1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia:: 1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto 2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin 3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin
Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-01-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-23.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-23) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dostarczenie systemu klasy ERP obsługującego procesy kadrowo-płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
Numer referencyjny: p/217/DFK/2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia::
1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto
2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin
3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia::
1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto
2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin
3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania📦 Opis
Wewnętrzny identyfikator: p/217/DFK/2025
Tytuł: „Dostarczenie systemu klasy ERP obsługującego procesy kadrowo-płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości”
Wartość szacunkowa bez VAT: 16356.54 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia::
1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto
2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin
3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin
Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia::
1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto
2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin
3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
2. Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 uPzp
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Czas trwania: 72 miesięcy Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia::
1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto
2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin
3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin
Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia::
1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto
2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin
3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Analiza ryzyk
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe Funkcjonalności
Kryterium jakości (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001 Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-27 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://parp.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 26.04.2026r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-01-27 09:05:00 📅
Miejsce: https://parp.eb2b.com.pl
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 26.04.2026r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl📧
Telefon: +48224328781📞
URL: https://parp.eb2b.com.pl/🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://parp.eb2b.com.pl/🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp.
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ.
4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
5. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;
6) (wymóg fakultatywny) Analiza ryzyk
7) (wymóg fakultatywny) Dodatkowe funkcjonalności Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp.
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ.
4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
5. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;
6) (wymóg fakultatywny) Analiza ryzyk
7) (wymóg fakultatywny) Dodatkowe funkcjonalności Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-29Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 250-865593 (2025-12-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-16) Obiekt Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 16356.54 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-16 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-16 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 16.05.2026r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-16 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 16.05.2026r.
Informacje uzupełniające Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-19Z 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 865593-2025
Źródło: OJS 2026/S 012-037984 (2026-01-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-10) Obiekt Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 16356.54 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-27 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 27.05.2026r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-27 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 27.05.2026r.
Informacje uzupełniające Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-11Z 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 37984-2026
Źródło: OJS 2026/S 029-096919 (2026-02-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-23) Obiekt Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 16356.54 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-04 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 01.06.2026r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-04 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 01.06.2026r.
Informacje uzupełniające Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-24Z 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 96919-2026
Źródło: OJS 2026/S 038-127472 (2026-02-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-24) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 16356538.18 PLN 💰
Opis
16356538.18 PLN 💰
Informacje uzupełniające Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-25Z 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 127472-2026
Źródło: OJS 2026/S 039-133370 (2026-02-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-27) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 16356538.18 PLN 💰
Opis
16356538.18 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-11 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-11 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 08.06.2026r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-11 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 08.06.2026r.
Informacje uzupełniające Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-02Z 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 133370-2026
Źródło: OJS 2026/S 042-144883 (2026-02-27)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-04) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 16356538.18 PLN 💰
Opis
16356538.18 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-18 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą do 15.06.2026r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-18 10:15:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą do 15.06.2026r.
Informacje uzupełniające Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-05Z 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 144883-2026
Źródło: OJS 2026/S 045-153236 (2026-03-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-29) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia:: 1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto 2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin 3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz 3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia:: 1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto 2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin 3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin.
Wartość szacunkowa bez VAT: 16356538.18 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 25 977 013 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: p/217/DFK/2026
Wartość szacunkowa bez VAT: 16356538.18 PLN 💰
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania. 2. Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 uPzp
Informacje o opcjach
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia:: 1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto 2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin 3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin
Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia:: 1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto 2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin 3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe funkcjonalności
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA nr 14/BZP/DFK/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 25 977 013 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: COIG S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001 Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Coig s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Coig s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 6340134205
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Kod pocztowy: 40-065
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp. b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. 4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 5. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy). 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii
dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej; 6) (wymóg fakultatywny) Analiza ryzyk 7) (wymóg fakultatywny) Dodatkowe funkcjonalności Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp. b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507), c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). 2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. 4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415). 5. Wykonawca z ofertą składa: 1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym; 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy). 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii
dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza); 5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej; 6) (wymóg fakultatywny) Analiza ryzyk 7) (wymóg fakultatywny) Dodatkowe funkcjonalności Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego. 6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-30Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 084-297736 (2026-04-29)