Czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r.

Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem zamówienia jest czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r., w tym: – przetransportowania osób i ładunków na trasie: dowolny port morski na terytorium RP – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP; – przetransportowania osób i ładunków na trasach lokalnych na terytorium Svalbardu. Planowane terminy i czas trwania rejsów: 1) Rejs 1: Czerwiec 2026 r. - ok. 21 dni w przypadku realizacji wyłącznie rejsu w celu transportu osób i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane); 2) Rejs 2: Sierpień/Wrzesień 2026 r.: - ok. 20 dni przy realizacji wyłącznie rejsów w celu transportu osób i towarów do PSP Hornsund i Longyearbyen (zamówienie gwarantowane); - dodatkowo 2 dni rejsu w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie Longyearbyen – Ny-Alesund - Longyeeabyen (Opcja 1). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w dokumentach zamówienia i stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-18.

Kto?

• Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk

Co?

• Różne usługi dodatkowe w stosunku do transportu wodnego › Usługi czarterowania statków

Gdzie?

• Svalbard og Jan Mayen › Svalbard
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Czarter jednostki pływającej wraz z załogą w celu odbycia dwóch rejsów na Svalbard w 2026 r.
Numer referencyjny: ALZ.25.10.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi czarterowania statków 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ALZ.25.10.2025
Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zgodnie z art. 257 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Na trasie: dowolny port morski na terytorium Polski (RP) – Svalbard – dowolny port morski na terytorium RP

Kraj: Norwegia 🇳🇴
Miejsce wykonania: Svalbard 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-06 📅
Data końcowa: 2026-09-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednorazowego zwiększenia zakresu Rejsu 2 zlecając w trakcie realizacji Rejsu 2 transport ładunku i osób na trasie Longyearbyen – Ny-Alesund – Longyearbyen (prawo opcji – Opcja 1). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji składając odpowiednie oświadczenie drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Wykonawcy w terminie minimum 21 dni przed planowanym rozpoczęciem Rejsu 2. Jeżeli Zamawiający w tym terminie nie złoży oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, realizacja Rejsu 2 odbywać się będzie wg harmonogramu jak dla zamówienia gwarantowanego. Jeżeli Zamawiający złoży oświadczenie o skorzystaniu z prawa Opcji nr 1 w wymaganym terminie, realizacja Rejsu 2 odbywać się będzie według harmonogramu jak dla zamówienia gwarantowanego z Opcją nr 1.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 95
Kryterium jakości (nazwa): Ilość miejsc
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Nie dotyczy.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Termin związania ofertą upływa 18.04.2026 r. Otwarcie ofert nie jest publiczne. Zamawiający nie umożliwia udziału osób podczas otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego bez transmisji online. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, zamieści na stronie prowadzonego postępowania informacje z otwarcia ofert. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie postępowania.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-01-19 11:00:00 📅
Miejsce: Nie dotyczy.
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 58 ustawy, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą należy złożyć - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Natomiast przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w wypadku dołączenia do oferty pełnomocnictwa (o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) tylko do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przedkładają stosowne pełnomocnictwo do podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający wprowadza warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący posiadania odpowiedniego potencjału technicznego – (art. 116 ustawy). Określenie warunku: Wykonawcy zobowiązani będą wykazać, że dysponują jednostką pływającą spełniającą niżej wymienione wymagania: 1.1) klasa lodowa (znak wzmocnień lodowych): nie niższa niż L2 według klasyfikacji Polskiego Rejestru Statków (lub ekwiwalentna klasa lodowa według innych klasyfikacji); 1.2) spełnianie aktualnych wymogów dotyczących żeglugi na wodach Svalbardu; 1.3) posiadanie co najmniej 18 miejsc do transportu osób w trakcie trwania każdego z rejsów, do dyspozycji Zamawiającego; 1.4) posiadanie zbiorników umożliwiających transport co najmniej 90.000 litrów oleju napędowego, pozostawionych do dyspozycji Zamawiającego; 1.5) możliwość transportu (do dyspozycji Zamawiającego) co najmniej 150 m3 ładunku w trakcie trwania każdego z rejsów, w tym: a) zamknięta ładownia: co najmniej 100 m3, z wentylacją przystosowaną do pracy kontenera chłodniczego wewnątrz ładowni; b) komora chłodnicza: co najmniej 5 m3; c) komora głębokiego mrożenia: co najmniej 3 m3; 1.6) możliwość transportu: a) 10-stopowego kontenera morskiego 10’ DV lub 10’ HC; b) zbiorników Zamawiającego z 5000 litrów benzyny. 1.7) posiadanie urządzeń umożliwiających załadunek i rozładunek, a także przeładunek na otwartym morzu (w tym dźwigu o nośności maksymalnej co najmniej 2,5 t, wózka paletowego ręcznego o udźwigu 2500 kg); 1.8) posiadanie na wyposażeniu statku łodzi transportowej wraz z załogą do dyspozycji Zamawiającego w trakcie trwania rejsów. Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy, przed wyborem oferty najkorzystniejszej i udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej: Wykaz urządzeń technicznych (tj. jednostki pływającej z wyposażeniem) jako potencjału technicznego Wykonawcy służącego realizacji zamówienia, którym dysponuje Wykonawca spełniającego wymagania Zamawiającego zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu. Wzór wykazu urządzeń technicznych jako potencjału technicznego Wykonawcy służącego realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający wprowadza warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczący posiadania odpowiedniego potencjału technicznego – (art. 116 ustawy).
Określenie warunku:
Wykonawcy zobowiązani będą wykazać, że dysponują jednostką pływającą spełniającą niżej wymienione wymagania:
1.1) klasa lodowa (znak wzmocnień lodowych): nie niższa niż L2 według klasyfikacji Polskiego Rejestru Statków (lub ekwiwalentna klasa lodowa według innych klasyfikacji);
1.2) spełnianie aktualnych wymogów dotyczących żeglugi na wodach Svalbardu;
1.3) posiadanie co najmniej 18 miejsc do transportu osób w trakcie trwania każdego z rejsów, do dyspozycji Zamawiającego;
1.4) posiadanie zbiorników umożliwiających transport co najmniej 90.000 litrów oleju napędowego, pozostawionych do dyspozycji Zamawiającego;
1.5) możliwość transportu (do dyspozycji Zamawiającego) co najmniej 150 m3 ładunku w trakcie trwania każdego z rejsów, w tym:
a) zamknięta ładownia: co najmniej 100 m3, z wentylacją przystosowaną do pracy kontenera chłodniczego wewnątrz ładowni;
b) komora chłodnicza: co najmniej 5 m3;
c) komora głębokiego mrożenia: co najmniej 3 m3;
1.6) możliwość transportu:
a) 10-stopowego kontenera morskiego 10’ DV lub 10’ HC;
b) zbiorników Zamawiającego z 5000 litrów benzyny.
1.7) posiadanie urządzeń umożliwiających załadunek i rozładunek, a także przeładunek na otwartym morzu (w tym dźwigu o nośności maksymalnej co najmniej 2,5 t, wózka paletowego ręcznego o udźwigu 2500 kg);
1.8) posiadanie na wyposażeniu statku łodzi transportowej wraz z załogą do dyspozycji Zamawiającego w trakcie trwania rejsów. Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy, przed wyborem oferty najkorzystniejszej
i udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wymienionych poniżej:
Wykaz urządzeń technicznych (tj. jednostki pływającej z wyposażeniem) jako potencjału technicznego Wykonawcy służącego realizacji zamówienia, którym dysponuje Wykonawca spełniającego wymagania Zamawiającego zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu.
Wzór wykazu urządzeń technicznych jako potencjału technicznego Wykonawcy służącego realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, rozliczenia dokonywane będą z ich pełnomocnikiem. Każdy z rejsów będzie rozliczany oddzielnie. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po zakończeniu każdego z rejsów. Za termin płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający stosownie do art. 95 ustawy, wymaga, aby czynności należące do obowiązków osób wchodzących w skład niezbędnej załogi Statku i wpisanych na listę załogi tego Statku - były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.) z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. 2024 r., poz. 1773 z późn. zm.), przez cały okres realizacji zamówienia. W zakresie powyższych czynności obowiązuje zastrzeżenie ich osobistego wykonania przez Wykonawcę. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia w tym warunki zmiany umowy określone są w dokumentach zamówienia, w szczególności w "Projektowanych postanowieniach umowy" stanowiących Załączniku nr 2 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut geofizyki polskiej akademii nauk
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5250008560
Adres pocztowy: ul. Księcia Janusza 64
Kod pocztowy: 01-452
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniapubliczne@igf.edu.pl 📧
Telefon: +48226915977 📞
URL: https://www.igf.edu.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-177b70a8-cd1f-4e22-aefb-4caf60e314bd 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-177b70a8-cd1f-4e22-aefb-4caf60e314bd 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-177b70a8-cd1f-4e22-aefb-4caf60e314bd 🌏
Nazwa: Platforma e-Zamówienia. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się tylko i wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna na stronie prowadzonego postępowania. Adres wskazany jest poniżej.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Wszystkie podstawy wykluczenia Zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia oraz w Formularzu JEDZ. ***1. Obowiązują obligatoryjne przesłanki wykluczenia przewidziane w dyrektywach oraz w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) dalej zwana "ustawa" ***2. Oprócz obligatoryjnych przesłanek wykluczenia z postępowania określonych w art. 108 ust. 1 ustawy, wykluczenie o charakterze krajowym następuje również na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). ***3. Zastosowanie ma również wykluczenie na podstawie innych przepisów, które nie mają charakteru wyłącznie krajowego, na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.). ***4. Wraz z ofertą wykonawca nie składa oświadczeń ani dokumentów podmiotowych dotyczących braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu (procedura odwrócona). Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy, w związku z art. 139 ust. 2 ustawy, przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zakres oświadczenia zamawiający wskazał w dokumentach zamówienia), b) podmiotowych środków dowodowych (wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zamawiający zawarł w dokumentach zamówienia).

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ppkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: - 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; - 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-22+01:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 246-852737 (2025-12-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego, wodnego i lotniczego (7)

Usługi wspierające transport wodny (2)

Różne usługi dodatkowe w stosunku do transportu wodnego