Dostawa aparatury fotometrycznej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i instruktaż z obsługi dostarczonego zestawu aparatury, stanowiącej doposażenie Laboratorium Elektroniki i Akustyki Sieci Badawczej Łukasiewicz - PIMOT. Dostarczony zestaw aparatury ma umożliwić rozszerzenie zakresu pomiarowego akredytowanego laboratorium badawczego Łukasiewicz - PIMOT o prowadzenie badań i pomiarów fotometrycznych i kolorymetrycznych podzespołów stosowanych w przemyśle motoryzacyjnym.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) stanowisko do pomiarów lamp, 2) stanowisko do pomiarów źródeł światła, 3) stanowisko do pomiarów urządzeń retrorefleksyjnych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia - dalej „OPZ”) i załączniku nr 6 do SWZ (Projekt umowy).
4. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym, nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamówienie w całości jest dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. Podział zamówienia na części byłby sztucznym zabiegiem i naruszałby zasadę racjonalnego wydatkowania środków przez Zamawiającego. Ze względów technologicznych i wykonawczych oraz racjonalnego wydatkowania środków publicznych nie ma możliwości podzielenia go na części. Podział zamówienia na części groziłby ograniczaniem konkurencji albo nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia, także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
6. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin ten dotyczy także zakresu opcjonalnego, jeśli Zamawiający skorzysta z prawa opcji.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie i instruktaż z obsługi dostarczonego zestawu aparatury, stanowiącej doposażenie Laboratorium Elektroniki i Akustyki Sieci Badawczej Łukasiewicz - PIMOT. Dostarczony zestaw aparatury ma umożliwić rozszerzenie zakresu pomiarowego akredytowanego laboratorium badawczego Łukasiewicz - PIMOT o prowadzenie badań i pomiarów fotometrycznych i kolorymetrycznych podzespołów stosowanych w przemyśle motoryzacyjnym.
2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi: 1) stanowisko do pomiarów lamp, 2) stanowisko do pomiarów źródeł światła, 3) stanowisko do pomiarów urządzeń retrorefleksyjnych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia - dalej „OPZ”) i załączniku nr 6 do SWZ (Projekt umowy).
4. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i tym samym, nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie: Zamówienie w całości jest dostosowane do potrzeb małych i średnich przedsiębiorstw w rozumieniu załącznika I do rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. Podział zamówienia na części byłby sztucznym zabiegiem i naruszałby zasadę racjonalnego wydatkowania środków przez Zamawiającego. Ze względów technologicznych i wykonawczych oraz racjonalnego wydatkowania środków publicznych nie ma możliwości podzielenia go na części. Podział zamówienia na części groziłby ograniczaniem konkurencji albo nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia, także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
6. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Termin ten dotyczy także zakresu opcjonalnego, jeśli Zamawiający skorzysta z prawa opcji.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw podwykonawców, jeżeli są znani na etapie składania ofert.
3. Zamawiający nie weryfikuje podstaw wykluczenia w odniesieniu do podwykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień Rozdz. VII ust. 12 SWZ.

Opis opcji

1. [Prawo opcji] W ramach niniejszego postępowania Zamawiającemu przysługuje prawo opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 uPzp, polegające na możliwości zakupu przez Zamawiającego dodatkowych elementów, będących zwiększeniem podstawowego i obowiązkowego zakresu przedmiotu zamówienia, wg zakresu wskazanego w OPZ (zał. nr 1 do SWZ), opisanego jako opcjonalne elementy przedmiotu zamówienia (spektroradiometr, radiometr).
2. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji - złożenie odpowiedniego zamówienia opcjonalnego, nie później niż w ciągu 2 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3. Szczegóły dotyczące prawa opcji znajdują się w „Projekcie umowy” (zał. nr 6 do SWZ) oraz w OPZ (zał. nr 1 do SWZ).

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Otwarcie ofert następuje za pomocą Platformy poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert. 3. Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. 4. Informacja z otwarcia ofert opublikowana zostanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania i zawierać będzie dane określone w art. 222 ust. 5 uPzp.5. Zamawiający nie przewiduje publicznej sesji otwarcia ofert

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu
w następującym zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej.
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada niezbędne doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedno zamówienie obejmujące dostawę urządzenia lub urządzeń do pomiarów fotometrycznych o wartości zamówienia co najmniej 800 000,00 zł brutto.
2. W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych oraz oświadczeń, o których mowa w Rozdz. XII ust. 3 SWZ. 4. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Rozdz. XII ust. 2 SWZ, Wykonawca zobligowany jest złożyć następujące środki dowodowe:
a) wykaz dostaw wykonanych (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ).
b) dowody określające czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wymagane depozyty i gwarancje

WADIUM:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 58 000 zł
(pięćdziesiąt osiem tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 419).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO Bank Polski S.A. nr: 25 1020 1026 0000 1002 0398 8151 z dopiskiem: WADIUM - Dostawa aparatury fotometrycznej, WZ.648.2025
4. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne tylko wówczas, gdy wymagana kwota znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji).
6. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednoznacznie wynikać:
1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego);
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwota gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. w art. 98 ust. 6 uPzp;
Ponadto, zaleca się podanie adresu e-mail poręczyciela/gwaranta, na jaki Zamawiający powinien złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 5 uPzp.
7. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu - dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dokument powinien spełniać następujące wymagania: a) w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że wynika to z przepisów prawa; b) nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta, c) nie może zawierać zapisu, że wszelkie roszczenia należy zgłosić w okresie ważności gwarancji, w przypadku gdy termin jej ważności jest tożsamy z terminem związania ofertą, d) nie może zawierać postanowień o konieczności kierowania przez beneficjenta żądania za pośrednictwem banku lub innej tego typu instytucji.
8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa uPzp.
9. W przypadku braku podania w treści dokumentu gwarancji lub poręczenia adresu poczty elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający przekaże oświadczenie o zwolnieniu wadium na ogólnodostępny adres poczty elektronicznej gwaranta lub poręczyciela albo zwróci się do Wykonawcy o wskazanie takiego adresu. Postanowienia gwarancji lub poręczenia nie powinny zawierać zapisów uniemożliwiających Zamawiającemu złożenie oświadczenia o zwolnieniu wadium w opisany powyżej sposób.
ZABEZPIECZENIE:
1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Wykonawca, przed zawarciem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 5% całkowitej ceny podanej w ofercie w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie niepieniężnej jako Beneficjenta gwarancji należy wskazać Zamawiającego.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 450 ust. 2 uPzp.
4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
5. Dokument zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia wnoszonego w formie niepieniężnej składany jest w oryginale. Zamawiający jest uprawniony do wniesienia uwag do treści dokumentu zabezpieczenia.
c.d. w SWZ.

1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
2. Zamawiający będzie stosował procedurę, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp (tzw. „procedurę odwróconą”). W pierwszej kolejności Zamawiający dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, że Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 20.12.2025 r.
4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
5. Ofertę stanowi wypełniony „Formularz ofertowy” (załącznik nr 2 do SWZ).
6. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć za pośrednictwem Platformy:
1) Formularz oferty (Zał. nr 2 do SWZ)
2) Oświadczenia wstępne na podstawie art. 125 uPzp - „JEDZ” (wzór stanowi Zał. nr 9 do SWZ) oraz oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
3) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentowania podmiotu) - chyba, że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, a Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (np. nr KRS, NIP);
4) pełnomocnictwo (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów wskazanych w pkt 3) powyżej;
5) w przypadkach o których mowa w Rozdz. X ust. 3 i 4 SWZ, przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli dotyczy);
6) oryginał gwarancji lub poręczenia, w przypadku gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz;
(W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, zaleca się, aby dokument potwierdzający dokonanie przelewu został załączony do oferty);
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdz. IX ust. 3 SWZ,
8) w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu: zobowiązanie innego podmiotu do przekazania zasobów - podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji tego podmiotu, wraz z dokumentem potwierdzającym umocowanie osoby podpisującej przedmiotowe zobowiązanie (np. odpis z właściwego rejestru, pełnomocnictwo), oświadczenia wstępne podmiotu trzeciego powołane w pkt 2 powyżej;

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a). 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy.