57/PN/2025 - Usługa serwisowania aparatury medycznej dla UCK

Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, realizowana na podstawie 11 niezależnych Zadań, o asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych w Załącznikach nr 4 (odpowiednio dla każdego zadania) do SWZ. Czynności te mają na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej, oraz wydłużenie bezawaryjnego czasu pracy, jak również zapewnienie, iż parametry pracy aparatury medycznej będą zgodne z założonymi przez producenta wartościami

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AB Med-Serwis Arkadiusz Dobkowski
• Analityk Ewa Kowalczyk
• Carl Zeiss Sp. z o.o
• Dutchmed PL Sp. z o.o.
• Media-Med Sp. z o.o.
• Philips Polska Sp. z o. o.
• SARSTEDT Sp. z o.o.
• Synektik Spółka Akcyjna
• Varian Medical Systems Poland Spółka z o.o.

Kto?

• Uniwersyteckie Centrum Kliniczne

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: 57/PN/2025 - Usługa serwisowania aparatury medycznej dla UCK
Numer referencyjny: 57/PN/2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania aparatury medycznej dla Uniwersyteckiego Centrum Klinicznego, realizowana na podstawie 11 niezależnych...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 11
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 11

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Hamilton.”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącym załącznik do SWZ.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Waga: 40 % Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Czas wykonania przeglądu od zgłoszenia, obliczona zostanie na zasadach określonych w Specyfikacji warunków zamówienia w Rozdziale XVIII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Hologic.”
Czas trwania: 36 (MONTH)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Waga: 40 % Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium Czas wykonania naprawy od zgłoszenia, obliczona zostanie na zasadach określonych w Specyfikacji warunków zamówienia w Rozdziale XVIII. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Carl Zeiss.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Illumina.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Varian.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Liebel Flarsheim.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu noworodkowego.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu firmy Philips.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu do rozmrażania osocza firmy Transmed”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania myjni endoskopowych firmy Wassenburg”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania sprzętu do perfuzji”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-31 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Portal smartPZP (https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/198239/notice/public/details) Dział Zamówień Publicznych UCK, ul. Dębinki 7, 80-952 Gdańsk, POLSKA
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Zgodnie z rozdziałem XVI SWZ.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z zapisami SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9570730409
Adres pocztowy: ul. Dębinki 7
Kod pocztowy: 80-952
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@uck.gda.pl 📧
Telefon: 585844899 📞
URL: www.uck.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://portal.smartpzp.pl/uck.gdansk 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/198239/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/198239/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/198239/notice/public/details 2. Szczegółowy...”

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/198239/notice/public/details
2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określony w dokumentacji postępowania.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
5.Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art.139 ustawy PZP.
Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia.
- W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023, poz. 129).
- W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014 ) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w Rozdziale XIV SWZ.
9. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z zapisami wzoru umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
12. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w Rozdziale X SWZ.
14. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w Rozdziale XIV SWZ.
15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ.
16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w ust. XXVI SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 043-137380 (2025-02-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 18758826.6 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 57-2/DZ-P/PN-AAM/2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0

2️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 809030.16 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Synektik Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5213197880
Adres pocztowy: ul. Józefa Piusa Dziekońskiego 3
Kod pocztowy: 00-728
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 120 132 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CARL ZEISS Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 1180039730
Adres pocztowy: ul. Naramowicka 76
Kod pocztowy: 61-622
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 106 050 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ANALITYK Ewa Kowalczyk
Krajowy numer rejestracyjny: 9511148731
Adres pocztowy: Eugeniusza Romera 10 lok b9
Kod pocztowy: 02-784

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 16 654 613 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varian Medical Systems Poland spółka z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5252659511
Adres pocztowy: ul. Polna 11
Kod pocztowy: 00-633

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 126 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AB Med-Serwis Arkadiusz Dobkowski
Krajowy numer rejestracyjny: 7581002753
Adres pocztowy: ul. Sikorskiego 8/6
Kod pocztowy: 07-410
Miasto pocztowe: Ostrołęka
Region: Ostrołęcki 🏙️

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 147961.44 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DUTCHMED PL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5540230829
Adres pocztowy: ul. Szajnochy 14
Kod pocztowy: 85-738
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 232 600 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Philips Polska Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5260210955
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 195B
Kod pocztowy: 02-222

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 8 190 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sarstedt Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7870001085
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 87
Kod pocztowy: 00-844

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 356 400 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Media-MED Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9452062062
Adres pocztowy: ul. Promienistych 7
Kod pocztowy: 31-481
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️

1️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 197 850 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 033-112258 (2026-02-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia!)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego i chirurgicznego (>20)

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północny Pomorskie Trójmiejski Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny

Dostawcy: AB Med-Serwis Arkadiusz Dobkowski Analityk Ewa Kowalczyk Carl Zeiss Sp. z o.o Dutchmed PL Sp. z o.o. Media-Med Sp. z o.o. Philips Polska Sp. z o. o. SARSTEDT Sp. z o.o. Synektik Spółka Akcyjna Varian Medical Systems Poland Spółka z o.o.

Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne Usługi w zakresie napraw i konserwacji... Usługi w zakresie napraw i konserwacji...