Dostawa aktualizacji oprogramowania Eskulap oraz Żywienie pozajelitowe wraz z nadzorem autorskim i usługami o charakterze serwisowo-eksploatacyjnymi

Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsultant IT Sp. z o.o.

Kto?

• Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Co?

Gdzie?

• Lubuskie › Gorzowski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-06-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa aktualizacji oprogramowania Eskulap oraz Żywienie pozajelitowe wraz z nadzorem autorskim i usługami o charakterze serwisowo-eksploatacyjnymi
Numer referencyjny: DZPU.2632.35.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania medycznego 📦
Dodatkowy charakter zamówienia: Usługi
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DZPU.2632.35.2025
Opis zamówienia:

Aktualizacja posiadanych modułów systemu informatycznego Eskulap i aktualizacja aplikacji Żywienie pozajelitowe obejmuje: - nabycie prawa do eksploatacji nowych wersji produktu - utrzymywanie oprogramowania w zgodzie z obowiązującym stanem prawnym oraz gotowość do realizacji zmian w oprogramowaniu zaproponowanym przez Zamawiającego. - dostęp do publikowanych na bieżąco wszystkich informacji o nowych aktualizacjach systemu, ważnych komunikatach i zakresie zmian. - dostęp do portalu umożliwiającego: a) wysyłanie zgłoszeń z zakresu aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego i nadzoru autorskiego, b) powiadamianie zwrotne o statusie obsługi wysłanych zgłoszeń, c) zamieszczanie wszelkich uaktualnień oprogramowania aplikacyjnego w zakresie adekwatnym do oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego oraz instrukcje dla użytkowników. Usługi o charakterze serwisowo-eksploatacyjnym. W ramach realizacji usług o charakterze serwisowo-eksploatacyjnym będą wykonywane następujące czynności: - pomoc w administracji bazą danych, - pomoc w instalacji i konfiguracji oprogramowania aplikacyjnego, - asysta w przygotowaniu rozliczeń z NFZ, - dostosowywanie oprogramowania aplikacyjnego do potrzeb Zamawiającego, pomoc w definiowaniu szablonów, sprawozdań, słowników, raportów, itp. - pomoc w przekazywaniu danych do jednostek nadrzędnych i współpracujących, - pomoc przy zmianie rejestrowej Zamawiającego – konfiguracja systemu, - zdalny monitoring, - usuwanie awarii, - nadzór autorski aplikacji Żywienie pozajelitowe – pomoc w administrowaniu danych, zmiany w konfiguracji, - analiza poprawności pracy oprogramowania systemowego oraz bazodanowego, - optymalizacja oprogramowania systemowego oraz bazodanowego.

Opis zamówienia

Aktualizacja posiadanych modułów systemu informatycznego Eskulap i aktualizacja aplikacji Żywienie pozajelitowe obejmuje:
- nabycie prawa do eksploatacji nowych wersji produktu - utrzymywanie oprogramowania w zgodzie z obowiązującym stanem prawnym oraz gotowość do realizacji zmian w oprogramowaniu zaproponowanym przez Zamawiającego.
- dostęp do publikowanych na bieżąco wszystkich informacji o nowych aktualizacjach systemu, ważnych komunikatach i zakresie zmian.
- dostęp do portalu umożliwiającego:
a) wysyłanie zgłoszeń z zakresu aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego i nadzoru autorskiego,
b) powiadamianie zwrotne o statusie obsługi wysłanych zgłoszeń,
c) zamieszczanie wszelkich uaktualnień oprogramowania aplikacyjnego w zakresie adekwatnym do oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego oraz instrukcje dla użytkowników.
Usługi o charakterze serwisowo-eksploatacyjnym.
W ramach realizacji usług o charakterze serwisowo-eksploatacyjnym będą wykonywane następujące czynności:
- pomoc w administracji bazą danych,
- pomoc w instalacji i konfiguracji oprogramowania aplikacyjnego,
- asysta w przygotowaniu rozliczeń z NFZ,
- dostosowywanie oprogramowania aplikacyjnego do potrzeb Zamawiającego, pomoc w definiowaniu szablonów, sprawozdań, słowników, raportów, itp.
- pomoc w przekazywaniu danych do jednostek nadrzędnych i współpracujących,
- pomoc przy zmianie rejestrowej Zamawiającego – konfiguracja systemu,
- zdalny monitoring,
- usuwanie awarii,
- nadzór autorski aplikacji Żywienie pozajelitowe – pomoc w administrowaniu danych, zmiany w konfiguracji,
- analiza poprawności pracy oprogramowania systemowego oraz bazodanowego,
- optymalizacja oprogramowania systemowego oraz bazodanowego.

Dodatkowe produkty/usługi:

Systemy informacji medycznej 📦

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Usługi w zakresie konserwacji systemu 📦

Adres pocztowy: ul. Dekerta 1
Kod pocztowy: 66 - 400
Miejscowość: Gorzów Wlkp.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gorzowski 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Kod pocztowy: 66-400
Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Wystąpiła pilna potrzeba udzielenia zamówienia, gdyż zastosowanie terminu składania ofert w przetargu nieograniczonym, określonym w art. 138 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, mogłoby prowadzić do powstania niekorzystnych dla Szpitala skutków finansowych i medycznych. Zamawiający przeprowadził dwa postępowania w trybie podstawowym na realizację zamówienia pn. „Aktualizacja oprogramowania Eskulap oraz nadzór autorski”: sygn. akt DZPU.2632.24.2025 oraz DZPU.2632.29.2025. W obu przypadkach postępowania zostały unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp (Dz.U.2024 poz. 1320) - „Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”. W obu przypadkach została złożona jedna oferta za ceny znacząco przewyższające kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Zamawiający stoi obecnie przed zadaniem pilnego zapewnienia aktualizacji systemu informatycznego dla całego Szpitala nie mając alternatywnych środków dla zapewnienia ciągłości jego prawidłowego funkcjonowania.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-03 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41852db0-5eba-41c6-93da-a49f16067bc9
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-07-03 10:30:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41852db0-5eba-41c6-93da-a49f16067bc9

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w Załączniku nr 3 do SWZ – Projekt umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 211228381
Adres pocztowy: ul. Dekerta 1
Kod pocztowy: 66-400
Miasto pocztowe: Gorzów Wielkopolski
Region: Gorzowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia@szpital.gorzow.pl 📧
Telefon: +48 957827101 📞
URL: https://szpital.gorzow.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41852db0-5eba-41c6-93da-a49f16067bc9 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41852db0-5eba-41c6-93da-a49f16067bc9 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej PZP, i przeprowadzenia postępowania w procedurze odwróconej. 2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zawarte zostały w pkt 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-41852db0-5eba-41c6-93da-a49f16067bc9.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: REGON: 211228381
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej określone zostały w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie wnosi się w następujących terminach: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w zdaniu poprzednim; 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia – w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) W przypadkach innych niż określone powyżej – 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 4) jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-18Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 115-393535 (2025-06-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 886 740 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 886 740 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 886 740 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DZPU.2632.35.2025
Data zawarcia umowy: 2025-07-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 886 740 💰
Najniższa oferta: 3 886 740 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 886 740 PLN 💰
Identyfikator oferty: Konsultant IT Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Konsultant IT Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Konsultant IT Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 639850778
Adres pocztowy: ul.Krzywa 21
Kod pocztowy: 60-118
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@konsultant-it.pl 📧
Telefon: 61 662 42 22 📞
URL: www.konsultant-it.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-07-24Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 140-483714 (2025-07-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania (>20)