowe podejście do opracowania systemu zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego. Zmiana Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia mogłaby stanowić zagrożenie dla wykonania przedmiotowego systemu. Zamawiający nie dokonując podziału na części miał na względzie również terminy wynikające z udzielonego dofinansowania w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24).
9. Zgodnie z treścią art. 257 Pzp, Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu).
10. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku
o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24) realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. dostawa i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby obsługi procesów transferu technologii i ochrony praw własności intelektualnej w terminie od dnia podpisania umowy do 15.03.2026 r. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w Etapach określonych szczegółowo w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ) oraz wzorze umowy (załącznik nr 4 do SWZ). Termin realizacji zamówienia został określony datą, z uwagi na konieczność realizacji i rozliczenia dofinansowania w ramach projektu pn. Doskonalenie potencjału naukowo badawczego Uniwersyteckiego Centrum Wsparcia Badań Klinicznych we Wrocławiu (nr wniosku o dofinansowanie: KPOD.07.07-IW.07-0334/24).
12. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
cd. Podstaw wykluczenia:
Naruszenie zobowiązań wynikających wyłącznie z krajowych przesłanek wykluczenia:
6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w ppkt. 3.3) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Zapisy pkt. 5 stosuje się.
7. Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w ppkt. 1; lub
3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w ppkt. 1 lub 2,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców
3. Terminy wnoszenia odwołania:
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4) Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia
o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się w terminie:
- 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
- 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
4. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy lub na sobotę, termin upływa następnego dnia, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.
5. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
8. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
9. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 18. 11. 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. - Dz. U. z 2024 r., poz. 1045).
10. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia listopada 2012 r. - Prawo pocztowe albo wysłanie na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 18. 11. 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Krajowej Izby Odwoławczej przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
12. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.