Dostawa 36 miesięcznej subskrypcji pakietu Microsoft 365 A3 wraz z pakietami dodatkowymi i platformą szkoleniową dla AGH w Krakowie - KC-DE-zp.272-540/25

Krótki opis

Dostawa subskrypcji pakietu Microsoft 365 A3 dla 3100 pracowników i 92000 studentów Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, a także pakietów dodatkowych Microsoft 365 Copilot Edu Sub Add-on (50 licencji – część podstawowa i 50 licencji – część opcjonalna), Power BI Pro Edu Sub Per User (50 licencji – część podstawowa i 50 licencji – część opcjonalna), Windows 10 extended suport – (1000 licencji – część podstawowa i 1000 licencji – część opcjonalna) oraz szkoleń online – 500 licencji. Dostawa w ramach posiadanej przez Zamawiającego umowy EES (Enrollment for Education Solutions) nr 78562718 lub pakiety równoważne. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna oprogramowanie o cechach:
I. Microsoft 365 A3 Unified Edu Sub Per User (licencje dla 3 100 pracowników oraz 92 000 studentów AGH)
II. Microsoft 365 Copilot Edu Sub Add-on (50 licencji – część podstawowa oraz 50 licencji - część opcjonalna)
Część podstawowa A
Zakres podstawowy obejmie dostawę 50 szt. licencji
PRAWO OPCJI:
Część opcjonalna B
Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 50 szt. licencji Copilot Edu Sub Add-on z uwagi na potrzeby Zamawiającego
a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp.
b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 50 szt. licencji, zgodnie z następującymi zasadami:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
• liczba sztuk licencji objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 50 sztuk;
• Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy;
• Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji;
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu.
III. Power BI Pro Sub Per User (50 licencji – część podstawowa oraz 50 licencji - część opcjonalna)
Część podstawowa A
Zakres podstawowy obejmie dostawę 50 szt. licencji
PRAWO OPCJI:
Część opcjonalna B
Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 50 szt. licencji Power BI Pro Edu Sub Per User z uwagi na potrzeby Zamawiającego
a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp.
b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 50 szt. licencji., zgodnie z następującymi zasadami:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
• liczba sztuk licencji objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 50 sztuk;
• Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy;
• Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji;
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu.
IV. Pakiet Windows 10 extended support (1000 licencji – część podstawowa oraz 1000 licencji - część opcjonalna)
Część podstawowa A
Zakres podstawowy obejmie dostawę 1000 szt. pakietów Windows 10 extended suport.
PRAWO OPCJI:
Część opcjonalna B:
Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 1000 szt. pakietów Windows 10 extended support z uwagi na potrzeby Zamawiającego
a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp.
b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 1000 szt. pakietów Windows 10 extended support, zgodnie z następującymi zasadami:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
• liczba sztuk pakietów Windows 10 extended support objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 1000 sztuk;
• Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy;
• Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji;
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu.
V. Pakiet szkoleń online (500 licencji)

Opis zamówienia

Dostawa subskrypcji pakietu Microsoft 365 A3 dla 3100 pracowników i 92000 studentów Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie, a także pakietów dodatkowych Microsoft 365 Copilot Edu Sub Add-on (50 licencji – część podstawowa i 50 licencji – część opcjonalna), Power BI Pro Edu Sub Per User (50 licencji – część podstawowa i 50 licencji – część opcjonalna), Windows 10 extended suport – (1000 licencji – część podstawowa i 1000 licencji – część opcjonalna) oraz szkoleń online – 500 licencji. Dostawa w ramach posiadanej przez Zamawiającego umowy EES (Enrollment for Education Solutions) nr 78562718 lub pakiety równoważne. Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna oprogramowanie o cechach:
I. Microsoft 365 A3 Unified Edu Sub Per User (licencje dla 3 100 pracowników oraz 92 000 studentów AGH)
II. Microsoft 365 Copilot Edu Sub Add-on (50 licencji – część podstawowa oraz 50 licencji - część opcjonalna)
Część podstawowa A
Zakres podstawowy obejmie dostawę 50 szt. licencji
PRAWO OPCJI:
Część opcjonalna B
Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 50 szt. licencji Copilot Edu Sub Add-on z uwagi na potrzeby Zamawiającego
a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp.
b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 50 szt. licencji, zgodnie z następującymi zasadami:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
• liczba sztuk licencji objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 50 sztuk;
• Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy;
• Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji;
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu.
III. Power BI Pro Sub Per User (50 licencji – część podstawowa oraz 50 licencji - część opcjonalna)
Część podstawowa A
Zakres podstawowy obejmie dostawę 50 szt. licencji
PRAWO OPCJI:
Część opcjonalna B
Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 50 szt. licencji Power BI Pro Edu Sub Per User z uwagi na potrzeby Zamawiającego
a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp.
b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 50 szt. licencji., zgodnie z następującymi zasadami:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
• liczba sztuk licencji objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 50 sztuk;
• Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy;
• Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji;
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu.
IV. Pakiet Windows 10 extended support (1000 licencji – część podstawowa oraz 1000 licencji - część opcjonalna)
Część podstawowa A
Zakres podstawowy obejmie dostawę 1000 szt. pakietów Windows 10 extended suport.
PRAWO OPCJI:
Część opcjonalna B:
Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 1000 szt. pakietów Windows 10 extended support z uwagi na potrzeby Zamawiającego
a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp.
b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 1000 szt. pakietów Windows 10 extended support, zgodnie z następującymi zasadami:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
• liczba sztuk pakietów Windows 10 extended support objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 1000 sztuk;
• Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy;
• Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji;
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu.
V. Pakiet szkoleń online (500 licencji)
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:
a) zakres podstawowy – do 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy;
b) zakres opcjonalny:
- zamówienia w ramach prawa opcji będą realizowane sukcesywnie, na podstawie odrębnych zamówień cząstkowych, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego;
-Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z prawa opcji oraz o wielkości zamówienia cząstkowego w terminie do 1 roku od daty zawarcia umowy;
-Wykonawca zobowiązany jest do realizacji każdego zamó

Opis opcji

II. Microsoft 365 Copilot Edu Sub Add-on:
Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 50 szt. licencji Copilot Edu Sub Add-on z uwagi na potrzeby Zamawiającego
a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp.
b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 50 szt. licencji, zgodnie z następującymi zasadami:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
• liczba sztuk licencji objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 50 sztuk;
• Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy;
• Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji;
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu.
III. Power BI Pro Sub Per User:
Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 50 szt. licencji Power BI Pro Edu Sub Per User z uwagi na potrzeby Zamawiającego
a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp.
b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 50 szt. licencji., zgodnie z następującymi zasadami:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
• liczba sztuk licencji objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 50 sztuk;
• Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy;
• Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji;
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu.
IV. Pakiet Windows 10 extended support (1000 licencji – część podstawowa oraz 1000 licencji - część opcjonalna)
Zakres dodatkowy (prawo opcji): dostawa w ramach umowy dodatkowych 1000 szt. pakietów Windows 10 extended support z uwagi na potrzeby Zamawiającego
a. Zamawiający gwarantuje realizację umowy w zakresie podstawowym. Umowa w zakresie opcjonalnym będzie realizowana w ramach prawa opcji o którym mowa w art. 441 ust.1 ustawy pzp.
b. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, maksymalnie do 1000 szt. pakietów Windows 10 extended support, zgodnie z następującymi zasadami:
• prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe;
• liczba sztuk pakietów Windows 10 extended support objętych prawem opcji jest określona w opisie przedmiotu zamówienia: 1000 sztuk;
• Zamawiający poinformuje o potrzebie skorzystania z prawa opcji i wielkości zamówienia w terminie do 1 roku od daty podpisania umowy;
• Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu zamówienia wskazanego w ramach prawa opcji;
• Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy ani aneksu.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UEL3 z 6.1.2016, str. 16);
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:
Formularz oferty.
Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ.
W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty.
Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec
treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.