Budowa systemu nadzoru wizyjnego na terenie Portu Gdynia – NOWE OCZY PORTU II

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest modernizacja i przebudowa systemu dozoru wizyjnego ochrony w obszarze administrowanym przez Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. (zwanego w dalszej treści SWZ systemem).
2. Szczegółowy zakres przedmiotu Zamówienia obejmuje:
1) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu projektu budowlanego obejmującego:
a) założenia minimalne Zamawiającego określone w załączniku nr 15 do SWZ (dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego);
b) uzupełnienie systemu w wymaganych punktach o dodatkowe elementy nośne (słupy kamerowe), oświetlenie terenu oraz odcinki kanalizacji technicznej, nowe przyłącza, itd., zgodnie z określonymi wymaganiami minimalnymi w załączniku nr 15 do SWZ (dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego);
c) przebudowę wszystkich pozostałych elementów zgodnie z dobrą praktyką instalatorską oraz wymaganiami nowo instalowanych urządzeń/systemów, z uzgodnieniami oraz z uzyskaniem stosownych pozwoleń umożliwiających wykonanie robót budowlanych;
2) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu projektu wykonawczego obejmującego:
a) założenia minimalne Zamawiającego określone w załączniku nr 15 do SWZ (dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego);
b) dostosowanie oprogramowania rejestrującego Milestone do ilości nowych licencji wynikających z rozbudowy systemu kamer;
c) przeniesienie urządzeń nadzorczych „Nowe Oczy Portu I” do nowej lokalizacji;
d) modernizację bazy SQL server do wersji standard oraz aktualizację oprogramowania systemowego do aktualnej wersji modernizację serwerów wraz z macierzą archiwizującą,
e) modernizację stacji roboczych wraz z monitorami;
f) modernizację i uzupełnienie punktów kamerowych;
g) budowa nowego węzła sieciowego dla potrzeb wpięcia macierzy i serwerów przy ul. Chrzanowskiego 15;
h) modernizację sieci lokalnej, połączeń światłowodowych, urządzeń sieciowych;
i) rozbudowa systemu zasilania gwarantowanego;
j) uzupełnienie systemu w wymaganych punktach o dodatkowe elementy nośne (słupy kamerowe), oświetlenie terenu oraz odcinki kanalizacji technicznej, nowe przyłącza, itp.,
k) przebudowę wszystkich pozostałych elementów zgodnie z dobrą praktyką instalatorską oraz wymaganiami nowoinstalowanych urządzeń/systemów;
l) budowę odcinka światłowodowego 144J w mikrorurce, która wymaga niezbędnych uzgodnień z Orange;
3) zakup i dostawę urządzeń oraz licencji na oprogramowanie, oraz wykonanie kompleksowych robót budowlanych i instalacyjnych zgodnie z ww. projektem budowlanym oraz projektem wykonawczym, o których mowa w pkt 1) i 2) niniejszego ustępu i założeniami minimalnymi Zamawiającego określonymi w załączniku 15 do SWZ (dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego), w tym:
a) dostarczenie głównych elementów składowych systemu opisanych w Rozdziale IV SWZ,
b) demontaż i utylizacja starych niefunkcjonujących elementów modernizowanych systemów dozoru wizyjnego,
c) opracowanie dokumentacji powykonawczej, dokumentacji techniczno-ruchowej i instrukcji eksploatacji,
4) szkolenia z zakresu obsługi systemu w siedzibie Zamawiającego po odbiorze działającego systemu obejmujące:
a) szkolenie użytkowników w podstawowym zakresie funkcjonalnym systemu,
b) szkolenie, w formie warsztatowej, administratorów systemu w zakresie konfigurowania urządzeń oraz oprogramowania zarządzającego systemem;
5) świadczenie serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego zainstalowanego systemu w okresie udzielonej gwarancji, tj: 36 miesięcy, zgodnie z wzorem Umowy na sprawowanie serwisu gwarancyjnego systemów oraz wymogami producentów
3. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia został określony w załącznikach do SWZ (dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego), tj.:
a) Opracowaniu dotyczącym głównych założeń przedmiotu Zamówienia wraz z minimalnymi wymaganiami głównych urządzeń i materiałów związanych z modernizacją i rozbudową systemu telewizji dozorowej CCTV terenu Portu Gdynia – Nowe Oczy Portu II ( załącznik nr 15 do SWZ);
b) Rysunku poglądowym lokalizacji kamer 1 ( załącznik nr 16 do SWZ);
c) Rysunku poglądowym lokalizacji kamer 2 ( załącznik nr 17 do SWZ);
d) Schemacie ideowym połączeń sieciowych ( załącznik nr 18 do SWZ).
4. Dokumenty wskazane w ust. 3 powyżej oraz projekt powykonawczy obecnego systemu NOP I – załącznik nr 19 do SWZ, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego i zostaną przekazane do wglądu Wykonawcom w trakcie wizji lokalnej o której mowa poniżej, po złożeniu wniosku o ich udostępnienie na warunkach określonych w SWZ.
5. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z informacją o terenie wykonywania robót i przedmiocie Zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w materiałach przetargowych oraz na obowiązkowej wizji lokalnej. Zgodnie z art. 131 ust. 2 Ustawy Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej oraz sprawdzeniu przez Wykonawcę dokumentów o których mowa w ust. 3 i ust. 4 powyżej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni.
6. W dniu 26.09.2025 roku o godz. 11:00 odbędzie się obowiązkowa wizja lokalna z udziałem Zamawiającego oraz zostaną przekazane do wglądu dokumenty o których mowa w ust. 3 i ust. 4 powyżej. W celu uczestniczenia w wizji lokalnej należy złożyć wniosek na wzorze zgodnym z załącznikiem nr 3 do SWZ wraz z oświadczeniem dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa.
Wniosek należy złożyć przez platformę LOGINTRADE https://port-gdynia.logintrade.net/, o której mowa w Rozdziale XII SWZ w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną w terminie 3 dni przed planowana wizją lokalną . Szczegółowe informacje zawarte są w Rozdziale IV SWZ.
Warunkiem uczestnictwa w wizji lokalnej i wglądu do dokumentów jest wpis na listę podmiotów posiadających świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego - aktualną na dzień składania ww. wniosku oraz podpisanie przez osobę uczestniczącą w wizji oświadczenia dotyczącego tajemnicy przedsiębiorstwa przekazanego na wizji lokalnej.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest modernizacja i przebudowa systemu dozoru wizyjnego ochrony w obszarze administrowanym przez Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. (zwanego w dalszej treści SWZ systemem). Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia w terminie poprzedzającym podpisanie Umów Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
Szczegółowe informacje na temat na temat możliwości składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów określone zostały w rozdziale VI SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z niżej wymienionych form:
1) pieniądzu – przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni
66 1240 3510 1111 0000 4318 9067
z opisem: „wadium – przetarg nieograniczony – „Budowa systemu nadzoru wizyjnego na terenie Portu Gdynia – NOWE OCZY PORTU II – MZ/227/SWZ-11/MŁ/2025”
2) gwarancji bankowej,
3) gwarancji ubezpieczeniowej,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować okres związania ofertą.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert.
5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez wczytanie na platformie LOGINTRADE oryginału dokumentu wadialnego, tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. Zamawiający dopuszcza złożenie wadium wnoszonego w formie gwarancji lub poręczenia w walucie obcej. Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której oszacowano daną wartość, przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania Zamawiający uznaje datę publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, Zamawiający przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) obowiązujący w dniu poprzedzającym wszczęcie postępowania.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać,
w szczególności następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedziby;
2) wskazanie przedmiotu niniejszego postępowania;
3) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/ poręczeniem;
4) kwotę gwarancji/poręczenia;
5) termin ważności gwarancji/poręczenia, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą;
6) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia w wysokości odpowiadającej kwocie wadium na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż:
a) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa
w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b) Wykonawca, którego ofertę wybrano:
− odmówił podpisania Umowy w sprawie Zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
− nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
c) zawarcie Umowy w sprawie Zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
7) w treści gwarancji/poręczenia powinna zostać zamieszczona klauzula stanowiąca, że wszystkie spory odnoście gwarancji/poręczenia będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa.
Pełne informacje na temat zwrotu oraz zatrzymania wadium określono w Rozdziale XIV (Wymagania dotyczące wadium) SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy (Dział IX – Środki ochrony prawnej).
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie Zamówienia oraz dokumentów Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) Ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, w tym na projektowane postanowienie Umowy;
2) zaniechanie czynności w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie Ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Terminy:
1) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 7 pkt 1) rozdziału XXII SWZ;
3) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie Zamówienia lub wobec treści dokumentów Zamówienia wnosi się w terminie – 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów Zamówienia na stronie internetowej;
4) odwołanie w przypadkach innych niż wymienione w pkt 1) ,2) i 3) niniejszego ustępu, wnosi się w terminie – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.
10. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366)jest równoznaczne z jej wniesieniem.
11. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.
12. Zasady i termin wniesienia skargi kasacyjnej oraz postępowanie skargowe określa art. 590 Ustawy.