43/25 – „Świadczenie usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej oraz członków ich rodzin"

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej przy Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała oraz członków ich rodzin, zwanego dalej „Ubezpieczeniem”, na warunkach określonych:
1) w niniejszym rozdziale;
2) w Załączniku Nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „swz”,
3) projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik Nr 6 do swz.
2. Z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w Załącznikach Nr 2A i 3 do swz, Załącznik Nr 2A do swz – „Informacje o przebiegu dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej oraz członków ich rodzin” oraz Załącznik Nr 3 do swz – „Struktura pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej oraz członków ich rodzin”, zgodnie z art 133 ust. 3 ustawy pzp, nie zostaną udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania w sposób bezpośredni i nieograniczony. Wykonawca chcąc uzyskać dostęp do Załącznika Nr 2A do swz i Załącznika Nr 3 do swz zobowiązany jest złożyć wniosek za pośrednictwem Platformy Przetargowej Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej https://hospital.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w terminie od dnia udostępnienia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania do upływu terminu składania ofert. W treści wniosku Wykonawca zobowiązany jest wskazać swoje dane identyfikacyjne oraz numer ogłoszenia lub znak sprawy (numer referencyjny niniejszego postępowania). Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych informacji i dokumentów.
3. Wykonawca jest zobowiązany, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, polegające na księgowaniu wpływu składek ubezpieczeniowych za okres wynikający z umowy oraz wypłacie roszczeń za szkody pracowników Zamawiającego lub członków ich rodzin, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
4. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 3 oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 6 do swz.
5. Postępowanie jest prowadzone przez Zamawiającego przy udziale brokera ubezpieczeniowego EQUINUM Broker Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kiepury 11, 41-200 Sosnowiec, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109256, NIP 6351403672, Regon 273345300, wpisany do rejestru brokerów ubezpieczeniowych pod numerem 000001205/U i posiadający zezwolenie KNF na prowadzenie działalności brokerskiej z dnia 02.07.2004r o numerze 1330/04. Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do Rejestru Brokerów jest następujący: https://snu.knf.gov.pl/SNU_ONLINE/ . Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez EQUINUM Broker Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie z tego faktu wynikają zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2017r. o dystrybucji ubezpieczeń (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 1214) oraz powszechnie utrwalonymi w obrocie zwyczajami.
6. Broker ubezpieczeniowy, o którym mowa w ust. 5, będzie realizował czynności związane z zawarciem i wykonywaniem umowy ubezpieczenia w zakresie określonym w art. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2017r. o dystrybucji ubezpieczeń (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 1214). Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia w formie kurtażu brokerskiego w wysokości brutto 7% zapłaconej miesięcznej składki brutto za każdy miesiąc realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia.
7. Zamawiający wskaże pracowników, którzy będą odpowiedzialni za wykonywanie technicznych czynności administracyjnych polegających na wprowadzaniu danych do systemu udostępnionego przez Wykonawcę oraz bieżącego rejestrowania wszystkich zmian danych dotyczących podmiotów umowy grupowego ubezpieczenia na życie ze strony Zamawiającego. Czynności te nie są czynnościami agencyjnymi związanymi z zawieraniem i wykonywaniem umowy ubezpieczenia w rozumieniu art. 4 pkt 1-3 ustawy z dnia 15 grudnia 2017r. o dystrybucji ubezpieczeń (t. j. Dz. U. z 2022r. poz. 905). Wskazani pracownicy otrzymywać będą od Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne na podstawie umów zawartych między wskazanymi pracownikami Zamawiającego a Wykonawcą, na co Zamawiający wyraża zgodę, w wysokości łącznej dla wszystkich wskazanych pracowników brutto 7% zapłaconej składki miesięcznej, przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia.
8. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy będącemu zakładem ubezpieczeń, wykonującym działalność ubezpieczeniową w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, umowa ubezpieczenia zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej przy Al. Armii Krajowej 101, 43-316 Bielsko-Biała oraz członków ich rodzin, zwanego dalej „Ubezpieczeniem”, na warunkach określonych:
1) w niniejszym rozdziale;
2) w Załączniku Nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „swz”,
3) projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik Nr 6 do swz.
2. Z powodu ochrony poufnego charakteru informacji zawartych w Załącznikach Nr 2A i 3 do swz, Załącznik Nr 2A do swz – „Informacje o przebiegu dobrowolnego grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej oraz członków ich rodzin” oraz Załącznik Nr 3 do swz – „Struktura pracowników Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej oraz członków ich rodzin”, zgodnie z art 133 ust. 3 ustawy pzp, nie zostaną udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania w sposób bezpośredni i nieograniczony. Wykonawca chcąc uzyskać dostęp do Załącznika Nr 2A do swz i Załącznika Nr 3 do swz zobowiązany jest złożyć wniosek za pośrednictwem Platformy Przetargowej Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej https://hospital.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w terminie od dnia udostępnienia specyfikacji warunków zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania do upływu terminu składania ofert. W treści wniosku Wykonawca zobowiązany jest wskazać swoje dane identyfikacyjne oraz numer ogłoszenia lub znak sprawy (numer referencyjny niniejszego postępowania). Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych informacji i dokumentów.
3. Wykonawca jest zobowiązany, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji zamówienia, polegające na księgowaniu wpływu składek ubezpieczeniowych za okres wynikający z umowy oraz wypłacie roszczeń za szkody pracowników Zamawiającego lub członków ich rodzin, były zatrudnione na podstawie umowy o pracę.
4. Sposób weryfikacji zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 3 oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań, zostały określone projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik Nr 6 do swz.
5. Postępowanie jest prowadzone przez Zamawiającego przy udziale brokera ubezpieczeniowego EQUINUM Broker Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Kiepury 11, 41-200 Sosnowiec, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109256, NIP 6351403672, Regon 273345300, wpisany do rejestru brokerów ubezpieczeniowych pod numerem 000001205/U i posiadający zezwolenie KNF na prowadzenie działalności brokerskiej z dnia 02.07.2004r o numerze 1330/04. Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do Rejestru Brokerów jest następujący: https://snu.knf.gov.pl/SNU_ONLINE/ . Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez EQUINUM Broker Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie z tego faktu wynikają zgodnie z ustawą z dnia 15 grudnia 2017r. o dystrybucji ubezpieczeń (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 1214) oraz powszechnie utrwalonymi w obrocie zwyczajami.
6. Broker ubezpieczeniowy, o którym mowa w ust. 5, będzie realizował czynności związane z zawarciem i wykonywaniem umowy ubezpieczenia w zakresie określonym w art. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 15 grudnia 2017r. o dystrybucji ubezpieczeń (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 1214). Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia w formie kurtażu brokerskiego w wysokości brutto 7% zapłaconej miesięcznej składki brutto za każdy miesiąc realizacji zamówienia przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia.
7. Zamawiający wskaże pracowników, którzy będą odpowiedzialni za wykonywanie technicznych czynności administracyjnych polegających na wprowadzaniu danych do systemu udostępnionego przez Wykonawcę oraz bieżącego rejestrowania wszystkich zmian danych dotyczących podmiotów umowy grupowego ubezpieczenia na życie ze strony Zamawiającego. Czynności te nie są czynnościami agencyjnymi związanymi z zawieraniem i wykonywaniem umowy ubezpieczenia w rozumieniu art. 4 pkt 1-3 ustawy z dnia 15 grudnia 2017r. o dystrybucji ubezpieczeń (t. j. Dz. U. z 2022r. poz. 905). Wskazani pracownicy otrzymywać będą od Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne na podstawie umów zawartych między wskazanymi pracownikami Zamawiającego a Wykonawcą, na co Zamawiający wyraża zgodę, w wysokości łącznej dla wszystkich wskazanych pracowników brutto 7% zapłaconej składki miesięcznej, przez cały okres trwania umowy ubezpieczenia.
8. W przypadku udzielenia zamówienia Wykonawcy będącemu zakładem ubezpieczeń, wykonującym działalność ubezpieczeniową w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, umowa ubezpieczenia zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie będzie zawarta na zasadzie wzajemności.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 72 044,00 PLN.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy pzp.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 419 ze zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: PKO BP S.A. 54 1020 2528 0000 0102 0539 4954.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Zamawiający dokona zwrotu wadium w przypadkach i na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy pzp.
7. Zamawiający dokona zatrzymania wadium w przypadkach i na zasadach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy pzp.

Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych.
PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE:
1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t. j. Dz. U. z 2024r., poz. 838 ze zm.) w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia lub, w przypadku prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na innej podstawie niż zezwolenie, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca uprawniony jest do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia.
2) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Dokumenty, o którym mowa powyżej muszą potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego w Rozdziale VI ust. 3 swz.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
3) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
4) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia złożonego wraz z ofertą, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale VII swz ust. 1, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, podmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 2, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Wykonawca, który będzie polegał na sytuacji ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp, składa w odniesieniu do tych podmiotów, podmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 2 pkt 1-2 i 4, dotyczące tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
5. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, postanowienia w Rozdziale IX ust. 4 i 5 swz stosuje się odpowiednio
6. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego – Wykonawca składa pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba że pełnomocnictwo dla tej osoby zostało złożone wraz z ofertą, obejmuje swym zakresem umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w zakresie składania podmiotowych środków dowodowych i jest aktualne. Postanowienia ust. 6 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy pzp lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostepniającym zasoby na takich zasadach

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Odwołanie wnosi się: 1)w przypadku zamówień, których
wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a)10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli
informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b)15 dni od
dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w lit. a. 2.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1)10 dni od dnia publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo
przekracza progi unijne. 3.Odwołanie w przypadku innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się
w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w
przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. Ponadto patrz
Oddział 2 ustawy pzp