Przedmiotem zamówienia jest czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r., w tym: – przetransportowania osób i ładunków na trasie: dowolny port morski na terytorium RP – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP; – przetransportowania osób i ładunków na trasach lokalnych na terytorium Svalbardu. Planowane terminy i czas trwania rejsów: 1) Rejs 1: Czerwiec 2026 r. - ok. 21 dni w przypadku realizacji wyłącznie rejsu w celu transportu osób i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane); 2) Rejs 2: Sierpień/Wrzesień 2026 r.: - ok. 20 dni przy realizacji wyłącznie rejsów w celu transportu osób i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane); - dodatkowo 2 dni rejsu w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie Longyearbyen – Ny-Alesund - Longyeeabyen (Opcja 1). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia i stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-18.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-18) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r.
Numer referencyjny: ALZ.25.10.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r., w tym:
– przetransportowania osób...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r., w tym:
– przetransportowania osób i ładunków na trasie:
dowolny port morski na terytorium RP – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP;
– przetransportowania osób i ładunków na trasach lokalnych na terytorium Svalbardu.
Planowane terminy i czas trwania rejsów:
1) Rejs 1: Czerwiec 2026 r.
- ok. 21 dni w przypadku realizacji wyłącznie rejsu w celu transportu osób
i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane);
2) Rejs 2: Sierpień/Wrzesień 2026 r.:
- ok. 20 dni przy realizacji wyłącznie rejsów w celu transportu osób
i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane);
- dodatkowo 2 dni rejsu w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie Longyearbyen – Ny-Alesund - Longyeeabyen (Opcja 1).
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia i stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi czarterowania statków📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r., w tym:
– przetransportowania osób...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r., w tym:
– przetransportowania osób i ładunków na trasie:
dowolny port morski na terytorium RP – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP;
– przetransportowania osób i ładunków na trasach lokalnych na terytorium Svalbardu.
Planowane terminy i czas trwania rejsów:
1) Rejs 1: Czerwiec 2026 r.
- ok. 21 dni w przypadku realizacji wyłącznie rejsu w celu transportu osób
i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane);
2) Rejs 2: Sierpień/Wrzesień 2026 r.:
- ok. 20 dni przy realizacji wyłącznie rejsów w celu transportu osób
i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane);
- dodatkowo 2 dni rejsu w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie Longyearbyen – Ny-Alesund - Longyeeabyen (Opcja 1).
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia i stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zgodnie z art. 257 ustawy, Zamawiający nie...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zgodnie z art. 257 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Na trasie: dowolny port morski na terytorium Polski (RP) – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP”
Miejsce wykonania: Svalbard 🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-06 📅
Data końcowa: 2026-09-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego zwiększenia zakresu Rejsu 2 zlecając w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie...”
Opis opcji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego zwiększenia zakresu Rejsu 2 zlecając w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie Longyearbyen – Ny-Alesund – Longyearbyen (prawo opcji – Opcja 1). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy w terminie minimum 21 dni przed planowanym rozpoczęciem Rejsu 2. Jeżeli Zamawiający w tym terminie nie złoży oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, realizacja Rejsu 2 odbywać się będzie wg harmonogramu jak dla zamówienia gwarantowanego. Jeżeli Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa Opcji nr 1 w wymaganym terminie, realizacja Rejsu 2 odbywać się będzie według harmonogramu jak dla zamówienia gwarantowanego z Opcją nr 1.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 95
Kryterium jakości (nazwa): Ilość miejsc
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Nie dotyczy.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą upływa 18.04.2026 r. Otwarcie ofert nie jest publiczne. Zamawiający nie umożliwia udziału osób podczas otwarcia ofert. Otwarcie...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Termin związania ofertą upływa 18.04.2026 r. Otwarcie ofert nie jest publiczne. Zamawiający nie umożliwia udziału osób podczas otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego bez transmisji online. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, zamieści na stronie prowadzonego postępowania informacje z otwarcia ofert. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie postępowania.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający wprowadza warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący posiadania odpowiedniego potencjału technicznego – (art. 116...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający wprowadza warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący posiadania odpowiedniego potencjału technicznego – (art. 116 ustawy).
Określenie warunku:
Wykonawcy zobowiązani będą wykazać, że dysponują jednostką pływającą spełniającą niżej wymienione wymagania:
1.1) klasa lodowa (znak wzmocnień lodowych): nie niższa niż L2 według klasyfikacji Polskiego Rejestru Statków (lub ekwiwalentna klasa lodowa według innych klasyfikacji);
1.2) spełnianie aktualnych wymogów dotyczących żeglugi na wodach Svalbardu;
1.3) posiadanie co najmniej 18 miejsc do transportu osób w trakcie trwania każdego z rejsów, do dyspozycji Zamawiającego;
1.4) posiadanie zbiorników umożliwiających transport co najmniej 90.000 litrów oleju napędowego, pozostawionych do dyspozycji Zamawiającego;
1.5) możliwość transportu (do dyspozycji Zamawiającego) co najmniej 150 m3 ładunku w trakcie trwania każdego z rejsów, w tym:
a) zamknięta ładownia: co najmniej 100 m3, z wentylacją przystosowaną do pracy kontenera chłodniczego wewnątrz ładowni;
b) komora chłodnicza: co najmniej 5 m3;
c) komora głębokiego mrożenia: co najmniej 3 m3;
1.6) możliwość transportu:
a) 10-stopowego kontenera morskiego 10’ DV lub 10’ HC;
b) zbiorników Zamawiającego z 5000 litrów benzyny.
1.7) posiadanie urządzeń umożliwiających załadunek i rozładunek, a także przeładunek na otwartym morzu (w tym dźwigu o nośności maksymalnej co najmniej 2,5 t, wózka paletowego ręcznego o udźwigu 2500 kg);
1.8) posiadanie na wyposażeniu statku łodzi transportowej wraz z załogą do dyspozycji Zamawiającego w trakcie trwania rejsów. Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy, przed wyborem oferty najkorzystniejszej
i udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej:
Wykaz urządzeń technicznych (tj. jednostki pływającej z wyposażeniem) jako potencjału technicznego Wykonawcy służącego realizacji zamówienia, którym dysponuje Wykonawca spełniającego wymagania Zamawiającego zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu.
Wzór wykazu urządzeń technicznych jako potencjału technicznego Wykonawcy służącego realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, rozliczenia dokonywane będą z ich pełnomocnikiem.
Każdy z rejsów będzie rozliczany oddzielnie. Zamawiający zobowiązuje się
do uiszczenia wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po zakończeniu każdego z rejsów. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy, wymaga, aby czynności należące do obowiązków osób wchodzących w skład niezbędnej załogi Statku i wpisanych na listę...”
Warunki realizacji zamówienia
Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy, wymaga, aby czynności należące do obowiązków osób wchodzących w skład niezbędnej załogi Statku i wpisanych na listę załogi tego Statku - były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2024 r., poz. 1773 z późn. zm.), przez cały okres realizacji zamówienia. W zakresie powyższych czynności obowiązuje zastrzeżenie ich osobistego wykonania przez Wykonawcę. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia w tym warunki zmiany umowy określone są w dokumentach zamówienia, w szczególności w "Projektowanych postanowieniach umowy" stanowiących Załączniku nr 2 do SWZ.
“Wszystkie podstawy wykluczenia Zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia oraz w Formularzu JEDZ. ***1. Obowiązują obligatoryjne przesłanki wykluczenia...”
Wszystkie podstawy wykluczenia Zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia oraz w Formularzu JEDZ. ***1. Obowiązują obligatoryjne przesłanki wykluczenia przewidziane w dyrektywach oraz w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej zwana "ustawa" ***2. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, wykluczenie o charakterze krajowym następuje również na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
***3. Zastosowanie ma również wykluczenie na podstawie innych przepisów, które nie mają charakteru wyłącznie krajowego, na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.).
***4. Wraz z ofertą wykonawca nie składa oświadczeń ani dokumentów podmiotowych dotyczących braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (procedura odwrócona). Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy, w związku z art. 139 ust. 2 ustawy, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zakres oświadczenia zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia), b) podmiotowych środków dowodowych (wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zamawiający zawarł w dokumentach zamówienia).
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl📧
Telefon: +48226958504📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria🌏 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 246-852737 (2025-12-18)