Aktualizacja, utrzymanie, rozwój i przedłużenie gwarancji na infrastrukturę systemu PUEUP

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usług dla Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego, zwanej dalej Systemem, w zakresie: 1.1. Aktualizacji Oprogramowania Standardowego; 1.2. Świadczenia Usługi Utrzymania; 1.3. Świadczenia Usługi Rozwoju w wymiarze 2000 roboczogodzin (2000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe … roboczogodziny); 1.4. Przedłużenia gwarancji na infrastrukturę serwerową, przedłużenia gwarancji producenta sprzętu oraz przedłużenia wsparcia producenta na Oprogramowanie Standardowe. 2. W ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów (Produktów) wytworzonych lub zmodyfikowanych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, na polach eksploatacji wskazanych w Umowie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Co?

• Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Aktualizacja, utrzymanie, rozwój i przedłużenie gwarancji na infrastrukturę systemu PUEUP
Numer referencyjny: BG-PZ.26.11.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BG-PZ.26.11.2025
Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Kod pocztowy: 00-950
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa liczba roboczogodzin
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia.
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-03 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-07-03 10:30:00 📅
Miejsce: Na platformie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie wykształcenie niezbędne do realizacji zamówienia oraz zapewni zespół osób zdolnych do realizacji zamówienia o kwalifikacjach nie gorszych niż:Kierownik projektu (1 osoba) posiadający następujące kwalifikacje: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, posiadający aktualny certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny, w ciągu ostatnich 5 lat pełnił rolę Kierownika Projektu, w co najmniej 2 projektach obejmujących swoim zakresem projektowanie i wdrożenie systemów informatycznych o wartości powyżej 2 000 000 zł brutto każdy, doświadczenie w zarządzaniu projektami, które były realizowane z wykorzystaniem metodyki Agile, zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim Analityk Biznezsowy i UX (1 osoba) posiadająca następujące kwalifikacje:uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat, w minimum 2 projektach w obszarze analizy biznesowej i UX w celu wytworzenia dedykowanego oprogramowania, opartego na technologiach WEB funkcjonującego w rozległej sieci teleinformatycznej o minimalnej liczbie 3 000 rejestrowanych użytkowników posiadających profilowane konta w systemie, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji analityka biznesowego, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie projektowania doświadczeń użytkownika, bardzo dobre zdolności interpersonalne w zakresie pozyskiwania wiedzy i wymagań; znajomość BPMN, UML, zagadnień związanych z pozyskiwaniem wymagań biznesowych dla projektów IT, modelowaniem otoczenia i procesów biznesowych oraz inżynierią oprogramowania, umiejętności praktyczne w obszarze budowy przypadków użycia oraz tzw. historyjek użytkownika (User Stories), zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Architekt systemu posiadający następujące kwalifikacje:uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w minimum dwóch projektach z obszaru informatycznej infrastruktury technicznej i oprogramowania, o wartości zamówienia co najmniej 2 000 000 zł brutto każde, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta w obszarze infrastruktury technicznej i oprogramowania łącznie z warstwą aplikacyjną, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta w obszarze danych, znajomość zasad architektury korporacyjnej w zakresie, co najmniej:pryncypiów architektury korporacyjnej o charakterze generalnym a także dotyczących biznesu, danych, aplikacji i infrastruktury, wdrażania ładu architektonicznego w organizacji, racjonalizacji decyzji w zakresie całej organizacji, projektowania i wdrożenie praktyk architektonicznych, opracowywania planów migracji ze stanu bazowego do stanu docelowego, definiowania portfela projektów wynikającego z realizacji architektury docelowej. wiedza w zakresie, co najmniej: administrowania systemem operacyjnym, administrowania systemem zarządzania bazą danych,administrowania systemem zarządzania infrastrukturą IT, audytowania systemu zarządzania usługami IT według normy ISO20000; zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Osoba do spraw bezpieczeństwa IT posiadająca następujące kwalifikacje:uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w roli eksperta w obszarze informatycznej infrastruktury technicznej i oprogramowania, w minimum 2 projektach o wartości zamówienia co najmniej 2 000 000 zł brutto każde, 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, uczestnictwo w 2 projektach obejmujących swoim zakresem projektowanie i wdrożenie systemu klasy SIEM, co najmniej dla 300 źródeł danych, 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta systemów bezpieczeństwa, w tym infrastruktury technicznej, oprogramowania, warstwy aplikacyjnej i dostępowej, wiedza w zakresie, co najmniej: kontroli dostępu, kryptografii, bezpieczeństwa sieciowego i telekomunikacyjnego w szczególności z zakresu konfiguracji zapór sieciowych, bezpieczeństwa aplikacji, zasad zabezpieczania i testowania kodu źródłowego, bezpieczeństwa informacji (zgodnie z PN-ISO/IEC 17799:2007 oraz PN-ISO/IEC 27001:2007), architektury i projektowania systemów IT pod kątem bezpieczeństwa, ciągłości działania (BCP) i planów awaryjnych (DR), procesu audytu systemów informatycznych, zarządzania cyklem życia systemów i infrastruktury, zarządzania ryzykiem, zarządzania zmianą, zarządzania incydentem, zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim, Osoba do spraw jakości oprogramowania posiadająca następujące kwalifikacje:wiedza w zakresie, co najmniej:przeprowadzania testów (testowanie funkcjonalne, testowanie pozafunkcjonalne (w tym wydajnościowe), zarządzania wymaganiami, planowania testów; automatyzacji procesu testowego, projektowania testów (testowanie funkcjonalne, testowanie poza-funkcjonalne (w tym wydajnościowe), projektowanie testów automatycznych z powyższych obszarów), zarządzania przebiegiem testowania, zarządzania błędami i ich usuwaniem;zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Osoba do spraw baz danych posiadająca następujące kwalifikacje:wiedza w zakresie, co najmniej: instalacji i konfiguracji dostarczanego przez Wykonawcę serwera baz danych,planowania i wdrażania aplikacji bazodanowych opartych na dostarczanym przez Wykonawcę serwera baz danych,wykonywania zadań związanych z utrzymaniem eksploatacyjnym na wysokim poziomie,monitorowania i optymalizacji serwera i baz danych,rozwiązywania problemów dotyczących bazy danych oraz infrastruktury informatycznej,bezpieczeństwa dostępu do baz danych i jej komponentów,zarządzania kontami użytkowników,wykonywania i odtwarzania kopi zapasowych bazy danych i całego środowiska bazodanowego, w tym odtwarzanie do punktu w czasie,

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje osobami posiadającymi udokumentowane kwalifikacje zawodowe, doświadczenie wykształcenie niezbędne do
realizacji zamówienia oraz zapewni zespół osób zdolnych do realizacji zamówienia o kwalifikacjach nie gorszych niż:Kierownik projektu (1 osoba) posiadający następujące kwalifikacje: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, posiadający aktualny certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny, w ciągu ostatnich 5 lat pełnił rolę Kierownika Projektu, w co najmniej 2 projektach obejmujących swoim zakresem projektowanie i wdrożenie systemów informatycznych o wartości powyżej 2 000 000 zł brutto każdy, doświadczenie w zarządzaniu projektami, które były realizowane z wykorzystaniem metodyki Agile, zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim Analityk Biznezsowy i UX (1 osoba) posiadająca następujące kwalifikacje:uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat, w minimum 2 projektach w obszarze analizy biznesowej i UX w celu wytworzenia dedykowanego oprogramowania, opartego na technologiach WEB funkcjonującego w rozległej sieci
teleinformatycznej o minimalnej liczbie 3 000 rejestrowanych użytkowników posiadających profilowane konta w systemie, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji analityka biznesowego, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie projektowania doświadczeń użytkownika, bardzo dobre zdolności interpersonalne w zakresie pozyskiwania wiedzy i wymagań; znajomość BPMN, UML, zagadnień związanych z pozyskiwaniem wymagań biznesowych dla projektów IT, modelowaniem otoczenia i procesów biznesowych oraz inżynierią oprogramowania,
umiejętności praktyczne w obszarze budowy przypadków użycia oraz tzw. historyjek użytkownika (User Stories), zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Architekt systemu posiadający następujące kwalifikacje:uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w minimum dwóch projektach z obszaru informatycznej infrastruktury technicznej i oprogramowania, o wartości zamówienia co najmniej 2 000 000 zł brutto każde, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta w obszarze infrastruktury technicznej i oprogramowania łącznie z warstwą aplikacyjną, co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta w obszarze danych, znajomość zasad architektury korporacyjnej w zakresie, co najmniej:pryncypiów architektury korporacyjnej o charakterze generalnym a także dotyczących biznesu, danych, aplikacji i infrastruktury, wdrażania ładu architektonicznego w
organizacji, racjonalizacji decyzji w zakresie całej organizacji, projektowania i wdrożenie praktyk architektonicznych, opracowywania planów migracji ze stanu bazowego do stanu docelowego, definiowania portfela projektów wynikającego z realizacji architektury docelowej. wiedza w zakresie, co najmniej: administrowania systemem operacyjnym, administrowania systemem zarządzania bazą danych,administrowania systemem zarządzania infrastrukturą IT, audytowania systemu zarządzania usługami IT według normy ISO20000; zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Osoba do spraw bezpieczeństwa IT
posiadająca następujące kwalifikacje:uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w roli eksperta w obszarze informatycznej infrastruktury technicznej i oprogramowania, w minimum 2 projektach o wartości zamówienia co najmniej 2 000 000 zł brutto każde, 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, uczestnictwo w 2 projektach obejmujących swoim zakresem projektowanie i wdrożenie systemu klasy SIEM, co najmniej dla 300 źródeł danych, 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT, w zakresie pełnienia funkcji architekta systemów bezpieczeństwa, w tym infrastruktury technicznej, oprogramowania, warstwy aplikacyjnej i dostępowej, wiedza w zakresie, co najmniej: kontroli dostępu, kryptografii, bezpieczeństwa sieciowego i telekomunikacyjnego w szczególności z zakresu konfiguracji zapór sieciowych,
bezpieczeństwa aplikacji, zasad zabezpieczania i testowania kodu źródłowego, bezpieczeństwa informacji (zgodnie z PN-ISO/IEC 17799:2007 oraz PN-ISO/IEC 27001:2007), architektury i projektowania systemów IT pod kątem bezpieczeństwa, ciągłości działania (BCP) i planów awaryjnych (DR), procesu audytu systemów informatycznych, zarządzania cyklem życia systemów i infrastruktury, zarządzania ryzykiem, zarządzania zmianą, zarządzania incydentem, zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim, Osoba do spraw jakości oprogramowania posiadająca następujące kwalifikacje:wiedza w zakresie, co najmniej:przeprowadzania testów (testowanie funkcjonalne, testowanie pozafunkcjonalne (w tym wydajnościowe), zarządzania wymaganiami, planowania testów; automatyzacji procesu testowego, projektowania testów (testowanie funkcjonalne, testowanie poza-funkcjonalne (w tym wydajnościowe), projektowanie testów automatycznych z powyższych obszarów), zarządzania przebiegiem testowania, zarządzania błędami i ich usuwaniem;zdolność do komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Osoba do spraw baz danych posiadająca następujące kwalifikacje:wiedza w zakresie, co najmniej: instalacji i konfiguracji dostarczanego przez Wykonawcę serwera baz danych,planowania i
wdrażania aplikacji bazodanowych opartych na dostarczanym przez Wykonawcę serwera baz danych,wykonywania zadań związanych z utrzymaniem eksploatacyjnym na wysokim poziomie,monitorowania i optymalizacji serwera i baz danych,rozwiązywania problemów dotyczących bazy danych oraz infrastruktury informatycznej,bezpieczeństwa dostępu do baz danych i jej komponentów,zarządzania kontami użytkowników,wykonywania i odtwarzania kopi zapasowych bazy danych i całego środowiska bazodanowego, w tym odtwarzanie do punktu w czasie,

Ciąg dalszy opisu kwalifikacji Osoba do spraw baz danych: wykorzystania usług automatyzujących czynności administracyjne,wdrażania rozwiązań wysokiej dostępności baz danych (klastry, replikacje), zarządzania przydziałem zasobów do użytkowników, tworzenia i monitorowania automatycznych zadań w bazie danych, znajomości języka używanego w dostarczanym przez Wykonawcę serwerze bazy danych, uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem budowę lub migrację systemów bazodanowych o rozmiarze co najmniej 0,5 TB, na inną platformę sprzętową lub systemową; uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem implementację replikacji danych na poziomie silnika bazy danych, o rozmiarze co najmniej 0,5 TB; uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem analizę wydajności oraz strojenie bazy danych o rozmiarze co najmniej 0,5 TB;e. uczestnictwo w okresie ostatnich 5 lat w co najmniej jednym projekcie informatycznym obejmującym swoim zakresem zarządzanie systemami bazodanowymi o rozmiarze co najmniej 0,5 TB; zdolnośćdo komunikowania się z Zamawiającym w języku polskim. Wykonawca powinien dysponować zasobami ludzkimi pozwalającymi na realizację zamówienia przez okres 24 miesięcy. na potwierdzenie spełnienia warunków w postępowaniu Wykonawca na wezwanie zamawiającego dostarczy: „Wykaz osób” skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).

Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca - na wezwanie Zamawiającego przedłoży: informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ); Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt.3, art. 108 ust. 1 pkt. 4 dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt. 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt. 6, art. 109 ust. 1 pkt. 8, art. 109 ust. 1 pkt. 10, art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3a do SWZ

Wymagane depozyty i gwarancje:

Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto), podanej w ofercie za wykonanie przedmiotu zamówienia podstawowego. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Podstawa wykluczenia:

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

+ jeszcze 5

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy…

… Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, handlu ludźmi, o którym mowa w art.189a Kodeksu karnego, o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, także jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.

… Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego po-chodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115§20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, także jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej.

… Pzp. tj. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

… Pzp. tj. jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane winny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

… Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe.

… Pzp. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: pracy małoletnich cudzoziemców powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust.2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz.769), o którym mowa w art. 9 ust.1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.

… Pzp w tym Wykonawcę wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne oraz art. 109 ust. 1 pkt 8 i pkt 10 ustawy Pzp a także Zamawiający wykluczy Wykonawcę (art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835)): wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 a także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE.L Nr 229, str. 1). Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia: Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1 i 2 ustawy Pzp - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ); Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt.3, art. 108 ust. 1 pkt. 4 dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt. 5 dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt. 6, art. 109 ust. 1 pkt. 8, art. 109 ust. 1 pkt. 10, oraz na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 000332251
Departament: Wydział Organizacyjno - Prawny i Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Organizacyjno - Prawny i Zamówień Publicznych
E-mail: bgpz1125@uprp.gov.pl 📧
Telefon: 225790637 📞
URL: https://uprp.gov.pl/pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://uprp.gov.pl/pl/bip/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9a9f42c9-fee3-4bf6-8ff9-5e1009fc2b9c 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-9a9f42c9-fee3-4bf6-8ff9-5e1009fc2b9c 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 90 000 zł.

Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a odwolania@uzp.gov.pl https://www.gov.pl/web/uzp
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się w terminie: -10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej -15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w przedmiotowym opisie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż powyższe składa się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 104-351278 (2025-05-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-10 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-10 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-10 10:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana terminu składania ofert na 10/07/2025 10:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofert na 10/07/2025 10:30:00.

Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert na 10/07/2025 10:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofert na 10/07/2025 10:30:00.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 351278-2025
Źródło: OJS 2025/S 122-421291 (2025-06-26)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-11 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-11 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-11 10:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana terminu składania ofert na 11/07/2025 10:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofert na 11/07/2025 10:30:00.

Inne informacje dodatkowe

Zmiana terminu składania ofert na 11/07/2025 10:00:00 (UTC+2) i terminu otwarcia ofert na 11/07/2025 10:30:00.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 421291-2025
Źródło: OJS 2025/S 123-422919 (2025-06-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6224926.68 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 87/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-10 📅
Tytuł: Aktualizacja,utrzymanie, rozwój i przedłużenie gwarancji na infrastrukturę systemu PUEUP
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6224926.68 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: AXIANS IT SERVICES POLAND Sp. zo.o.
Informacje o podwykonawstwie
Opis:

część usług związanych z przedłużeniem gwarancji na infrastrukturę serwerową oraz część usług w zakresie: aktualizacji Oprogramowania Standardowego, utrzymania oraz rozwoju

Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:

część usług związanych z przedłużeniem gwarancji na infrastrukturę serwerową oraz część usług w zakresie: aktualizacji Oprogramowania Standardowego, utrzymania oraz rozwoju

Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: AXIANS IT SERVICES POLAND Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: AXIANS IT SERVICES POLAND Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 012124632
Adres pocztowy: ul. POSTĘPU nr 21D
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2025/S 175-596143 (2025-09-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów (>20)