Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia w obiekcie Ministerstwa Aktywów Państwowych w Warszawie przy ul./ Kruczej 36/Wspólnej 6 oraz przyległym do niego terenie zewnętrznym .
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 4.3 Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wykonywania usługi w obiekcie w dni robocze przez co najmniej 10 osób (dowódcę zmiany i 9 pracowników ochrony) i w pozostałe dni co najmniej 4 osoby (dowódcę zmiany i 3 pracowników ochrony), przy czym:
1)wszyscy pracownicy świadczący usługę powinni być przeszkoleni w zakresie:
a)udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,
b)przepisów przeciwpożarowych oraz obsługi systemu ppoż. POLON 6000.
Instruktaż w zakresie systemów: centrali ppoż. POLON 6000 i Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego (DSO) zapewnia Zamawiający w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, jednak nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy; udział w instruktażu jest obowiązkowy dla wszystkich osób dedykowanych do realizacji umowy; ponadto, raz na 6 miesięcy, Zamawiający zorganizuje instruktaż przypominający dla wszystkich pracowników Wykonawcy,
c)obsługi systemu kamer telewizji przemysłowej CCTV. Instruktaż w zakresie systemu CCTV zapewnia Zamawiający w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, jednak nie później niż w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy; udział w instruktażu jest obowiązkowy dla wszystkich osób dedykowanych do realizacji umowy,
d)obsługi systemu: SKD,
e)przepisów BHP,
f)przepisów o ochronie danych osobowych,
g)obsługi bramki do wykrywania metalu i obsługi ręcznego detektora metali;
2)dowódcy zmiany, pracownicy ochrony i pracownicy patrolu interwencyjnego powinni posiadać:
a)zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wydane przez właściwego komendanta wojewódzkiego policji,
b)ważne orzeczenie lekarskie potwierdzające zdolność psychiczną i fizyczną do wykonywania zadań, zgodnie z art. 26 ust. 3 pkt. 7 oraz art. 32 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. poz. 532);
c)co najmniej roczne doświadczenie w zakresie sprawowania obowiązków związanych z ochroną osób i mienia;
d)co najmniej roczne doświadczenie w zakresie obsługi cyfrowego systemu monitoringu wizyjnego (nie dotyczy pracowników patrolu interwencyjnego).
Zgodnie z art. 121 ustawy Zamawiający dokonuje zastrzeżenia dotyczącego obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia polegających na wykonywaniu zadań patrolu interwencyjnego, o których mowa w pkt. 4.4.4) SWZ
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zobowiązany jest do wskazania powierzonej części (zakresu) zamówienia w oświadczeniu na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).
Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest także do:
niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy, wystąpienia z wnioskiem do Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki o zezwolenie na wykonywanie działalności związanej z narażeniem na promieniowanie jonizujące, tj. zgodę na obsługę przez pracowników ochrony urządzenia rentgenowskiego służącego do prześwietlania bagażu, a także przedstawienia do wglądu Zamawiającemu potwierdzenia oraz kopii złożonego wniosku, nie później niż w terminie 3 dni od jego złożenia;
-zapewnienia usługi monitorowania promieniowania emitowanego przez urządzenia rentgenowskie polegającej na:
a)przekazywaniu Zamawiającemu, co trzy miesiące, raportów z pomiarów dozymetrycznych w środowisku pracy;
b)realizacji wszelkich przedsięwzięć związanych z zapewnieniem monitorowania promieniowania emitowanego przez skanery przewidzianych w ustawie z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe,
c)przedkładaniu Zamawiającemu do dnia 31 maja danego roku Oceny narażenia pracowników i osób z ogółu ludności na działanie promieniowania jonizującego w związku z prowadzoną na terenie Zamawiającego działalnością w narażeniu, każdorazowo za ubiegły rok kalendarzowy oraz na koniec obowiązywania umowy, tj.: za okres 1 stycznia – 14 sierpnia 2027 r.;
- przejęcia protokolarnie od Zamawiającego, we wskazanym przez niego terminie, kart kontroli dostępu, pomieszczenia socjalnego oraz kluczy do przedmiotowego pomieszczenia, a także odpowiedniego zabezpieczenia tego pomieszczenia;
- zwrócenia Zamawiającemu, w dniu zakończenia umowy lub jej wygaśnięcia, wszystkich udostępnionych kart kontroli dostępu i kluczy oraz wydania pomieszczenia socjalnego.

Opis zamówienia

Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest także do:
1)zatrudnienia na podstawie umów o pracę wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym także zobowiązania podwykonawców do zatrudnienia na podstawie umów o pracę wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu umowy w imieniu podwykonawców, przez cały czas jej trwania, przy czym powyższy obowiązek nie dotyczy pracowników patrolu interwencyjnego; osoby, o których mowa w zdaniu pierwszym nie mogą być zatrudnione w wymiarze mniejszym niż 1/2 wymiary czasu pracy (1/2 etatu); Zamawiający nie wyraża zgody, aby Wykonawca realizował przedmiot umowy osobami skierowanymi do jej wykonywania na podstawie innego stosunku zobowiązaniowego niż umowa o pracę, o której mowa w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277); pracownik ochrony fizycznej wykonujący czynności w obiekcie nie będzie pracować w sposób ciągły dłużej niż 24 godziny, a po zmianie 24-godzinnej nie będzie podejmować pracy wcześniej niż po upływie 48 godzin. Przekroczenie ww. liczby godzin może nastąpić tylko w wyjątkowych przypadkach – tj. przypadki losowe, stan wyższej konieczności, stan zagrożenia epidemicznego lub epidemii, inne ograniczenia wprowadzone przez uprawnione organy – o czym niezwłocznie, nie później niż w ciągu 12 godzin od wystąpienia zdarzenia, Wykonawca powiadomi Zamawiającego;
2)przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w dniu instruktażu, o którym mowa w § 2 ust. 5 pkt 1 lit. b lub c Projektowanych Postanowień Umowy:
a)listy pracowników zajmujących się realizacją umowy oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów zawartych z tymi pracownikami (umowy powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników – imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków i wymiar etatu powinny być możliwe do odczytania);
b)dowodów potwierdzających, że dowódcy zmiany i pracownicy ochrony fizycznej posiadają kwalifikacje, doświadczenie oraz przeszkolenia, o których mowa w § 2 ust. 5 Projektowanych Postanowień Umowy ;
c)upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub poświadczeń bezpieczeństwa wydanych przez pełnomocnika ochrony, ABW lub SKW ważnych przez okres trwania umowy – dla wszystkich pracowników zajmujących się realizacją umowy;
d)oświadczenia, że osoby wyznaczone do realizacji przedmiotu umowy nie figurują w Krajowym Rejestrze Karnym;
e)oświadczenia, że pracownicy skierowani do obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące posiadają aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do zatrudnienia w narażeniu na działanie promieniowania jonizującego, wydanych przez lekarza posiadającego odpowiednie kwalifikacje, zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. –Prawo atomowe (Dz. U. z 2024 r. poz. 1277, z późn. zm.), przy czym orzeczenie powinno być wystawione maksymalnie na 3 lata;
f)dokumentów potwierdzających odbycie przez pracowników skierowanych do obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące:
-szkoleń w zakresie ochrony radiologicznej (program szkolenia powinien być zgodny z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe oraz dotyczyć stosowania urządzeń typu: AutoClear 5333),
-szkoleń członków ekipy awaryjnej (program szkolenia powinien być zgodny z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. – Prawo atomowe oraz dotyczyć stosowania urządzeń typu: AutoClear 5333),
-szkoleń z obsługi urządzeń rentgenowskich służących do prześwietlania bagażu, a w szczególności z analizy i interpretacji obrazów przedmiotów skanowanych w urządzeniach RTG celem potwierdzenia niezbędnych umiejętności obsługi urządzeń wytwarzających promieniowanie jonizujące oraz dodatkowo szkoleń z obsługi bramki do wykryw. metalu i z obsługi ręcznego detektora metali, systematycznie co 6 miesięcy, przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca powinien zapewnić aktualność orzeczeń lekarskich i szkoleń, o których mowa w lit. b-f przez cały okres obowiązywania umowy. Koszt organizacji ww. szkoleń i orzeczeń lekarskich spoczywa na Wykonawcy;
3) dostarczenia i zamontowania na terenie obiektu, niezwłocznie, nie później niż w terminie do 7 dni od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi, rejestratora obchodów pracowników ochrony; miejsca montażu rejestratorów Wykonawca ustali z Zamawiającym; rejestrator powinien wskazywać datę i godzinę obchodu w każdym punkcie kontrolnym, Zamawiającemu przysługuje prawo kontroli obchodów, w związku z czym Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest dostarczyć mu dane obchodów za wymagany okres, przy czym obchody powinny odbywać się w nieregularnych odstępach czasu, nie rzadziej niż co 3 godziny, z wykorzystaniem wszystkich rejestratorów;
4) zapewnienia własnego patrolu interwencyjnego, który będzie wykonywał swoje zadania na wezwanie, całodobowo, przez 7 dni w tygodniu; w składzie patrolu interwencyjnego powinno znaleźć się dwóch uzbrojonych pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony; czas reakcji na wezwanie, rozumiany jako czas, w którym patrol przybywa na teren obiektu, w czasie wskazanym w ofercie, liczonym w minutach od momentu przekazania wezwania przez Zamawiającego na wskazane w ofercie nr telefonu lub na adres e-mail; Wykonawca nie może przy realizacji umowy zlecić wykonywania tego zadania innej osobie, w szczególności działającej jako podwykonawca,
5) codziennego raportowania, na adresy e-mail osób wskazanych w § 6 ust. 2 Projektowanych Postanowień Umowy, o stanie osobowym, przebiegu służby i stanie obiektu po nocnym obchodzie;
6) prowadzenia harmonogramu czasu pracy pracowników ochrony celem potwierdzenia przestrzegania dobowych norm czasu pracy zgodnie z postanowieniami art. 137 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. KP i każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, przedłożenia harmonogramu

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenia i dokumenty, w terminach wskazanych niżej:
SKŁADANE Z OFERTĄ W SYSTEMIE – NA PLATFORMIE ZAKUPOWEJ:
1) Wypełniony i podpisany Formularz Oferty wraz z Formularzem cenowym – wg wzoru stanowiącego załącznik do SWZ.
2) Oświadczenie JEDZ Wykonawcy/podmiotu na zasobach, którego polega Wykonawca/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu - na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia;
3) Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu na zasobach, którego polega Wykonawca/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawach określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, wg wzoru określonego w SWZ; w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączenie do Oferty w systemie: Oświadczenia, dotyczące każdego Podmiotu;
4) Oświadczenie Wykonawcy/podmiotu na zasobach, którego polega Wykonawca/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowiące potwierdzenie, że nie istnieją okoliczności określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru określonego w SWZ; w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączenie do Oferty
w systemie: Oświadczenia, dotyczące każdego Podmiotu.
5) Dokument wadium, w przypadku wniesienia w formie innej niż pieniądz (w przypadku, gdy było wymagane)
6) Dokument lub dokumenty, z którego (ych) będzie wynikać zakres umocowania w przypadku, gdy ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje(ą) osoba(y) inna(e) niż ujawniona(e)
w dokumentach rejestrowych;
7) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wymóg złożenia w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby ;
9) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wymóg złożenia w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
Oferta składana przez spółki cywilne (ustawowo zdefiniowane w Tytule XXXI Księgi Trzeciej kodeksu cywilnego (Dz. U. 1964 r. Nr 16 poz. 934 ze zm.) oraz zgodnie z art. 4 ust. 2 ustawy Prawo przedsiębiorców (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 646 ze zm.) jest traktowana, jako oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (art. 58 ustawy Pzp) i solidarnie za nie odpowiadających.
Forma składanych dokumentów do oferty:
-oświadczenie Wykonawcy/ podmiotu na zasobach, którego polega Wykonawca/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/ podmiotu na zasobach, którego polega Wykonawca/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej;
-zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy, w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej;
-oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
-pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta (t.j. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 par. 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
Pozostałe dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ składane są w oryginale, w formie dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania aktualne na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
-Aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia
-Wykaz usług, o których mowa w Rozdziale 7.8.1 pkt 1) SWZ wykonanych (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wskazaniem wartości brutto, dat wykonania i wskazanie miejsca/rodzajów budynków oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy dołączyć dowody określające, czy ww. usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dowodów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione
w okresie ostatnich 3 miesięcy.
-Wykaz osób, o których mowa w Rozdziale 7.8.1 pkt 2) SWZ skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu wykonywanych przez nie czynności, liczbą lat doświadczenia oraz podstawie dysponowania tymi osobami.
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
Wszelkie dokumenty/oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
W zakresie nieuregulowanym powyżej, w tym w szczególności formę oświadczeń i dokumentów oraz zasady składania oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, określają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).
W przypadku, gdy wartości będą wyrażone w oświadczeniach w innych walutach niż Polski Złoty (PLN) muszą zostać one przeliczone przez Wykonawcę wg odpowiednio Tabeli A lub Tabeli B kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego aktualnej na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w 8.6 pkt 3 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju,
w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w 8.6 pkt 3. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8.10, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy zastępuje się je odpowiednio całości lub w części dokumentem określonym w SWZ pkt.8.11

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu na Platformie e-Zamówienia.
W toku badania i oceny ofert, zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych złożonych dokumentów lub oświadczeń.
Jeżeli zaoferowana cena, lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub wzbudzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający, zgodnie z art. 224 ustawy, żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy.
Zamawiający, zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy, poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie;
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie w formie ryczałtu miesięcznego w kwocie określonej w ofercie, płatne z dołu po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, w którym umowa była realizowana, a za okresy niepełnego miesiąca - odpowiednio.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe.Podstawą zapłaty wynagrodzenia miesięcznego będzie prawidłowo i zgodnie z umową wystawiona faktura, natomiast podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru usługi za dany miesiąc kalendarzowy, w którym Zamawiający stwierdzi jej należyte wykonanie. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania usługi protokół zostanie podpisany również przez Wykonawcę.Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Zapłata nastąpi przelewem bankowym z rach. Zamawiającego na rach. Wykonawcy w term. 21 dni.

Warunki realizacji zamówienia

Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni od stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Oświadczenie o odstąpieniu wywołuje skutek od chwili jego złożenia.
Pozostałe warunki określone w dokumentach postępowania

Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla zamówień klasycznych o wartości równej lub wyższej niż kwoty określone w Obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy z zastosowaniem art 359 ust.1 oraz 360 Prawa zamówień publicznych.
Ze względu na jednolity charakter zapotrzebowanych usług Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia w częściach.
Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza Wykonawców, w przypadkach wskazanych w art. 57 dyrektywy 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawców, co do których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania
o udzielenie zamówienia. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 5 ustawy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki określone w art. 110 ust.2 ustawy.
Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę ww . czynności są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
Zamawiający wskazuje, że okresy wykluczenia zostały wskazane w przepisie art. 111 ustawy.
W dniu 8 kwietnia 2022 r. Rada Unii Europejskiej przyjęła rozporządzenie (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), które ustanawia ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach publicznych i koncesjach udzielanych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.
Na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) zostały dodane przepisy art. 5k o zakazie udzielania zamówień publicznych rosyjskim wykonawcom w zakresie określonym w powołanym rozporządzeniu. Na potwierdzenie/ lub braku ww. okoliczności Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do Oferty stosowne Oświadczenie.
Potwierdzeniem braku okoliczności powodujących wykluczenie z postępowania będzie złożone wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, oraz spełniają nw. określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
- uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, o której mowa a art. 15 i 16 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2021 poz. 1995, z późn. zm.).W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
- zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usługi ochrony osób i mienia, w tym:
a)jedną w budynku administracji rządowej (centralnej lub terenowej) o wartości nie mniejszej niż 2.000.000 zł brutto ;
b)dwie w budynkach użyteczności publicznej, w rozumieniu §3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2022 r. poz. 1225, z późn.zm.) o wartości nie mniejszej niż 2.000.000 zł brutto każda.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców należycie wykonał trzy ww. usługi stanowiące warunek udziału w postępowaniu.
Wykonawca spełni warunek, jeżeli dysponuje co najmniej 3 osobami, które skieruje do realizacji zamówienia do pełnienia funkcji dowódcy zmian posiadający co najmniej roczne doświadczenie w zakresie koordynowania prac służb ochrony, tj. koordynowania pracą co najmniej 6-osobowego zespołu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać łącznie.
Doświadczenie ww. osób stanowi jednocześnie kryterium oceny ofert zgodnie z Rozdziałem XVIII SWZ
Wykonawca wykazujący swoje zdolności oraz doświadczenie może uczynić to jedynie w zakresie, w którym sam je nabył. Jeśli doświadczenie zostało nabyte w ramach konsorcjum to przekazaniu podlegają zasoby powstałe jedynie w granicach wykonania prac przez dany podmiot.
Potwierdzeniem spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie złożone wraz z ofertą oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).
W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku, o którym mowa w ust. powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy składa wraz z ofertą, Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
W celu dokonania oceny, czy Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, z których, zgodnie z art. 118 ust. 4 ustawy wynikać będzie co najmniej:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności w zakresie doświadczenia i osób skierowanych do realizacji zamówienia, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu. Wzór zobowiązania stanowi załącznik do SWZ.
W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, Zamawiający zbada czy nie zachodzą wobec innych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Jeżeli zdolności zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w pkt powyżej, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale VII oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).
2)W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Jednolity Europejski Dokument Zamówienia potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunku udziału w postępowaniu - w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu, składa każdy z tych Wykonawców. Formularz JEDZ każdego
z Wykonawców winien mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną do reprezentowania każdego z tych Wykonawców.
3)W przypadku Wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów, Wykonawca składa także Jednolity Europejski Dokument Zamówienia dotyczący każdego z tych podmiotów potwierdzający brak istnienia wobec nich podstaw wykluczenia

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.