AD/ZP/99/25 Świadczenie usług w zakresie fachowego doradztwa, wyszukiwania połączeń, rezerwacji, zakupu oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w ruchu międzynarodowym i krajowym dla PP.

Politechnika Poznańska

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie fachowego doradztwa, wyszukiwania połączeń, rezerwacji, zakupu oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w ruchu międzynarodowym i krajowym dla Politechniki Poznańskiej przez okres 24 miesięcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PROFITRAVEL SERVICES

Kto?

• Politechnika Poznańska

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-08-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: AD/ZP/99/25 Świadczenie usług w zakresie fachowego doradztwa, wyszukiwania połączeń, rezerwacji, zakupu oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w ruchu międzynarodowym i krajowym dla PP.
Numer referencyjny: AD/ZP/99/25
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: AD/ZP/99/25
Tytuł: AD/ZP/99/25 Świadczenie usług w zakresie fachowego doradztwa, wyszukiwania połączeń, rezerwacji, zakupu oraz sukcesywnej dostawy biletów lotniczych w ruchu międzynarodowym i krajowym dla PP.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

2 W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 PZP dotyczące: 2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:  Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu, 2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:  Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu, 2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.  Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu, 2.4 Zdolności technicznej lub zawodowej. a) Wykonawca spełni warunek jeżeli dysponuje oraz w ofercie wykaże osoby posiadające następujące kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe: Pracownicy 4 wykwalifikowanych kasjerów lotniczych - co najmniej 8 lat doświadczenia zawodowego Na stanowisku kasjera lotniczego lub równoważnym Przez stanowisko kasjera zamawiający rozumie konsultanta do spraw organizacji podróży którego zadaniem jest fachowe doradztwo, przedstawienie oferty wraz z wyceną, rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych. Przed podpisanie umowy Wykonawca dostarczy umowy o pracę osób wskazanych w wykazie osób. Zamawiający dopuszcza, aby właściciel firmy samodzielnie wykonywał czynności pracownika zatrudnionego na umowę o pracę (wskazane powyżej), ale w tym wypadku zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia o samodzielnym wykonaniu czynności. b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada dostęp i korzysta z dostępnych NDC (New Distribution Capability Channel IATA) dla co najmniej 15 linii lotniczych w jednym narzędziu w celu sprawdzenia i przedstawienia najkorzystniejszej dla podróżnego oferty.

Informacje dodatkowe

2 W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 PZP dotyczące:
2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
 Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu,
2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
 Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu,
2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
 Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu,
2.4 Zdolności technicznej lub zawodowej.
a) Wykonawca spełni warunek jeżeli dysponuje oraz w ofercie wykaże osoby posiadające następujące kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe:
Pracownicy 4 wykwalifikowanych kasjerów lotniczych
- co najmniej 8 lat doświadczenia zawodowego
Na stanowisku kasjera lotniczego lub równoważnym
Przez stanowisko kasjera zamawiający rozumie konsultanta do spraw organizacji podróży którego zadaniem jest fachowe doradztwo, przedstawienie oferty wraz z wyceną, rezerwacja, zakup i dostarczenie biletów lotniczych.
Przed podpisanie umowy Wykonawca dostarczy umowy o pracę osób wskazanych w wykazie osób.
Zamawiający dopuszcza, aby właściciel firmy samodzielnie wykonywał czynności pracownika zatrudnionego na umowę o pracę (wskazane powyżej), ale w tym wypadku zobowiązany jest do złożenia stosownego oświadczenia o samodzielnym wykonaniu czynności.
b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada dostęp i korzysta z dostępnych NDC (New Distribution Capability Channel IATA) dla co najmniej 15 linii lotniczych
w jednym narzędziu w celu sprawdzenia i przedstawienia najkorzystniejszej dla podróżnego oferty.

Dodatkowe produkty/usługi:

Bilety 📦

Bilety przewozowe 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika poznańska
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Zadeklarowany czas odpowiedzi na zapytanie dotyczące wariantów połączeń (B) - waga kryterium
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Miejscowość: Poznań

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Po upływie terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający za pośrednictwem Platformy dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-09-17 10:00:00 📅
Miejsce:

Po upływie terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający za pośrednictwem Platformy dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Poznańska
Krajowy numer rejestracyjny: 7770003699
Departament: Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: pl. M. Skłodowskiej-Curie 5
Kod pocztowy: 60-965
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: dzial.zamowien.102@put.poznan.pl 📧
Telefon: +48 61 665 3538 📞
URL: https://info.put.poznan.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-499b9512-4c85-4c35-b657-61a9c0d5ae11 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-499b9512-4c85-4c35-b657-61a9c0d5ae11 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-499b9512-4c85-4c35-b657-61a9c0d5ae11 🌏
Nazwa: Platforma e-Zamowienia, mail Zamawiającego określony w SWZ
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/korespondencja-do-krajowej-izby-odwolawczej-dotyczaca-spraw-odwolawczych/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1.1 Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 1.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 1.3 Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 1.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 1.5 Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 1.6 Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 1.7 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 16.5 i 16.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 1.8 Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 1.9 W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 1.10 Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 1.11 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 1.12 Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.1 Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
1.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
1.3 Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
1.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
1.5 Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
1.6 Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
1.7 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 16.5 i 16.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.8 Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
1.9 W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
1.10 Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
1.11 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
1.12 Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-14Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 155-532869 (2025-08-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 10 855 600 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 12 282 000 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 10 855 600 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Numer umowy: UMOWA 99/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 12 282 000 💰
Najniższa oferta: 10 855 600 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 10 855 600 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: OFERTA PROFITRAVEL
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Profitravel - oferta
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Profitravel services
Krajowy numer rejestracyjny: 5252759678
Adres pocztowy: ul. Emilii Plater
Kod pocztowy: 00-669
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: a.foltyn@profitravel.pl 📧
Telefon: 22 460 53 00 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-05Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 213-730620 (2025-11-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)