Bieżąca konserwacja i serwis elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywanie okresowych przeglądów technicznych w okresie 24 miesięcy (od 01.12.2025 do 30.11.2027) w budynku Instytut Techniki Cieplnej.

Politechnika Warszawska, Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa

Bieżąca konserwacja i serwis elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywanie okresowych przeglądów technicznych w okresie 24 miesięcy (od 01.12.2025 do 30.11.2027) w budynku Instytut Techniki Cieplnej - dalej za OPZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-21 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Bieżąca konserwacja i serwis elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywanie okresowych przeglądów technicznych w okresie 24 miesięcy (od 01.12.2025 do 30.11.2027) w budynku Instytut Techniki Cieplnej.
Numer referencyjny: MELBDZ.261.58.2025
Krótki opis:
Bieżąca konserwacja i serwis elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywanie okresowych przeglądów technicznych w okresie 24 miesięcy (od 01.12.2025 do 30.11.2027) w budynku Instytut Techniki Cieplnej - dalej za OPZ
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Opis
Wewnętrzny identyfikator: MELBDZ.261.58.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Bieżąca konserwacja i serwis elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywanie okresowych przeglądów technicznych w okresie 24 miesięcy (od 01.12.2025 do 30.11.2027) w budynku Instytut Techniki Cieplnej - DALEJ ZA OPZ
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowowiejska 21/25
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 1
Kryterium jakości (nazwa): 40 PKT Czas reakcji po zgłoszeniu o awarii urządzenia ( T )
Kryterium jakości (waga): 2
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-21 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-21 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): platformazakupowa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3 miesięcy
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-21 10:30:00 📅
Miejsce: platformazakupowa.pl
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży kopię umowy regulującej współpracę Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska, Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Departament: Politechnika Warszawska, Wydział Mechaniczny Energetyki i Lotnictwa
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 24
Kod pocztowy: 00-665
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Agnieszka Kiersz, Kurek Ewa
E-mail: zampub.meil@pw.edu.pl 📧
Telefon: 222346633 📞
URL: www.pw.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.pw.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Ofertę i JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruję się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, zwanym dalej „rozporządzeniem”, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci cyfrowego odwzorowania (np. skanu) dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Wykonawca musi być podmiotem prawnym, prowadzącym działalność gospodarczą lub zawodową we własnym imieniu; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Posiadanie Koncesji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji wystawionej dla firmy na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego; 3) zdolności technicznej lub zawodowej: warunek ten będzie spełniony jeżeli: a) wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi z obszaru przedmiotu zamówienia odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (tj. realizował usługę konserwacji i serwisu elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywał okresowe przeglądy techniczne), o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. b) Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia odpowiednio wykwalifikowane osoby, które posiadają doświadczenie oraz kwalifikacje w pracy w usługach związanych z przedmiotem zamówienia i powiązanych, tj.: LP. Nazwa Certyfikatu ilość przeszkolonych osób 1 SSP- Siemens - Cerberus PRO Standard 1 2 BMS- Siemens - Programowanie Sterowników serii Desigo PX 2 3 BMS Siemens - Desigo Room Automation 2 4 System Integrujący klasy PSIM AXXON - Autoryzowany konsultant technologiczny rozwiązań Axxon PSIM 2 5 Uprawnienia elektryczne SEP 1 kV - eksploatacja 2 Uwaga: kwalifikacje wymienione wyżej, mogą być spełniane łącznie przez 1 osobę posiadającą wszystkie świadectwa lub kwalifikacje. Przy wykonywaniu usług objętych zamówieniem niezbędne jest uwzględnienie przez Wykonawcę następujących przepisów, w szczególności: 1. Ustawa z dnia 12 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2017 poz. 1567 z późn. zm.); 2. Ustawa z dnia 14 grudnia kwietnia 2012 r. o odpadach (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 699 z późn. zm.); 3. Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz. U. z 2021 r., poz. 497); 4. Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. poz. 1392). 4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (polisa OC) na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł;. Uwaga: Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia 8.1.2 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych 8.1.3 W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane 8.1.4 Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz musi określać w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi lub roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą. 8.1.5 Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z ofertą, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, Załącznik nr 1b do Formularza oferty Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia składane przez podmiot udostępniający zasoby. 8.1.6 Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. 8.1.7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający może żądać, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 8.1.8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby 8.1.9 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę lub przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kluczowych zadań wymienionych w art. 60 i art. 121 ustawy Pzp Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia, nie spełnia, na podstawie - złożonych przez Wykonawców – oświadczeń/dokumentów
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22458 78 01 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: ZGODNIE Z Artykuł 515 ustawy Pzp
Źródło: OJS 2025/S 179-610780 (2025-09-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-29 10:30:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 610780-2025
Źródło: OJS 2025/S 197-675437 (2025-10-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Bieżąca konserwacja i serwis elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywanie okresowych przeglądów technicznych w okresie 24 miesięcy (od 01.12.2025 do 30.11.2027) w budynku Instytut Techniki Cieplnej.
Krótki opis:
Bieżąca konserwacja i serwis elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywanie okresowych przeglądów technicznych w okresie 24 miesięcy (od 01.12.2025 do 30.11.2027) w budynku Instytut Techniki Cieplnej - DALEJ ZA OPZ
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 442209.6 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
Bieżąca konserwacja i serwis elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywanie okresowych przeglądów technicznych w okresie 24 miesięcy (od 01.12.2025 do 30.11.2027) w budynku Instytut Techniki Cieplnej - DALEJ ZA OPZ
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Ofertę i JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruję się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, zwanym dalej „rozporządzeniem”, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci cyfrowego odwzorowania (np. skanu) dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oraz: Dokumenty (w języku polskim) potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania: tj. specyfikacja techniczna proponowanego sprzętu (tj. np. wydruki, opisy, foldery, karty katalogowe itp.), które będą potwierdzały wszystkie wymagane parametry przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): czas reakcji po zgłoszeniu o awarii
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Procedura
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000
Numer umowy: MELBDZ.022.58.2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-21 📅
Tytuł: Bieżąca konserwacja i serwis elektronicznych systemów bezpieczeństwa (SSP + oddymianie, DSO, SSWiN, SKD, CCTV, BMS) oraz wykonywanie okresowych przeglądów technicznych w okresie 24 miesięcy (od 01.12.2025 do 30.11.2027) w budynku Instytut Techniki Cieplnej.
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 442209.6 PLN 💰
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0000
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAAT4 SP. Z O.O.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010566505
Adres pocztowy: Plac Konesera 9
Warszawa
03-736
Kod pocztowy: 03-736
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 000001554
Adres pocztowy: PLAC POLITECHNIKI 1
Kod pocztowy: 00-661
URL: https://www.pw.edu.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Ofertę i JEDZ sporządza się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruję się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, zwanym dalej „rozporządzeniem”, dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci cyfrowego odwzorowania (np. skanu) dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oraz: Dokumenty (w języku polskim) potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania: tj. specyfikacja techniczna proponowanego sprzętu (tj. np. wydruki, opisy, foldery, karty katalogowe itp.), które będą potwierdzały wszystkie wymagane parametry przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
E-mail: zampub.meil@pw.edu.pl 📧
Telefon: 002346633 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-24Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 226-777437 (2025-11-21)