Bezgotówkowy zakup paliw, płynów eksploatacyjnych i akcesoriów samochodowych oraz realizacja usługi mycia floty pojazdów PIG-PIB

Państwowy Instytut Geologiczny

Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup paliw, płynów eksploatacyjnych i akcesoriów samochodowych oraz realizacja usługi mycia floty pojazdów PIG-PIB. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:  załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia;  załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. Flota samochodów składa się z 91 pojazdów. Szacunkowe wielkości zamówienia podane w Opisie przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi i nie wiążą Zamawiającego, a ich zakup będzie realizowany wg bieżących potrzeb - maksymalnie do wysokości środków finansowych określonych w umowie. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość tankowania paliwa na co najmniej 1500 stacjach paliw, położonych na terenie całego kraju, we wszystkie dni tygodnia w godzinach co najmniej od 06:00 do 20:00 oraz zapewnić możliwość mycia zewnętrznego pojazdów na co najmniej 100 myjniach automatycznych, położonych na terenie całego kraju, we wszystkie dni tygodnia w godzinach co najmniej od 06:00 do 20:00.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ORLEN Spółka Akcyjna

Kto?

• Państwowy Instytut Geologiczny

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Bezgotówkowy zakup paliw, płynów eksploatacyjnych i akcesoriów samochodowych oraz realizacja usługi mycia floty pojazdów PIG-PIB
Numer referencyjny: EDZ.26.14.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Paliwa 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: EDZ.26.14.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Benzyna bezołowiowa 📦

Części i akcesoria do pojazdów i silników do nich 📦

Mycie samochodów i podobne usługi 📦

Olej napędowy 📦

Miejscowość: Warszawa i cały kraj
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium kosztów (nazwa): Wartość stałego opustu w % od ceny brutto 1 litra każdego rodzaju paliwa w stosunku do obowiązującej w stacjach paliw Wykonawcy
Wartość stałego opustu w % od ceny brutto 1 usługi mycia zewnętrznego samochodów i usługi odkurzania pojazdów w stosunku do cen obowiązujących na stacjach paliw Wykonawcy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 4
Kod pocztowy: 00-975
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-31 10:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-31 10:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi zgodnie z art. 37 ustawy z dnia 06.03.2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 236 z późn. zm.) oraz art. 32 ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.);

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp; Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; Dotyczy art. 108 ust. 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Instytut Geologiczny
Krajowy numer rejestracyjny: 5250008040
Departament: Dział EDZ
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 4
Kod pocztowy: 00-975
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: natalia.mosiadz@pgi.gov.pl 📧
Telefon: 224592621 📞
URL: http://pgi.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pgi 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w: 1. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodów (Dz. U. 2022 poz. 835); 2. art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587701 📞
Fax: +48224587700 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 043-137277 (2025-02-28)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-28)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-07 10:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-07 10:05:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 137277-2025
Źródło: OJS 2025/S 063-205594 (2025-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2096928.6 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2096928.6 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2096928.6 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRZP/26/00179/2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-25 📅
Tytuł: Bezgotówkowy zakup paliw, płynów eksploatacyjnych, i akcesoriów samochodowych oraz realizacja usługi mycia floty pojazdów PIG-PIB
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2096928.6 💰
Najniższa oferta: 2096928.6 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2096928.6 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Orlen Spółka Akcyjna
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Orlen Spółka Akcyjna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orlen Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 7740001454
Adres pocztowy: Chemików 7
Kod pocztowy: 09-41
Miasto pocztowe: Płock
Region: Płocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: flota@orlen.pl 📧
Telefon: 501235682 801235682 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 114-390112 (2025-06-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)