44-PN-25 Pranie bielizny i odzieży szpitalnej wraz z dzierżawą

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest
-świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej płaskiej, pościelowej, odzieży roboczej, fasonowej, ochronnej, piżam, ręczników, mopów, koców, peleryn, materacy, pokrowców, obrusów, zasłon, kurtek, ścierek, ściereczek do sprzątania, kotar parawanowych, rolet itp. będących własnością Zamawiającego, zwanych w dalszej części "bielizną Zamawiającego",
-dzierżawa oraz świadczenie kompleksowych usług pralniczych w zakresie prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej płaskiej, pościelowej, operacyjnej, odzieży operacyjnej, poduszek, kołder, worków tekstylnych na bieliznę, zwanych w dalszej części "bielizną Wykonawcy". Przewidywana ilość bielizny Wykonawcy z rozróżnieniem na poszczególne rodzaje i lokalizacje określona jest w załączniku nr 2
- wdrożenie systemu RFID UHF (lub równoważnego deklarowanego w ofercie) wraz z zainstalowaniem sprzętu niezbędnego do prawidłowego i sprawnego funkcjonowania systemu, pozwalającego na identyfikację i ewidencję bielizny szpitalnej dzierżawionej oraz stanowiącej własność Zamawiającego wypranej i oddawanej do prania z poszczególnych oddziałów i jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
- transport zewnętrzny z załadunkiem i rozładunkiem bielizny szpitalnej,
- realizacja usługi w okresie 36 miesięcy od dnia obowiązywania umowy.
Usługa obejmuje:
a)pranie,
b)suszenie,
c)dezynfekcję (w tym chemiczną i termiczno-chemiczną), odkażanie,
d)maglowanie,
e)prasowanie,
f)bieżące reperacje ( drobne naprawy, przyszywanie, zszywanie)
g)segregacja i pakowanie bielizny
h)transport czystej bielizny bezpośrednio do Magazynu bielizny czystej w lokalizacjach:
- Szpital Miejski, Gliwice, ul. Kościuszki 29,
- Szpital Miejski, Gliwice, ul .Zygmunta Starego 20,
- Szpital Miejski, Gliwice, ul. Radiowa 2,
- Zakład Opiekuńczo-Leczniczy, Gliwice, ul Kozielska 8,
i)odbiór brudnej bielizny szpitalnej dzierżawionej i bielizny Zamawiającego przekazanej, z oddziałów i innych jednostek organizacyjnych.
Usługa będzie wykonywana z zachowaniem przepisów prawa, w sposób wynikający z bieżącej sytuacji epidemiologicznej Zamawiającego, a w szczególności:
a. Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi ( Dz.U.2024 poz.924 tj.),
b. Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach ( Dz.U. z 2023 poz.1587 tj.),
c. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki ( Dz. U. Nr 81, poz.716 z późn. zm.),
d. Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27.04.2000r.( Dz.U.nr.40 poz.469) w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy w pralniach i farbiarniach.
e. Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (t. j Dz. U. z 2024 poz.416),
g. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.2003.169.1650 tj.).
h. Wytycznymi Ministra Zdrowia z 09.11.2022 r. w zakresie wymogów prawidłowego funkcjonowania pralni dla podmiotów świadczących usługi pralnicze na rzecz podmiotów świadczących usługi lecznicze.
Wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w Załączniku nr 9
Wymagania dotyczące asortymentu dostarczonego w ramach usługi dzierżawy znajdują się w załączniku nr 8 oraz w Opisie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował środkami transportu przeznaczonymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które są przystosowane do przewozu czystej i brudnej bielizny szpitalnej w ilości gwarantującej prawidłową realizację usługi.
Transport bielizny brudnej i czystej będzie odbywał się w sposób uniemożliwiający przewożenie jednocześnie bielizny brudnej i czystej.
Wykaz środków transportu Wykonawca wykaże w załączniku nr 5.

Główne aspekty procedury

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”).
Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.
10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady

Informacje dodatkowe

Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1. Zestawienie asortymentowo-cenowe
2. Formularz ofertowy
3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
4. Pełnomocnictwo
5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika
6. Oświadczenie o zatrudnianiu osób na podstawie umowy o pracę
Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
3. Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych
4. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
5. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
6. Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy
7. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
8. Wykaz środków transportu
9. Informacja o beneficjentach rzeczywistych wykonawcy
10. Jednolity europejski dokument zamówienia
11. Dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego dot. transportu
12. Dokument wydany przez Państwowego Inspektora Sanitarnego dot. świadczenia usług pralniczych
13. Oświadczenie Wykonawcy dot. mycia i dezynfekcji środków transportu.
14. Certyfikat Systemu Zarządzania ISO 9001:2015
15. Oświadczenia producenta chipów
16. Dokument potwierdzający zgodność tkaniny
17. Wykaz usług
Warunki udziału w postępowaniu:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek udziału, jeżeli jest on ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności związanej z niniejszym zamówieniem do kwoty co najmniej 3 000 000 zł
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia wskazany warunek udziału, jeżeli Wykonawca przedstawi:
1. Dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem warunków i barier sanitarnych.
2.Dokument wydany przez Państwowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że pralnia, w której będzie wykonywana usługa objęta niniejszym zamówieniem posiada barierę higieniczną, spełnia warunki sanitarno-higieniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami i nie ma przeciwwskazań do świadczenia przez nią usług prania bielizny pościelowej.
3.Dokument (deklaracja zgodności producenta tkaniny lub certyfikat wystawiony przez niezależną jednostkę) potwierdzający zgodność tkaniny, z której wykonane są poszczególne asortymenty bielizny pościelowej szpitalnej z normą CEN /TS 14237 "Tekstylia w systemie ochrony zdrowia".lub równoważny.
4.Oświadczenia producenta wraz z wynikami badań gwarantującymi bezpieczeństwo stosowania chipów dla ludzi i sprzętu medycznego.
Zdolność techniczna lub zawodowa
1. Wykaże zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch zamówień obejmujących świadczenie kompleksowych usług pralniczych oraz dzierżawy w jednostakch ochrony zdrowia, zrealizowanych przez okres ciągły co najmniej 9 miesięcy każde i o wartości co najmniej 2 000 000 zł brutto każde. Zamawiający uzna również zamówienie j.w. "w toku", jeżeli jest realizowane nieprzerwalnie co najmniej od 6 miesięcy i wartość zamówienia całego (umowy) wynosi co najmniej 2 000 000 złbrutto,
2. Dysponuje samochodami do transportu.
Wykonawca dysponuje środkami transportu przeznaczonymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które są przystosowane do przewozu czystej i brudnej bielizny szpitalnej w ilości gwarantującej prawidłową realizację usługi.
3.Posiada Certyfikat ISO 9001:2015 (lub równoważny)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.