Asysta techniczna i rozwój Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin (część 1) oraz usługa techniczna obsługi procesu przyjęć i rekrutacji do szkół i placówek oświatowych miasta Lublin w systemie informatycznym (część 2)

Gmina Lublin

Zakres zamówienia obejmuje: Część 1 - świadczenie przez Wykonawcę usługi asysty technicznej i rozwoju ZSI. 1. Asysta techniczna obejmuje zapewnienie ciągłości funkcjonowania Systemu, aktualizację Systemu, dostosowanie Systemu do przepisów prawa, aktualizację dokumentacji Systemu, przyjmowanie zgłoszeń serwisowych dotyczących wad Systemu, usuwanie wad, udzielanie konsultacji, udzielanie pomocy w reinstalacji oprogramowania i bazy danych, zorganizowanie Systemu w przypadku zmian organizacyjnych zachodzących u Zamawiającego, przywracanie wymiany danych między ZSI a innymi systemami, utrzymanie integracji z: węzłem krajowym (login.gov.pl), profilem i podpisem zaufanym, usługą sieciową TERYT. Część 2 - świadczenie usługi technicznej obsługi procesu przyjęć i rekrutacji do szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez gminę Lublin w systemie informatycznym zwanym Systemem naboru” poprzez: 1) uruchomienie i udostępnienie oraz utrzymanie w dedykowanych zasobach Zamawiającego systemu obsługi procesu naboru obejmującego systemy w zakresie: a) przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i oddziałów przedszkolnych, b) przyjęć i rekrutacji do szkół podstawowych, c) rekrutacji do burs i internatu, d) rekrutacji do placówek wychowania pozaszkolnego, e) rekrutacji do branżowych centrów umiejętności. 2) uruchomienie, udostępnienie oraz utrzymanie w zasobach Wykonawcy systemu obsługi procesu naboru w zakresie rekrutacji do szkół ponadpodstawowych; 3) techniczne zarządzanie Systemem naboru wraz ze wsparciem użytkowników.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Asysta techniczna i rozwój Zintegrowanego Systemu Informatycznego dla jednostek oświatowych miasta Lublin (część 1) oraz usługa techniczna obsługi procesu przyjęć i rekrutacji do szkół i placówek oświatowych miasta Lublin w systemie informatycznym (część 2)
Numer referencyjny: ZP-P-I.271.66.2025
Krótki opis:
“Zakres zamówienia obejmuje: Część 1 - świadczenie przez Wykonawcę usługi asysty technicznej i rozwoju ZSI. 1. Asysta techniczna obejmuje zapewnienie...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Opis zamówienia:
“Zakres zamówienia obejmuje: Część 1 - świadczenie przez Wykonawcę usługi asysty technicznej i rozwoju ZSI. 1. Asysta techniczna obejmuje zapewnienie...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp dotyczy części 1: 1.1. w zakresie wykonywania...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia wady kategorii awaria
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia wady kategorii błąd
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia wady kategorii usterka
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Część 2 - świadczenie usługi technicznej obsługi procesu przyjęć i rekrutacji do szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez gminę Lublin w systemie...”    Pokaż więcej
Czas trwania: 36 (DAY)
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-11-17 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu kategorii krytyczny
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu kategorii wysoki
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu kategorii średni
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-29 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Składający ofertę winien wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert, w wysokości – 100.000 zł.(słownie sto tysięcy złotych)”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki dotyczące realizacji zamówienia określa wzór umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Lublin
Krajowy numer rejestracyjny: 9462575811
Adres pocztowy: Pl. Króla Władysława Łokietka 1
Kod pocztowy: 20-109
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@lublin.eu 📧
Telefon: +48 814663000 📞
URL: https://lublin.eu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d3ddfa8f-1d76-4632-ab37-4230405b67c5 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d3ddfa8f-1d76-4632-ab37-4230405b67c5 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 165-563851 (2025-08-28)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 182-622516 (2025-09-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-10 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 187-638480 (2025-09-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-17 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 190-648589 (2025-10-02)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-10)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-24 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 196-672072 (2025-10-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 16 368 333 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 20631293.07 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 19 737 810 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 19 737 810 💰
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień łączących następujące części lub grupy części

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 78/IT/25
Data zawarcia umowy: 2025-11-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 19 737 810 💰
Najniższa oferta: 19 737 810 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 19 737 810 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: VULCAN sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 005993000
Adres pocztowy: ul. Wołowska 6,
Kod pocztowy: 51-116
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 893483.07 💰
Najniższa oferta: 893483.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 893483.07 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Asseco data systems spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 180853177
Adres pocztowy: Jana z Kolna 11
Kod pocztowy: 80-864
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Źródło: OJS 2025/S 242-835555 (2025-12-12)