„Aktualizacja bazy danych EGiB finansowana w ramach projektu „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Limanowskiego”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji bazy danych EGiB w ramach realizacji projektu pn.: „Cyfrowe rozwiązania dla geodezji Powiatu Limanowskiego” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski na lata 2021-2027, oś Priorytetowa 1 Fundusze Europejskie dla badań i rozwoju oraz przedsiębiorczości, Działanie 1.7 Cyfrowe rozwiązania dla geodezji, z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania częściowe.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac geodezyjnych i kartograficznych dotyczących utworzenia pełnej bazy danych EGiB na terenie gminy Kamienica, gminy Niedźwiedź i gminy Szczawa w trybie aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków, w tym m.in.:
a) przetworzenie mapy ewidencyjnej hybrydowej i materiałów PZGiK do postaci w pełni cyfrowej, obiektowej mapy ewidencyjnej zgodnej z obowiązującym modelem pojęciowym – utworzona cyfrowa mapa ewidencyjna stanowić będzie uzupełnienie bazy danych EGiB prowadzonej przez Zamawiającego,
b) pozyskanie niezbędnych danych i aktualizacja bazy EGiB:
- aktualizacja ewidencji budynków, w tym uzupełnienie danych dotyczących bloków, budynków oraz obiektów budowlanych trwale związanych z budynkiem,
- aktualizacja ewidencji lokali,
- aktualizacja użytków gruntowych w przedmiocie gruntów zabudowanych i zurbanizowanych oraz gruntów rolnych zabudowanych, w zakresie aktualności, oznaczeń i przebiegu granic wskazanych użytków,
- pozyskanie danych dotyczących przebiegu granic wybranych działek ewidencyjnych,
- sporządzenie dokumentacji dla wybranych działek ewidencyjnych w celu poprawy niezgodności stwierdzonych między częścią opisową i geometryczną EGiB,
c) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej ze zrealizowanych prac w formie operatu technicznego,
d) wprowadzenie do systemu teleinformatycznego Zamawiającego utworzonych bądź zaktualizowanych przez Wykonawcę zbiorów danych EGiB, w tym wykonanie działań harmonizujących opracowane zbiory danych bazy EGiB z pozostałymi zbiorami danych funkcjonującymi w bazie danych systemu teleinformatycznego Zamawiającego,
e) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej z zasilenia systemu teleinformatycznego Zamawiającego,
f) obszar objęty niniejszym zamówieniem to obszar całych jednostek ewidencyjnych:
- gminy Kamienica [120705_2]
- gminy Niedźwiedź [120710_2]
- gminy Szczawa [120713_2].
2) Szczegółowy zakres i wymagania techniczne wykonania prac określa Opis Przedmiotu Zamówienia dla zadania częściowego nr 1 wraz z załącznikami oraz Projektowane postanowienia umowy (PPU) dla zadania częściowego nr 1 stanowiące załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3) Zamawiający wymaga minimalnego okresu gwarancji na wykonane usługi w wysokości 36 miesięcy, liczonego od bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. Okres gwarancji ponad minimalny okres sanowi kryterium oceny ofert na zasadach określonych w pkt 21.2. Lp. 2 SWZ.

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac geodezyjnych i kartograficznych dotyczących utworzenia pełnej bazy danych EGiB na terenie gminy Dobra (obręby: Porąbka, Przenosza, Skrzydlna, Stróża i Wola Skrzydlańska), gminy Jodłownik (obręby: Góra Świętego Jana, Janowice, Kostrza, Krasne Lasocice, Mstów, Pogorzany, Sadek, Słupia, Szczyrzyc, Szyk i Wilkowisko), gminy Lasowa (obręby: Jaworzna, Kobyłczyna, Ujanowice i Żmiąca) i gminy Słopnice w trybie aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków, w tym m.in.:
a) przetworzenie mapy ewidencyjnej hybrydowej i materiałów PZGiK do postaci w pełni cyfrowej, obiektowej mapy ewidencyjnej zgodnej z obowiązującym modelem pojęciowym – utworzona cyfrowa mapa ewidencyjna stanowić będzie uzupełnienie bazy danych EGiB prowadzonej przez Zamawiającego,
b) pozyskanie niezbędnych danych i aktualizacja bazy EGiB:
- aktualizacja ewidencji budynków, w tym uzupełnienie danych dotyczących bloków, budynków oraz obiektów budowlanych trwale związanych z budynkiem,
- aktualizacja ewidencji lokali,
- aktualizacja użytków gruntowych w przedmiocie gruntów zabudowanych i zurbanizowanych oraz gruntów rolnych zabudowanych, w zakresie aktualności, oznaczeń i przebiegu granic wskazanych użytków,
- pozyskanie danych dotyczących przebiegu granic wybranych działek ewidencyjnych,
- sporządzenie dokumentacji dla wybranych działek ewidencyjnych w celu poprawy niezgodności stwierdzonych między częścią opisową i geometryczną EGiB.
c) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej ze zrealizowanych prac w formie operatu technicznego,
d) wprowadzenie do systemu teleinformatycznego Zamawiającego utworzonych bądź zaktualizowanych przez Wykonawcę zbiorów danych EGiB, w tym wykonanie działań harmonizujących opracowane zbiory danych bazy EGiB z pozostałymi zbiorami danych funkcjonującymi w bazie danych systemu teleinformatycznego Zamawiającego,
e) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej z zasilenia systemu teleinformatycznego Zamawiającego,
f) obszar objęty niniejszym zamówieniem to obszar:
- obrębów: Porąbka, Przenosza, Skrzydlna, Stróża i Wola Skrzydlańska położonych w gminie Dobra [120703_2],
- obrębów: Góra Świętego Jana, Janowice, Kostrza, Krasne Lasocice, Mstów, Pogorzany, Sadek, Słupia, Szczyrzyc, Szyk i Wilkowisko położonych w gminie Jodłownik [120704_2]
- obrębów: Jaworzna, Kobyłczyna, Ujanowice i Żmąca położonych w gminie Laskowa [120706_2],
- całej gminy Słopnice [120711_2].
2) Szczegółowy zakres i wymagania techniczne wykonania prac określa Opis Przedmiotu Zamówienia dla zadania częściowego nr 2 wraz z załącznikami oraz Projektowane postanowienia umowy (PPU) dla zadania częściowego nr 2 stanowiące załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3) Zamawiający wymaga minimalnego okresu gwarancji na wykonane usługi w wysokości 36 miesięcy, liczonego od bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy. Okres gwarancji ponad minimalny okres sanowi kryterium oceny ofert na zasadach określonych w pkt 21.2. Lp. 2 SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Obszar obrębów: Porąbka, Przenosza, Skrzydlna, Stróża i Wola Skrzydlańska położonych w gminie Dobra, obrębów: Góra Świętego Jana, Janowice, Kostrza, Krasne Lasocice, Mstów, Pogorzany, Sadek, Słupia, Szczyrzyc, Szyk i Wilkowisko położonych w gminie Jodłownik, obrębów: Jaworzna, Kobyłczyna, Ujanowice i Żmąca położonych w gminie Laskowa, oraz obszar całej gminy Słopnice.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Warunek udziału w postępowaniu: sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, na podstawie informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, że posiada środki w wysokości co najmniej: 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunku w zakresie sytuacji finansowej i ekonomicznej Wykonawcy wykazują łącznie.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego:
1) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w kwocie określonej przez Zamawiającego w pkt 6.2 ppkt 3 SWZ.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego ww. dokumentu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Warunek udziału w postępowaniu: zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył): co najmniej 1 usługę polegającą na opracowaniu dokumentacji geodezyjno – kartograficznej stanowiącej podstawę ujawniania w ewidencji gruntów i budynków danych ewidencyjnych dotyczących łącznie co najmniej 8 000 budynków.
Jako wykonanie (zakończenie) usług należy rozumieć podpisanie Protokołu odbioru robót lub równoważnego dokumentu.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonaną w ramach jednej umowy.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następującego podmiotowego środka dowodowego:
1) Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 50 000.00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100),
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Limanowej 57 8804 0000 0000 0012 2353 0013;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
5. Wadium w pieniądzu zostanie uznane jako wniesione, jeżeli zostanie zaksięgowane przed upływem terminu składania ofert.
Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 15.4 ppkt 2–4 SWZ, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium takie musi obejmować cały okres związania ofertą. Treść gwarancji lub poręczenia nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta.
7. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji, wymienionych w pkt 15.4 ppkt 2–4 SWZ musi:
1) wskazywać gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia);
2) wskazywać Beneficjenta – Powiat Limanowski, ul. Józefa Marka 9, 34–600 Limanowa;
3) określać termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia (musi obejmować okres związania ofertą);
4) określać kwotę poręczenia lub gwarancji - równą kwocie wadium;
5) zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium na jego pierwsze żądanie;
6) obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp;
7) mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione, dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, że wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba że wynika to z przepisów prawa.
8. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
10. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w pkt 15.9 SWZ, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp.
11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres e-mail na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 ustawy Pzp.
13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
14. Zamawiający, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, odrzuci ofertę jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się: w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności
można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego
uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.