Bieżące wsparcie obsługi transportowej Zamawiającego, polegającej na kierowaniu przez pracowników Wykonawcy pojazdami będącymi w użytkowaniu Zamawiającego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi bieżącego wsparcia obsługi transportowej Zamawiającego, polegającej na kierowaniu przez łącznie maksymalnie do 7 pracowników Wykonawcy pojazdami będącymi w użytkowaniu Zamawiającego, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Tomie II i III SWZ.
Usługa będzie realizowana na bieżąco, według potrzeb Zamawiającego, przez okres kolejnych 12 miesięcy, w łącznej maksymalnej liczbie do 18 285 roboczogodzin.
Zgodnie z pkt. 7 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ):
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
7.1 Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/zrealizował co najmniej 3 umowy, z których każda spełniała łącznie następujące wymagania:
1) przedmiotem umów było/jest wykonywanie czynności kierowania pojazdami będącymi w użytkowaniu Wykonawcy lub usługobiorcy w celu zapewnienia bieżącej obsługi transportowej usługobiorcy,
2) wartość usługi zrealizowanej wynosiła nie mniej niż 25.000,00 złotych brutto.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych wartość umowy musi dotyczyć części już wykonanej, nie zaś całości, w tym przyszłego nierealizowanego zakresu umowy. W przypadku świadczeń nadal wykonywanych Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy był zrealizowany co najmniej w zakresie wymaganym dla wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

Przedmiotem jest bieżące wsparcie obsługi transportowej Zamawiającego, polegającej na kierowaniu przez pracowników Wykonawcy pojazdami będącymi w użytkowaniu Zamawiającego

Procedura przyspieszona

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności utrzymania nieprzerwanej efektywnej i terminowej realizacji zadań w zakresie obsługi transportowej Urzędu, co pozwoli na skuteczną realizację zadań statutowych Ministerstwa, komórek organizacyjnych, pracowników i Kierownictwa. Kolejna umowa zapewniająca wsparcie w ww. obszarze powinna zacząć obowiązywać od dnia 1 marca 2026 r., co przy zachowaniu podstawowych terminów może stanowić zagrożenie dla dochowania ciągłości realizacji przedmiotowego zamówienia. Uwzględniając powyższe potrzeby Zamawiającego, a także określone w ramach bieżącego postępowania w umowie ramowej zasady udzielania zamówień wykonawczych i zawierania umów wykonawczych poprzez zastosowane proste kryteria oceny ofert, przygotowanie i złożenie ofert w skróconym terminie przez wielu wykonawców może być dochowane.

1. Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. Zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej trzech Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, w zakresie braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Zgodnie z art. 139 ust. 2 Ustawy w związku z art. 139 ust. 1 Ustawy Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy wyłącznie od trzech Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione i w związku z tym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą tego oświadczenia.
4. Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 Ustawy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie trzech Wykonawców (zgodnie z pkt. 3.2), których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
5. Zamawiający zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy w związku z art. 139 ust. 2 Ustawy wezwie wyłącznie trzech Wykonawców (zgodnie z pkt. 3.2), których oferty zostały najwyżej ocenione do złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (lub wyjątkowo więcej jeżeli kolejni Wykonawcy uzyskają identyczną punktację oceny ofert jak trzeci Wykonawca).
Zgodnie z art. 125 ust. 3 Ustawy oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Oświadczenie składa się na formularzu:
- jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej „jednolitym dokumentem”;
- oświadczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Wykonawca wypełniając jednolity dokument może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi, które umożliwiają wypełnienie jednolitego dokumentu i utworzenie dokumentu elektronicznego.
6. Jednolity dokument sporządzony wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania stanowi załącznik do SWZ.
7. W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” jednolitego dokumentu, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji , w takim przypadku Wykonawca nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A-D) w części IV jednolitego dokumentu.
8. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
wykaz usług (umów) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (umowy) zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy.
10. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 Ustawy.
11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
12. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z pkt. 22 SWZ:
22. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
22.1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
22.2. Odwołanie przysługuje na:
22.2.1. niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy;
22.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzieleniu zamówienia, do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie Ustawy.
22.3. Odwołanie zawiera:
22.3.1. imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
22.3.2. nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;
22.3.3. numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
22.3.4. numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
22.3.5. określenie przedmiotu zamówienia;
22.3.6. wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;
22.3.7. wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy;
22.3.8. zwięzłe przedstawienie zarzutów;
22.3.9. żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;
22.3.10. wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;
22.3.11. podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;
22.3.12. wykaz załączników.
22.4. Do odwołania dołącza się:
22.4.1. dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;
22.4.2. dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;
22.4.3. dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego.
22.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo
w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
22.6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
22.7. Odwołanie wnosi się w terminach:
22.7.1.10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób;
22.7.2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia;
22.7.3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 22.7.1 i 22.7.2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
22.7.4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
22.7.4.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
22.7.4.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
22.8. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX Ustawy.
22.9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
22.10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
22.11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
22.12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Krótki opis

Przedmiotem jest bieżące wsparcie obsługi transportowej Zamawiającego, polegającej na kierowaniu przez pracowników Wykonawcy pojazdami będącymi w użytkowaniu Zamawiającego.

Procedura przyspieszona

Pilna potrzeba udzielenia zamówienia wynika z konieczności utrzymania nieprzerwanej efektywnej i terminowej realizacji zadań w zakresie obsługi transportowej Urzędu, co pozwoli na skuteczną realizację zadań statutowych Ministerstwa, komórek organizacyjnych, pracowników i Kierownictwa. Kolejna umowa zapewniająca wsparcie w ww. obszarze powinna zacząć obowiązywać od dnia 1 marca 2026 r., co przy zachowaniu podstawowych terminów może stanowić zagrożenie dla dochowania
ciągłości realizacji przedmiotowego zamówienia. Uwzględniając powyższe potrzeby Zamawiającego, a także określone w ramach bieżącego postępowania w umowie ramowej zasady udzielania zamówień wykonawczych i zawierania umów wykonawczych poprzez zastosowane proste kryteria oceny ofert, przygotowanie i złożenie ofert w skróconym terminie przez wielu wykonawców może być dochowane.