Budowa, utrzymanie i modyfikacje rozwojowe serwisu internetowego o uczeniu się przez całe życie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest budowa, utrzymanie i modyfikacje rozwojowe serwisu internetowego o uczeniu się przez całe życie, zwanego dalej „serwisem”. Celem serwisu będzie kompleksowe prezentowanie treści informacyjnych, promocyjnych oraz edukacyjnych związanych z ideą uczenia się przez całe życie. Odbiorcami serwisu będą osoby dorosłe, w różnym wieku, w tym także osoby ze szczególnymi potrzebami, zainteresowane rozwijaniem swoich kompetencji przekrojowych (osobowych) oraz zawodowych, uczestnicy przedsięwzięć związanych z ideą uczenia się przez całe życie oraz instytucje i podmioty wspierające procesy edukacyjne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały określone w załącznikach do specyfikacji warunków zamówienia (swz): zał. nr 1 do swz – opis przedmiotu zamówienia (OPZ), zał. nr 2 do swz – wzór umowy.

Informacje dodatkowe

1. Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@wup-krakow.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu). Szczegółowe informacje dotyczące środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz za pomocą których składane będą oferty zostały określone w pkt VII i VIIII swz. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl.
2. Wykonawca składa ofertę oraz wymagane oświadczenia i dokumenty za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zgodnie z art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne ofertę oraz oświadczenia, składane na postawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wymagana forma wszystkich dokumentów i oświadczeń składanych przez Wykonawcę w postępowaniu została określona szczegółowo w pkt VI.4. swz. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej oraz złożenia oferty zostały szczegółowo określone w pkt VII i VIII swz.

Opis opcji

1) Zamawiający, w zależności od potrzeb, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, w całości lub w części, tj. udzielenia zamówienia na dodatkowe maksymalnie 900 godzin prac na modyfikacje rozwojowe rozliczane godzinowo, w celu rozwoju i optymalizacji serwisu, realizowanych w terminie do maksymalnie 30 listopada 2026 r.
Zamawiający zastrzega możliwość uruchomienia prawa opcji w mniejszej ilości niż wskazana powyżej maksymalna liczba godzin.
2) Warunkiem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprzednie zlecenie do realizacji w ramach zamówienia podstawowego minimum 50% godzin prac na modyfikacje rozwojowe, o których mowa w pkt. 4.3 OPZ.
3) Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
4) W razie skorzystania z prawa opcji Zamawiający dokona zakupu dodatkowych godzin na modyfikacje rozwojowe z uwzględnieniem zaoferowanej w wybranej ofercie ceny jednostkowej jak dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem, że wartość brutto przedmiotu zamówienia w ramach opcji nie może przekroczyć wartości brutto 900 godzin na modyfikacje rozwojowe.
5) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje wybranego Wykonawcę odrębnym pisemnym oświadczeniem w terminie do 30 czerwca 2026 r.
6) Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym zał. nr 2 do swz.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert przez Zamawiającego nastąpi przy wykorzystaniu Platformy e-Zamówienia. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. O ewentualnej zmianie terminu otwarcia ofert Zamawiający poinformuje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:
posiadają doświadczenie umożliwiające należyte wykonanie zamówienia, tj. należycie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi polegające na wykonaniu lub przebudowie/modernizacji samodzielnej strony internetowej lub serwisu internetowego, o wartości minimum 80 000,00 zł brutto każda.
UWAGA!
• W przypadku usług nadal wykonywanych Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli część zamówienia już faktycznie wykonana spełnia wymogi określone powyżej przez Zamawiającego w zakresie minimalnego przedmiotu i wartości usługi.
• Zamawiający dopuszcza łączenie doświadczenia (wykazanie dwóch zamówień spełniających powyższe wymagania, wykonanych przez dwa różne podmioty) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w sytuacji polegania na zasobach innych podmiotów.
• Przez samodzielną stronę internetową Zamawiający rozumie zbiór uporządkowanych logicznie, połączonych ze sobą przez nawigację oraz linki elementów, prezentowanych za pomocą przeglądarki internetowej pod jednym adresem www. Strona stanowi dokument HTML udostępniany w Internecie przez serwer.
• Przez serwis internetowy Zamawiający rozumie grupę powiązanych ze sobą (w celu zwiększenia funkcjonalności) stron internetowych i/lub innych dokumentów udostępnianych w Internecie z jednego adresu domenowego za pośrednictwem usługi www.
• Przez „wykonanie” Zamawiający rozumie usługę stworzenia nowej strony internetowej lub serwisu internetowego, przez „przebudowę” i „modernizację” Zamawiający rozumie usługę zmodyfikowania istniejącej strony internetowej lub serwisu internetowego w zakresie funkcjonalnym, architektury informacji lub layoutu (wyglądu).

Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawca zobowiązany jest złożyć na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, wskazane zostały w pkt VI swz.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w przypadkach określonych w pkt 2.1.6. ogłoszenia (na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1, z późn. zm.).
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Zamówienie na prace programistyczne i usługi w zakresie projektowania stron WWW zostało przez Zamawiającego podzielone i udzielane jest w częściach (na podstawie oddzielnych postępowań).
3. Termin związania ofertą (uszczegółowienie do informacji zamieszczonej w pkt 5.1.12): do dnia 20.08.2025 r.
4. Termin realizacji zamówienia (uszczegółowienie do pkt 5.1.3):
Zamówienie będzie realizowane do 30 listopada 2026 r., w tym:
a) budowa serwisu (pkt. 4.1 OPZ) wraz ze wszystkimi testami i ewentualnymi poprawkami, tj. do momentu podpisania protokołu odbioru budowy serwisu - w terminie maksymalnie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy,
b) utrzymanie serwisu (pkt 4.2 OPZ): od dnia podpisania protokołu odbioru budowy serwisu do 30 listopada 2026 roku,
c) modyfikacje rozwojowe serwisu rozliczane godzinowo (pkt 4.3 OPZ) - od dnia podpisania protokołu odbioru budowy serwisu do maksymalnie 30 listopada 2026 roku.
6. Wartość szacunkowa (netto) zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wynosi: 353 746,zł, w tym:
• wartość zamówienia podstawowego: 98 309,63 zł
• wartość zamówienia opcjonalnego: 101 137,50 zł
• wartość zamówienia podobnego, udzielanego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp: 154 299,34 zł
Całkowita wartość zamówienia (wszystkich części, stanowiących przedmiot odrębnych postępowań) wynosi: 1 748 153,66 zł.
7. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji), znajdują się w pkt VI swz.
8. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp, zwanych dalej również „zamówieniami podobnymi”:
1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usługi, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, które maksymalnie obejmie: świadczenie usługi utrzymania serwisu zgodnie z pkt 4.2 OPZ, po 30.11.2026 r., na okres maksymalnie 3 lat, oraz zamówienie maksymalnie 1000 dodatkowych godzin zegarowych na dodatkowe prace opisane w pkt 4.3 OPZ (modyfikacje rozwojowe rozliczane godzinowo), w celu rozwoju i optymalizacji serwisu.
Zamawiający zastrzega, że zamówienie podobne może obejmować cały wskazany powyżej zakres lub dowolnie wybrane z niego elementy, a w przypadku serwerów Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany parametrów serwerów w zamówieniu dodatkowym, w celu dostosowania ich do potrzeb związanych z wydajnością działania serwisu.
2) Warunki udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług:
a) Zamówienie podobne zostanie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp , tj. po zaproszeniu dotychczasowego wykonawcy do negocjacji.
b) Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego dotychczasowemu Wykonawcy będzie należyte zrealizowanie przez tego Wykonawcę zamówienia podstawowego oraz zapewnienie nie gorszego standardu wykonywania nowego zamówienia.
c) Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wysokość wynagrodzenia oraz termin wykonania zamówienia. Postanowienia umowy w zamówieniu podobnym, w szczególności dotyczące zasad współpracy, rozliczeń, odbioru zamówienia, praw autorskich (jeżeli wystąpią), płatności wynagrodzenia, gwarancji, ochrony informacji i danych osobowych, możliwości waloryzacji wynagrodzenia, możliwości zmiany umowy, będą analogiczne jak w zamówieniu podstawowym, ze zmianami wynikającymi z zakresu udzielanego zamówienia podobnego.
d) Zamówienie będzie mogło zostać udzielone Wykonawcy, jeśli nie będzie on podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl. Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-85ebb55c-36ef-4870-bd74-40cf95aeaf36
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”). Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-85ebb55c-36ef-4870-bd74-40cf95aeaf36

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom i innym podmiotom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli, lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Terminy na wnoszenie odwołań:
1) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Terminy na wniesienie odwołania, sposób i dopuszczalne formy wniesienia odwołania, wymagane dane oraz inne informacje dotyczące odwołania zostały zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp.