Dostawa biobanku do przechowywania i archiwizacji próbek biologicznych na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego PAN w Lublinie

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa biobanku do przechowywania i archiwizacji próbek biologicznych na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego PAN w Lublinie
2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę na rzecz Zamawiającego: biobanku do przechowywania i archiwizacji próbek biologicznych
Zamawiający wymaga zaoferowania okresu gwarancji na przedmiot zamówienia na minimum 24 miesiące. Oferty z krótszym okresem gwarancji niż określone powyżej zostaną odrzucone.
Uwaga! Okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert zgodnie z rozdziałem XVIII SWZ.
3. Nazwa zamówienia ujęta w tytule zamówienia nie stanowi nazwy własnej producentów/dystrybutorów produktów, lecz jest to oznaczenie wyłącznie pomocnicze zastosowane przez Zamawiającego.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje dostawę biobanku do przechowywania i archiwizacji próbek biologicznych na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego PAN w Lublinie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
Lp. PARAMETR WYMAGANY:
1. Biobank do przechowywania i archiwizacji próbek biologicznych, w tym w szczególności DNA niezbędnego do badań holobiontu roślinnego składający się z:
1.1. Zamrażarka niskotemperaturowa o parametrach co najmniej: (-40°/-86°C, 450 l, podwójny układ kompresorów - w razie awarii jednej sprężarki druga podtrzymuje temperaturę na poziomie co najmniej -70°C) – 2 sztuki
1.1.a. Wykonanie zamrażarki - pionowe (szafowe).
1.1.b. Pojemność użytkowa komory nie mniejsza niż 450 litrów.
1.1.c. Zakres kontroli temperatury: minimum od -40°C do -86°C.
1.1.d. Pomiar i regulacja temperatury z dokładnością nie większą niż +/- 1°C.
1.1.e. Wymiary zewnętrzne nie większe niż: 900 x 860 (1005 z uwzględnieniem odstępu od ściany) x 2000 mm (Sz x G x W).
1.1.f. Wnętrze ze stali nierdzewnej.
1.1.g. Drzwi zewnętrzne wyposażone w kontrolę dostępu (zamykane na klucz lub czytnik).
1.1.h. System zapobiegający przysysaniu drzwi zewnętrznych.
1.1.i. Dodatkowe, izolowane drzwi wewnętrzne (nie mniej niż 4 szt.).
1.1.j. Podstawa wyposażona w co najmniej 4 kółka, w tym co najmniej 2 z hamulcem.
1.1.k. Dwa oddzielne układy kompresorów – w przypadku awarii jednego z kompresorów drugi podtrzymuje temperaturę minimum -70°C przez co najmniej 48 godzin.
1.1.l. Możliwość pracy przy ekstremalnych warunkach zewnętrznych do co najmniej +30°C.
1.1.m. Funkcja rejestracji temperatury oraz stanów alarmowych. Wbudowany w panel sterowania port USB umożliwiający przesłanie zarejestrowanych danych na pamięć pendrive. Wyświetlanie grafu z temperaturami zaistniałymi.
1.1.n. Alarmy wyświetlane jako tekst, a nie w postaci kodów.
1.1.o. Panel sterowania z dotykowym wyświetlaczem LCD o przekątnej minimum 7” i wyświetlanymi komunikatami tekstowymi.
1.1.p. Wizualna i akustyczna sygnalizacja stanów alarmowych:
• zbyt wysokiej i zbyt niskiej temperatury (z możliwością regulacji temperatury granicznej);
• zaniku napięcia (podtrzymywanie bateryjnie przez minimum 72 godziny);
• niedomknięcia drzwi;
• awarii sondy;
• słabej baterii.
1.1.q. Możliwość ręcznego wyciszenia alarmu akustycznego.
1.1.r. Automatyczna diagnostyka usterek. Komunikaty ostrzegające o konieczności wymiany komponentów zużywalnych, nieprawidłowej temperaturze otoczenia, przeciążeniu układu chłodzenia.
1.1.s. Zabezpieczenie przed zmianą nastawionych parametrów przy pomocy hasła.
1.1.t. Co najmniej trzy półki perforowane, wykonane ze stali nierdzewnej. Maksymalne obciążenie jednej półki nie mniejsze niż 30 kg.
1.1.u. Zasilanie: 230V/50Hz ± 10%.
1.2. Stelaż ze stali nierdzewnej do kriostatywów – 16 sztuk
1.2.a. Stelaże kompatybilne z zamrażarką z pkt 1.1.
1.2.b. Stelaże kompatybilne z kriostatywami opisanymi w punkcie 1.5 i 1.7.
1.3. Zestaw do monitorowania temperatury z wzorcowaniem minimum -80°C – 1 sztuka
1.3.a. aSystem monitoringu temperatur – czujnik z sondą wzorcowaną w co najmniej jednej temperaturze minimum -80°C w PCA (świadectwo). System monitorujący zmiany temperatury i wysyłający alarmy:
• system umożliwiający zdefiniowanie częstotliwości odczytów i progi alarmowe przez użytkownika;
• system umożliwiający rejestrację danych, w tym zmian temperatury i alarmów;
• system dostarczany z oprogramowaniem umożliwiającym wysyłanie powiadomień za pomocą wiadomości SMS i e-mail;
• czujnik posiada wbudowaną baterię, kartę SIM i dostęp do platformy on-line przez okres co najmniej 24-miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru.
1.4 Krioprobówki co najwyżej trójkodowane, w tym posiadające co najmniej kod 2D na podstawie krioprobówki, o pojemności roboczej nie mniejszej niż 1,9 ml, zaokrąglone, z gwintem zewnętrznym, co najmniej 11 000 sztuk krioprobówek pakowanych po co najmniej 100 sztuk i co najwyżej 1000 sztuk
1.4.a. Pojemność całkowita krioprobówek nie większa niż 2,5 ml podczas stosowania nakrętek z gwintem zewnętrznym.
1.4.b. Pojemność robocza krioprobówek nie mniejsza niż 1,9 ml podczas stosowania nakrętek z gwintem zewnętrznym.
1.4.c. Wykonane z polipropylenu.
1.4.d. Krioprobówki z maksymalnie dwoma zwojami gwintu zewnętrznego.
1.4.e. Wymiary krioprobówki z nakrętką: nie większe niż 44 mm x 13 mm (wysokość x średnica zewnętrzna).
1.4.f. Minimalna temperatura pracy: co najmniej -196℃.
1.4.g. Kodowanie krioprobówki obejmujące co najmniej kod 2D na podstawie krioprobówki.
1.4.h. Kody nanoszone laserowo, odporne na ścieranie oraz działanie rozpuszczalników organicznych, stanowiące integralną część krioprobówki.
1.4.i. Dno krioprobówki U-kształtne.
1.4.j. Wolne od endotoksyn, RNaz/DNaz i pirogenów.
1.4.k. Dostarczane krioprobówki zakręcone nakrętkami.
1.4.l. Krioprobówki dostarczone w opakowaniach po co najmniej 100 sztuk i co najwyżej 1000 sztuk.
1.4.m. Kompatybilne z kriostatywami z punktu 1.5.
1.5. Kriostatywy wykonane z poliwęglanu, w formacie 10x10, kriostatywy odpowiednie dla krioprobówek o pojemności roboczej nie mniejszej niż 1,9 ml z gwintem zewnętrznym opisanych w punkcie 4 – co najmniej 110 kriostatywów
1.5.a. Format kriostatywu co najmniej 10x10.
1.5.b. Wymiary kriostatywu (szer. x dł. wys.) nie większe niż: 137 x 137 x 55 mm (z pokrywką).
1.5.c. Materiał podstawy: czarny poliwęglan, z wyznakowanym laserowo kodem kriostatywu.
1.5.d. Materiał pokrywy: przezroczysty poliwęglan, z oznaczeniami co najmniej numerycznymi pozycji krioprobówki.
1.5.e. Minimalne opcje kodowania kriostatywu - bezpośredni, laserowo grawerowany liniowy kod kreskowy 1D, identyfikator kriostatywu 2D na jego podstawie.
1.5.f. Minimalna temperatura pracy: co najmniej -196°C.
1.5.g. Kriostatywy kompatybilne ze stelażami z pkt. 1.2.
1.5.h. Kriostatywy kompatybilne z krioprobówkami z pkt. 1.4.
cd. jest w polu BT-300 LOT - Informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

cd. z pola Opis (BT-24-LOT) - Opis przedmiotu zamówienia
1.6. Krioprobówki co najwyżej trójkodowane, w tym posiadające co najmniej kod 2D na podstawie krioprobówki, o pojemności roboczej nie mniejszej niż 0,5 ml, zaokrąglone, z gwintem zewnętrznym, co najmniej 13 000 sztuk krioprobówek pakowanych po co najmniej 100 sztuk i co najwyżej 1000 sztuk
1.6.a. Pojemność całkowita krioprobówek nie większa niż 0,7 ml podczas stosowania nakrętek z gwintem zewnętrznym.
1.6.b. Pojemność robocza krioprobówek nie mniejsza niż 0,5 ml podczas stosowania nakrętek z gwintem zewnętrznym.
1.6.c. Wymiary krioprobówki z nakrętką nie większe niż 30,0 x 9,0 mm (wys. x śred.).
1.6.d. Dno krioprobówki U-kształtne.
1.6.e. Wykonane z polipropylenu.
1.6.f. Wolne od endotoksyn, RNaz/DNaz i pirogenów.
1.6.g. Kodowanie krioprobówki, obejmujące co najmniej kod 2D na podstawie krioprobówki.
1.6.h. Kody nanoszone laserowo, odporne na ścieranie oraz działanie rozpuszczalników organicznych, stanowią integralną część krioprobówki.
1.6.i. Dostarczane krioprobówki zakręcone nakrętkami.
1.6.j. Nakrętki posiadają zabezpieczenie uniemożliwiające przekręcenie nakrętki.
1.6.k. Kształt nakrętek umożliwia pracę z półautomatycznym otwieraczem opisanym w punkcie 1.9.
1.6.l. Krioprobówki dostarczone w opakowaniach po co najmniej 100 sztuk i co najwyżej 1000 sztuk w opakowaniu.
1.6.m. Krioprobówki odporne na działanie temperatury do co najmniej -196℃.
1.7. Kriostatywy wykonane z poliwęglanu, w formacie 14x14, kriostatywy odpowiednie dla krioprobówek o pojemności roboczej nie mniejszej niż 0,5 ml z gwintem zewnętrznym, opisanych w punkcie 6 – co najmniej 70 kriostatywów
1.7.a. Format kriostatywu co najmniej 14x14.
1.7.b. Wymiary kriostatywu (szer. x dł. wys.) nie większe niż: 137 x 137 x 55 mm (z pokrywką).
1.7.c. Materiał podstawy: czarny poliwęglan, z wyznakowanym laserowo kodem kriostatywu.
1.7.d. Materiał pokrywy: przezroczysty poliwęglan, z oznaczeniami co najmniej numerycznymi pozycji krioprobówki.
1.7.e. Opcje kodowania kriostatywu - bezpośredni, laserowo grawerowany liniowy kod kreskowy 1D, identyfikator kriostatywu 2D na jego podstawie.
1.7.f. Minimalna temperatura pracy: co najmniej -196°C.
1.7.g. Kriostatywy kompatybilne ze stelażami z pkt. 1.2.
1.7.h. Kriostatywy kompatybilna z krioprobówkami opisanymi
w punkcie 1.6.
1.8. Oprogramowanie systemowe z modułem sterującym do zarządzania biobankiem – 1 zestaw
1.8.a. Praca bez przeglądarki internetowej - aplikacja samodzielna.
1.8.b. Praca w sieci komputerowej i lokalnie.
1.8.c. Nie wymaga podłączenia internetowego lub serwera.
1.8.d. Integracja z posiadanym przez Zamawiającego oprogramowaniem pakietu MS office, co najmniej MS Excel.
1.8.e. Interfejs co najmniej w języku polskim i angielskim, ustawiany podczas logowania zgodnie z preferencjami użytkownika.
1.8.f. Jawna i udokumentowana struktura bazy danych, dostępna z poziomu oprogramowania i w formie dokumentu pdf.
1.8.g. Możliwość załączania dokumentów w ewidencjach biobanku - jako link do dokumentu w tym graficzne z podglądem.
1.8.h. Możliwość ustawienia statusu dla każdego rekordu bazy danych.
1.8.i. Posiada co najmniej moduły raportów, formularzy i szablonów, pobrania, ewidencji próbek, ewidencji pomiarów warunków środowiskowych.
1.8.j. Możliwość przedstawienia danych w formie wykresów, w tym wykresów w czasie rzeczywistym warunków środowiskowych.
1.8.k. Posiada możliwość wysyłki raportów na e-mail i komunikatów SMS.
1.8.l. Wersje instalacyjne i aktualizacje dostępne w internecie na publicznej witrynie.
1.8.m. Możliwość wykonywania aktualizacji: z internetu, sieci lokalnej, pendrive.
1.8.n. Definiowany eksport i import do plików w formacie co najmniej: csv, xml, yml.
1.8.o. Przed każdym wydrukiem graficznym podgląd na ekranie.
1.8.p. Wyszukiwarki we wszystkich modułach ewidencyjnych.
1.8.q. Historia przechowywania próbki: miejsce położenia, zmiany danych, warunki środowiskowe.
1.8.r. Automatyczna archiwizacja bazy danych do pliku zip z hasłem.
1.8.s. Obsługuje skanery co najmniej 2D cało-płytkowe i skanery ręczne 1D/2D.
1.8.t. Posiada dedykowany moduł sterujący.
1.8.u. Nie posiada opłat abonamentowych.
1.8.v. Pozwala na obsługę za pomocą monitora dotykowego.
1.8.w. Zawiera mechanizmy automatycznego generowania identyfikatora i wszelkich kodów stosowanych w biobanku na etykiety.
1.8.x. Możliwość definiowania własnych formuł w raportach, formularzach, szablonach i definicjach eksportu/importu xml/yml.
1.8.y. Urządzenie dostarczane wraz z modułem mikroprocesorowym (np. laptopem, tabletem) kompatybilnym z wymaganiami technicznymi oprogramowania.
1.9. Półautomatyczny ręczny otwieracz do nakrętek, 8-kanałowy, kompatybilny ze statywem w formacie 96 – 1 sztuka
1.9.a Ręczna, półautomatyczna zakręcarka i odkręcarka nakrętek oparta na pojedynczej kolumnie.
1.9.b. Kompatybilna co najmniej z krioprobówkami w formacie 96 z zakręcanymi nakrętkami, opisanymi w punkcie 1.6.
1.9.c. Dopasowuje się do pojedynczej kolumny w czasie nie dłuższym niż 5 sekund zakręca/odkręca cały statyw z 96 z krioprobówkami w czasie nie dłuższym niż 90 sekund.
1.9.d. Wszystkie nakrętki są dokręcone w tym samym momencie, aby zapewnić bezpieczne uszczelnienie.
1.9.e. Zasilanie bateryjne umożliwia zamykanie/odkręcanie ponad co najmniej 40 kompletnych stojaków.
1.9.f. Stacja dokująca do umieszczania/przechowywania narzędzi i ładowania zapewnia również wolne od zanieczyszczeń przenoszenie nakrętek.
1.9.g. Urządzenie działa w oparciu o pojedynczy przycisk co najmniej do odkręcania, ponownego zamykania i wyjmowania nakrętek.
1.9.h. Możliwość wyrzucenia nakrętek na uchwyt nakrętek za pomocą przycisku.
1.9.i. Zaprojektowany do użytku zarówno przez użytkowników leworęcznych, jak i praworęcznych.
1.9.j. Urządzenie może być zasilane z baterii lub zasilane przez wtyczkę.
1.9.k. Wymienne wkłady do przełączania między typami nakrętek.
1.10. Bezpośredni znacznik probówek, zawierający adaptery do probówek – 1 sztuka
1.10.a. Urządzenie oparte o termiczną technologię druku pikselowego umożliwiające druk i trwałe oznaczenia o stałej czytelności.
1.10.b. Kompatybilność z probówkami laboratoryjnymi z gładką powierzchnią o pojemności co najmniej od 0,5 ml do 50 ml.
1.10.c. Wymiary wydruku: nie większe niż 6,0 x 40 mm (W x Sz), dowolna orientacja druku.
1.10.d. Obsługiwane formaty znakowania obejmujące co najmniej tekst, kody kreskowe 1D, kody 2D, pliki graficzne (co najmniej .bmp, .gif, .tiff – co najmniej monochromatyczne).
1.10.e. Bezpośrednie znakowanie – nadruk bezpośrednio na powierzchni probówek, eliminacja konieczności stosowania naklejek czy etykiet.
1.10.f. Trwałość nadruku – odporność na czynniki chemiczne, takie jak co najmniej: woda, alkohole (metanol, etanol, izopropanol), ciekły azot, ścieranie mechaniczne.
1.10.g. Stabilność nadruku w szerokim zakresie temperatur – w zakresie co najmniej od -196°C do +100°C.
1.10.h. Obsługa różnych typów probówek – regulowana platforma podtrzymująca umożliwia drukowanie również na probówkach bez kołnierza.
1.10.i. Wyposażony co najmniej w adaptery o średnicach otworów nie mniejszych niż 8 mm i nie większych niż 13 mm w celu zapewnienia kompatybilności z krioprobówkami opisanymi w punkcie 1.4 i 1.6.
1.10.j. Możliwość rozszerzenia o dodatkowe rozmiary adapterów.
1.10.k. Możliwość wymiany taśmy barwiącej.
1.10.l. Możliwość znakowania nie mniej niż 200 probówek na godzinę.
1.10.m. Obsługa wszystkich czcionek dostępnych na podłączonym komputerze, z możliwością dostosowania rozmiaru i stylu.
1.10.n. Interfejs komunikacyjny: Port USB.
1.10.o. Zasilanie: 230V/50Hz ±10%.
1.10.p. Wymiary: 300 mm x 300 mm x 150 mm (D x Sz x W) +/- 10%
1.11. Skaner jednolampowy dla kodów kreskowych co najmniej 1D i 2D
1.11.a. Zakres obsługiwanych kodów: co najmniej Kody 1D oraz 2D.
1.11.b. Kompatybilny z krioprobówkami opisanymi w punkcie 1.4 i 1.6.
1.11.c. Rozdzielczość kamery umożliwiająca dekodowanie również starszych lub słabo nadrukowanych kodów.
1.11.d. Natychmiastowy odczyt kodu po umieszczeniu probówki w polu widzenia.
1.11.e. Odczyt kodów z probówek w różnych układach, w tym co najmniej format 96-dołkowy.
1.11.f. Wyposażony co najmniej w pojedyncze złącze USB 3.0 do przesyłu danych i zasilania.
1.11.g. Kompatybilność z posiadanymi przez Zamawiającego systemami operacyjnymi co najmniej MS Windows.
1.11.h. Możliwość regulacji parametrów kamery (np. kontrastu) w celu optymalizacji odczytu kodów od różnych producentów probówek.
1.11.i. Urządzenie nie wymaga kalibracji ani konfiguracji po podłączeniu.
1.11.j. Wymiary: 70 x 60 x 55 mm (D x Sz x W) +/- 10%.
1.12. Transport, instalacja i szkolenie
1.12.a. Koszty transportu i instalacji po stronie dostawcy.
1.12.b. Szkolenie dla co najmniej 3 osób.
1.12.c. Termin dostawy nie dłuższy niż 30 dni.
1.12.d. Gwarancja: co najmniej 24 miesiące, liczona od daty podpisania protokołu odbioru.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w kwocie: 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2025 r. poz. 98).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego:
Nr: 76 1130 1206 0028 9107 8990 0001
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Lublinie
ul. Spokojna 2, 20-074 Lublin
z adnotacją:
„wadium - numer sprawy A-2401-42/2025”
6. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego (termin wpływu kwoty wadium na rachunek bankowy Zamawiającego).
7. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego w postaci elektronicznej, który musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawcy dokumentu. Nadto, dokument wadialny dotyczący wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji musi być sporządzony zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami oraz spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) zawierać jednoznaczne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty na rzecz Zamawiającego (beneficjenta gwarancji lub poręczenia) pełnej kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadku wystąpienia okoliczności powodujących utratę wadium przez wykonawcę określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
b) zawierać termin ważności gwarancji w formule: „od dnia - do dnia”, przy czym termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą, natomiast pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert;
c) zawierać nazwę oraz numer przedmiotowego postępowania.
8. Wykonawca, składając ofertę w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji, składa oryginał tego dokumentu opatrzonego podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, załączając go na Platformie w sekcji „Przygotowanie oferty”, następnie podsekcji „Dokumenty do oferty”, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”.
9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, zostanie odrzucona.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Źródło finansowania:
• Zamówienie finansowane ze środków otrzymanych w ramach Działania 1.1 Regionalna infrastruktura badawczo-rozwojowa (typ projektu 1,2) Priorytetu I Badania naukowe i innowacje programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027: Projekt: FELU.01.01-IZ.00-0002/24 „Wzmocnienie potencjału laboratoriów Instytutu Agrofizyki PAN w celu prowadzenia badań w obszarze holobiontu roślinnego”
• Środki własne Instytutu Agrofizyki PAN

CD z sekcji 2.1.6 - Podstawy wykluczenia: 9. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 8 pkt 1 niniejszego rozdziału SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 niniejszego rozdziału SWZ
- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;
2) zaświadczenia, o którym mowa w ust. 8 pkt 3 niniejszego rozdziału SWZ, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 7 pkt 4 niniejszego rozdziału SWZ, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 8 pkt 5 niniejszego rozdziału SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
10. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9 niniejszego rozdziału SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wystawienia dokumentów określonych w ust. 9 pkt 1-2 niniejszego rozdziału SWZ stosuje się.
11. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi JEDZ.
12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
13. Jeżeli wykonawca nie złożył JEDZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
14. Wezwanie do wykazania umocowania:
1) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, jeżeli umocowanie wynika z tego odpisu lub informacji.
2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. 1, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1, Zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
4) Postanowienie pkt 3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Postanowienie pkt 1-3 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach.
15. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów, o których mowa w ust. 14 pkt 1, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów.
B. OFERTA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
1. Ofertę stanowią:
1) Kosztorys ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ (pn. Kosztorys ofertowy/Opis przedmiotu zamówienia);
2) Formularz ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym formularzu systemowym wypełnianym przez wykonawcę w Systemie Platformy Zakupowej podczas składania oferty a treścią Formularza ofertowego, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, za obowiązującą przyjmuje się treść prawidłowo złożonego Formularza ofertowego sporządzonego i wypełnionego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Złożenie przez Wykonawcę wyłącznie formularza systemowego, bez wskazania w ofercie danych merytorycznych dotyczących wykonania zamówienia, które ujęte zostały w Załącznikach do SWZ, o których mowa w ust. 1, stanowi podstawę do odrzucenia oferty w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako oferty niezgodnej z warunkami zamówienia.
3. Ponadto, do oferty należy załączyć:
1) Oświadczenie JEDZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ (zamieszczony w oddzielnym pliku);
2) Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ
3) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale V;
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik;
5) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 7 pkt 3 i 4 SWZ oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdziale VIII ust. 7 pkt 10 SWZ - jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;
6) W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, oryginał dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia);
7) Uzasadnienie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazywanych w ofercie, zgodnie z art. 18 ustawy PZP (o ile dotyczy).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej są zawarte w art. 505- 590 ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy PZP;
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwanej dalej „Izbą”).
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia (także SWZ) wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia