Dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników Systemu, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego - w ramach projektu MałopolskaUczelniaPaństwowa rozwój w kierunku dostępności (FERS.03.01-IP.08-0079/24)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników Systemu, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego - w ramach projektu Małopolska Uczelnia Państwowa - rozwój w kierunku dostępności (FERS.03.01-IP.08-0079/24).
Informacje dla wykonawcy niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia:
1) zamówienie będzie realizowane w terminie, o którym mowa w rozdziale 4 SWZ;
2) Wszelkie czynności wykonawcy będą odbywać się w porozumieniu i pod nadzorem upoważnionego przedstawiciela zamawiającego;
3) zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych elementów wyposażenia dla objętego przedmiotem umowy maksymalnie do równowartości 20% wartości wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, wycenianego według cen jednostkowych brutto poszczególnych elementów wyposażenia zawartych w szczegółowej kalkulacji cenowej oferty. O rezygnacji wykonawca zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej;
Na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji dostarczanego wyposażenia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji przedmiotu umowy do momentu usunięcia stwierdzonych uchybień, w szczególności poprzez natychmiastową wymianę wadliwego wyposażenia (urządzeń) bądź też jego poszczególnych komponentów na koszt i odpowiedzialność wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności w Załączniku nr 6.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zgodnie z wymaganiami zawartymi w OPZ wraz z udzieleniem lub zapewnieniem udzielenia licencji do niezbędnego oprogramowania, przeszkoleniem użytkowników Systemu, udzieleniem gwarancji i świadczeniem wsparcia technicznego - w ramach projektu Małopolska Uczelnia Państwowa - rozwój w kierunku dostępności nr projektu FERS.03.01-IP.08-0079/24.
Informacje dla wykonawcy niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia:
1) zamówienie będzie realizowane w terminie, o którym mowa w rozdziale 4 SWZ;
2) Wszelkie czynności wykonawcy będą odbywać się w porozumieniu i pod nadzorem upoważnionego przedstawiciela zamawiającego;
3) zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z poszczególnych elementów wyposażenia dla objętego przedmiotem umowy maksymalnie do równowartości 20% wartości wynagrodzenia brutto należnego wykonawcy, wycenianego według cen jednostkowych brutto poszczególnych elementów wyposażenia zawartych w szczegółowej kalkulacji cenowej oferty. O rezygnacji wykonawca zostanie powiadomiony przez zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej;
Na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji dostarczanego wyposażenia. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji przedmiotu umowy do momentu usunięcia stwierdzonych uchybień, w szczególności poprzez natychmiastową wymianę wadliwego wyposażenia (urządzeń) bądź też jego poszczególnych komponentów na koszt i odpowiedzialność wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w szczególności w Załączniku nr 6.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy w okresie trwania umowy wyczerpaniu ulegnie zakres podstawowy i dodatkowy zakup produktu będzie leżał w interesie Zamawiającego oraz wynikał z jego bieżących potrzeb.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca w celu potwierdzenia że spełnia warunki w tym zakresie jest zobowiązany wykazać , że:
1) posiada środki finansowe i zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500.000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto),
2) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia jest nie mniejsza niż 1 000 000,00 PLN brutto (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający odstępuje od wymagania podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.1 SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca w celu potwierdzenia że spełnia warunki w tym zakresie jest zobowiązany wykazać , że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej: 3 (trzy) zamówienia (umowy) z których każde obejmuje co najmniej dostarczenie licencji i wdrożenie Systemu Informatycznego Uczelni wykonanego z wykorzystaniem Platformy LOW-CODE, umożliwiającego jednoczesną pracę minimum 1 500 użytkowników końcowych na stanowiskach komputerowych, wraz z jego integracją w zakresie bazodanowym z istniejącym systemem informatycznym odbiorcy oraz usługami szkolenia pracowników i wsparcia technicznego, a ich wartość wynosiła minimum 1.000.000,00 zł brutto każda (na potrzeby oceny spełnienia niniejszego warunku udziału w postępowaniu przez wartość systemu rozumie się wyłącznie wartość oprogramowania komputerowego stanowiącego jego element wraz usługami wdrożenia, instalacji, konfiguracji, integracji, szkolenia pracowników oraz uruchomienia produkcyjnego, tj. w szczególności bez kosztów dostaw sprzętu). Pozostałe wymagania w SWZ 5.2.4 i 5.2.5.

Wymagane depozyty i gwarancje

18. 1 Od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejszą, będzie wymagane wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty brutto .
18. 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18. 3 Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
18. 4 Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
18. 5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone przelewem na konto bankowe Zamawiającego, prowadzone przez SANTANDER BANK POLSKA S.A. Nr konta bankowego: : 47 1090 2590 0000 0001 3232 4514
18. 6 W przypadku wnoszenia Zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna, dokument potwierdzający wniesienie zabezpieczenia powinien zostać złożony w oryginale w siedzibie Zamawiającego.
18. 7 W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może w uzgodnieniu z zamawiającym zaliczyć kwotę wadium na poczet zabezpieczenia.
18. 8 Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego , na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
18. 9 Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę zabezpieczenia należytego wykonania umowy winien zawierać stwierdzenie , że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, wzywające do zapłaty kwoty z tytułu nienależytego wykonania umowy, zgodnie z warunkami umowy, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.
18. 10 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form zabezpieczenia.
18. 11 Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1) 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania całego zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
2) 30 % wartości zabezpieczenia zostanie zatrzymane przez Zamawiającego na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji – kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady liczonego od dnia zakończenia i odbioru przedmiotu umowy.

WADIUM:
9. 1 Wykonawca w terminie do upływu terminu składania ofert wniesie wadium w wysokości: 9 000,00 zł (słownie; dziewięć tysięcy złotych 00/100).
9.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach:
1) pieniądza,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy musi być zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
9.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez SANTANDER BANK POLSKA S.A. Nr konta bankowego: : 47 1090 2590 0000 0001 3232 4514 do upływu terminu składania ofert w tytule przelewu należy wpisać „Dostarczenie i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją”.
UWAGA:
Wadium wnoszone w pieniądzu ściśle z dyspozycją art. 97 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego .
W myśl art. 63. ust. 3 pkt.1 ustawy Prawo bankowe z dnia 29 sierpnia 1997 (t.j. Dz. U z 2002 Nr 72 poz. 665) polecenie przelewu jest jedną z form rozliczenia bezgotówkowego. Zgodnie z art. 63c Prawa bankowego polecenie przelewu stanowi udzieloną bankowi dyspozycję dłużnika obciążenia jego rachunku określoną kwotą i uznania tą kwotą rachunku wierzyciela. Oznacza to, że wpłata gotówkowa wadium wnoszona na poczcie lub w banku nie stanowi polecenia przelewu w rozumieniu wyżej cytowanych artykułów.
9. 3 Wadium wniesione w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej albo poręczenia musi w swej treści zawierać informacje o beneficjencie gwarancji lub poręczenia, przedmiocie gwarancji, wysokości wadium, okresie obowiązywania nie krótszym niż termin związania ofertą, informacje o podmiocie składającym ofertę oraz o przypadkach w których gwarancja lub poręczenie jest realizowane czyli kiedy wadium zostaje zatrzymane – art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Złożona gwarancja lub poręczenie musi mieć charakter bezwarunkowy i płatna na pierwsze żądanie. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum.
9. 4 W przypadku wnoszenia wadium w innych niż „pieniądz” formach, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia.
9. 5 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
1) upływu terminu związania ofertą;
2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. 6 Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
9. 7 Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 9. 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy prawo zamówień publicznych.
9. 8 Zamawiający na podstawie art. 98 ust. 6 zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
2) wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
9. 9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9. 10 Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14 odrzucenie oferty wykonawcy przez zamawiającego.