Dostarczenie systemu klasy ERP obsługującego procesy kadrowo-płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia::
1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto
2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin
3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup dostępu do Systemu obsługującego procesy kadrowo–płacowe i finansowo-księgowe dla Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości wraz z usługami powiązanymi, niezbędnymi do pełnego i stabilnego wykorzystania funkcjonalności systemu, co najmniej w zakresie funkcjonalnym zadeklarowanym przez Wykonawcę w ofercie oraz pozostałymi wymogami określonymi w dokumentacji przetargowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do swz
3. Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia::
1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto
2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin
3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.
2. Zamawiający przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe, o których mowa w art. 84 uPzp

Opis opcji

Zamawiający przewiduje prawo opcji, w ramach którego zastrzega sobie prawo zlecenia następującego zakresu zamówienia::
1) zakup dodatkowych licencji w kwocie maksymalnej 500 000 zł brutto
2) godziny prac rozwojowych maksymalnie 1000 roboczogodzin
3) godziny konsultacji merytorycznych maksymalnie 1000 roboczogodzin

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 uPzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 uPzp.
b) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2024 r. poz. 507),
c) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 uPzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ.
4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U. 2020 r. poz. 2415).
5. Wykonawca z ofertą składa:
1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy);
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w załączniku nr 2 do SWZ (formularz ofertowy).
4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);
5) oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci elektronicznej;
6) (wymóg fakultatywny) Analiza ryzyk
7) (wymóg fakultatywny) Dodatkowe funkcjonalności Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
6. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 515 ust. 1 ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.