1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących środków komunikacji elektronicznej:
a. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl
b. poczty elektronicznej:
- sprawy formalne:
tobrebska@ibib.waw.pl
- sprawy merytoryczne:
murbanowicz@ibib.waw.pl
z zastrzeżeniem, iż oferta, w tym Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) musi być przekazana wyłącznie za pomocą powyższej Platformy.
2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
Teresa Obrębska – sprawy formalne
e-mail:
tobrebska@ibib.waw.pl
Marcin Urbanowicz – sprawy merytoryczne
e-mail:
murbanowicz@ibib.waw.pl
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych są opisane w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia.
4. Wykonawca składa ofertę poprzez Platformę e-Zamówienia.6.
5. Opis sposobu przygotowania i składania oferty określa rozdz. XI SWZ.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XIV SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
7. Zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
8. Do oferty Wykonawca dołącza :
1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 ze zm.); Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ,
2) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
9. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy stanowiące przedmiot zamówienia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia (wraz z ofertą):
a) Załącznika nr 1 do SWZ, gdzie w kolumnie „Wartość oferowanego przez wykonawcę parametru technicznego (proszę podać oferowane wartości) lub potwierdzenie przez wykonawcę cechy funkcjonalnej NIE mającej parametru” Wykonawca potwierdza posiadanie przez oferowany przedmiot zamówienia wymaganego przez Zamawiającego parametru technicznego poprzez wpisanie jego wartości lub potwierdza posiadanie przez oferowany przedmiot zamówienia wymaganej przez zamawiającego cechy funkcjonalnej wpisując „TAK” albo „NIE”.
b) dokumentów technicznych producenta (np. specyfikacji technicznej, specyfikacji techniczno - funkcjonalnej katalogu wyrobów, oświadczenia) potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez zamawiającego w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego jedynie w języku polskim lub angielskim.
c) Załącznika nr 1A do SWZ – Opis równoważności (jeśli dotyczy), gdzie w kolumnie „Wartość oferowanego przez wykonawcę parametru technicznego (proszę podać oferowane wartości) lub potwierdzenie przez wykonawcę cechy funkcjonalnej NIE mającej parametru” Wykonawca potwierdza posiadanie przez oferowany system operacyjny wymaganego przez Zamawiającego parametru technicznego poprzez wpisanie jego wartości lub potwierdza posiadanie przez oferowany system operacyjny wymaganej przez zamawiającego cechy funkcjonalnej wpisując „TAK” albo „NIE”.
d) dokumentów technicznych producenta (np. specyfikacji technicznej, specyfikacji techniczno - funkcjonalnej katalogu wyrobów, oświadczenia) potwierdzających, że oferowany system operacyjny spełnia wymagania określone przez zamawiającego w Załączniku nr 1A do SWZ – Opis równoważności (jeśli dotyczy)
Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
10. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp,
2) art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp,
3) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024.507 ze zm.) ,
4) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.4.2022).
11. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 poz. 2452 ze zm.).