„Audyty dostawców usług, audyty sprawdzające oraz doraźne audyty usług rozwojowych w ramach zapewniania wysokiej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych”

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie w latach 2026-27 120 audytów Dostawców Usług / audytów sprawdzających (Części 1-5; 60 audytów w 2026 r. i 60 audytów w 2027 r.) oraz 60 doraźnych audytów usług rozwojowych (Część 6; 30 audytów w 2026 r. i 30 audytów w 2027 r.) w ramach zapewniania wysokiej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych. 2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach 6 części: 1) W części „1” zamówienia 18 audytów Dostawców Usług (9 w 2026 r. i 9 w 2027 r.) w obszarze nr 1 (województwo: kujawsko-pomorskie, podlaskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie); 2) W części „2” zamówienia 22 audytów Dostawców Usług (11 w 2026 r. i 11 w 2027 r.) w obszarze nr 2 (województwo: lubelskie, mazowieckie); 3) W części „3” zamówienia 28 audytów Dostawców Usług (14 w 2026 r. i 14 w 2027 r.) w obszarze nr 3 (województwo: małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie); 4) W części „4” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) obszarze nr 4 (województwo: łódzkie, opolskie, śląskie); 5) W części „5” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) w obszarze nr 5 (województwo: dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie). 6) W części „6” zamówienia 60 doraźnych audytów usług rozwojowych (30 w 2026 r. i 30 w 2027 r.) na terenie całego kraju. 3. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. uPzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie poprzez zlecenie Wykonawcom w maksymalnej liczbie 60 audytów Dostawców Usług / audytów sprawdzających (Części 1: 9 audytów; Część 2: 11 audytów; Część 3: 14 audytów; Część 4: 13 audytów; Część 5: 13 audytów) oraz 50 doraźnych audytów usług rozwojowych (Część 6: 50 audytów). Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do zakończenia obowiązywania umowy zawartej z danym Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego audytów w maksymalnej liczbie. Wykonawcy będzie przysługiwać wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę audytów. 4. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-15	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Audyty dostawców usług, audyty sprawdzające oraz doraźne audyty usług rozwojowych w ramach zapewniania wysokiej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych”
Numer referencyjny: p/66/DRU/2025
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie w latach 2026-27 120 audytów Dostawców Usług / audytów sprawdzających (Części 1-5; 60 audytów w 2026 r. i 60 audytów w 2027 r.) oraz 60 doraźnych audytów usług rozwojowych (Część 6; 30 audytów w 2026 r. i 30 audytów w 2027 r.) w ramach zapewniania wysokiej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach 6 części:
1) W części „1” zamówienia 18 audytów Dostawców Usług (9 w 2026 r. i 9 w 2027 r.) w obszarze nr 1 (województwo: kujawsko-pomorskie, podlaskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie);
2) W części „2” zamówienia 22 audytów Dostawców Usług (11 w 2026 r. i 11 w 2027 r.) w obszarze nr 2 (województwo: lubelskie, mazowieckie);
3) W części „3” zamówienia 28 audytów Dostawców Usług (14 w 2026 r. i 14 w 2027 r.) w obszarze nr 3 (województwo: małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie);
4) W części „4” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) obszarze nr 4 (województwo: łódzkie, opolskie, śląskie);
5) W części „5” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) w obszarze nr 5 (województwo: dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie).
6) W części „6” zamówienia 60 doraźnych audytów usług rozwojowych (30 w 2026 r. i 30 w 2027 r.) na terenie całego kraju.
3. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. uPzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie poprzez zlecenie Wykonawcom w maksymalnej liczbie 60 audytów Dostawców Usług / audytów sprawdzających (Części 1: 9 audytów; Część 2: 11 audytów; Część 3: 14 audytów; Część 4: 13 audytów; Część 5: 13 audytów) oraz 50 doraźnych audytów usług rozwojowych (Część 6: 50 audytów). Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do zakończenia obowiązywania umowy zawartej z danym Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego audytów w maksymalnej liczbie. Wykonawcy będzie przysługiwać wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę audytów.
4. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi audytu 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: p/66/DRU/2025 część I
Tytuł: W części „1” zamówienia 18 audytów Dostawców Usług (9 w 2026 r. i 9 w 2027 r.) w obszarze nr 1 (województwo: kujawsko-pomorskie, podlaskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie);
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

W części „1” zamówienia 18 audytów Dostawców Usług (9 w 2026 r. i 9 w 2027 r.) w obszarze nr 1 (województwo: kujawsko-pomorskie, podlaskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie);

Informacje dodatkowe:

1.Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane. 2.Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.

Dodatkowe produkty/usługi:

Realizacja usług kontrolnych 📦

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 📦

Usługi księgowe i audytorskie 📦

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 40
20
Kryterium jakości (nazwa): Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz przeciwdziałania konfliktowi interesów Bezstronność (obiektywizm) – bezstronna postawa intelektualna, pozwalająca na przeprowadzanie zadań z pełną wiarą w efekty pracy audytorów. Niezależność – brak okoliczności, które zagrażają bezstronnemu wykonywaniu obowiązków przez audytorów. Konflikt interesów – każdego typu relacja, która nie jest lub wydaje się nie być w najlepszym interesie organizacji. To także sytuacja, gdy audytor, jako osoba obdarzona zaufaniem, ma sprzeczne interesy zawodowe lub osobiste z podmiotem audytowanym. Konflikt interesów poddaje w wątpliwość zdolność audytora do wykonywania zadań i obowiązków w obiektywny sposób.
Kryterium jakości (waga): 13
Kryterium jakości (nazwa): Opis mechanizmów zapewniających poufność Poufność – mechanizmy zapewniające poufność informacji uzyskanych w trakcie prowadzania audytów.
Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów. Zapewnienie kontroli i odpowiedniej jakości audytów powinno mieć odzwierciedlenie w dokumentacji poaudytowej, w tym w szczególności w raporcie z audytu i liście pokontrolnej
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnością
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: p/66/DRU/2025 część 2
Tytuł: W części „2” zamówienia 22 audytów Dostawców Usług (11 w 2026 r. i 11 w 2027 r.) w obszarze nr 2 (województwo: lubelskie, mazowieckie);
Opis zamówienia:

W części „2” zamówienia 22 audytów Dostawców Usług (11 w 2026 r. i 11 w 2027 r.) w obszarze nr 2 (województwo: lubelskie, mazowieckie);

Informacje dodatkowe:

1.Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane 2.Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów. Zapewnienie kontroli i odpowiedniej jakości audytów powinno mieć odzwierciedlenie w dokumentacji poaudytowej, w tym w szczególności w raporcie z audytu i liście pokontrolnej.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: p/66/DRU/2025 część 3
Tytuł: W części „3” zamówienia 28 audytów Dostawców Usług (14 w 2026 r. i 14 w 2027 r.) w obszarze nr 3 (województwo: małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie);
Opis zamówienia:

W części „3” zamówienia 28 audytów Dostawców Usług (14 w 2026 r. i 14 w 2027 r.) w obszarze nr 3 (województwo: małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie);

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: p/66/DRU/2025 część 4
Tytuł: W części „4” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) obszarze nr 4 (województwo: łódzkie, opolskie, śląskie);
Opis zamówienia:

W części „4” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) obszarze nr 4 (województwo: łódzkie, opolskie, śląskie);

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: p/66/DRU/2025 część 5
Tytuł: W części „5” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) w obszarze nr 5 (województwo: dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie).
Opis zamówienia:

W części „5” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) w obszarze nr 5 (województwo: dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: p/66/DRU/2025 część 6
Tytuł: W części „6” zamówienia 60 doraźnych audytów usług rozwojowych (30 w 2026 r. i 30 w 2027 r.) na terenie całego kraju.
Opis zamówienia:

W części „6” zamówienia 60 doraźnych audytów usług rozwojowych (30 w 2026 r. i 30 w 2027 r.) na terenie całego kraju.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Postepowanie w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-13 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://parp.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 10/09/2025
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-06-13 11:15:00 📅
Miejsce: https://parp.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 10/09/2025
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: +48224328781 📞
URL: https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://parp.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: Fers
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia w częściach 1-5 oraz 6 mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są podmiotami przeprowadzającymi audyty certyfikujące, recertyfikujące dla instytucji certyfikującej systemy zarządzania jakością, o której mowa w § 7 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. W sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe i nie prowadzą innej niż na zlecenie PARP działalności w zakresie badania zgodności funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe z ww. Rozporządzeniem, które to działania uniemożliwiają Wykonawcy podpisanie oświadczenie o bezstronności i spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1)kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, 2)sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 3) zdolności technicznej lub zawodowej. 2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentacji zamówienia, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp, c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem. 3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 4. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) Oświadczenie o podmiotach udostepniających zasoby, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy), 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie); o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy). 6) (wymóg obligatoryjny) Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz przeciwdziałania konfliktowi interesów do oceny w ramach kryterium składania ofert. 7) (wymóg obligatoryjny) Opis mechanizmów zapewniających poufność informacji 8) (wymóg obligatoryjny) Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów 9) Wymóg fakultatywny: Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami. 5.Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. uPzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie poprzez zlecenie Wykonawcom w maksymalnej liczbie 60 audytów Dostawców Usług / audytów sprawdzających (Części 1: 9 audytów; Część 2: 11 audytów; Część 3: 14 audytów; Część 4: 13 audytów; Część 5: 13 audytów) oraz 50 doraźnych audytów usług rozwojowych (Część 6: 50 audytów). Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do zakończenia obowiązywania umowy zawartej z danym Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego audytów w maksymalnej liczbie. Wykonawcy będzie przysługiwać wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę audytów.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia w częściach 1-5 oraz 6 mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są podmiotami przeprowadzającymi audyty certyfikujące, recertyfikujące dla instytucji certyfikującej systemy zarządzania jakością, o której mowa w § 7 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. W sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe i nie prowadzą innej niż na zlecenie PARP działalności w zakresie badania zgodności funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe z ww. Rozporządzeniem, które to działania uniemożliwiają Wykonawcy podpisanie oświadczenie o bezstronności i spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1)kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, 2)sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 3) zdolności technicznej lub zawodowej.
2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentacji zamówienia, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) Oświadczenie o podmiotach udostepniających zasoby, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy), 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie); o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).
6) (wymóg obligatoryjny) Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz przeciwdziałania konfliktowi interesów do oceny w ramach kryterium składania ofert.
7) (wymóg obligatoryjny) Opis mechanizmów zapewniających poufność informacji
8) (wymóg obligatoryjny) Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów
9) Wymóg fakultatywny: Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami.
5.Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. uPzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie poprzez zlecenie Wykonawcom w maksymalnej liczbie 60 audytów Dostawców Usług / audytów sprawdzających (Części 1: 9 audytów; Część 2: 11 audytów; Część 3: 14 audytów; Część 4: 13 audytów; Część 5: 13 audytów) oraz 50 doraźnych audytów usług rozwojowych (Część 6: 50 audytów). Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do zakończenia obowiązywania umowy zawartej z danym Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego audytów w maksymalnej liczbie. Wykonawcy będzie przysługiwać wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę audytów.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48(22)4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 092-310094 (2025-05-13)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-18 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 15/09/2025
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-18 11:15:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 15/09/2025

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 310094-2025
Źródło: OJS 2025/S 111-379051 (2025-06-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1348100.91 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 249 075 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 195 939 💰
Identyfikator funduszy UE: FERS

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 80_BZP_DRU_2025 cz.1
Data zawarcia umowy: 2025-12-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 249 075 💰
Najniższa oferta: 195 939 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 195 939 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Fundacja „Fundusz Współpracy" cz.1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Fundacja „Fundusz Współpracy”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fundacja „Fundusz Współpracy”
Krajowy numer rejestracyjny: 526 000 54 68
Adres pocztowy: ul. Górnośląska 4a
Kod pocztowy: 00-444
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 304 425 💰
Najniższa oferta: 243499.41 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 243499.41 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta Varsovia Capital Sp. z o.o. cz.2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Varsovia Capital Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Varsovia Capital Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010119373
Adres pocztowy: ul. Karolkowa 30
Kod pocztowy: 01-207
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 371 952 💰
Najniższa oferta: 330 624 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 330 624 PLN 💰
Identyfikator oferty: Idipsum Sp. z o.o. cz.3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Idipsum Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Idipsum Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9462650435
Adres pocztowy: ul. Dietla 15/7,
Kod pocztowy: 31-070
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 350 181 💰
Najniższa oferta: 307 008 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 307 008 PLN 💰
Identyfikator oferty: Idipsum Sp. z o.o. cz.4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Najwyższa oferta: 359 775 💰
Najniższa oferta: 345144.15 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 271030.5 PLN 💰
Identyfikator oferty: Fundacja „Fundusz Współpracy cz.5
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005

6️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Źródło: OJS 2026/S 011-032347 (2026-01-15)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (9)

Usługi księgowe i audytorskie (9)

Usługi audytu (9)