Chojnicka Grupa Zakupowa. Dostawa energii elektrycznej w okresie od 01.07.2025r. do 31.12.2026r.

Krótki opis

1. Zamawiający opisani w Rozdziale I SWZ przeprowadzają wspólnie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 38 Ustawy Pzp), upoważnionym Zamawiającym – Liderem Grupy Zakupowej jest Powiat Chojnicki.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej w okresie od dnia 01.07.2025r.
do 31.12.2026r. Zamówienie udzielone zostanie w dwóch częściach. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części:
1) Część 1 zamówienia – Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów
2) Część 2 zamówienia – Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego
Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w Rozdziale III.1, III.2 SWZ.
3. Prognozowana ilość energii elektrycznej będąca przedmiotem zamówienia ma charakter orientacyjny i może odbiegać od faktycznie pobranej w okresie trwania umowy. Ilość energii elektrycznej oszacowana została na podstawie danych historycznych o zużyciu energii elektrycznej w ostatnich 12 miesiącach oraz z uwzględnieniem podjętych przez zamawiających działań, o których mowa w art. 37 Ustawy z dnia 07 października 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach służących ochronie odbiorców energii elektrycznej w 2023 roku w związku z sytuacją na rynku energii elektrycznej oraz przy uwzględnieniu autokonsumpcji w przypadku odbiorców posiadających instalacje PV. Wykonawca winien uwzględnić możliwe wahania poboru energii elektrycznej. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości energii elektrycznej nie pociąga dla zamawiających (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość energii. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w Rozdziale III.1, III.2, SWZ. 4. Standardy jakościowe
1) Przedmiotem zamówienia są dostawy energii elektrycznej o określonych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, standardach jakościowych.
2) Standardy jakościowe energii elektrycznej opisane są w Ustawie Pe oraz w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 13 października 2023r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego. Zasady kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną określa Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 29 listopada 2022r., zmienione Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 9 września 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną.
6. Szczegóły dotyczące zużycia energii elektrycznej opisane zostały w Załącznikach nr 1a/1b do SWZ Wykaz punktów poboru.
7. Dostawca rezerwowy:
1) dla PPE, gdzie OSD jest ENERGA Operator S.A. jako dostawcę rezerwowego zamawiający wskazuje Energa-Obrót S.A. z siedzibą w Gdańsku.
2) dla PPE, gdzie OSD jest ENEA Operator Sp. z o.o. jako dostawcę rezerwowego zamawiający wskazują ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu.
3) dla PPE, gdzie OSD jest PGE Energetyka Kolejowa S.A jako dostawcę rezerwowego zamawiający wskazują PGE Energetyka Kolejowa S.A. z siedzibą w Warszawie.
8. Stosowane okresy rozliczeniowe:
Na terenie ENEA Operator Sp. z o. o. oraz ENERGA Operator S.A.:
Grupa taryfowa B, C2x – 1 m-c
Grupa taryfowa C1x, G, R – 2 m-ce
Na terenie PGE Energetyka Kolejowa S.A. – 1 m-c.
9. Wykonawca w oparciu o udzielone Pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do zgłoszenia w imieniu własnym i zamawiającego (odbiorców) umowy właściwemu OSD zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do reprezentowania go przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy.
10. Usługi dystrybucyjne są/będą świadczone na podstawie odrębnych umów zawartych pomiędzy zamawiającymi (odbiorcami energii elektrycznej) a OSD.
11. Operator systemu dystrybucyjnego – zgodnie z opisem w Załączniku 1a i 1b do SWZ kolumna „Operator Systemu Dystrybucyjnego”.
Zamawiający zastosuje art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp, tj., w pierwszej kolejności dokona, badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

Część 1 zamówienia - Dostawa energii elektrycznej do lokali i obiektów
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej o szacowanym wolumenie – w ramach zamówienia podstawowego – 7 258,99 MWh. Dane mają charakter orientacyjny.
2. Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 421 szt.
3. Szczegółowy opis punktów poboru (PPE) zamawiający zamieścił w Załączniku nr 1a do SWZ.
4. Układ pomiarowy z grupą taryfową B jest dostosowany do procedury zmiany sprzedawcy.
5. Dostawy realizowane będą w terminie od 01.07.2025r. do 31.12.2026r.; szczegóły dotyczące terminów dostaw w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru opisano w Załączniku nr 1a do SWZ kolumna „Okres dostaw”.
6. Obowiązujące obecnie umowy na dostawy energii elektrycznej wygasną lub ulegną rozwiązaniu
ze skutkiem na dzień poprzedzający planowaną datę rozpoczęcia dostaw (kolumna „Okres dostaw”). Obowiązek wypowiedzenia umów leży po stronie zamawiających (odbiorców).
5. Odbiorca z mikroinstalacją:
1) Gmina Miejska Chojnice
W dwóch lokalizacjach zamontowane są instalacje OZE – panele PV
Odbiorcy posiadają status – „Wytwórca w mikroinstalacji”
Odbiorcy nie przewidują oddania nadwyżek energii do sieci, całość produkowanej w instalacjach energii ma być wykorzystana w ramach autokonsumpcji. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uzna za niezbędne zawarcie z zamawiającym umowy na odkup oraz bilansowanie energii wytworzonej i wprowadzonej przez zamawiającego do sieci OSD, zamawiający wyraża zgodę na zawarcie tych umów na wzorcu stosowanym przez wykonawcę, przy czym nie wyraża zgody na ponoszenie dodatkowych kosztów z tego tytułu (np. opłata handlowa / abonamentowa.
2) Gmina Konarzyny
W jednym PPE zamontowana jest instalacja OZE – panele PV
Odbiorca posiada status – „Odbiorca z mikroinstalacją”
Przewidywana ilość energii elektrycznej wyprodukowanej i wprowadzonej do sieci przez Zamawiającego w okresie trwania umowy to ok. 20 MWh. Zamawiający przewiduje zawarcie z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, umowy na odsprzedaż i bilansowanie energii wytworzonej w instalacji i oddanej do sieci OSD, które obowiązywać będą przez cały okres dostaw. Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie tych umów na wzorcu stosowanym przez wykonawcę, przy czym nie wyraża zgody na ponoszenie dodatkowych kosztów z tego tytułu (opłata handlowa/ abonamentowa).
3) Gmina Brusy
W piętnastu lokalizacjach zamontowane są instalacje OZE – panele PV
Odbiorcy posiadają status – „Odbiorca z mikroinstalacją”
Przewidywana ilość energii elektrycznej wyprodukowanej i wprowadzonej do sieci OSD wskazana została dla poszczególnych PPE w Załączniku nr 1a do SWZ
Zamawiający przewiduje zawarcie z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, umów na odsprzedaż i bilansowanie energii wytworzonej w instalacjach OZE i oddanej do sieci OSD, które obowiązywać będą przez cały okres dostaw (z zastrzeżeniem zapisów dotyczących Prawa opcji). Zamawiający wyrażają zgodę na zawarcie umów na odsprzedaż energii na wzorcu stosowanym przez wykonawcę, przy czym nie wyrażają zgody na ponoszenie dodatkowych kosztów z tego tytułu (opłata handlowa/ abonamentowa).
Szczegóły dotyczące instalacji OZE (rok przyłączenia, moc, status odbiorców, prognozowana ilość energii elektrycznej wyprodukowanej i wprowadzonej do sieci) znajdują w Załączniku nr 1a do SWZ, kolumna „Instalacja PV”.
6. Prawo opcji Gmina Brusy
1) W ramach zamówienia podstawowego dostawy energii elektrycznej do nw. PPE realizowane będą do dnia 31.01.2026r.:
590310600001141490, 590310600000516220, 590310600000498045, 590310600007610839, 590310600029286661, 590310600000608598, 590310600000549549, 590310600000608895, 590310600000611321, 590310600000611390, 590310600000649669, 590310600000649843, 590310600000611369, 590310600002235518.
Szczegółowy opis PPE objętych prawem opcji znajduje się w Załączniku nr 1c do SWZ.
2) W ramach opcji zamawiający zastrzega prawo realizowania dostaw do ww. PPE po dniu 31.01.2026r.
3) Gmina Brusy wraz z odbiorcami wskazanymi w Załączniku nr 1c do SWZ planuje utworzenie spółdzielni energetycznej. Obecnie trwają prace koncepcyjne, wobec czego nie jest znana ostateczna lista PPE, które zostaną włączone do spółdzielni energetycznej.
4) Prawem opcji - dostawami w okresie od 01.02.2026r. do 31.12.2026r. - objęte zostaną PPE, które nie zostaną włączone do spółdzielni energetycznej.
5) Prawem opcji objęte mogą zostać wszystkie PPE – jeżeli zamawiający nie zdecyduje się na przystąpienie do spółdzielni energetycznej lub tylko część. Prawo opcji dotyczy każdego PPE z osobna.
6) Maksymalna ilość energii elektrycznej objęta prawem opcji to 380,11 MWh.
7) Skorzystanie przez zamawiającego z opcji nastąpi poprzez złożenie wykonawcy, w terminie nie późniejszym niż do 15 listopada 2025r. Oświadczenia o skorzystaniu z uprawnienia określającego zakres opcji ze wskazaniem PPE oraz przewidywanego wolumenu energii.
8) Oświadczenie złożone zostanie na piśmie bądź w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona podpisem kwalifikowanym) na adres korespondencyjny lub adres e-mail wykonawcy wskazany w Umowie na dostawę energii elektrycznej.
9) Warunki realizacji prawa opcji opisane zostały w Załączniku nr 8a do SWZ (projektowane postanowienia umowy na dostawy energii elektrycznej - Gmina Brusy).
10) Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem zamawiającego.
7. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania na część 1 zamówienia zawartych zostanie 6 umów.

Opis zamówienia

Część 2 zamówienia – Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb oświetlenia drogowego 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej o szacowanym wolumenie – 7 609,64 MWh. Dane mają charakter orientacyjny.
2. Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną 706 szt.
3. Szczegółowy opis punktów poboru (PPE) zamawiający zamieścił w Załączniku nr 1b do SWZ.
4. Dostawy realizowane będą w terminie od 01.07.2025r. do 31.12.2026r.; szczegóły dotyczące terminów dostaw w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru opisano w Załączniku nr 1b do SWZ kolumna „Okres dostaw”.
5. Obowiązujące obecnie umowy na dostawy energii elektrycznej wygasną lub ulegną rozwiązaniu
ze skutkiem na dzień poprzedzający planowaną datę rozpoczęcia dostaw (kolumna „Okres dostaw”). Obowiązek wypowiedzenia umów leży po stronie zamawiających (odbiorców).
6. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania na część 2 zamówienia zawartych zostanie 5 umów.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zgodnie z Projektowanymi postanowieniami Umowy - Załącznik nr 8 do SWZ. Rozliczenia prowadzone mają być wg jednostek / danych do przesyłania faktur.Ceny jednostkowe brutto za 1 MWh energii elektrycznej pozostaną przez cały okres realizacji umowy niezmienne, z zastrzeżeniem zapisów Projektowanych postanowień umowy oraz powszechnie obowiązujących aktów prawnych (ustawa, rozporządzenie). Faktury za pobraną energię elektryczną Wykonawca będzie wystawiać i przesyłać zgodnie z wytycznymi
zawartymi w Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy, pod rygorem wstrzymania płatności.

Informacje dodatkowe

VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU – dotyczy wszystkich części zamówienia
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
2) zdolności technicznej lub zawodowej
W pozostałym zakresie zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej jeżeli wykaże posiadanie uprawnień w zakresie obrotu energią elektryczną, tj. posiadanie ważnej Koncesji w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy Pe).
3. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie:
1) W przypadku składania oferty na Część 1 zamówienia:
a) dostawy energii elektrycznej o łącznym wolumenie nie mniejszym niż 5 000 MWh oraz
b) dostawy energii elektrycznej do co najmniej 300 PPE
2) W przypadku składania oferty na Część 2 zamówienia:
a) dostawy energii elektrycznej o łącznym wolumenie nie mniejszym niż 5000 MWh oraz
b) dostawy energii elektrycznej do co najmniej 500 PPE
W przypadku składania oferty na więcej niż na jedną część wykonawca musi wykazać, że wykonał należycie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, dostawy o wolumenie oraz liczbie PPE nie mniejszych niż równowartość sumy dostaw wymaganych dla części, na które składa ofertę.
Zamawiający nie określa w ramach ilu umów/kontraktów dostawy zostały wykonane.
W przypadku wykazania dostaw, realizowanych w oparciu o umowę niezakończoną przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, zamawiający uwzględni wartość tej ich części, która do upływu ww. terminu została faktycznie zrealizowana.
Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną.
4. Zgodnie z treścią art. 117 ust. 2 ustawy Pzp warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w pkt 2 powyżej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i to on zrealizuje dostawę energii elektrycznej. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, który z wykonawców realizować będzie przedmiot zamówienia (ze wskazaniem danej części zamówienia) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
Dalsze informacje w SWZ Rozdział VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, VII OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli zachodzą podstawy wykluczenia o których mowa w: art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp, art. 7 ust.1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k Rozporządzenia (UE ) 833/2014 (z późn.zm.). Dalsze informacje w SWZ Rozdział V PODSTAWY WYKLUCZENIA oraz VII OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA. Dalsze informacje w SWZ Rozdział V PODSTAWY WYKLUCZENIA oraz VII OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCY ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOŻYĆ W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA. Wykonawca może złożyć jedną Ofertę na Część 1 i/lub Część 2 zamówienia.
2. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.Ofertę oraz oświadczenie (JEDZ), o którym mowa w art. 125 Ustawy Pzp, sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej – tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Wykonawca może złożyć Ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść i układ muszą być zgodne
z formularzem załączonym do SWZ (Załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie:
1) w przypadku składania oferty na Część 1 zamówienia: 80.000,00 zł
2) w przypadku składania oferty na Część 2 zamówienia: 80.000,00 zł
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dalsze informacje w SWZ Rozdział XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę
jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.