D/118/2025 DOSTAWA OLEJÓW SMARNYCH I ŚRODKÓW SMAROWYCH

2. Regionalna Baza Logistyczna

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa olejów smarnych i środków smarowych, z podziałem na 3 (trzy) części (zadania). 2. Wymogi, ilości oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 1 do SWZ oraz pozostałej dokumentacji przetargowej, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. Opcjonalna wartość Umowy jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie (w całości lub części) nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji zostanie uruchomione poprzez wysłanie do Wykonawcy stosownego zawiadomienia, nie później niż do dnia 28.11.2025r. (szczegóły skorzystania z prawa opcji zostały opisane we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Waligóra Mariusz F. H. OLMEX

Kto?

• 2. Regionalna Baza Logistyczna

Co?

• Preparaty smarowe › Oleje smarowe i środki smarowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Mazowiecki regionalny › Żyrardowski
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-07-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-24	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: D/118/2025 DOSTAWA OLEJÓW SMARNYCH I ŚRODKÓW SMAROWYCH
Numer referencyjny: D/118/2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Oleje smarowe i środki smarowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: D/118/2025 zadanie nr 1
Tytuł: DOSTAWA OLEJÓW SMARNYCH I ŚRODKÓW SMAROWYCH- zadanie nr 1
Informacje dodatkowe:

1. Termin podany w sekcji 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Data początkowa: Zamawiający wskazał datę wysłania do publikacji ogłoszenia o zamówieniu, faktyczną datą rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy. 2. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane w terminie wynikającym z oferty najkorzystniejszej (ilość pełnych dni kalendarzowych liczonych od daty zawarcia umowy). Minimalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 30 dni kalendarzowych. Maksymalny możliwy do zaoferowania termin realizacji zamówienia wynosi 60 dni kalendarzowych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: polski
Kod pocztowy: 11-030
Miejscowość: Pruda
Kod pocztowy: 96-330
Miejscowość: Puszcza Mariańska
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Olsztyński 🏙️

Żyrardowski 🏙️

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-22 📅
Data końcowa: 2025-11-28 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje prawo opcji w przedmiotowym postępowaniu. Opcjonalna wartość Umowy jest wartością maksymalną, a jej niezrealizowanie (w całości lub części) nie może stanowić podstawy dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji zostanie uruchomione poprzez wysłanie do Wykonawcy stosownego zawiadomienia, nie później niż do dnia 28.11.2025r. (szczegóły skorzystania z prawa opcji zostały opisane we wzorze umowy, która stanowi załącznik nr 6 do SWZ).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: D/118/2025 zadanie nr 2
Tytuł: DOSTAWA OLEJÓW SMARNYCH I ŚRODKÓW SMAROWYCH- zadanie nr 2
Informacje dodatkowe:

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: D/118/2025 zadanie nr 3
Tytuł: DOSTAWA OLEJÓW SMARNYCH I ŚRODKÓW SMAROWYCH- zadanie nr 3
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-25 07:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-25 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Marsa 110, Budynek nr 1, POLSKA Otwarcie ofert nie jest publiczne

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-08-25 08:00:00 📅
Miejsce:

Za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog

Informacje dodatkowe:

Siedziba Zamawiającego: Warszawa, ul. Marsa 110, Budynek nr 1, POLSKA Otwarcie ofert nie jest publiczne

Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2025-08-11 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Wymagania dotyczące wadium Zamawiający określił w rozdziale X SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: 2. Regionalna Baza Logistyczna
Krajowy numer rejestracyjny: 952-209-95-97
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Marsa 110
Kod pocztowy: 04-470
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
E-mail: 2rblog.zampub@ron.mil.pl 📧
Telefon: 261815157 📞
URL: http://www.2rblog.wp.mil.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Obronność
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust.1 oraz 109 ust.1 pkt 1, 4 i 7 ustawy Pzp. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców – podstawy wykluczenia oraz informację o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający określił w rozdziale VI SWZ. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SWZ – szczegóły dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane zostały w rozdziale VII pkt 1 SWZ. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VII pkt 2.1. ppkt.2.1.1–2.1.6 SWZ. 4. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w rozdziale V SWZ. 6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 7. Forma składanych oświadczeń i dokumentów została opisana w rozdziale VII pkt 3. 8. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zostały opisane w rozdziale VIII SWZ. 9. Zamawiający żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu- zgodnie z rozdziałem X SWZ. 10. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. 11. Zamawiający informuje, iż opis kryteriów i ich wag oraz sposobu oceny ofert szczegółowo określono w rozdziale XV SWZ. 12. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 1% ceny brutto podanej w ofercie - zgodnie z rozdziałem XVII SWZ. 13. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone w rozdziale XVIII SWZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ (wzór umowy). 14. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 15. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający szczegółowo określił w rozdziale IX SWZ. 16. Zamawiający w rozdziale XVI SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 17.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust.1 oraz 109 ust.1 pkt 1, 4 i 7 ustawy Pzp. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców – podstawy wykluczenia oraz informację o warunkach udziału w postępowaniu Zamawiający określił w rozdziale VI SWZ.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga załączenia do oferty aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SWZ – szczegóły dotyczące złożenia oświadczenia JEDZ opisane zostały w rozdziale VII pkt 1 SWZ.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdziale VII pkt 2.1. ppkt.2.1.1–2.1.6 SWZ.
4. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania oraz cechy, Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych określonych w rozdziale V SWZ.
6. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.
7. Forma składanych oświadczeń i dokumentów została opisana w rozdziale VII pkt 3.
8. Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) zostały opisane w rozdziale VIII SWZ.
9. Zamawiający żąda wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu- zgodnie z rozdziałem X SWZ.
10. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
11. Zamawiający informuje, iż opis kryteriów i ich wag oraz sposobu oceny ofert szczegółowo określono w rozdziale XV SWZ.
12. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 1% ceny brutto podanej w ofercie - zgodnie z rozdziałem XVII SWZ.
13. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian treści umowy na podstawie art. 455 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dotyczące zmian treści umowy zostały określone w rozdziale XVIII SWZ oraz w załączniku nr 6 do SWZ (wzór umowy).
14. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
15. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/2rblog. Informacje o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Zamawiający szczegółowo określił w rozdziale IX SWZ.
16. Zamawiający w rozdziale XVI SWZ określił formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.
17.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/odwolanie-do-krajowej-izby-odwolawczej/UZP 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone zostały w Dziale IX, Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-23Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 139-480956 (2025-07-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 220 509 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 654/25/5/2025 - zadanie nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-09-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 126 621 PLN 💰
Identyfikator oferty: Waligóra Mariusz F. H. OLMEX - zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Waligóra Mariusz F. H. OLMEX
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Waligóra Mariusz F. H. OLMEX
Krajowy numer rejestracyjny: 6621195925
Adres pocztowy: Pl. M. C. Skłodowskiej 24
Kod pocztowy: 28-530
Miasto pocztowe: Skalbmierz
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 37 080 PLN 💰
Identyfikator oferty: Waligóra Mariusz F. H. OLMEX - zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 56 808 PLN 💰
Identyfikator oferty: Waligóra Mariusz F. H. OLMEX - zadanie nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-25Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 184-626363 (2025-09-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Ropa naftowa, węgiel i produkty naftowe (7)

Preparaty smarowe (5)

Oleje smarowe i środki smarowe (5)