Budowa portalu elektronicznych usług publicznych wraz z wdrożeniem, dostosowanie środowiska do nowych modułów, szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi portalu oraz szkolenia dla pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i dostosowanie nowych rozwiązań elektronicznej administracji publicznej oraz cyfryzacja back-office poprzez: wymianę systemu dziedzinowego (SD) i elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EZD), wdrożenie systemu elektronicznego biura obsługi interesanta, dostosowanie dotychczas użytkowanego środowiska pracy do właściwości nowego systemu i oprogramowania narzędziowego (WNiP).
W ramach realizacji zamówienia nastąpi również implementacja centrum elektronicznych usług publicznych, które będzie stanowiło dedykowany portal e-usług publicznych wraz z aplikacją mobilną, systemem kontaktu oraz powiadamiania dla klientów urzędu.
Istotne elementy opisu przedmiotu zamówienia:
1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych;
2) Zakup zintegrowanego pakietu oprogramowania wraz z wdrożeniem:
a) zbudowanie bazowego systemu elektronicznych usług publicznych,
b) stworzenie modułu podatkowego,
c) stworzenie modułu do zarządzania gospodarką odpadami,
d) stworzenie modułu do zarządzania i wykonywania opłat,
e) stworzenie modułu związanego z zarządzaniem dokumentami i korespondencją,
f) stworzenie modułu udostepniającego informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych,
g) stworzenie modułu do partycypacji społecznej;
3) Dostosowanie obecnego środowiska do nowych modułów;
4) Przygotowanie serii dwóch krótkich filmów instruktażowo- szkoleniowych (promocja);
5) Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego;
6) Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników w obszarze cyberbezpieczeństwa.
W wyniku realizacji projektu powstanie 17 e-usług publicznych z zakresu: podatków i opłat oraz partycypacji społecznej, z czego 1 e-usługa zostanie udostępniona na 4 poziomie e-dojrzałości, a 16 e-usług na 5, najwyższym poziomie e-dojrzałości (usługi pozwalają na pełną transakcyjność, a ponadto są dostosowane do indywidualnych potrzeb i sytuacji). E-usługi skierowane zostaną do obywateli, tj. osób fizycznych (A2C) i przedsiębiorców (A2B). Realizacja projektu pozwoli także na udostępnienie dla obywateli e-zasobów publicznych w ramach otwartych danych publicznych. Informacje sektora publicznego zostaną udostępnione przez Gminę Wronki. Liczba rozwiązań wykorzystujących informacje sektora publicznego: 2 szt. (portal elektronicznych usług publicznych i aplikacja mobilna).
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji, określają oprócz SWZ następujące dokumenty:
a) Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 11 do SWZ),
b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2a do SWZ),
c) Projektowane postanowienia umowy powierzenia danych osobowych (załącznik nr 2b do SWZ),
d) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
e) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i dostosowanie nowych rozwiązań elektronicznej administracji publicznej oraz cyfryzacja back-office poprzez: wymianę systemu dziedzinowego (SD) i elektronicznego systemu obiegu dokumentów (EZD), wdrożenie systemu elektronicznego biura obsługi interesanta, dostosowanie dotychczas użytkowanego środowiska pracy do właściwości nowego systemu i oprogramowania narzędziowego (WNiP).
W ramach realizacji zamówienia nastąpi również implementacja centrum elektronicznych usług publicznych, które będzie stanowiło dedykowany portal e-usług publicznych wraz z aplikacją mobilną, systemem kontaktu oraz powiadamiania dla klientów urzędu.
Istotne elementy opisu przedmiotu zamówienia:
1) Budowa platformy elektronicznych usług publicznych;
2) Zakup zintegrowanego pakietu oprogramowania wraz z wdrożeniem:
a) zbudowanie bazowego systemu elektronicznych usług publicznych,
b) stworzenie modułu podatkowego,
c) stworzenie modułu do zarządzania gospodarką odpadami,
d) stworzenie modułu do zarządzania i wykonywania opłat,
e) stworzenie modułu związanego z zarządzaniem dokumentami i korespondencją,
f) stworzenie modułu udostepniającego informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych,
g) stworzenie modułu do partycypacji społecznej;
3) Dostosowanie obecnego środowiska do nowych modułów;
4) Przygotowanie serii dwóch krótkich filmów instruktażowo- szkoleniowych (promocja);
5) Szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi i funkcjonalności wdrożonego systemu informatycznego;
6) Szkolenia w zakresie zwiększania kompetencji pracowników w obszarze cyberbezpieczeństwa.
W wyniku realizacji projektu powstanie 17 e-usług publicznych z zakresu: podatków i opłat oraz partycypacji społecznej, z czego 1 e-usługa zostanie udostępniona na 4 poziomie e-dojrzałości, a 16 e-usług na 5, najwyższym poziomie e-dojrzałości (usługi pozwalają na pełną transakcyjność, a ponadto są dostosowane do indywidualnych potrzeb i sytuacji). E-usługi skierowane zostaną do obywateli, tj. osób fizycznych (A2C) i przedsiębiorców (A2B). Realizacja projektu pozwoli także na udostepnienie dla obywateli e-zasobów publicznych w ramach otwartych danych publicznych. Informacje sektora publicznego zostaną udostępnione przez Gminę Wronki. Liczba rozwiązań wykorzystujących informacje sektora publicznego: 2 szt. (portal elektronicznych usług publicznych i aplikacja mobilna).
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji inwestycji, określają oprócz SWZ następujące dokumenty:
a) Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 11 do SWZ),
b) Projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 2a do SWZ),
c) Projektowane postanowienia umowy powierzenia danych osobowych (załącznik nr 2b do SWZ),
d) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami,
e) Wyjaśnienia do SWZ (jeśli dotyczy).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed zawarciem umowy, wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej w złotych brutto podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytuły niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach określonych w art. 450 ust. 1 Pzp, tj.:
a) pieniądzu - wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego - numer rachunku: 96 8961 0002 0000 0000 0752 0003 z dopiskiem „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu nr …….”.
Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego musi nastąpić przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego).
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formach wskazanych w art. 450 ust. 2 Pzp.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.
5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 2. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.
6. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niż w pieniądzu powinno być dostarczone w formie oryginału, przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
7. Treść oświadczenia zawartego w gwarancji lub w poręczeniu musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
8. Z dokumentu stwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu musi wynikać, że zabezpieczenie dotyczy należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego na:
„Budowa portalu elektronicznych usług publicznych wraz z wdrożeniem, dostosowanie środowiska do nowych modułów, szkolenia dla pracowników w zakresie obsługi portalu oraz szkolenia dla pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa” umowa Nr NIiPP.272….2025*
*należy uzupełnić numer zawartej umowy
9. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 15 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, bez konieczności sporządzania i podpisywania jakichkolwiek protokołów odbioru dostaw /usług lub usuwania wad w okresie rękojmi oraz niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.
10. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1) 70% wartości zabezpieczenia zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
2) 30% wartości zabezpieczenia służąca pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu gwarancji i rękojmi.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, zgodnie z zapisami określonymi w rozdziale XIV SWZ.
2. Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki w formie elektronicznej. Szczegółowy opis próbki oraz zasady i zakres demonstracji znajdują się̨ w załączniku nr 12 do SWZ.

Miejsce

1. Otwarcie ofert następuje w siedzibie Zamawiającego poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu przez Zamawiającego na https://platformazakupowa.pl
2. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert.
3. Próbkę należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w nieprzejrzystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać zgodnie z wymaganiami zawartymi w ust. 21 rozdziału XIV SWZ.
Przedmiotowy środek dowodowy, tj. próbkę oferowanego systemu, w dwóch identycznych egzemplarzach (co do zawartości i opisu), oznakowanych jako „próbka - dysk podstawowy” i „próbka dysk zapasowy”, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w nieprzezroczystej kopercie lub innym opakowaniu, do upływu terminu składania ofert, na adres: Gmina Wronki, ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki (Biuro Obsługi Interesanta, parter).

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, zgodnie z zapisami określonymi w rozdziale XIV SWZ.
2. Zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od wymogu złożenia próbki w formie elektronicznej. Szczegółowy opis próbki oraz zasady i zakres demonstracji znajdują się̨ w załączniku nr 12 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
a. co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie (bez dostawy sprzętu IT) wraz z wdrożeniem platformy elektronicznych usług publicznych o wartości minimum 300.000,00 zł brutto,
b. co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 600.000,00 zł brutto (bez dostawy sprzętu IT), polegające na dostawie platformy elektronicznych usług publicznych, w ramach którego został dostarczony i wdrożony moduł związany z zarządzaniem dokumentami i korespondencją zgodnie z instrukcją kancelaryjną (aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) oraz uzyskano alternatywną możliwość pracy: jako system wspomagania procesu obiegu dokumentacji, jako system EZD oraz jako system hybrydowy (łączący tryb tradycyjny z EZD),
c. co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie platformy elektronicznych usług publicznych, które umożliwiło udostępnienie e-usług poprzez aplikację na urządzeniach mobilnych.
Wykonawca może wykazać się doświadczeniem również w przypadku zrealizowania zamówień określonych w pkt a-c w ramach jednej umowy.
Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy lub zamówienia większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien on wyodrębnić i podać wartość dostaw, o których mowa powyżej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:
a. co najmniej dwoma osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, posiadające minimum 2-letnie doświadczenie we wdrażaniu systemów teleinformatycznych wspierających wdrożenie oraz utrzymanie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów wraz z integracją portalu e-usług i aplikacji mobilnej,
b. co najmniej jedną osobą, która zostanie skierowana do realizacji zamówienia, będącą testerem posiadającym kwalifikacje potwierdzone ważnym certyfikatem ISTQB Foundation* lub równoważnym lub wyższym.
Informacje w zakresie równoważności certyfikatów*:
Zamawiający dopuszcza posiadanie równoważnych certyfikatów innych niż wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że wskazany certyfikat potwierdza posiadanie co najmniej takiej samej wiedzy, kompetencji i doświadczenia co certyfikat wskazany przez Zamawiającego, co jest rozumiane jako:
a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie. Zawiera się w nim między innymi inicjowanie, planowanie w tym harmonogramowanie, budżetowanie, realizacja i kontrola zadań potrzebnych do osiągnięcia celów projektu, itp.),
b) analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert),
c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów w danej roli, lub liczba lat pracy w danej roli, itp.),
d) zdanie egzaminu w akredytowanej jednostce certyfikującej.
Osoba, dla której wymagane jest posiadanie wskazanego przez Zamawiającego certyfikatu będzie posiadała przedmiotowy ważny certyfikat przez cały okres realizacji umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się wadium w wysokości: 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2.
3. Wadium może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących form:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż w pieniądzu, w ofercie (formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ) należy podać adres e-mail gwaranta/poręczyciela, na który Zamawiający złoży oświadczenie o zwolnieniu wadium.
4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 96 8961 0002 0000 0000 0752 0003. W tytule przelewu należy wskazać: „Wadium w postępowaniu numer NIiPP.271.3.2025”
Kopię polecenia przelewu lub wydruk z przelewu elektronicznego zaleca się złożyć wraz z ofertą.
5. Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy będzie skuteczne, jeśli w podanym terminie, o którym mowa w rozdziale XIX pkt 3 SWZ zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
Uwaga! Terminem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest data i godzina zaksięgowania kwoty wadium na koncie Zamawiającego.
6. Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe,
na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
7. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę
przez cały okres związania ofertą.
8. W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w art. 97 ust. 7
pkt 2-4 ustawy Pzp, należy złożyć wraz z ofertą za pomocą platformy zakupowej - jako załącznik do oferty - w oryginale dokument gwarancji/poręczenia (dokument
wadialny) wystawiony przez Gwaranta/Poręczyciela, w postaci elektronicznej,
opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych
do jego wystawienia w imieniu Gwaranta/Poręczyciela. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być dołączony do oferty w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą Pzp (tzn. w osobnym pliku). Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Gmina Wronki. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert.
9. Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę Wykonawcy, beneficjenta gwarancji / poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji / poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem - określenie przedmiotu zamówienia,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo
i nieodwołalnie,
5) data ważności gwarancji/poręczenia - termin związania ofertą,
6) kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przez Wykonawcę przedmiotowego środka dowodowego.
2. Na potwierdzenie, że oferowany przedmiot umowy spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, parametry, cechy lub kryteria, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. próbki oferowanego systemu w celu potwierdzenia zgodności oferowanej dostawy z wymaganiami, parametrami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
4. Przedmiotowy środek dowodowy: próbka oferowanego systemu – składany jest z pominięciem środka komunikacji elektronicznej.
5. Zamawiający zgodnie z treścią art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w odniesieniu do przedmiotowego środka dowodowego tj. próbki oferowanego systemu. Opis sposobu złożenia próbki i procedura badania próbki, a także termin jej złożenia zostały opisane w załączniku nr 12 do SWZ.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 (obligatoryjne) i art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 9, 10 (fakultatywne) Pzp, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz w art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (obligatoryjne).
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ.
8. Zamawiający korzystając z dyspozycji art. 257 Pzp, informuje, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
9. Rodzaj, zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia określone zostały w załączniku nr 2a do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
10. Dokumenty i oświadczenia, które wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty zostały wskazane w Rozdziale IX SWZ.
11. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu i wykazaniu podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziałach VII i VIII SWZ, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale X SWZ.
12.Klauzula informacyjna RODO – Gmina Wronki:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 15 ust. 1 i 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Wronki, ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego: poczta@wronki.pl
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a także na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych,
b) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
c) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe administratora,
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Jeśli czas trwania umowy przekracza cztery lata, zamawiający przechowuje umowę przez cały czas trwania umowy.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych,
7) Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych, które podlegają przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości, wynikającej z kosztów administracyjnych.
b) Jeśli wykonanie wyżej wymienionego obowiązku wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
c) do sprostowania swoich nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia swoich niekompletnych danych osobowych. Skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
d) do usunięcia danych osobowych wyłącznie na podstawie art. 17 RODO,
e) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu,
f) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeśli nie występują prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania i na zasadach opisanych w art. 21 RODO,
g) do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO,
h) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-g) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Danych Osobowych.
8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,
9) Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
10) Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
2. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych dla wszystkich osób zaangażowanych w projekty realizowane w ramach FEW
1) Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy alei Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, fax 61 626 69 69, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP:/umarszwlkp/SkrytkaESP.
2) Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu aplikowania o dofinansowanie i realizacji projektów i ich rozliczenia, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (dalej FEW 2021+), a także w celach archiwizacyjnych.
3) Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z ustawy wdrożeniowej 2021-20271, rozporządzeń PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/10572 i innych powiązanych oraz ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych listownie pod adresem administratora danych, lub elektronicznie poprzez skrytkę ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP lub e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl.
5) Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu rozliczenia Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 oraz upływu okresu archiwizacji dokumentacji związanej z tym programem.
Pełna treść klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych znajduje się w rozdz. XXX SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
a. co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie (bez dostawy sprzętu IT) wraz z wdrożeniem platformy elektronicznych usług publicznych o wartości minimum 300.000,00 zł brutto,
b. co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 600.000,00 zł brutto (bez dostawy sprzętu IT), polegające na dostawie platformy elektronicznych usług publicznych, w ramach którego został dostarczony i wdrożony moduł związany z zarządzaniem dokumentami i korespondencją zgodnie z instrukcją kancelaryjną (aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) oraz uzyskano alternatywną możliwość pracy: jako system wspomagania procesu obiegu dokumentacji lub jako system EZD lub jako system hybrydowy (łączący tryb tradycyjny z EZD),
c. co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie platformy elektronicznych usług publicznych, które umożliwiło udostępnienie e-usług poprzez aplikację na urządzeniach mobilnych.
Wykonawca może wykazać się doświadczeniem również w przypadku zrealizowania zamówień określonych w pkt a-c w ramach jednej umowy.
Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy.
W przypadku, gdy Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy lub zamówienia większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien on wyodrębnić i podać wartość dostaw, o których mowa powyżej.

Tekst

Identyfikator sekcji: LOT-0001
Opis zmian:
I. Zmiana warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia (zmiana kryterium pn. Referencje dotyczące określonych dostaw):
1) ust. 2 pkt 4 lit. a) Rozdziału VII SWZ, który otrzymuje brzmienie: „Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia tj. wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:
a. co najmniej jedno zamówienie, polegające na dostawie (bez dostawy sprzętu IT) wraz z wdrożeniem platformy elektronicznych usług publicznych o wartości minimum 300.000,00 zł brutto,
b. co najmniej jedno zamówienie o wartości minimum 600.000,00 zł brutto (bez dostawy sprzętu IT), polegające na dostawie platformy elektronicznych usług publicznych, w ramach którego został dostarczony i wdrożony moduł związany z zarządzaniem dokumentami i korespondencją zgodnie z instrukcją kancelaryjną (aktualnie obowiązującym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych) oraz uzyskano alternatywną możliwość pracy: jako system wspomagania procesu obiegu dokumentacji lub jako system EZD lub jako system hybrydowy (łączący tryb tradycyjny z EZD),
c. co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie platformy elektronicznych usług publicznych, które umożliwiło udostępnienie e-usług poprzez aplikację na urządzeniach mobilnych.
Wykonawca może wykazać się doświadczeniem również w przypadku zrealizowania zamówień określonych w pkt a-c w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę zrealizowaną w ramach jednej umowy. W przypadku, gdy Wykonawca wykonał w ramach jednej umowy lub zamówienia większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien on wyodrębnić i podać wartość dostaw, o których mowa powyżej.”
2) załącznik nr 7 do SWZ - wykaz wykonanych dostaw, którego zmodyfikowana treść stanowi załącznik do Wyjaśnienia nr 3 i zmiany nr 2 do treści SWZ.
II. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert:
a) w ust. 21 Rozdziału XIV SWZ dokonano zmiany terminu otwarcia przedmiotowego środka dowodowego, którego treść otrzymuje brzmienie:"(...) Nie otwierać przed dniem 25 kwietnia 2025 roku godzina 9.15"
b) w ust. 3 Rozdziału XIX SWZ dokonano zmiany terminu składania ofert, którego treść otrzymuje brzmienie: „Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie: do dnia 25 kwietnia 2025 roku do godz. 9:00.”
c) w ust. 1 Rozdziału XX SWZ dokonano zmiany terminu otwarcia ofert, którego treść otrzymuje brzmienie: „Otwarcie ofert nastąpi dnia 25 kwietnia 2025 roku o godz. 9:15.”
III. Zmiana terminu związania ofertą:
a) w ust. 1 Rozdziału XVII SWZ dokonano zmiany terminu związania ofertą, którego treść otrzymuje brzmienie: „Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 23 lipca 2025 roku, tj. 90 dni od upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”

Inne informacje dodatkowe

I. Zmiana warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia (zmiana kryterium pn. Referencje dotyczące określonych dostaw).
II. Zmiana terminu składania i otwarcia ofert.
III. Zmiana terminu związania ofertą.