„Audyty dostawców usług, audyty sprawdzające oraz doraźne audyty usług rozwojowych w ramach zapewniania wysokiej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia będzie przeprowadzenie w latach 2026-27 120 audytów Dostawców Usług / audytów sprawdzających (Części 1-5; 60 audytów w 2026 r. i 60 audytów w 2027 r.) oraz 60 doraźnych audytów usług rozwojowych (Część 6; 30 audytów w 2026 r. i 30 audytów w 2027 r.) w ramach zapewniania wysokiej jakości usług świadczonych za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach 6 części:
1) W części „1” zamówienia 18 audytów Dostawców Usług (9 w 2026 r. i 9 w 2027 r.) w obszarze nr 1 (województwo: kujawsko-pomorskie, podlaskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie);
2) W części „2” zamówienia 22 audytów Dostawców Usług (11 w 2026 r. i 11 w 2027 r.) w obszarze nr 2 (województwo: lubelskie, mazowieckie);
3) W części „3” zamówienia 28 audytów Dostawców Usług (14 w 2026 r. i 14 w 2027 r.) w obszarze nr 3 (województwo: małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie);
4) W części „4” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) obszarze nr 4 (województwo: łódzkie, opolskie, śląskie);
5) W części „5” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) w obszarze nr 5 (województwo: dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie).
6) W części „6” zamówienia 60 doraźnych audytów usług rozwojowych (30 w 2026 r. i 30 w 2027 r.) na terenie całego kraju.
3. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. uPzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie poprzez zlecenie Wykonawcom w maksymalnej liczbie 60 audytów Dostawców Usług / audytów sprawdzających (Części 1: 9 audytów; Część 2: 11 audytów; Część 3: 14 audytów; Część 4: 13 audytów; Część 5: 13 audytów) oraz 50 doraźnych audytów usług rozwojowych (Część 6: 50 audytów). Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do zakończenia obowiązywania umowy zawartej z danym Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego audytów w maksymalnej liczbie. Wykonawcy będzie przysługiwać wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę audytów.
4. Opis Przedmiotu Zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

W części „1” zamówienia 18 audytów Dostawców Usług (9 w 2026 r. i 9 w 2027 r.) w obszarze nr 1 (województwo: kujawsko-pomorskie, podlaskie, pomorskie, warmińsko-mazurskie);

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
2.Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. Zamawiający informuje, że może unieważnić postępowanie jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane
2.Zamawiający zawrze z wybranymi Wykonawcami umowę ramową na okres 24 miesięcy lub do wyczerpania kwoty stanowiącej kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności co nastąpi pierwsze, oddzielnie dla każdej z części.

Opis zamówienia

W części „5” zamówienia 26 audytów Dostawców Usług (13 w 2026 r. i 13 w 2027 r.) w obszarze nr 5 (województwo: dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie).

1. O udzielenie zamówienia w częściach 1-5 oraz 6 mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są podmiotami przeprowadzającymi audyty certyfikujące, recertyfikujące dla instytucji certyfikującej systemy zarządzania jakością, o której mowa w § 7 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 lipca 2023 r. W sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe i nie prowadzą innej niż na zlecenie PARP działalności w zakresie badania zgodności funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe z ww. Rozporządzeniem, które to działania uniemożliwiają Wykonawcy podpisanie oświadczenie o bezstronności i spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1)kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, 2)sytuacji ekonomicznej lub finansowej, 3) zdolności technicznej lub zawodowej.
2.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentacji zamówienia, b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp,
c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.
3. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
4. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) Oświadczenie o podmiotach udostepniających zasoby, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy), 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie); o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postepowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).
6) (wymóg obligatoryjny) Opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz przeciwdziałania konfliktowi interesów do oceny w ramach kryterium składania ofert.
7) (wymóg obligatoryjny) Opis mechanizmów zapewniających poufność informacji
8) (wymóg obligatoryjny) Opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów
9) Wymóg fakultatywny: Kryterium społeczne - Zatrudnienie na umowę o pracę 1 osoby z niepełnosprawnościami.
5.Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. uPzp. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji jednorazowo lub wielokrotnie poprzez zlecenie Wykonawcom w maksymalnej liczbie 60 audytów Dostawców Usług / audytów sprawdzających (Części 1: 9 audytów; Część 2: 11 audytów; Część 3: 14 audytów; Część 4: 13 audytów; Część 5: 13 audytów) oraz 50 doraźnych audytów usług rozwojowych (Część 6: 50 audytów). Zamawiający będzie miał możliwość skorzystania z prawa opcji do zakończenia obowiązywania umowy zawartej z danym Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieprzeprowadzenia przez Zamawiającego audytów w maksymalnej liczbie. Wykonawcy będzie przysługiwać wypłata wynagrodzenia za rzeczywiście zrealizowaną i udokumentowaną liczbę audytów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.